In der Arbeit sollen einige Vor- und Nachteile des Projektmanagements aufgezeigt werden. Zum besseren Verständnis der Thematik werden zunächst die Begriffe Organisation und Organisationsmanagement sowie Projekt und Projektmanagement erläutert. Die Hausarbeit stellt zusätzlich zu den Begriffsklärungen auch einige Besonderheiten des Projektmanagements in der sozialen Arbeit dar.
Ein modernes Management gehört zum Alltag der sozialen Arbeit. Dabei ist zu beachten, dass die Kriterien, nach denen die Effektivität in der sozialen Arbeit gemessen wird, inhaltlich anders sein müssen, als in der Wirtschaft. Gemeinnützig ausgerichtete Organisationen, wie sie in der sozialen Arbeit zu finden sind, sind nicht auf Gewinn orientiert. Dementsprechend wirtschaften sie auch anders als gewinnorientierte Organisationen.
Die bestehende Knappheit an öffentlichen Mittel sorgt dafür, dass die Arbeitseffektivität der Mitarbeiter/innen in Organisationen sozialer Arbeit erhöht werden muss. Dazu ist eine bessere Kontrolle der Arbeitsvorgänge notwendig – zum Beispiel mit Hilfe von Managementkonzepten aus der Wirtschaft, wie es das Projektmanagement darstellt. Außerdem nimmt die Bedeutung von privaten Mitteln auch in der sozialen Arbeit an Bedeutung zu. Um diese Mittel muss jedoch vielmals geworben werden und/ oder sich gegen Konkurrenten durchzusetzen.
Jedoch ist Projektmanagement nicht einfach in jede gemeinnützige Organisation einzubringen. Viele Arbeitsabläufe könnten durch Projektmanagement profitieren, jedoch sind die Organisationen formal nicht dementsprechend ausgerichtet. Um Projektmanagement effektiv in Organisationen sozialer Arbeit zu etablieren, bedarf es daher neuer Strukturen – gerade in der Organisationsgestaltung.
Inhaltsverzeichnis
Einleitung
1 Definition Organisation
2 Organisationsmanagement im Überblick
3 Definition Projekt
4 Projektmanagement im Überblick
4.1 Vorteile des Projektmanagements in NPOs
4.2 Nachteile des Projektmanagements in NPOs
5 Fazit
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die Anwendbarkeit, Chancen und Herausforderungen des Projektmanagements innerhalb von Organisationen der Sozialen Arbeit, um die Effektivität und Strukturierung in Non-Profit-Organisationen zu hinterfragen und zu bewerten.
- Grundlagen der Organisation und des Organisationsmanagements
- Definition und Besonderheiten von Projekten
- Projektmanagement als Führungskonzept in der Sozialen Arbeit
- Analyse der finanziellen und strukturellen Vorteile
- Kritische Reflexion der Nachteile und Risiken in sozialen Sektoren
Auszug aus dem Buch
4.1 Vorteile des Projektmanagements in NPOs
Einer der größten Vorteile des Projektmanagements in der sozialen Arbeit ist die bessere finanzielle Förderung. NPOs verfügen im Gegensatz zu Wirtschaftsunternehmen i.d.R. nicht über genügend Eigenmittel, um alle Angebote des Unternehmens finanzieren zu können. Projekte helfen der Organisation Spenden oder Sponsoren zu erhalten. Es ist einfacher bei der Europäischen Union, dem Bund, den Ländern oder Kommunen Fördermittel für zeitlich befristete Projekte zu beantragen. Dies ist u.a. dadurch bedingt, dass zu einem effizienten und effektiven Projektmanagement gehört, in der Planungsphase Ziele sowie deren zeitliche Umsetzung, detailliert festzulegen und die entsprechenden Qualitätsstandards darzustellen (vgl. Knorr, F. 2003, S. 51). Da dies i.d.R. schriftlich festgehalten wird, kann es später dann möglichen Geldgebern vorgelegt werden. Auch wenn es sich bei Projekten um soziale Dienstleistungen handelt, so ist das Vorhaben dadurch im Vornherein prüfbar und für Geldgeber oder Interessierte greifbar – anders als die klassischen sozialen Dienstleistungen, welche normalerweise nicht sichtbar und dadurch auch nicht im Vornherein prüfbar sind (vgl. Merchel, J. 2015, S. 67). Besonders vorteilhaft wirkt sich hier aus, dass die „sozialen Leistungsträger […] unter anderem durch entsprechende Gesetze […] zur finanziellen Förderung der Träger freier Wohlfahrtspflege angehalten“ (Knorr, F. 2003, S. 10 f.) sind.
Zusammenfassung der Kapitel
Einleitung: Die Einleitung führt in die Bedeutung von modernem Management in der Sozialen Arbeit ein und begründet die Notwendigkeit, ökonomische Konzepte wie das Projektmanagement unter Berücksichtigung sozialer Spezifika zu untersuchen.
1 Definition Organisation: Dieses Kapitel erläutert den Begriff der Organisation aus verschiedenen theoretischen Perspektiven und grenzt diese als soziales Gebilde für die Soziale Arbeit ab.
2 Organisationsmanagement im Überblick: Hier wird die Rolle des Managements zur Gestaltung und Führung von Organisationen beleuchtet und die Relevanz für Non-Profit-Organisationen hervorgehoben.
3 Definition Projekt: Das Kapitel definiert den Projektbegriff durch Kriterien wie Einmaligkeit und Zielvorgaben und grenzt diesen von routinemäßigen Arbeitsabläufen ab.
4 Projektmanagement im Überblick: Dieses Kapitel bietet einen Überblick über die Anwendung des Projektmanagements in sozialen Einrichtungen und analysiert detailliert dessen Vor- und Nachteile.
5 Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und betont, dass Projektmanagement zwar Zukunftspotenzial besitzt, jedoch an die spezifischen Bedingungen der Sozialen Arbeit angepasst werden muss.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Soziale Arbeit, Non-Profit-Organisation, NPO, Organisationsmanagement, Effizienz, Sozialwirtschaft, Fördermittel, Projektplanung, Projektsteuerung, Gemeinnützigkeit, Führungskonzept, Soziale Dienstleistungen, Ehrenamt, Finanzielle Förderung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Hausarbeit im Kern?
Die Arbeit befasst sich mit der Übertragbarkeit von Methoden des Projektmanagements aus der Wirtschaft auf den Sektor der Sozialen Arbeit unter besonderer Berücksichtigung von Non-Profit-Organisationen (NPOs).
Welche Themenfelder werden zentral behandelt?
Die zentralen Felder umfassen die begriffliche Klärung von Organisationen und Projekten, die Darstellung von Managementkonzepten sowie die kritische Analyse der Vor- und Nachteile der Projektarbeit in sozialen Einrichtungen.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist es, aufzuzeigen, wie Projektmanagement dazu beitragen kann, die Effektivität und finanzielle Basis von sozialen Organisationen zu verbessern, ohne dabei den sozialen Auftrag und die Bedürfnisse der Adressaten zu vernachlässigen.
Welche wissenschaftliche Methode liegt der Arbeit zugrunde?
Die Autorin stützt sich auf eine fundierte Literaturanalyse und arbeitet mit einschlägigen fachwissenschaftlichen Definitionen und Theorien zum Management in sozialen Organisationen.
Was steht im Hauptteil der Arbeit im Fokus?
Im Hauptteil liegt der Fokus auf der Gegenüberstellung von Vorteilen wie besserer Fördermittelakquise und Nachteilen wie hoher Unsicherheit oder mangelnder Standardisierbarkeit von sozialen Dienstleistungen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Publikation?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Projektmanagement, Soziale Arbeit, NPO, Effizienz, Organisationsstruktur und Gemeinnützigkeit geprägt.
Warum wird Projektmanagement in der Sozialen Arbeit oft kritisch gesehen?
Kritik entsteht vor allem durch die Schwierigkeit, soziale Erfolge im Vergleich zu wirtschaftlichen Gewinnen messbar zu machen sowie durch die hohe Unsicherheit bei der Projektfinanzierung und Projektdurchführung.
Welche Rolle spielt die Finanzierung bei der Implementierung von Projekten?
Die Finanzierung ist ein zweischneidiges Schwert: Einerseits ermöglicht Projektmanagement den Zugang zu Fördermitteln, andererseits besteht ein hohes Risiko durch ungedeckte Vorlaufkosten und die Abhängigkeit von externen Geldgebern.
Was ist laut der Autorin bei der Anwendung in der Praxis zu beachten?
Es wird betont, dass die Klientinnen und Klienten sowie deren Bedürfnisse stets den Vorrang gegenüber reiner Effizienzsteigerung oder dem Projekterfolg haben müssen.
Wie bewertet die Autorin das Potenzial von Projektmanagement?
Die Autorin sieht ein großes Zukunftspotenzial, mahnt jedoch an, dass eine entsprechende Weiterbildung der Mitarbeiter sowie eine Anpassung der Projektphasen an soziale Gegebenheiten unerlässlich sind.
- Citation du texte
- Jessica Johnsen (Auteur), 2019, Projektmanagement in der Sozialen Arbeit. Ein Überblick über die Vor- und Nachteile, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/540342
