Die vorliegende Hausarbeit umfasst die Erstellung eines Business Project Plans für die Expansion von Flixbus nach Süd Florida. Nachdem sich das deutsche Fernbusunternehmen Flixbus in Europa bereits etablieren konnte und in zahlreichen europäischen Ländern die Stellung des Marktführers eingenommen hat, expandierte das Unternehmen fünf Jahre nach Gründung in die USA. Im Mai 2018 startete Flixbus mit dem Ausbau seines Routennetzes an der Westküste der USA und konnte nur wenige Monate später mit einem eigenen Angebot ebenfalls die Ostküste erobern. Im Juni 2019 konnte der aufstrebende Mobilitätsanbieter bereits in neun Bundestaaten eine Transportalternative darstellen und plant demnächst ebenfalls Süd-Florida anzufahren. Grund dafür ist ein für amerikanische Verhältnisse relativ dichtes Busnetz in der Region Florida und die hohe Nachfrage nach Mobilitätsalternativen Seitens der amerikanischen Bevölkerung im Südosten des Landes, die bisher allerdings nur von dem US-amerikanischen Marktführer Greyhound bedient wurde. Dieser hat allerdings in den Vereinigten Staaten von Amerika einen schlechten Ruf inne.
Pierre Gourdain, der die nationale Expansion des Unternehmens in den USA leitet, verweist auf die Region Süd-Floridas und betont, dass dort eine unausgeschöpfte Nachfrage nach Reisealternativen gegeben ist, denn außer der Nutzung des eigenen PKWs bestehen kaum Reiseoptionen, weil das Gebiet historisch bedingt logistisch nicht an das Bahnnetz des Betreibers Amtrak angeschlossen ist.4 So wird angenommen, dass die Region Süd-Florida einen strategisch sinnvollen Markt für Flixbus darstellt, der im Rahmen der Expansionsbestrebungen als äußerst relevant eingestuft wird. Flixbus sieht seine Chance auch in dieser Region darin, neue Kunden mit seinem preiswerten und nachhaltigen sowie smarten Dienstleistungsangebot zu begeistern und sich in Süd-Florida zu etablieren.
Inhaltsverzeichnis
1. Einleitung
1.1 Aufgabenstellung
1.2 Ausgangslage
2. Smarte Ziele
3. Aims Breakdown Structure
4. Project Charter
5. Organization Chart
6. Work Breakdown Structure
7. PERT Method (Project Activity Network)
8. Gantt Chart
9. Risk Assessment Matrix & Risk Portfolio
10. Stakeholder Analysis & Stakeholder Matrix
Zielsetzung & Themen
Das Hauptziel dieser Arbeit ist die Erstellung eines fundierten Business Project Plans für die Expansion des Fernbusunternehmens Flixbus in die Region Süd-Florida, um dort neue Marktpotenziale zu erschließen. Die zentrale Forschungsfrage befasst sich mit der systematischen Planung und Umsetzung dieses Expansionsvorhabens unter Anwendung gängiger Projektmanagementmethoden.
- Methodische Definition von Projektzielen nach SMART-Kriterien
- Strukturierung der Projektziele mittels Aims Breakdown Structure
- Zeitliche und prozessuale Planung durch PERT-Methodik und Gantt-Charts
- Risikoidentifikation und -bewertung durch Risk Assessment Matrizen
- Analyse der beteiligten Interessensgruppen mittels Stakeholder-Matrix
Auszug aus dem Buch
6. Work Breakdown Structure
Die Work Breakdown Structure untergliedert das Projekt über ein hierarchisch dargestelltes Organigramm und ist die Basis für die Ablaufplanung dieses. Dabei wird auf oberster Ebene die Projektaufgabe definiert, während auf den darunter liegenden Ebenen die Teilprojektaufgaben mit den dazugehörigen Arbeitspaketen abgebildet werden. Auf Grundlage dieser arbeitsteiligen Darstellung, lassen sich die im Projekt Management relevanten Größen des Ressourceneinsatzes und der Projektkosten planen. Die zeitliche Einteilung der Arbeitsschritte wird durch diese Methodik ebenfalls dargestellt, was bei der Erreichung von Meilensteinen hilfreich sein kann.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Einleitung: Diese Einleitung beschreibt die Aufgabenstellung des Projekts sowie die Ausgangslage der Expansion von Flixbus in den US-amerikanischen Markt mit Fokus auf Süd-Florida.
2. Smarte Ziele: Hier werden zwei konkrete Projektziele definiert, die den SMART-Kriterien entsprechen und den Ausbau des Routennetzes sowie die Umsatzsteigerung adressieren.
3. Aims Breakdown Structure: Dieses Kapitel erläutert die hierarchische Untergliederung der Projektziele in erreichbare Zwischenziele zur Lösung des Unternehmensproblems.
4. Project Charter: Das Kapitel präsentiert die Projektvereinbarung, die wesentliche Rahmendaten wie Projektzweck, Team, Zeitraum und Kernziele zusammenfasst.
5. Organization Chart: Es wird eine hierarchische Übersicht aller am Projekt beteiligten Parteien und deren Zuständigkeitsbereiche dargestellt.
6. Work Breakdown Structure: Dieses Kapitel beschreibt die methodische Projektuntergliederung in Teilaufgaben und Arbeitspakete als Basis für die Ablauf- und Ressourcenplanung.
7. PERT Method (Project Activity Network): Die PERT-Netzplantechnik wird angewendet, um die zeitliche Dauer der Arbeitspakete zu berechnen und die Wahrscheinlichkeit des Projektabschlusses zu bestimmen.
8. Gantt Chart: Hier erfolgt eine grafische Darstellung des gesamten zeitlichen Projektablaufs entlang einer Zeitachse für das Zeitmanagement.
9. Risk Assessment Matrix & Risk Portfolio: Dieses Kapitel beinhaltet eine systematische Risikoanalyse sowie die Visualisierung von Eintrittswahrscheinlichkeiten und Auswirkungsgraden projektbezogener Risiken.
10. Stakeholder Analysis & Stakeholder Matrix: Abschließend werden die relevanten Interessensgruppen identifiziert und deren Einfluss sowie Interesse am Projekt grafisch analysiert.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Flixbus, Expansion, Süd-Florida, SMART-Ziele, Aims Breakdown Structure, Project Charter, Work Breakdown Structure, PERT-Methode, Gantt-Chart, Risikomanagement, Stakeholder-Analyse, Netzplantechnik, Business Project Plan, Marktexpansion
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit?
Die Arbeit beschäftigt sich mit der systematischen Projektplanung für die Expansion des Fernbusunternehmens Flixbus in die Region Süd-Florida.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf der methodischen Zieldefinition, der zeitlichen Ablaufplanung, dem Risikomanagement sowie der Stakeholder-Analyse innerhalb eines Projekts.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das primäre Ziel ist die Erstellung eines strukturierten Business Project Plans, der durch die Anwendung wissenschaftlicher Projektmanagement-Methoden zum Erfolg der Expansion beiträgt.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es kommen diverse klassische Methoden zum Einsatz, insbesondere die SMART-Kriterien, die Aims Breakdown Structure, die PERT-Netzplantechnik sowie Gantt-Charts und Risiko-Matrizen.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in verschiedene Instrumente des Projektmanagements, von der initialen Projektvereinbarung (Project Charter) über die Aufgabenstrukturierung bis hin zur Risiko- und Stakeholder-Analyse.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektmanagement, Flixbus, Expansion, Risikomanagement, Netzplantechnik und Business Project Plan.
Wie wurde die Projektdauer mittels PERT berechnet?
Die Projektdauer wurde durch die Identifikation der Aktivitäten und deren früheste sowie späteste Zeitpunkte ermittelt, wobei eine Formel zur Berechnung der Wahrscheinlichkeit eines Abschlusses nach einer bestimmten Wochenanzahl angewendet wurde.
Warum ist die Stakeholder-Analyse für das Projekt essenziell?
Sie hilft dabei, wichtige Interessenvertreter zu identifizieren, deren Einflussgrad einzuschätzen und proaktiv Strategien zu entwickeln, um einen reibungslosen Projektablauf zu sichern.
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- Daniel Dell'Erba (Autor), 2020, Erstellung eines Business Project Plans. Die Expansion von Flixbus in den USA, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/949819