Übersicht über die Software für Kostenmanagement und Auswahl eines Programms für spezifische Anwenderanforderungen

Übersicht über die Software für Kostenmanagement und 
Auswahl eines Programms für spezifische Anwenderanforderungen

Diplomarbeit

von

Hamza Ercan

Sommersemester 2002

Inhaltsverzeichnis

Vorwort ... 1

Einleitung ... 2

1. Kostenermittlung, -verfolgung und die dabei entstehenden 
Schwierigkeiten ... 3
    1.1 Die Kostenermittlungen nach DIN 276 ... 4
    1.2 Beeinflussbarkeit von Baukosten ... 6
    1.3 Kostengliederungsverfahren und -ermittlungsmethoden ... 7
        1.3.1 Kostenermittlung nach Flächen und Rauminhalten (Gliederung nach 
        DIN 276/277) ... 8
        1.3.2 Kostenanalyse ... 9
        1.3.3 Standardleistungsbuch (StLB) ... 10
        1.3.4 Vergabeeinheiten (VE) ... 11
        1.3.5 Leitpositionen (LP) ... 11
        1.3.6 Elementmethode ... 13
        1.3.7 Vorgabe der Bauherren ... 17
        1.3.8 Eigene Kostengliederung ... 17
    1.4 Die Rolle der Prognose bei der Kostenverfolgung ... 17
    1.5 Kosteneinflüsse ... 20
        1.5.1 Nutzungseinflüsse ... 20
        1.5.2 Markt- und Finanzierungseinflüsse ... 20
        1.5.3 Standorteinflüsse ... 20
        1.5.4 Bauwerkseinflüsse ... 21
        1.6 Rechtliche Hintergründe, die eine gewissenhafte KE bzw. KV 
        notwendig machen ... 21

2. Rahmenbedingungen für eine effektive KE und KV ... 22
    2.1 Transparenz der Kosten in jeder Projektphase ... 22
    2.2 Kompetenzen der Personen, die eine KE aufstellen ... 24
    2.3 Kostenplanung aus der Sicht vom Bauherren, Bauunternehmer und 
    Bauplaner ... 24

3. Werkzeuge für Kostenermittlung und -verfolgung ... 27
    3.1 Methodik der Baukostenplanung ... 27
    3.2 Anforderungskatalog an KE- und KV-Software ... 29
    3.3 Überblick der am Markt befindlichen Kostenmanagement-
    Programme ... 30
    3.4 Leistungsangebote der zuvor aufgezeigten Programme ... 31
    3.5 Vorauswahl der Softwareprogramme ... 32
    3.6 Auswahl der Programme und Begründung ... 34
        3.6.1 BuildUp km ... 36
        3.6.2 K3 KostenControlling ... 38
    3.7 Test ausgewählter Programme anhand der Anforderungen ... 40
        3.7.1 Kostenermittlung ... 40
            3.7.1.1 Kriterien der Kostenermittlung ... 41
            3.7.1.2 Beispielaufgabe zur Kostenermittlung ... 41
            BuildUp km ... 43
            K3 KostenControlling ... 46
            3.7.1.3 Resümee zur Kostenermittlung ... 47
        3.7.2 Budgetierung ... 48
            3.7.2.1 Kriterien der Budgetierung ... 48
            3.7.2.2 Beispielaufgabe zur Budgetierung ... 48
            BuildUp km ... 49
            K3 KostenControlling ... 49
            3.7.2.3 Resümee zur Budgetierung ... 51
        3.7.3 Kostenverfolgung ... 51
            3.7.3.1 Kriterien der Kostenverfolgung ... 51
            3.7.3.2 Beispielaufgabe zur Kostenverfolgung ... 52
            BuildUp km ... 52
            K3 KostenControlling ... 54
            3.7.3.3 Resümee zur Kostenverfolgung ... 57
        3.7.4 Kostenanalyse ... 58
            3.7.4.1 Kriterien der Kostenanalyse ... 58
            3.7.4.2 Beispielaufgabe zur Kostenanalyse ... 58
            BuildUp km ... 59
            K3 KostenControlling ... 60
            3.7.4.3 Resümee zur Kostenanalyse ... 61
        3.7.5 Mittelabflussplanung ... 61
            3.7.5.1 Kriterien der Mittelabflussplanung ... 62
            3.7.5.2 Beispielaufgabe zur Mittelabflussplanung ... 62
            BuildUp km ... 62
            K3 KostenControlling ... 63
            3.7.5.3 Resümee zur Mittelabflussplanung ... 64
        3.7.6 Schnittstellen zum Datenaustausch ... 65
            3.7.6.1 Kriterien der Schnittstellen zum Datenaustausch ... 65
            BuildUp km ... 65
            K3 KostenControlling ... 67
            3.7.6.2 Resümee zu Schnittstellen zum Datenaustausch ... 70
        3.7.7 Bedienerfreundlichkeit ... 70
            3.7.7.1 Kriterien der Bedienerfreundlichkeit ... 71
            BuildUp km ... 71
            K3 KostenControlling ... 72
            3.7.7.2 Resümee zur Bedienerfreundlichkeit ... 75
    3.8 Bewertung der Kostenplanungsprogramme ... 76
        3.8.1 Bewertungsschlüssel zu den Anforderungen ... 77
        3.8.2 Referenzkundenbefragung ... 86
            3.8.2.1 Ergebnis der Referenzkundenbefragung ... 87
        3.8.3 Gesamtübersicht Punkteverteilung ... 87
        3.8.4 Ergebnis der Testphase ... 91

4. Schlussbetrachtung ... 93

Literaturverzeichnis ... 95

Abbildungsverzeichnis ... 97

Tabellenverzeichnis ... 99

Abkürzungsverzeichnis ... 100

Glossar ... 102

Anlagenverzeichnis A/1
A1 Anlagen zu Kapitel 1 A1/2
A2 Programmbelege aus der Testphase A2/10
A2.1: Programmbelege BuildUp km A2.1/11
A2.2: Programmbelege K3 KostenControlling A2.2/16
A3 Listen, Bewertungen und Dokumentationen der Programmvorstellungen A3/20
A4 Informationsunterlagen zu den Softwareprodukten A4/31
A4.1 Informationsunterlagen BuildUp km A4.1/32
A4.2 Informationsunterlagen K3 KostenControlling A4.2/42

Einleitung

Zielsetzung dieser Arbeit ist es, die Problematik und die Hilfsmittel bei der Kostenermittlung (KE) bzw. Kostenverfolgung (KV) darzustellen und dem Leser einen Überblick der z.Zt. am Markt befindlichen Baukostensoftware zu verschaffen. Im Rahmen einer Entscheidungsfindung soll ein (oder mehrere) Softwaresystem(e) für KE und KV ausgewählt werden. Die Auswahl soll anhand einem Anforderungskatalog (Kriterienliste) getroffen werden. Die Ausarbeitung ist in vier Hauptkapitel eingeteilt.

Kapitel 1 liefert Begriffsdefinitionen und beleuchtet die Problematik der bei Bauprojekten entstehenden Kosten. Hier werden auch die Kostenermittlungsmethoden wie z.B. die Gliederung der Kosten nach Kostengruppen, Elementen, nach Leistungsbereichen, etc. aufgezeigt.

Kapitel 2 behandelt die Rahmenbedingungen für eine effektive Kostenermittlung und Kostenverfolgung. Schwerpunkt dabei bildet die Zusammenarbeit der einzelnen Beteiligten unter Beachtung der jeweiligen Interessen.

In Kapitel 3 werden die ausgewählten Baukostensoftware vorgestellt und ein grober Überblick über weitere Kostenmanagementprodukte geschaffen. Die Softwareprogramme wurden mit Hilfe einer Kriterienliste mit Gewichtung ausgesucht und anschließend bewertet. Ein Stufenprogramm über drei Schritte erleichtert die Auswahl der Programme. Diese sind im Anhang bzw. an der geforderten Stelle zu ersehen. Am Ende des Kapitels wird ein Programm zur gesamten Kostenplanung (KE und KV) empfohlen.

Im Kapitel 4 werden die Erkenntnisse dieser Ausarbeitung und Empfehlungen für die weiteren Untersuchungen angesprochen und ein Ergebnis geliefert.

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