Anlass dieser Hausarbeit ist die Abbildung und Simulation eines komplexen Beschaffungsprozesses für das Unternehmen IDES. Von einem ausgehenden Bedarf an neuen Materialien werden Lieferanten und Materialien als Stammdaten angelegt und verbucht. Es werden ausgehend von den eingepflegten Stammdaten die Prozesse der Beschaffung und des Wareneingangs beschrieben. Weiterführung zu den Normalfällen, die beschrieben werden, wird die Erstellung und Pflege eines Rahmenvertrages in © SAP dargestellt.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 © SAP als ERP-System
1.2 Anlass der Hausarbeit
2 Stammdatenpflege
2.1 Materialstamm für den Bugholzstuhl 53
2.2 Materialstamm für die Sitzfläche 53
2.3 Materialstamm für den Holzrahmen 53
2.4 Materialstamm für die Holzteile 53
2.5 Materialstamm für das Nappaleder 53
2.6 Lieferantenstammdatenpflege
3 Beschaffungsdaten
3.1 Einkaufsinfosatz
3.2 Orderbuchpflege
4 Beschaffungsprozesse
4.1 Bestellung der benötigten Materialien
4.2 Wareneingänge buchen
4.3 Erstellung eines Rahmenvertrages
5 Kritische Würdigung
Zielsetzung & Themen
Die Hausarbeit zielt darauf ab, einen komplexen Beschaffungsprozess für das Unternehmen IDES in einem ERP-System (SAP R/3) praxisnah abzubilden und zu simulieren. Die Forschungsfrage fokussiert sich dabei auf die systematische Anlage von Stammdaten sowie die operative Durchführung der Beschaffungsabläufe bis hin zur strategischen Nutzung von Rahmenverträgen.
- Anlage und Verwaltung von Materialstammsätzen
- Stammdatenpflege für Lieferanten
- Durchführung von Beschaffungsvorgängen
- Optimierung durch Einkaufsinfosätze und Orderbuchpflege
- Einsatz und Abwicklung von Rahmenverträgen
Auszug aus dem Buch
1.1 © SAP als ERP-System
Unter einem ERP-System wird ein IT-System verstanden, dass die Unternehmensprozesse unterstützt. ERP bedeutet Enterprise Resource Planning, was in „Planung der im Unternehmen zur Verfügung stehenden Mittel“ übersetzt werden kann. SAP unterstützt die Unternehmensprozesse durch das Produkt ©SAP R/3, welches Interaktionen im gesamten Unternehmen in Echtzeit verarbeitet. So sind Veränderungen und Neuerungen im System sofort ersichtlich und haben direkt und ohne Zeitverlust Auswirkungen auf die Prozesse im Unternehmen.
Die Daten, die ©SAP R/3 verarbeitet, sind solche aus relationalen Datenbanken. Die Informationen werden in Form von Tabellen gespeichert und diese werden untereinander verknüpft. Dies verhindert das mehrmalige Speichern im System und es entstehen Relationen, was Beziehungen zwischen den Tabellen beschreibt. Weiterhin wird © SAP R/3 als Standardsoftware ausgeliefert und wird entsprechend den Gegebenheiten des jeweiligen Unternehmens angepasst. In der IT wird dann vom sog. Customizing gesprochen. Dies erlaubt es, das System ohne Programmierung einzurichten und beispielsweise die Ermittlung der Umsatzsteuer individuell einzurichten, da diese in jedem Land unterschiedlich ermittelt wird. Dies Beschreibt eine hohe Dynamik und Vielfältigkeit des ERP-Systems © SAP R/3.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Einführung in die Grundlagen von ERP-Systemen, insbesondere SAP R/3, und Erläuterung des Anlasses der Hausarbeit.
2 Stammdatenpflege: Detaillierte Darstellung der manuellen Datenerfassung für Materialien und Lieferanten im SAP-System anhand des Beispiels Bugholzstuhl 53.
3 Beschaffungsdaten: Beschreibung der notwendigen Vorbereitungen für den Einkauf, wie das Anlegen von Einkaufsinfosätzen und die Pflege von Orderbüchern.
4 Beschaffungsprozesse: Dokumentation der operativen Schritte von der Bestellanforderung über die Bestellung bis hin zur Abwicklung von Wareneingängen und Rahmenverträgen.
5 Kritische Würdigung: Reflexion über die Komplexität der SAP-Teilmodule und die Notwendigkeit praktischer Anwendung für ein tieferes Verständnis.
Schlüsselwörter
SAP R/3, ERP-System, Stammdatenpflege, Beschaffungsprozess, Materialstamm, Einkaufsinfosatz, Orderbuch, Rahmenvertrag, Lieferant, IDES AG, Bestellanforderung, Wareneingang, Customizing, Materialwirtschaft, Fertigerzeugnis
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit?
Die Arbeit behandelt die praktische Simulation eines Beschaffungsprozesses innerhalb des SAP R/3 Systems am Beispiel der IDES AG.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der Stammdatenpflege, dem Einkaufsinfosatz, der Orderbuchverwaltung und der operativen Prozessabwicklung bei Beschaffungsvorgängen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, den gesamten Ablauf von der Stammdatenanlage über die Bestellung bis zur Erstellung eines Rahmenvertrages schrittweise nachvollziehbar zu machen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit nutzt die praxisnahe Prozessbeschreibung und -simulation durch die Dokumentation einzelner Transaktionsschritte mittels Screenshots.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Stammdatenpflege für verschiedene Komponenten, Konfiguration von Beschaffungsdaten und die Durchführung konkreter Beschaffungsprozesse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Kernbegriffe sind SAP R/3, ERP, Stammdaten, Beschaffungsmanagement, Materialstamm und Rahmenvertrag.
Warum ist die Anlage von Stammdaten so wichtig für den Prozess?
Stammdaten bilden die notwendige Informationsbasis für alle Folgeprozesse im SAP-System; ohne korrekt gepflegte Material- und Lieferantenstammsätze können keine effizienten Bestellvorgänge generiert werden.
Welchen Vorteil bietet die Erstellung eines Rahmenvertrages?
Rahmenverträge ermöglichen eine strategische Planung, reduzieren den Aufwand für Einzelbestellungen und helfen durch Staffelrabatte bei der Senkung der Beschaffungskosten.
Was ist die Bedeutung des „Bugholzstuhl 53“ in diesem Dokument?
Er dient als durchgängiges Fallbeispiel, anhand dessen die verschiedenen SAP-Funktionalitäten und Prozessschritte in der Arbeit anschaulich demonstriert werden.
Wie bewertet der Autor die Komplexität von SAP R/3?
Der Autor betont, dass SAP ein äußerst komplexes System ist, dessen Beherrschung tägliche praktische Übung erfordert, da das System eine enorme Vielfalt an Modulen bietet.
- Quote paper
- David Arenz (Author), 2015, Abbildung eines Beschaffungsprozesses in © SAP R/3, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/456574
