Bei der folgenden Hausarbeit handelt es sich um eine wissenschaftliche Arbeit, welche sich mit der Leitfrage: "Sollten die Prozesse der Unternehmen an ein neues ERP(Enterprise-Resource-Planing)-System angepasst werden, oder die neue Software an das Unternehmen?" beschäftigt. Zur Beantwortung dieser Leitfrage werden Artikel und Definitionen aus der Web-Literatur herangezogen. Zudem soll der Leser am Ende wichtige Grundbegriffe dieses Themas unterscheiden können. Folgend werden wichtige Begriffe wie Enterprise-Resource-Planung und Customizing definiert, um weitere Ausführungen dieser Arbeit besser verstehen zu können. Es werden die theoretischen Grundlagen von Unternehmensprozessen zusammengefasst und diese mit der Einführung von ERP-Systemen, zur Beantwortung der Leitfrage, verglichen. Für eine greifbarere Darstellung dieses Themas wird zudem Bezug auf aktuelle ERP-Anbieter und deren Betriebsmodelle genommen.
Aufgrund von komplexen Vorgängen in den heutigen Unternehmen wird das Management durch ein computergestütztes ERP-System unterstützt. Gerade in der heutigen Zeit spielen Geschwindigkeit und Transparenz eine sehr entscheidende Rolle. Dazu ist es wichtig, dass auch Informationen in Echtzeit übertragen werden können, was nur durch eine intelligente Software und eine leistungsfähige Hardware zu schaffen ist. Wegen ihrer Fähigkeiten, Durchlaufzeiten und den Informationsfluss so zu verringern, sodass eine Transparenz zwischen den innerbetrieblichen Abteilungen herrscht, sind Enterprise-Resource- Planung-Systeme aus der heutigen Entscheidungspraxis nicht mehr wegzudenken. Doch vor so einer Neustrukturierung stellen sich Unternehmen die Frage: Welche Möglichkeiten gibt es auf dem Markt? Kann ich das ERP-System an mich anpassen? Was für Kosten werden dadurch ausgelöst? Oder macht es mehr Sinn meine eigenen Prozesse an die neue Software anzupassen? Es gibt viele Faktoren die ein Unternehmen bei Ihrer Entscheidung berücksichtigen sollte und vielerlei Handlungsschritte, sodass eine korrekte Auswahl getroffen werden kann. Mittlerweile gibt es viele ERP-Angebote auf dem Software-Markt, die schon beinahe zu einem Verdrängungswettbewerb führen. Während die Anzahl moderner ERP-Systeme für große Unternehmen noch relativ überschaubar ist, wird es in Bezug auf das Angebot für kleine und mittelständische Unternehmen schon wesentlich schwieriger, den Überblick zu behalten. Es stellt sich nur noch die Frage, welches System das richtige ist.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
2. Theoretische Grundlagen zum Thema Enterprise-Resource-Planning
2.1 Definitionen
2.2 ERP-Betriebsmodelle
2.3 Einführung von ERP-Systemen in Unternehmen
2.4 Kosten
3. Theoretische Grundlagen zum Thema Unternehmensprozesse
3.1 Definitionen
3.2 Anpassung von Prozessen
4. Fazit
5. Quellen- und Literaturverzeichnis
Zielsetzung und Themen der Arbeit
Diese wissenschaftliche Arbeit untersucht die strategische Fragestellung, ob Unternehmen ihre Geschäftsprozesse an ein neues ERP-System anpassen sollten oder ob die Softwarelösung individuell an die bestehenden Unternehmensstrukturen angepasst werden muss (Customizing). Das Ziel besteht darin, eine fundierte Entscheidungsgrundlage durch die Analyse von Kosten, Prozessoptimierungspotenzialen und IT-Betriebsmodellen zu schaffen.
- Grundlagen und Definitionen von ERP-Systemen sowie deren Betriebsmodelle
- Methodische Vorgehensweise bei der Einführung neuer ERP-Software
- Kostenstruktur und wirtschaftliche Aspekte bei ERP-Implementierungen
- Analyse und Optimierung von Unternehmensprozessen im Kontext der Digitalisierung
- Vergleich der Anpassungsstrategien: Standardisierung vs. Individualisierung
Auszug aus dem Buch
2.4 Kosten
Die entstehenden Kosten hängen meistens von verschiedenen Faktoren ab. Zumal ist die Größe des Unternehmens der wichtigste Entscheidungsträger, doch es ist auch wichtig zu überlegen, welche Anforderungen an das ERP-System bestehen und für welches Betriebsmodell man sich letztendlich entscheidet. Es ist schwierig exakt vorauszusagen auf welche Summe sich die Kosten im Endeffekt belaufen. Viele Unternehmen neigen dazu, sich bei der Kalkulation zu verschätzen, da sie wichtige Kostenaspekte außer Acht lassen. Für die Berechnung sind Drei wichtige Kostenarten zu berücksichtigen.
Zum einen gibt es interne Kosten, die bei der Einführung entstehen. Dazu gehören die Arbeitsstunden der Mitarbeiter, die Schulungen die durchgeführt werden müssen, um die Mitarbeiter mit dem neuen System vertraut zu machen, sowie die Kosten einer verringerten Produktivität. An dieser Stelle hilft der Austausch mit anderen Unternehmen, die bereits eigene ERP-Systeme implementiert haben und Ratschläge geben können. Zudem können gleichzeitig die Mitarbeiter der ausgewählten Software in Beratungsgesprächen, Ihre Erfahrungen teilen.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Die Einleitung beleuchtet die Notwendigkeit von ERP-Systemen in modernen Unternehmen aufgrund steigender Anforderungen an Geschwindigkeit und Transparenz und führt in die zentrale Fragestellung der Arbeit ein.
2. Theoretische Grundlagen zum Thema Enterprise-Resource-Planning: Dieses Kapitel definiert ERP-Systeme, erläutert verschiedene Betriebsmodelle wie On-Premise oder Cloud-Lösungen und beschreibt den komplexen Prozess der Softwareeinführung.
3. Theoretische Grundlagen zum Thema Unternehmensprozesse: Hier werden Unternehmensprozesse als Wertschöpfungsaktivitäten definiert und die Herausforderungen sowie Vorgehensweisen bei deren Anpassung an neue IT-Systeme erörtert.
4. Fazit: Das Fazit fasst die Ergebnisse zusammen und kommt zu dem Schluss, dass keine universelle Antwort existiert, sondern eine individuelle Kostengegenüberstellung und Bedarfsanalyse für jedes Unternehmen zwingend erforderlich ist.
5. Quellen- und Literaturverzeichnis: Dies ist ein Verzeichnis der verwendeten Quellen und Literatur.
Schlüsselwörter
Enterprise-Resource-Planning, ERP, Customizing, Unternehmensprozesse, Softwareeinführung, On-Premise, Cloud-ERP, Geschäftsprozessoptimierung, Kostenkalkulation, IT-Strategie, Prozessmanagement, Systemimplementierung, Standardsoftware, betriebliche Effizienz, Prozessorientierung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der Optimierung betrieblicher Abläufe durch den Einsatz von Enterprise-Resource-Planning (ERP)-Systemen und den damit verbundenen strategischen Entscheidungsprozessen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Arbeit konzentriert sich auf die theoretischen Grundlagen von ERP-Systemen, verschiedene Betriebsmodelle, die Methodik der Systemeinführung sowie die Analyse von Unternehmensprozessen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das primäre Ziel ist die Beantwortung der Frage, ob Prozesse an eine neue Software angepasst werden sollten oder ob die Software an das Unternehmen anzupassen ist (Customizing).
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Die Arbeit basiert auf einer wissenschaftlichen Literaturanalyse und der Auswertung von Fachartikeln sowie Definitionen aus der Web-Literatur.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die theoretische Betrachtung von ERP-Systemen (Betriebsmodelle, Kosten, Einführung) sowie eine Analyse von Unternehmensprozessen und deren notwendiger Anpassung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zu den zentralen Begriffen gehören ERP, Customizing, Unternehmensprozesse, Kostenkalkulation und Prozessoptimierung.
Welche Rolle spielen die Kosten bei der Entscheidung für ein ERP-System?
Die Kosten sind ein entscheidender Faktor, wobei zwischen internen und externen Kosten sowie langfristigen Lizenz- und Wartungskosten unterschieden werden muss, was oft eine komplexe Kalkulation erfordert.
Warum wird im Dokument explizit auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) eingegangen?
KMUs haben oft begrenzte Ressourcen für IT-Abteilungen und hohe Individualisierungen, weshalb Cloud-basierte oder kostengünstigere SaaS-Lösungen für diese Zielgruppe oft attraktivere Alternativen darstellen.
Welche Bedeutung hat das "Pflichtenheft" bei der Einführung?
Das Pflichtenheft dient als Grundlage für die Zusammenarbeit zwischen Kunde und Software-Anbieter, indem es alle Anforderungen und Anpassungen an die Geschäftsprozesse verbindlich dokumentiert.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2020, Anpassung von ERP-Systemen. Soll die Software an das Unternehmen angepasst werden oder die Unternehmensprozesse an die Software?, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/946630
