Die folgende Arbeit geht der Frage nach, wie die aktuelle Lagerverwaltung des Betriebes Schraube & Mutter GmbH aus betriebswirtschaftlicher und logistischer Sicht effizienter gestaltet werden kann.
Das Unternehmen Schraube & Mutter ist ein wachsendes kleines Familien Unternehmen, welches sich auf den Vertrieb von Schrauben und Befestigungsmittel spezialisiert hat. Im Unternehmen sind insgesamt 4 Personen beschäftigt. Die aktuelle Auftragslage bestimmt den individuellen Arbeitseinsatz der vorhandenen Mitarbeiter. Dies bedeutet, dass in der Regel, nur zwei Mitarbeiter die täglichen Geschäftsvorgänge abwickeln. Die restlichen Mitarbeiter werden je nach Bedarf und gezielt in der Lagerverwaltung eingesetzt.
Die Kern-Problematik liegt in der mangelnden Lagerbestandsverwaltung, dies führt regelmäßig zu Doppelbestellungen und zur zeit verzögerten Auftragsbearbeitung. Durch die zeit intensive Auftragsabwicklung kommt es daher öfters zu kommunikativen Missverständnissen unterhalb der Mitarbeiter. Aufgrund der steige-den Auftragslage soll der Zeit aufwendige Waren Versand, optimiert werden. Dieses soll nun durch ein intelligentes Lagerverwaltungssystem erneuert werden, um das Unternehmen betriebswirtschaftlicher zu gestalten. Da es bei diesem neuen System viele Einsparpotenziale gibt die welche noch ungenutzt sind. Dieses soll hier in dieser Innovationsarbeit dargestellt werden, und ob sich ein Nutzen für das Unternehmen haben könnte oder auch nicht, wenn ja in welcher Form. Es sollen verschiedene Systeme von unterschiedlichen Anbietern verglichen werden.
Diese werden nach den Punkten der Kosten und der Umsetzung im Unternehmen miteinander verglichen, so soll herausgefunden werden, welches das optimale System für das Unternehmen ist und ob sich damit die Prozessabläufe zu einer besseren Auftragsabwicklung führen. Des Weiteren müssen hierbei ins besonders die Kosten in Betracht gezogen werden, weil das ein sehr entscheidender Punkt ist der die Zukunft eines Unternehmens stark beeinträchtigen kann. Deswegen ist es hier das Ziel heraus zu finden, ob und welche Betriebswirtschaftlichen Vorteile beziehungsweise, welche Nachteile eins intelligenten Lagerverwaltungssystems mit sich bringt und ob dieses dann zur Optimierung der Prozessabläufe und der Kostensituation führt oder nicht.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Intelligente Lagerverwaltungssysteme
2.1 Definition
2.2 Vor- und Nachteile für das Unternehmen
2.3 Alternative Lagermöglichkeiten?
2.4 Konkrete Einführung eines intelligenten Lagersystems
3. Anschaffungsoptionen (verschiedene Anbieteroptionen)
3.1 Nutzenanalyse
3.2 Kostenanalyse
Nutzen-Kosten-Analyse von der Varius Software.
Nutzen-Kosten-Analyse von der ICS.
Nutzen-Kosten-Analyse von der Log Control Software.
3.3 Akzeptanz der Mitarbeiter
4. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die betriebswirtschaftliche Optimierung der Lagerverwaltung für das Unternehmen „Schraube & Mutter“. Ziel ist es, durch den Vergleich verschiedener intelligenter Lagerverwaltungssysteme die Prozessabläufe zu verbessern, die Kostensituation zu optimieren und die Zukunftsfähigkeit des Unternehmens zu sichern.
- Analyse des Ist-Zustands der Lagerverwaltung
- Vergleich von verschiedenen IT-Anbietern für Lagersysteme
- Durchführung einer Nutzwert- und Kosten-Nutzen-Analyse
- Evaluierung der Mitarbeiterakzeptanz bei technischen Innovationen
Auszug aus dem Buch
3.3 Akzeptanz der Mitarbeiter
Der Begriff der Akzeptanz wird in der Literatur als empirische Größe gesehen, die beobachtet und gemessen werden kann mit dem Ziel der Erfolgsmessung einer technischen Innovation (Simo Bit 2010). Hier zeigt sich ganz klar, dass die Unternehmensführung seinen Mitarbeitern zeigen muss, welche Vorteile die Innovation nicht nur für das Unternehmen, sondern auch für jeden einzelnen Mitarbeiter hat. Denn wenn es den Unternehmen besser geht welches auf den gestiegenen Umsatz und den sich daraus resultierenden Gewinn, ermöglicht es den Unternehmen sich bei seinen Mitarbeitern erkenntlich zu zeigen.
Dieses setzt aber voraus, dass die Führungskraft seinen Mitarbeitern explizit erläutert weshalb diese Innovation eingeführt werden soll. Um eine erfolgreiche Umsetzung gewährleisten zu können und um die Mitarbeiter über die Vorteile der neuen technischen Innovation zu überzeugen, benötigt es am Besten eine Vorführung mit sämtlichen Eigenschaften und dessen Handhabung. Wobei auch jede einzelne Frage von jedem Mitarbeiter beantwortet wird. So kann auch er jeden Mitarbeiter von den Vorhaben überzeugen, egal ob die Grundeinstellung des Mitarbeiters introvertiert oder extravertiert ist.
Wenn hier das Model von Herzberg angewendet wird und ein Gleichgewicht zwischen Hygienefaktoren und Motivatoren gefunden wird, sollten in der Regel alle Unklarheiten bei jedem einzelnen Mitarbeiter beseitigt sein und dieser dann von der Innovation überzeugt sein. So wird sichergestellt das die Unternehmenskultur nicht beschädigt oder gar zerstört wird. Zusätzlich sollte idealerweise auch ein Vorschlagwesen eingeführt werden, wo die Mitarbeiter ihre Ideen und Verbesserungsvorschläge einbringen können, denn die Mitarbeiter sehen die aktuellen Probleme im Tagesgeschäft eher als die Führungskräfte, umso eine Feedback Kultur zu schaffen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Darstellung der Ausgangslage des Unternehmens „Schraube & Mutter“ und Definition der Forschungsfrage hinsichtlich der Einführung eines intelligenten Lagerverwaltungssystems.
2. Intelligente Lagerverwaltungssysteme: Theoretische Grundlagen zu Definitionen, Vor- und Nachteilen sowie verschiedenen Lagermethoden und deren Anforderungsprofilen.
3. Anschaffungsoptionen (verschiedene Anbieteroptionen): Detaillierter Vergleich der Systeme Varius, ICS und Log Control anhand von Nutzen- und Kostenanalysen sowie der menschlichen Komponente.
4. Fazit: Zusammenfassende Bewertung der untersuchten Systeme und Empfehlung für die Implementierung der wirtschaftlich sinnvollsten Lösung.
Schlüsselwörter
Lagerverwaltung, Prozessoptimierung, Kostenanalyse, Nutzwertanalyse, Warenbestand, Digitalisierung, Lagerverwaltungssystem, WMS, Mitarbeiterakzeptanz, Betriebswirtschaft, Inventur, Logistik, Prozessabläufe, Familienunternehmen, Investitionsrechnung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit analysiert, wie das kleine Familienunternehmen „Schraube & Mutter“ durch die Implementierung eines intelligenten Lagerverwaltungssystems seine Lagerprozesse effizienter gestalten und Kosten reduzieren kann.
Welche zentralen Themenfelder werden behandelt?
Die Arbeit fokussiert sich auf die Lagerlogistik, die betriebswirtschaftliche Bewertung von Software-Investitionen sowie das Change-Management bezüglich der Akzeptanz durch die Mitarbeiter.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Das Ziel ist die Identifikation des optimalen Lagerverwaltungssystems unter Berücksichtigung von Kosten, Nutzen und Zukunftsfähigkeit für den Betrieb.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Es werden eine Nutzwertanalyse (Scoring-Modell), eine detaillierte Kosten-Nutzen-Analyse sowie theoretische Modelle zur Mitarbeiterführung, wie etwa das Modell von Herzberg, herangezogen.
Was umfasst der Hauptteil der Arbeit?
Der Hauptteil gliedert sich in eine theoretische Einführung, eine Marktanalyse verschiedener Anbieteroptionen, eine mathematische Kostenbetrachtung und eine Diskussion zur sozialen Akzeptanz im Unternehmen.
Welche Schlüsselbegriffe charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Lagerverwaltung, Prozessoptimierung, Kosten-Nutzen-Analyse, Bestandskontrolle und Mitarbeiterführung im Kontext von technischen Innovationen.
Wie unterscheidet sich das Log Control System von den anderen Optionen?
Laut der Analyse ist das Log Control System besonders für größere Anforderungen geeignet, bietet eine hohe Zeitersparnis und langfristige Rentabilität, obwohl es in der Anschaffung kostenintensiver ist als ein Basis-System.
Warum wird die Auslagerung (Outsourcing) im Fazit kritisch betrachtet?
Der Autor kommt zu dem Schluss, dass Outsourcing für das untersuchte Unternehmen zu höheren Kosten, Abhängigkeiten von Dienstleistern und Wissensverlust führt, was die ursprüngliche Problematik nicht löst.
Welchen Stellenwert nimmt die Mitarbeiterakzeptanz ein?
Die Akzeptanz wird als kritischer Erfolgsfaktor eingestuft; der Autor betont, dass durch Vorführungen, Feedback-Kultur und die Einbindung der Mitarbeiter in Verbesserungsprozesse eine erfolgreiche Einführung erst gewährleistet wird.
- Arbeit zitieren
- Florian Hürkamp (Autor:in), 2018, Wie können Prozesse einer Lagerverwaltung optimiert werden? Betriebswirtschaftliche Analyse eines intelligenten Lagerverwaltungssystems, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/491117
