Zielf  ührung im Projektmanagement  

INHALTSVERZEICHNIS

1  EINFÜHRUNG  3

2  BEGRIFFLICHKEITEN IM PROJEKTMANAGEMENT  4

3.  PROJEKTZIELE / ZIELDEFINITION  5

3.1  Bedeutung / Zweck von Zielen in Projekten  5

3.2  Anforderungen an die Projektziele  6

3.3  Zielfindungs- /Zielplanungsprozess.  7

4  FAZIT  9

5  QUELLENVERZEICHNIS  10

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Zielführung im Projektmanagement

1 Einführung

Die Grundlage von Projekten bilden das Ziel oder die Ziele, die erreicht werden sollen. Ein Projekt wird beantragt, um ein Ziel effizient zu erreichen. Das Ziel sollte vor der Projektplanung klar und eindeutig formuliert werden. Doch wie und von wem werden Ziele definiert? Wie sieht so ein Zielfindungs- bzw. Zielplanungsprozess aus? Aus den Zielen, die eine entscheidende Bedeutung für die Projektarbeit darstellen, sollte hervorgehen:

WAS, WANN, mit WEM, WIE und zu WELCHEM PREIS gewünscht wird. Im Zielfindungsprozess sollten die Zielgrößen, Zielfunktionen, Zieleigenschaften, Zielhierarchie und Zielbeziehungen definiert und anschließend formuliert werden. Des Weiteren ist eine Stakeholder- / Umfeldanalyse notwendig, um die Fragen zu beantworten:

WER hat WIE und durch WAS Einfluss und Interessen? Der Verfasser wird im Rahmen der kurzen Hausarbeit auf die genannten Fragen eingehen und einen Einblick in die Zielführung im Projektmanagement geben. Zur Einführung in die Thematik werden kurz die Begrifflichkeiten im Projektmanagement Projekt, Projektmanagement und Ziele definiert.

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Zielführung im Projektmanagement

2 Begrifflichkeiten im Projektmanagement

Im Folgenden werden zum Einstieg in die Thematik die drei Begrifflichen Projekt, Projektmanagement und Ziele definiert.

Projekt

„Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, z. B. Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle und andere Begrenzungen, Abgrenzung gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.“ 1

Projektmanagement

„Projektmanagement umfasst die Planung, Organisation und Steuerung der Unternehmensressource in Hinblick auf ein relativ kurzfristiges Ziel, das aufgestellt wurde, um bestimmte Endziele zu erreichen. Außerdem nutzt Projektmanagement den systemischen Management-Ansatz, bei dem Fachpersonal (vertikale Hierarchie) einem bestimmten Projekt (horizontale Hierarchie) zugeordnet wird.“ 2

Ziele

„Unter einem Ziel wird ein angestrebter Zustand, eine erwünschte Wirkung verstanden. Ziele beschreiben also künftige Ergebnisse, die durch bestimmte Maßnahmen oder Lösungen erreicht werden. Sie setzen den Aualitätsmaßstab für die Ergebnisse fest, indem sie erlauben, die Güte der Ergebnisse zu bestimmen.“ ³ „Die DIN 69901 (…) beschreibt das Projektziel als „Nachzuweisendes Ereignis und vorgegebene Realisierungsbedingungen der Gesamtaufgabe eines Projektes“ (DIN 69901, Seite 3, Pkt. 5).“ 4

¹ Definition nach DIN 69 901;

² Kerzner, Harold: Projektmanagement. Ein systemorientierter Ansatz zur Planung und Steuerung;

1. Aufl., Bonn 2003, S. 3

³ Pfetzing, Karl / Rohde, Adolf: Ganzheitliches Projektmanagement; 1. Aufl., Wettenberg 2001, S. 170

⁴ Steinle, Claus / Bruch, Heike / Lawa, Dieter (hrsg.): Projektmanagement. Instrument moderner Dienstleistung; 1. Aufl., Frankfurt am Main 1995, S. 107

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