2. Einleitung
2.1. Problemstellung
Mit der Projektdurchführung kann eine einzige, aber auch eine Gruppe von Personen befasst sein. Entsprechend reichen die Werkzeuge des Projektmanagements von einfachen Pendenzen-Listen bis hin zu komplexen Organisationen mit ausschliesslich zu diesem Zweck gegründeten Unternehmen und erheblicher Unterstützung durch Projektmanagementsoftware. Daher ist eine der Hauptaufgaben des Projektmanagements vor Projektbeginn die Festlegung, welche Projektmanagement-Methoden in genau diesem Projekt angewendet und gewichtet werden sollen. Eine Anwendung aller Methoden in einem kleinen Projekt würde zur Überadministrierung führen, also das Kosten-/Nutzenverhältnis offensichtlich in Frage stellen...
2.2. Abgrenzungen
Die vorliegende Arbeit konzentriert sich ausschliesslich auf das Projektmanagement in Unternehmen und behandelt das Führen von grossen, volkswirtschaftlichen Projekten, wie z.B. Entwicklungsprojekte, nicht weiter. Des Weiteren handle ich dieses Thema allgemein und nicht branchenspezifisch ab. Also können einerseits Dienstleistungsunternehmungen, andrerseits auch Produktionsbetriebe angesprochen sein...
2.3. Ziele
Diese Arbeit soll anhand wissenschaftlich verankerten Daten die hohe Wichtigkeit des Projektmanagements für die Unternehmungen aufzeigen. Zudem soll klar werden, dass sich mittels strukturiertem Vorgehen und unter Mithilfe von angemessener Projektmanagementsoftware (Planung, ERP, Kostenrechnung, etc.) erfolgreiche Projekte realisieren lassen oder schlechte, wirtschaftlich unbrauchbare Varianten durch Einteilung in Phasen im Vornherein abgebrochen werden können, und somit entstehen keine weiteren Kosten.
Mit dieser Abhandlung möchte ich auch auf die wichtigsten Methoden, Organisationen und Tools des Projektmanagements eingehen und damit die hohe Wichtigkeit von Projekten für Unternehmungen aufzeigen. Ein hoher Nutzen von Projekten ist gerade deshalb wichtig, weil die Innovationszyklen der Produkte immer kürzer werden, und dadurch der Wettbewerb zwischen den Unternehmungen drastisch angeheizt wird.
Des Weiteren gehe ich auf die Wirtschaftlichkeitsrechnung in Projekten und das Projektcontrolling (Steuerung und Überwachung mittels MS Project, ERP-Software, MIS , etc.) ein, denn dies stellt eine wesentliche Grundlage für die erfolgreiche Abwicklung von Projekten dar...
Inhaltsverzeichnis
1. Management Summary
2. Einleitung
2.1. Problemstellung
2.2. Abgrenzungen
2.3. Ziele
2.4. Fragestellungen
2.5. Vorgehen
3. Projektmanagement als ganzheitlichen Lösungsansatz
3.1. Definition Projektmanagement
3.2. Projektvorbereitung
3.3. Projektplanung
3.4. Projektziele
3.5. Vorgehensmodelle
3.6. Projektorganisationen
3.7. SWOT- Analyse als Ausgangssituation
3.8. Systemabgrenzung – System Engineering
3.9. Definition Projektphase
3.10. Die Projektphasen nach Systems Engineering- Ansatz
4. Durchführung und Steuerung von Projekten
4.1. Projektcontrolling - Bewertung von Investitionsprojekten
4.2. Projektcontrolling – allgemeine Kostenrechnung in Projekten
4.3. Change Management: Fit für Veränderungen
4.4. Projekt-Benchmarking: Von anderen lernen
4.5. Entscheidung via Nutzwertmatrix
5. Die Macht der IT – auch und vor allem in Projekten als Erfolgsfaktor
5.1. Projektmanagement-Software als Hilfsmittel
5.2. Funktionsbereiche einer ERP-Software
6. Schlussfolgerungen und Ausblick
7. Anhang
Zielsetzung & Themen
Die vorliegende Arbeit untersucht die zentrale Bedeutung des Projektmanagements als strukturierten Lösungsansatz zur Bearbeitung komplexer Problemfelder in Unternehmen. Ziel ist es, durch die Analyse wissenschaftlicher Methoden, Organisationsformen und technischer Hilfsmittel aufzuzeigen, wie Projekte effizient gesteuert werden können, um Wettbewerbsvorteile zu sichern und das Risiko des Scheiterns zu minimieren.
- Grundlagen des Projektmanagements und Definition des Projektbegriffs
- Methoden der Projektplanung, -organisation und -steuerung
- Wirtschaftlichkeitsrechnung und Projektcontrolling
- Einsatz von Projektmanagement- und ERP-Software als Erfolgsfaktor
- Kontinuierliche Verbesserungsprozesse (Kaizen/KVP)
Auszug aus dem Buch
3.6. Projektorganisationen
„Unter Projektorganisation versteht man die Gesamtheit der Organisationseinheiten und der aufbau- und ablauforganisatorischen Regelungen zur Abwicklung eines bestimmten Projektes (DIN 69901).“(Bruno Jenny, 2005, S. 64). Projektaufgaben zeichnen sich durch eine hohe Komplexität, durch Singularität (neue Aufgabe) und durch ein originäres Zielsystem (verschiedene, konkurrierende Ziele) aus. Bei der Stab-Projektorganisation ist das Projektteam als Stabsstelle organisiert. Der Projektleiter ist direkt der Unternehmungsleitung unterstellt und hat keine Weisungsbefugnisse gegenüber anderen Stellen, trägt somit aber auch keine Verantwortung.
Bei der reinen Projektorganisation wird das Projektteam als Linienstelle in die Organisation eingegliedert. Dem Projektleiter stehen eigene sachliche und personelle Ressourcen zu. Er hat Weisungsbefugnisse und trägt somit auch Verantwortung. Bei der Matrixprojektorganisation bilden die Projekte eine Gliederungsdimension. Diese Organisation eignet sich vor allem, wenn mehrere länger dauernde Projekte gleichzeitig koordiniert werden sollen. Beispiele hierzu findet man vor allem bei Firmen im Baubereich, Unternehmensberatung, Anlagenbau, welche mit vielen verschiedenen kundenspezifischen Projekten operieren und eine Verzahnung dieser Aufgaben dringend nötig ist, um ein optimales Produkt oder eine optimale Dienstleistung zu entwickeln.
Aus der Definition des Projektbegriffes lassen sich diese Organisationen allgemein als temporäre, zeitlich befristete Zusammenschlüsse betrachten und deren Koordination ist auch dementsprechend dynamisch.
Zusammenfassung der Kapitel
1. Management Summary: Bietet einen Überblick über die Bedeutung des Projektmanagements für komplexe Problemfelder und thematisiert die Herausforderungen an Kosten, Termine und Leistung.
2. Einleitung: Definiert die Problemstellung, Abgrenzungen und Ziele der Arbeit, inklusive der methodischen Vorgehensweise.
3. Projektmanagement als ganzheitlichen Lösungsansatz: Behandelt die Definition des Projektbegriffs, Phasenmodelle, die Projektvorbereitung sowie verschiedene Organisationsformen und Methoden wie die SWOT-Analyse.
4. Durchführung und Steuerung von Projekten: Fokus liegt auf dem Projektcontrolling, der Investitionsbewertung, Change Management und Benchmarking zur Leistungsoptimierung.
5. Die Macht der IT – auch und vor allem in Projekten als Erfolgsfaktor: Analysiert den Nutzen von spezialisierter Projektmanagement-Software und die Funktionsbereiche von ERP-Systemen.
6. Schlussfolgerungen und Ausblick: Resümiert die kritische Erfolgsrolle des Projektmanagements in globalisierten Märkten und prognostiziert die zunehmende Bedeutung nutzerfreundlicher Software.
7. Anhang: Enthält das Quellenverzeichnis und die verwendete Literatur.
Schlüsselwörter
Projektmanagement, System Engineering, Projektcontrolling, Investitionsrechnung, Nutzwertmatrix, ERP-Software, Kaizen, Change Management, Projektphasen, Wirtschaftlichkeit, Innovationszyklen, Projektorganisation, Unternehmensführung, Prozessoptimierung, Projektplanung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in der Arbeit grundlegend?
Die Arbeit analysiert Projektmanagement als unverzichtbare Methode für Unternehmen, um komplexe Vorhaben in einem dynamischen Marktumfeld strukturiert und erfolgreich umzusetzen.
Was sind die zentralen Themenfelder?
Die Schwerpunkte liegen auf Projektplanung, Organisationsformen, Controlling, der Wirtschaftlichkeitsrechnung sowie der technologischen Unterstützung durch IT-Systeme.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel besteht darin, die hohe Relevanz des Projektmanagements durch wissenschaftliche Daten zu belegen und aufzuzeigen, wie durch eine fundierte Phasenplanung und den Einsatz der richtigen Tools Projekte effizienter gestaltet werden können.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden verwendet?
Die Arbeit nutzt Ansätze aus dem Systems Engineering, die SWOT-Analyse für die Ist-Situationsbewertung, die Nutzwertmatrix für Entscheidungsfindungen sowie betriebswirtschaftliche Controlling-Kennzahlen wie den ROI.
Was wird im Hauptteil behandelt?
Im Hauptteil werden die einzelnen Phasen eines Projekts, die Wahl der passenden Projektorganisation, Methoden zur Leistungssteuerung und die Einbindung von IT-Lösungen wie ERP-Systemen detailliert diskutiert.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die Arbeit lässt sich maßgeblich über Begriffe wie Projektmanagement, Prozessoptimierung, Projektcontrolling, Wirtschaftlichkeit und Change Management definieren.
Was ist die Besonderheit der "Nutzwertmatrix" in diesem Kontext?
Die Nutzwertmatrix dient als entscheidungsunterstützendes Instrument, um nicht-monetäre Kriterien bei komplexen Mehrzielentscheidungen systematisch vergleichbar und bewertbar zu machen.
Welche Rolle spielt die IT laut Autor?
IT-Systeme, insbesondere ERP-Software, gelten als kritischer Erfolgsfaktor, da sie die notwendige Transparenz, Planbarkeit und Koordination für komplexe, unternehmensübergreifende Prozesse schaffen.
- Citar trabajo
- Roth Daniel (Autor), 2007, Projektmanagement der Unternehmung, Múnich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/113408
