MS Excel 2000 - Überblick für Anwender

Inhalt

1. Allgemeine Einführung
1.1 Was ist Microsoft Excel 2000?
1.2 Wofür ist Excel nur bedingt einsetzbar?
1.3 Anwendungsgebiete von Excel
1.4 Die Arbeitsoberfläche
1.5 Die Zellkoordinate
1.6 Excel starten
1.7 Einfache Tabellen erstellen, speichern und laden

2. Grundlegende Programmfunktionen
2.1 Einfache Berechnungen in Tabellen durchführen
2.2 Rechenoperatoren
2.3 Editieren von Formeln
2.4 Anpassen von Spaltenbreiten
2.5 Eigenschaften ändern - Schriftart
2.6 Tabellenblätter benennen

3. Fortgeschrittene Programmfunktionen
3.1 Zellen formatieren
3.2 Automatisches Füllen von Reihen
3.3 Summen Funktion
3.4 Diagramme erstellen
3.5 WENN Funktion
3.6 Serienbriefe
3.7 Zeitfunktionen
3.8 Tabellen sortieren
3.9 Fenster fixieren
3.10 Zinsberechnung
3.11 Zellen schützen

1. Allgemeine Einführung

1.1 Was ist Microsoft Excel 2000?

Microsoft Excel 2000 ist ein sehr leistungsfähiges Tabellenkalkulationssystem. Es zählt im PC-Bereich zur Standardsoftware. Excel kann in fast jedem Bereich für Kalkulationen, Statistiken und Analysen eingesetzt werden.

1.2 Wofür ist Excel nur bedingt einsetzbar?

für große Datenmengen

nicht mehrbenutzerfähig.

Daten können nicht repliziert werden

1.3 Anwendungsgebiete von Excel

Kaufmännischer Bereich
Kassenbuch
Abrechnungen Statistiken
Bilanzen Forecasts Listen
Kaufmännische Berechnungen Diagramme

Technischer Bereich
Auswerten von Messreihen Erfassen von Daten
Listen
Diagramme
Technische Berechnungen

1.4 Die Arbeitsoberfläche

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

Die Arbeitsoberfläche besteht aus:

Titelleiste

In der Titelleiste wird der Name der gerade zu bearbeitenden Datei angezeigt.

Menüleiste

Hier befinden sich die Menüs wie Datei oder Bearbeiten - hier befinden sich alle Programmfunktionen

Tabellenblatt

Dieses besteht aus vielen einzelnen Zellen. Es hat eine Spalten- und eine Zeilenbeschriftung.

Eine Excel-Datei (Arbeitsmappe) kann mehrere Tabellenblätter enthalten.

1.5 Die Zellkoordinate

Die Position jeder einzelnen Zelle auf dem Tabellenblatt ist durch die Zellkoordinate eindeutig festgelegt.

Der Schnittpunkt aus Spalte und Zeile der Zelle ergibt die Zellkoordinate.

So befindet sich der Wert 30,8 in der Zelle A3.

Die Zelle B2 enthält den Wert 100,00

Der Wert 200,99 ist in Zelle C3 enthalten

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Zellen können numerische Werte, Textinformationen oder Formeln und Funktionen enthalten.

!Übung

Zellkoordinaten

Tragen Sie folgende Werte in die unten abgebildete Tabelle ein:

In Zelle B3 den Wert 70

In Zelle C3 den Wert Mikrometer

In Zelle D4 den Wert 80,5

In Zelle A3 den Wert 900,5

In Zelle D5 den Wert Test

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1.6 Excel starten

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Excel kann über das Startmenü im Ordner Programme, durch einen Mausklick auf Microsoft Excel gestartet werden.

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Die Arbeitsoberfläche von Excel 2000 erscheint

1.7 Einfache Tabellen erstellen, speichern und laden

Um sich auf dem Tabellenblatt zu bewegen können Sie die Cursortasten (Pfeiltasten) oder die Maus benutzen indem Sie in die gewünschte Zelle klicken.

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Cursortasten

Übung

Grundlegende Programmfunktionen

Zielsetzung:

Die abgebildete Tabelle soll erstellt werden.

Die Tabelle soll unter dem Dateinamen uebung01 im Verzeichnis VHS_EXCEL auf der Festplatte C abgespeichert werden.

Anschließend soll Excel beendet werden und die Datei wieder geladen werden. Das Verzeichnis C:\VHS_EXCEL befindet sich bereits auf Ihrer Festplatte.

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1. starten Sie Microsoft Excel über den Startbutton und das Startmenü im Ordner Programme

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2. erstellen Sie die Tabelle

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3. wählen Sie im Menü Datei die Funktion Speichern unter

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4. die Dialogbox Speichern unter erscheint

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5. wählen Sie die Festplatte C aus

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6. wählen Sie das Verzeichnis VHS_EXCEL aus

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7. klicken Sie in das Feld Dateiname

vergeben Sie den Dateinamen uebung01

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8. klicken Sie auf Speichern

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9. beenden Sie Excel Wählen Sie im Menü Datei die Option Beenden

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10. starten Sie Excel wieder

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11. wählen Sie im Menü Datei die Funktion öffnen

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12. wählen Sie die Festplatte C aus

13. wählen Sie das Verzeichnis VHS_EXCEL aus wählen Sie die Datei uebung01 mit einem Doppelklick aus die ursprüngliche Datei sollte sich wieder öffnen Ende dieser Übung

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2. Grundlegende Programmfunktionen

2.1 Einfache Berechnungen in Tabellen durchführen

Der Inhalt der Zellen A1 und A2 soll in A3 addiert werden.

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Dazu muss in der Zelle A3 die entsprechende Formel eingetragen werden. M Jede Formel oder Funktion fängt mit dem Gleichheitszeichen = an. Der Zellcursor wir auf die Zelle A3 bewegt und die Formel eingetragen:

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Wird die Zelle verlassen ([ENTER] oder Mausklick auf den grünen Haken), erscheint in A3 sofort das Ergebnis:

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2.2 Rechenoperatoren

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Operatoren

M Verwenden Sie für Dezimalzahlen das , (Komma) nicht den . (Punkt)

Abbildung in dieser Leseprobe nicht enthalten

[...]