In dieser Arbeit wird ein Konzept für ein eintägiges Firmenevent eines Softwareherstellers mit Sitz in Frankfurt am Main erstellt. Zielgruppe sind dabei die 50 wichtigsten Kunden des Unternehmens samt LebenspartnerInnen. Geplant ist der Besuch eines Rechenzentrums in Düsseldorf mit anschließendem Theaterbesuch und einer Hotelübernachtung. Die Autorin wird diesbezüglich ein Konzept für das Projekt erstellen und dieses anhand der, im Modul erlernten Grundsätze des Projektmanagements, strukturieren und organisieren.
Hierzu wird ein Projektstrukturplan entwickelt werden und zu verschiedene Problemstellungen, die während eines Projektes auftreten können, Lösungswege erarbeitet und aufgezeigt. Um die Aufgabe erfolgreich bearbeiten zu können, werden Definitionen der wichtigsten Begriffe zur Lösung der erteilten Aufgabe gegeben. So wird es zu Beginn eines jeden Kapitels eine kurze, wissenschaftliche Einführung geben, um diese nachfolgend auf die Aufgabe anzuwenden.
Eines der wichtigsten Planungstools stellt im Projektmanagement die Erstellung von Projektplänen dar. Der Projektstrukturplan ist dabei als Hauptinstrument in der Projektplanung, Projektsteuerung und Projektkontrolle anzusehen. Je komplexer ein Projekt sich darstellt, desto wichtiger wird es den Überblick zu behalten und ein lineares, Schritt-für-Schritt-Denken zu etablieren, welches hilft, einen klaren Überblick über das Projekt und erforderliche Aufgaben zu schaffen. Ziel ist es, eine Projektstrukturierung zu erreichen, eine Gliederung des Projektes nach Arbeitsaufgaben und -inhalten.
Inhaltsverzeichnis
1 Teilaufgabe 1
1.1 Definition Projektstrukturplan
1.1.1 Objektorientierter Projektstrukturplan
1.1.2 Funktionsorientierter Projektstrukturplan
1.1.3 Phasenorientierter Projektstrukturplan
1.1.4 Mischform
1.2 Anwendung
2 Teilaufgabe 2
2.1 Konfliktmanagement
2.2 Anwendung
3 Teilaufgabe 3
3.1 Kostenplanung
3.2 Anwendung
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Belegarbeit befasst sich mit der Konzeption eines eintägigen Firmenevents für einen Softwarehersteller. Ziel ist die strukturierte Planung und Organisation dieses Projekts unter Anwendung zentraler Instrumente des Projektmanagements, wobei insbesondere die Erstellung eines Projektstrukturplans, der Umgang mit Konflikten im Team und die Kostenplanung im Fokus stehen.
- Entwicklung eines Projektstrukturplans als zentrales Planungsinstrument
- Analyse verschiedener Gliederungsformen von Projektstrukturplänen (objekt-, funktions- und phasenorientiert)
- Strategien für ein effektives Konfliktmanagement in Projektteams
- Methoden zur Kostenplanung und Budgetoptimierung bei Projektänderungen
Auszug aus dem Buch
1.1 Definition Projektstrukturplan
Eines der wichtigsten Planungstools stellt im Projektmanagement die Erstellung von Projektplänen dar. Der Projektstrukturplan ist dabei als Hauptinstrument in der Projektplanung, Projektsteuerung und Projektkontrolle anzusehen. Je komplexer ein Projekt sich darstellt, desto wichtiger wird es den Überblick zu behalten und ein lineares, Schritt-für-Schritt-Denken zu etablieren, welches hilft einen klaren Überblick über das Projekt und erforderliche Aufgaben zu schaffen. Ziel ist es eine Projektstrukturierung zu erreichen, eine Gliederung des Projektes nach Arbeitsaufgaben und -inhalten. So wird das gesamte Projekt widergegeben und „vom Großen zum Kleinen gebrochen“.
„Der große Felsen […] wird in kleinere Brocken zerschlagen, […] die Teilprojekte. Die Teilprojekte werden wiederum in noch kleinere Steinklumpen gesplittet, in Teilaufgaben. Dies geschieht so lange, bis handhabbare Steine entstehen, die Arbeitspakete“. Die Teilaufgaben werden also immer weiter aufgegliedert und können aus mehreren verschiedenen Arbeitspaketen bestehen. Wichtig ist dabei, dass die Arbeitspakete so definiert werden, dass sie eine geschlossene Aufgabenstellung innehaben. Alle Arbeitspakete zusammen summieren sich in Ihrer Gesamtheit zum Leistungsumfang des Projekts. Verteilt werden können diese entweder an Einzelpersonen oder Gruppen, je nach Umfang. Dieser wiederum richtet sich jeweils nach dem individuellen Projekt und dessen Aufgaben/Anforderungen. So ergibt sich am Ende eine hierarchische Struktur, die aus drei bzw. vier Ebenen (je nach Umfang) besteht. Meist verläuft diese nach dem Top-Down-Verfahren, d.h. einer Abarbeitung von oben nach unten.
Zusammenfassung der Kapitel
1 Teilaufgabe 1: Dieses Kapitel definiert den Projektstrukturplan als zentrales Planungstool und stellt verschiedene Gliederungsformen vor, bevor diese auf das geplante Firmenevent angewendet werden.
2 Teilaufgabe 2: Hier wird die Bedeutung von Konfliktmanagement und psychologischen Faktoren in der Projektarbeit erläutert und auf die praktische Anwendung in einem Teamkontext eingegangen.
3 Teilaufgabe 3: Dieses Kapitel behandelt die Grundlagen der Kostenplanung und zeigt Strategien auf, wie bei Budgetänderungen oder unvorhergesehenen Herausforderungen das Projekt dennoch erfolgreich umgesetzt werden kann.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, Projektstrukturplan, Firmenevent, Arbeitsaufgaben, Arbeitspakete, Projektsteuerung, Konfliktmanagement, Projektleitung, Teamgedanke, Kostenplanung, Budgetoptimierung, Projektplanung, Teilprojekte, Meilensteine, Projektphasen
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit erstellt ein Konzept für ein eintägiges Firmenevent eines Softwareunternehmens unter Anwendung wissenschaftlicher Methoden des Projektmanagements.
Was sind die zentralen Themenfelder der Ausarbeitung?
Die Schwerpunkte liegen auf der Erstellung eines Projektstrukturplans, der Bewältigung von Konflikten innerhalb von Projektteams und der strategischen Kostenplanung.
Was ist das primäre Ziel der Belegarbeit?
Das Ziel ist die strukturierte Planung des Firmenevents und die Aufarbeitung relevanter Problemstellungen, die während eines solchen Projektes auftreten können.
Welche wissenschaftliche Methode wird zur Strukturierung verwendet?
Es wird ein Projektstrukturplan entwickelt, der auf dem Top-Down-Verfahren basiert und eine Mischform aus objekt- und funktionsorientierter Gliederung nutzt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in drei Teilaufgaben, die die theoretische Fundierung (Definitionen) mit der praktischen Anwendung auf das spezifische Event-Szenario verknüpfen.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Wichtige Begriffe sind Projektstrukturplan, Konfliktmanagement, Kostenplanung, Arbeitspakete und Projektsteuerung.
Warum wurde für das Firmenevent eine Mischform des Projektstrukturplans gewählt?
Die Autorin entschied sich für eine Mischform, da diese der Realität am besten gerecht wird und den umfassendsten Überblick über das Projekt bietet.
Wie geht die Autorin mit dem Risiko einer Budgetüberschreitung um?
Es werden verschiedene Strategien vorgeschlagen, darunter die Reduzierung der Qualität (z.B. günstigere Unterkünfte), der Quantität (weniger Gäste) oder die aktive Suche nach Sponsoren.
Welche Rolle spielt die Kommunikation bei der Konfliktlösung?
Die Autorin betont, dass eine offene Kommunikation, frei von Vorwürfen, essenziell ist und durch Instrumente wie Einzel- oder Gruppengespräche gefördert werden sollte.
- Arbeit zitieren
- Anonym (Autor:in), 2019, Projektmanagement. Erstellung eines Projektstrukturplans, München, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/991131
