Unterweisungsprobe:
Postverteilung durchführen
Ausbildungsberuf Bürokaufmann/-frau
Inhaltsverzeichnis
1 Themenwahlbegründung
2 Sachanalyse
3 Adressatenanalyse
3.1 Lerngruppensituation
3.2 Soziokulturelle Bedingungen
3.3 Anthropogene Bedingungen
4 Didaktische Analyse
4.1 Fachliche Lernziele
4.2 Übergeordnete Lernziele
4.3 Methodisch-mediale Planung
4.3.1. Unterweisungsmethode und Sozialform
4.3.2. Medieneinsatz
5 Ablaufplan
Die vorliegende Unterweisung befasst sich mit dem Thema Eingangspostbearbeitung. Das Thema wurde ausgewählt, weil die zügige und ordnungsgemäße Verteilung der Geschäftskorrespondenz ein bedeutender Bestandteil eines reibungslosen betrieblichen Ablaufs ist. Es ist wichtig, dass die Auszubildenden Zusammenhänge zwischen den einzelnen Abteilungen und den unterschiedlichsten Geschäftspartnern sowie Dokumententypen herstellen und richtig zuordnen können. Im Ausbildungsrahmenplan des/r Bürokaufmanns/-frau ist die Postbearbeitung als Bestandteil bürowirtschaftlicher Abläufe (§ 3 Nr. 3.3) im 1. und 2. Ausbildungsjahr vorgesehen.
Besonderheit:
Die Unterweisung ist in einer Übungsfirma einer außerbetrieblichen Ausbildungsstätte entstanden, kann aber ohne weiteres auf einen realen Betrieb angewandt werden.
Inhalt:
- Deckblatt
- Inhaltsverzeichnis
- Unterweisung mit Ablaufplan nach der 6-Stufen-Methode (Heinrich Roth)
- Organigramm
- Auszug aus dem Ausbildungsrahmenplan Bürokaufmann/-frau.
Inhaltsverzeichnis
- Themenwahlbegründung
- Sachanalyse
- Adressatenanalyse
- Lerngruppensituation
- Soziokulturelle Bedingungen
- Anthropogene Bedingungen
- Didaktische Analyse
- Fachliche Lernziele
- Übergeordnete Lernziele
- Methodisch-mediale Planung
- Unterweisungsmethode und Sozialform
- Medieneinsatz
- Ablaufplan
- Anlagen
- Organigramm
- Ausschnitt Ausbildungsrahmenplan Bürokaufmann
Zielsetzung und Themenschwerpunkte
Diese Unterweisung zielt darauf ab, Auszubildenden die korrekte Verteilung von Eingangspost in einem Unternehmen zu vermitteln. Die Übung vermittelt die Fähigkeit, Posteingangsarten zu unterscheiden, diese den entsprechenden Fachabteilungen zuzuordnen und die korrekte Weiterleitung sicherzustellen.
- Klassifizierung und Unterscheidung von Posteingangsarten
- Zuordnung von Posteingangsarten zu den entsprechenden Fachabteilungen
- Verständnis der Bedeutung von Postverteilung für einen reibungslosen betrieblichen Ablauf
- Kenntnis der relevanten Abteilungen und deren Aufgaben im Unternehmen
- Anwendung von organisatorischen Hilfsmitteln zur Postverteilung
Zusammenfassung der Kapitel
- Themenwahlbegründung: Dieser Abschnitt erläutert die Bedeutung der Postverteilung als essenzieller Bestandteil eines reibungslosen betrieblichen Ablaufs. Er verdeutlicht die Notwendigkeit, dass Auszubildende die Zusammenhänge zwischen Abteilungen und Geschäftspartnern sowie Dokumententypen verstehen und richtig zuordnen können.
- Sachanalyse: Dieser Abschnitt analysiert die verschiedenen Posteingangsarten und ihre Zuordnung zu den Fachabteilungen. Er stellt die Notwendigkeit der korrekten Unterscheidung und Zuordnung von Posteingangsarten heraus, um Verwechslungen und Unannehmlichkeiten zu vermeiden.
- Adressatenanalyse: In diesem Kapitel wird die Lerngruppensituation und die soziokulturellen und anthropogenen Voraussetzungen der Auszubildenden beschrieben. Die Lernumgebung, die Arbeitsmaterialien und die spezifischen Bedürfnisse der Auszubildenden werden berücksichtigt.
Schlüsselwörter
Die zentralen Schlüsselwörter dieser Unterweisung sind: Postverteilung, Posteingangsarten, Fachabteilungen, Geschäftskorrespondenz, Organigramm, Ausbildungsrahmenplan, Bürokaufmann/-frau. Die Unterweisung befasst sich mit der korrekten Zuordnung von Posteingangsarten zu den entsprechenden Fachabteilungen, um einen reibungslosen betrieblichen Ablauf zu gewährleisten.
- Arbeit zitieren
- Anja Kowalski (Autor:in), 2004, Durchführung der Postverteilung (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau), München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/43614
