In dieser Arbeit soll der Begriff Eventmanagement mit Fokus auf die Bereiche Konzeption und Inszenierung näher erläutert werden. Um diesen Einblick besser zu veranschaulichen, wird das fiktive Beispiel eines HAM Alumni Get Togethers zur Hilfe genommen, damit auch die Unterschiede in Theorie und Praxis in einer Gegenüberstellung deutlich werden. Das Alumni Get Together soll ein Event sein, an welchem Studenten zusammenkommen, die bereits ihren Abschluss gemacht haben und von dem alle Teilnehmer profitieren. Das Hauptaugenmerk gilt aber der Frage: Was muss bei der Konzeption und Inszenierung eines Events beachtet werden?
Die Eventkonzeption beginnt mit der genauen Analyse aller Faktoren, die für die Planung und Durchführung relevant sind. Diese wird in der nächsten Stufe genutzt, um inhaltliche und gestalterische Inszenierungsmaßnahmen detailliert festzulegen. Aus einer Idee entsteht ein Konzept und dieses Eventkonzept macht es dem Besucher möglich, die Botschaft einer Marke oder eines Unternehmens sinnlich wahrzunehmen. Dieses Konzept beinhaltet idealerweise hervorragende Umsetzungsqualität im Rahmen des Budgets.
Inhaltsverzeichnis
1. Einführung
1.1. Zielsetzung
1.2. Vorgehensweise
2. Konzeption
2.1. Eckdaten
2.2. Zielsetzung
2.3. Zielgruppe
2.4. Themafindung
2.5. Location
2.6. Ausstattung
2.7. Catering
2.8. Entertainment
2.9. Budgetierung
3. Inszenierung
3.1. Eventkommunikation
3.2. Eventablauf
3.3. Gestaltung des Eventumfelds
3.4. Eventnachbereitung
4. Fazit
Zielsetzung & Themen
Die Studienarbeit untersucht die theoretischen und praktischen Grundlagen des Eventmanagements mit dem spezifischen Fokus auf die Bereiche Konzeption und Inszenierung. Anhand des fiktiven Praxisbeispiels "HAM Alumni Get Together" wird analysiert, welche Faktoren für eine erfolgreiche Veranstaltungsplanung und -durchführung unter Berücksichtigung von Budget und Zielgruppenorientierung entscheidend sind.
- Grundlagen des Eventmanagements und Definition von Veranstaltungsbegriffen
- Strukturierung einer professionellen Eventkonzeption
- Methoden der Zielgruppenanalyse und Differenzierung
- Strategien zur operativen Event-Inszenierung und Nachbereitung
Auszug aus dem Buch
2.4. Themafindung
„Eine erfolgreiche Veranstaltung ist weniger eine Frage des Budgets, sondern vielmehr der Kreativität und der zugrunde liegenden Idee!“ Es ist nicht einfach sich immer neue, besondere und ungewöhnliche Ideen einfallen zu lassen. Vor allem die steigenden Ansprüche der Kunden und Gäste, machen es oft schwer, die passende Idee für eine Veranstaltung zu haben.12
Die Idee für das Get Together ist ein gemütlicher, spannender, abwechslungsreicher Tag in der HAM Ismaning, um den Gästen ein gelungenes Event zu bieten, welches diese weiterempfehlen und auch selbst gerne wieder besuchen. Um all diesen Anforderungen gerecht zu werden, sollten offizielle Ansprachen und Vorträge mit viel Unterhaltungswert abgewechselt werden, um einen Mix aus Businessnutzen und Freizeitwert zu schafften.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einführung: Dieses Kapitel erläutert den Begriff Event und führt in die theoretischen Grundlagen des Eventmanagements ein.
2. Konzeption: Hier werden die notwendigen Bestandteile einer Eventplanung wie Eckdaten, Zielgruppenanalyse, Budgetierung und inhaltliche Programmgestaltung beschrieben.
3. Inszenierung: Dieses Kapitel behandelt die praktische operative Planung, inklusive Kommunikation, Ablaufsteuerung, Gestaltung des Eventumfelds und die Eventnachbereitung.
4. Fazit: Das Fazit fasst die Bedeutung von strukturierter Planung und Dramaturgie für den Erfolg von Veranstaltungen zusammen.
Schlüsselwörter
Eventmanagement, Eventkonzeption, Eventinszenierung, Veranstaltungsplanung, Zielgruppenanalyse, Eventmarketing, Budgetierung, Alumni Event, Dramaturgie, Erfolgskontrolle, Eventkommunikation, Veranstaltungsnachbereitung, Eventumfeld, Teilnehmeraktivierung, Businessnutzen
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der theoretischen Konzeption und praktischen Inszenierung von Events, unterlegt durch ein fiktives Praxisbeispiel.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der strategischen Planung, der Zielgruppenbetrachtung, der Budgetierung sowie der operativen Umsetzung einer Veranstaltung.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Ziel ist es, die wesentlichen Faktoren für eine erfolgreiche Konzeption und Inszenierung eines Events aufzuzeigen und diese anhand eines konkreten Fallbeispiels zu verdeutlichen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es erfolgt eine literaturgestützte theoretische Herleitung der Konzepte, die durch eine praktische Gegenüberstellung am Beispiel des "HAM Alumni Get Together" ergänzt wird.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die Bereiche Konzeption, welche die Planungsgrundlagen definiert, und Inszenierung, die den operativen Ablauf und die Nachbereitung beschreibt.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Eventmanagement, Konzeption, Inszenierung, Zielgruppenanalyse und Erfolgskontrolle.
Warum wurde das "HAM Alumni Get Together" als Beispiel gewählt?
Es dient als fiktives Szenario, um die Unterschiede zwischen theoretischen Modellen und der tatsächlichen Praxis greifbar zu machen.
Welche Rolle spielt die Budgetierung für den Erfolg?
Die Budgetierung ist ein kritischer Erfolgsfaktor, da sie die finanziellen Rahmenbedingungen für alle operativen Prozesse vorgibt und eine Kosten-Nutzen-Kontrolle ermöglicht.
Warum ist eine strukturierte Nachbereitung erforderlich?
Die Nachbereitung ist essenziell, um durch Feedback-Analysen und Erfolgskontrollen Erkenntnisse für zukünftige Projekte zu gewinnen.
- Arbeit zitieren
- Melanie Neupane (Autor:in), 2018, Konzeption und Inszenierung eines Events am Beispiel eines Alumnitreffens, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/933140
