Ein effizientes Projektmanagement wird in Zeiten von steigendem Wettbewerbsdruck und gesättigten Märkten immer wichtiger, um innovative und neuartige Ideen rasch umsetzen zu können. Da die Komplexität der Projekte und auch die Misserfolgsrate immer mehr zunimmt, ist es besonders wichtig den Projektverlauf ständig zu analysieren und zu steuern. Beim Projektcontrolling ist es von großer Bedeutung die Ziele des Projekts für alle Beteiligten informativ zu gestalten und Abweichungen von den Projektzielen vorherzusehen. Mit einem effizienten Projektcontrolling will man eine Verbesserung der Kommunikation und der Projektorganisation sowie organisatorisches Lernen bezwecken.
Klassische Kennzahlensysteme waren oft den Anforderungen des Projektcontrollings nicht gewachsen. Sie hatten häufig das Problem, dass großteils nur monetäre Faktoren miteinbezogen wurden. Weiters wurden nur vergangenheitsorientierte Werte in das System integriert und es wurden keine zukünftigen Entwicklungen eingegliedert. Die Balanced Scorecard greift genau diese Missstände auf und macht sie zu ihrem Vorteil.
Im Bereich des Projektcontrollings soll die Balanced Scorecard vorwiegend dazu dienen die Projektziele auf die Unternehmensstrategie abzustimmen, die Ziele transparent und quantifizierbar zu machen und geeignete Kennzahlen zu entwickeln. Weiters kann die Balanced Scorecard auch zu Auswahl von einzelnen Projekten eingesetzt werden.
Bei der Implementierung der Balanced Scorecard im Projektcontrolling ist es besonders wichtig, darauf zu achten, dass die gesetzten Ziele auf die Unternehmensstrategie abgestimmt werden. Während der Einführung sollen die Mitarbeiter laufend über die neuesten Entwicklungen informiert werden, um dessen Akzeptanz zu erreichen. Bevor mit der Implementierung begonnen werden kann, müssen im Projektmanagement die Strukturen und Hierarchien klar ersichtlich und festgehalten sein. Weiters ist darauf zu achten, die Barrieren der Implementierung durch genaue und zielgerichtete Planung zu überwinden.
Inhaltsverzeichnis
1 Einleitung
1.1 Problemstellung
1.2 Ziel der Arbeit
1.3 Methodische Vorgehensweise
2 Begriffsabgrenzung
2.1 Balanced Scorecard
2.2 Projektcontrolling
3 Projektcontrolling
3.1 Aufgaben des Projektcontrollings
3.2 Zielsetzung des Projektcontrollings
4 Balanced Scorecard
4.1 Die vier Perspektiven der Balanced Scorecard
4.2 Chancen und Risiken der Balanced Scorecard
4.3 Aufgaben der Balanced Scorecard
5 Die Balanced Scorecard im Projektcontrolling
5.1 Balanced Scorecard zur Projektauswahl
5.2 Balanced Scorecard zur Projektsteuerung
6 Implementierung der Balanced Scorecard im Projektcontrolling
6.1 Barrieren bei der Implementierung
7 Zusammenfassung
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht die Integration der Balanced Scorecard in das Projektcontrolling, um angesichts zunehmender Projektkomplexität eine effizientere Steuerung und strategische Ausrichtung zu ermöglichen. Das primäre Ziel ist es, den Mehrwert dieses Instruments aufzuzeigen und die Herausforderungen sowie notwendigen Schritte bei der Implementierung in das Projektmanagement zu analysieren.
- Theoretische Grundlagen von Projektcontrolling und Balanced Scorecard
- Nutzen der Balanced Scorecard für die strategische Projektsteuerung
- Methoden der Projektauswahl mittels Balanced Scorecard
- Erfolgsfaktoren und Barrieren bei der Implementierung
Auszug aus dem Buch
1.1 Problemstellung
In der heutigen Zeit, in der ein Großteil der Wirtschaftszweige einem zunehmenden Wettbewerbsdruck gegenübersteht, setzen immer mehr Unternehmen auf ein effizientes Projektmanagement. Da die Komplexität der Projekte laufend zunimmt, ist das Projektcontrolling für die Überwachung und Steuerung der Projektziele unerlässlich. Die moderne Sicht des Projektcontrollings beschäftigt sich nicht nur mit der einmaligen Steuerung beim Auftreten einer Abweichung, sondern mit der laufenden Begleitung des Projekts. Das größte Problem beim Projektcontrolling ist dass die Steuerung ausschließlich auf vergangenheitsbezogenen finanziellen Daten basiert. Dies soll mit dem effizienten Einsatz der Balanced Scorecard im Projektcontrolling gelöst werden. Weiters werden traditionelle Kennzahlensysteme dadurch kritisiert, dass sie zu wenig Verbindung zur langfristigen Strategie aufweisen.
Die Balanced Scorecard ist im Allgemeinen ein Führungsinstrument, welches zur Aufgabe hat die Organisation nach den strategischen Zielen auszurichten. Mit der Balanced Scorecard versucht man die Ziele messbar zu machen und unterwirft sie einem kontinuierlichen Verbesserungsprozess, indem Maßnahmen zur Vermeidung von Abweichungen gesetzt werden.
Der größte Vorteil der Balanced Scorecard liegt darin, dass alle Dimensionen, die im Unternehmen einen hohen Stellenwert besitzen, miteinbezogen werden können.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Einleitung: Dieses Kapitel führt in die Problemstellung des Projektcontrollings ein und definiert das Ziel sowie die methodische Vorgehensweise der Arbeit.
2 Begriffsabgrenzung: Hier werden die zentralen Begriffe „Balanced Scorecard“ und „Projektcontrolling“ theoretisch fundiert definiert und voneinander abgegrenzt.
3 Projektcontrolling: Dieses Kapitel widmet sich den spezifischen Aufgaben und der Zielsetzung des Projektcontrollings im Unternehmenskontext.
4 Balanced Scorecard: Es werden das Konzept der Balanced Scorecard, ihre vier Perspektiven sowie deren Chancen und Risiken erläutert.
5 Die Balanced Scorecard im Projektcontrolling: Das Kapitel verknüpft die beiden Kernbereiche und zeigt den Einsatz der Balanced Scorecard bei der Projektauswahl und -steuerung auf.
6 Implementierung der Balanced Scorecard im Projektcontrolling: Hier werden der Prozess der Implementierung sowie mögliche Barrieren bei der Einführung in das Projektcontrolling detailliert beschrieben.
7 Zusammenfassung: Das abschließende Kapitel fasst die wesentlichen Erkenntnisse der Arbeit zusammen.
Schlüsselwörter
Balanced Scorecard, Projektcontrolling, Projektmanagement, Unternehmensstrategie, Kennzahlensysteme, Projektsteuerung, Projektauswahl, Implementierung, Prozessoptimierung, Unternehmensführung, Strategische Ziele, Risikocontrolling, Kommunikationsmanagement, Leistungsmessung, Projektportfolio
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Anwendung und Implementierung der Balanced Scorecard als Führungsinstrument im speziellen Kontext des Projektcontrollings.
Was sind die zentralen Themenfelder der Arbeit?
Die zentralen Themen sind die theoretische Fundierung von Projektcontrolling und Balanced Scorecard sowie deren synergetische Nutzung zur effizienten Projektsteuerung.
Was ist das primäre Ziel der Untersuchung?
Ziel ist es, den Nutzen der Balanced Scorecard für das Projektcontrolling zu belegen und aufzuzeigen, wie diese in das Projektmanagement integriert werden kann.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf dem kritischen Rationalismus und nutzt das Verfahren der Deduktion, um den allgemeinen Nutzen der Balanced Scorecard auf den Bereich des Projektcontrollings anzuwenden.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil behandelt die Konzepte des Projektcontrollings und der Balanced Scorecard, deren Integration in die Projektpraxis sowie die kritische Analyse von Implementierungshürden.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit am besten?
Wichtige Begriffe sind Balanced Scorecard, Projektcontrolling, Projektmanagement, Strategieumsetzung und Kennzahlensysteme.
Warum stoßen Unternehmen bei der Einführung oft auf Widerstand?
Die Arbeit nennt hierbei insbesondere die mangelnde Eingliederung in die Unternehmensstruktur sowie eine vernachlässigte Kommunikationsebene, die zu geringer Mitarbeiterakzeptanz führen kann.
Was sind die sogenannten Barrieren bei der Implementierung?
Es werden spezifische Barrieren wie die Konkretisierungs-, Visions- und Commitment-Barriere identifiziert, die den erfolgreichen Einsatz im Projektkontext erschweren können.
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- Yvonne Höller (Author), 2007, Die Implementierung der Balanced Scorecard in das Konzept des Projektcontrollings, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/92530
