In dieser Unterweisungsprobe geht es um die sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung im Rahmen der Ausbildung zum Bürokaufmann bwz. Bürokauffrau. Hierbei wird zunächst die Situation (die Auszubildenden und die situativen Voraussetzungen der Unterweisung) beschrieben. Danach wird das Thema der Unterweisung begründet und in den Ausbildungsverlauf eingeordnet.
Im Anschluss daran werden die generellen Lernziele sowie die Lernziele, die sich auf die Förderung der Fach-,Methoden- und Sozialkompetenz beziehen, genannt. Zudem wird das methodische Vorgehen (Brain Stormingmit anschließender Vier-Stufen- Methode) vorgestellt und begründet.
Zum Ende des Entwurfes wird der Ablaufplan angefügt.
Im Anhang findet sich ein Test der am Ende der Unterweisung von den Auszubildenden in Partnerarbeit gelöst werden sollte sowie ein Merkblatt, das den Auszubildenden mitgegeben wird.
Inhaltsverzeichnis
1 Lehr- und Lernvoraussetzungen
1.1 Kennzeichen der Gruppe
1.2 Situative Voraussetzungen
2 Einordnung und Begründung des Unterweisungs-themas
3 Angestrebte Lernziele und Kompetenzen
3.1 Lernziele der Unterweisung
3.2 Lernziele zur Förderung der Fachkompetenz
3.3 Lernziele zur Förderung der Methodenkompetenz
3.4 Lernziele zur Förderung der Sozialkompetenz
4 Methodisches Vorgehen
5 Verlaufsplan
Zielsetzung & Themen
Das primäre Ziel dieser Unterweisungsprobe ist es, Auszubildenden im Berufsbild Bürokaufmann/-frau die korrekte sachliche und rechnerische Prüfung von Eingangsrechnungen sowie den Umgang mit auftretenden Differenzen praxisnah zu vermitteln. Die Arbeit dient als strukturierter Leitfaden für eine betriebliche Unterweisungseinheit.
- Grundlagen der Rechnungsprüfung
- Abgleich von Rechnung und Lieferschein
- Methodik der Fehlererkennung und Korrektur
- Kommunikation bei Differenzen mit Lieferanten
- Anwendung der Vier-Stufen-Methode in der Ausbildung
Auszug aus dem Buch
1.1 Kennzeichen der Gruppe
Die beiden Auszubildenden A und B, die in der Unterweisungsprobe angewiesen werden, haben den Realschulabschluss erfolgreich abgelegt. Danach haben sie sich für eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich entschieden, da sie dort ihre persönlichen Interessen gesehen haben.
Beiden Auszubildenden macht die Ausbildung viel Spaß. Sie sind aufgeschlossen und stets daran interessiert neue Tätigkeiten auszuüben. Sie befinden sich im letzen Drittels des ersten Lehrjahres, haben also schon einige Abteilungen durchlaufen und sind demzufolge mit den Abläufen im Büro vertraut.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Lehr- und Lernvoraussetzungen: Dieses Kapitel beschreibt den Ausbildungsstand sowie die persönlichen Voraussetzungen der beteiligten Auszubildenden und den situativen Rahmen der Unterweisung.
2 Einordnung und Begründung des Unterweisungs-themas: Hier wird der Bezug zum Ausbildungsrahmenplan hergestellt und das Lernziel einer kompetenten Rechnungsprüfung begründet.
3 Angestrebte Lernziele und Kompetenzen: Dieses Kapitel definiert die spezifischen Fach-, Methoden- und Sozialkompetenzen, die durch die Unterweisung bei den Auszubildenden gefördert werden sollen.
4 Methodisches Vorgehen: Vorstellung des gewählten Methoden-Mixes aus Brainstorming und der Vier-Stufen-Methode zur effektiven Wissensvermittlung.
5 Verlaufsplan: Eine tabellarische Übersicht über die zeitliche Abfolge, die Handlungsschritte, eingesetzte Materialien und die methodische Struktur der Unterweisung.
Schlüsselwörter
Rechnungsprüfung, Eingangsrechnung, Auszubildende, Bürokaufmann, Ausbildungsrahmenplan, Fachkompetenz, Methodenkompetenz, Vier-Stufen-Methode, Brainstorming, Lieferschein, Differenzklärung, Sachliche Prüfung, Rechnerische Prüfung, Ausbildung, Unterweisungsprobe
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit stellt eine detaillierte Unterweisungsprobe für Auszubildende im Bereich Büromanagement zur fachgerechten Prüfung von Eingangsrechnungen dar.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die zentralen Themen sind der Soll-Ist-Abgleich von Rechnungen, die rechnerische Korrektheit sowie der korrekte Umgang mit Differenzen gegenüber Lieferanten.
Was ist das primäre Ziel der Unterweisung?
Ziel ist es, dass Auszubildende nach der Einheit in der Lage sind, eingehende Rechnungen eigenständig auf sachliche und rechnerische Richtigkeit zu kontrollieren.
Welche wissenschaftliche bzw. pädagogische Methode wird verwendet?
Es wird ein Methoden-Mix aus der Vier-Stufen-Methode und Brainstorming eingesetzt, um sowohl aktive Beteiligung als auch präzise Wissensvermittlung zu gewährleisten.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Voraussetzungen, Lernziele, die methodische Herangehensweise und einen detaillierten zeitlichen Verlaufsplan der Unterweisung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit wird maßgeblich durch Begriffe wie Rechnungsprüfung, Vier-Stufen-Methode und betriebliche Ausbildung geprägt.
Warum wurde die Vier-Stufen-Methode gewählt?
Diese Methode wurde gewählt, da sie durch Vormachen und Nachmachen eine sehr hohe Praxisnähe und eine direkte Lernerfolgskontrolle für manuelle kaufmännische Tätigkeiten bietet.
Wie gehen die Auszubildenden mit festgestellten Differenzen um?
Die Auszubildenden lernen, bei Rechenfehlern den Lieferanten zu kontaktieren und bei Mengendifferenzen eine Klärung herbeizuführen, bevor die Rechnung zur Buchung freigegeben wird.
- Quote paper
- Silke Lübbert (Author), 2006, Eingangsrechnungen sachlich und rechnerisch prüfen, Differenzen klären (Unterweisung Bürokaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/74152
