Software für die Projektsteuerung

Abbildungsverzeichnis   NA

Tabellenverzeichnis   NA

Abkürzungsverzeichnis   NA

1  Einleitung  1

1.1  Kostenmanagement ein Exkurs  1

1.2  Zielsetzung und Aufbau der Arbeit  2

2  Grundlagen des Projektmanagements  3

2.1  Projekt  3

2.2  Bauprojekte  4

2.3  Projektrisiko  4

2.3.1  Terminrisiko  6

2.3.2  Kostenrisiko  6

2.3.3  Qualitätsrisiko  6

2.4  Projektmanagement versus Projektsteuerung  7

2.4.1  Management versus Steuerung  7

2.4.2  Projektmanagement gemäß DIN  8

2.4.3  Projektsteuerung gemäß HOAI  8

2.4.4  Projektmanagement versus Projektsteuerung  9

2.5  Leistungsbild der Projektsteuerung  11

3  Handlungsbereich Kosten und Finanzierung  13

3.1  Kosten  13

3.1.1  Kosten im Hochbau  13

3.1.2  Kostengliederungen  14

3.1.2.1  Kostengliederung nach DIN  14

3.1.2.2  Kostengliederung nach Leistungsbereichen  16

3.1.3  Kostenermittlungen gem DIN  17

3.1.3.1  Kostenrahmen  17

3.1.3.2  Kostenschätzung  18

3.1.3.3  Kostenberechnung  18

3.1.3.4  Kostenanschlag  19

3.1.3.5  Kostenfeststellung  19

3.1.4  Kostenkontrolle und Kostensteuerung  20

3.1.5  Kostenbeeinflussung  20

3.1.6  Nutzungskosten  22

3.1.6.1  Nutzungskosten im Hochbau gem DIN  22

3.1.6.2  Nutzungskosten nach GEFMA  24

3.1.7  Lebenszykluskosten eines Bauwerkes  25

3.2  Finanzierung und Baufinanzierung  25

3.3  Leistungen innerhalb der Projektstufen  26

3.3.1  Mitwirken beim Festlegen des Investitionsrahmen für  NA

und  Nutzungskosten  28

3.3.2  Mitwirken beim Ermitteln und Beantragen von Investitionsmitteln  31

3.3.3  Prüfen und Freigeben von Rechnungen und Zahlungen  33

3.3.4  Einrichten und Fortschreiben der Projektbuchhaltung  35

3.3.5  Überprüfen der Kostenschätzungen Kostenberechnungen  NA

schlag  und Kostenfeststellung der Objekt und Fachplaner sowie  NA

sen  erforderlicher Anpassungsmaßnahmen  38

3.3.6  Planung Mittelbedarf und abfluss Mittelbewirtschaftung  41

3.3.7  Vorgabe der Sollwerte für Vergabeeinheiten  43

3.3.8  Überprüfung der Angebote im Hinblick auf Kostenziele und  NA

der  Angemessenheit der Preise  45

3.3.9  Vorgabe der Deckungsbestätigungen für Aufträge und für Nachträge  48

3.3.10  Kostensteuerung zur Einhaltung von Projektzielen  50

3.3.11  Freigabe von Schlussrechnungen und Sicherheitsleistungen  NA

Gewährleistungspflichten   54

4  Grundlagen zur Bewertung  56

4.1  DVP Umfrage  56

4.2  Angebotsübersicht in Deutschland  57

4.3  Ermittlung von Kandidaten für das Bewertungsprogramm  59

4.4  Erläuterung zum Bewertungsprogramm  61

5  Bewertungsprogramm  64

5.1  Anbieter  64

5.1.1  BIB GmbH  64

5.1.2  RIB Software AG  64

5.1.3  Bauer Software  65

5.1.4  Software Entwicklung GmbH  66

5.1.5  Bausoftware GmbH  67

5.1.6  Auswertung  67

5.2  Produkte  68

5.2.1  Allbudget Version BIB GmbH  68

5.2.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  69

5.2.3  BUILDUP km Version Bauer Software  71

5.2.4  California Version Software Entwicklung GmbH  72

5.2.5  Tools Version Bausoftware GmbH  74

5.2.6  Bewertung  75

5.3  Funktionsumfang  76

5.3.1  Kostenermittlungen für Investitionen  76

5.3.1.1  Allbudget Version BIB GmbH  77

5.3.1.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  77

5.3.1.3  BUILDUP km Version Bauer Software  77

5.3.1.4  California Version Software  NA

GmbH)   78

5.3.1.5  Tools Version Bausoftware GmbH  78

5.3.2  Kostenermittlungen für Nutzungskosten  79

5.3.2.1  Allbudget Version BIB GmbH  79

5.3.2.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  79

5.3.2.3  BUILDUP km Version Bauer Software  80

5.3.2.4  California Version Software  NA

GmbH)   80

5.3.2.5  Tools Version Bausoftware GmbH  80

5.3.3  Ermitteln und Beantragen von Investitionsmitteln  81

5.3.4  Projektbuchhaltung  81

5.3.4.1  Allbudget Version BIB GmbH  81

5.3.4.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  82

5.3.4.3  BUILDUP km Version Bauer Software  82

5.3.4.4  California Version Software  NA

GmbH)   83

5.3.4.5  Tools Version Bausoftware GmbH  83

5.3.5  Mittelbedarfs und Abflussplanung Mittelbewirtschaftung  84

5.3.5.1  Allbudget Version BIB GmbH  85

5.3.5.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  85

5.3.5.3  BUILDUP km Version Bauer Software  86

5.3.5.4  California Version  NA

Entwicklung  GmbH  86

5.3.5.5  Tools Version Bausoftware GmbH  86

5.3.6  Ausgaben und Berichte  87

5.3.6.1  Allbudget Version BIB GmbH  87

5.3.6.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  88

5.3.6.3  BUILDUP km Version Bauer Software  88

5.3.6.4  California Version Software  NA

GmbH)   88

5.3.6.5  Tools Version Bausoftware GmbH  89

5.3.7  Schnittstellen  89

5.3.7.1  Allbudget Version BIB GmbH  90

5.3.7.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  90

5.3.7.3  BUILDUP km Version Bauer Software  90

5.3.7.4  California Version  NA

Entwicklung  GmbH  90

5.3.7.5  Tools Version Bausoftware GmbH  90

5.4  Lizensierungsmodelle und Kosten  91

5.4.1  Allbudget Version BIB GmbH  91

5.4.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  92

5.4.3  BUILDUP km Version Bauer Software  92

5.4.4  California Version Software Entwicklung GmbH  92

5.4.5  Tools Version Bausoftware GmbH  92

5.5  Technik  94

5.5.1  Allbudget Version BIB GmbH  94

5.5.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  94

5.5.3  BUILDUP km Version Bauer Software  94

5.5.4  California Version Software Entwicklung GmbH  95

5.5.5  Tools Version Bausoftware GmbH  95

5.6  Support und Schulung  96

5.6.1  Allbudget Version BIB GmbH  96

5.6.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  96

5.6.3  BUILDUP km Version Bauer Software  97

5.6.4  California Version Software Entwicklung GmbH  97

5.6.5  Tools Version Bausoftware GmbH  97

5.7  Gesamteindruck  98

5.7.1  Allbudget Version BIB GmbH  98

5.7.2  ARRIBA planen Version RIB Software AG  99

5.7.3  BUILDUP km Version Bauer Software  100

5.7.4  California Version Software Entwicklung GmbH  100

5.7.5  Tools Version Bausoftware GmbH  101

6  Sensitivitätsanalyse zur Softwareauswahl  102

6.1  Szenario Planer erbringt auch Projektsteuerungsleistungen  103

6.2  Szenario Geld spielt keine Rolle  104

6.3  Szenario Nur der Funktionsumfang zählt  107

7  Fazit  109

7.1  Zusammenfassung und kritische Betrachtung  109

7.2  Ausblick  110

Abbildung  Magisches Dreieck des Projekterfolges  5

Abbildung  Projektsteuerer in Linienfunktion  10

Abbildung  Projektsteuerer in Stabsfunktion  10

Abbildung  Leistungsmatrix der Projektsteuerung und Leistungsphasen  NA

HOAI   12

Abbildung  Auszug der Kostengruppengliederung gem DIN  15

Abbildung  Interessenslagen der Projektbeteiligten  21

Abbildung  Kostenbeeinflussbarkeit in den Projektstufen  22

Abbildung  Kostengliederungsstruktur nach GEFMA  25

Abbildung  Leistungen der Projektsteuerung im Handlungsbereich  27

Abbildung  Flussdiagramm zum Mitwirken beim Festlegen des  NA

rahmens   30

Abbildung  Flussdiagramm zum Ermitteln und Beantragen von  NA

mitteln   32

Abbildung  Flussdiagramm zur Prüfung und Freigabe von Planerrechnungen  34

Abbildung  Flussdiagramm zum Einrichten und Fortschreiben der  NA

haltung   37

Abbildung  Flussdiagramm zum Überprüfen der Kostenschätzungen und  NA

berechnungen  der Planer  40

Abbildung  Flussdiagramm zur Planung von Mittelbedarf und Mittelabfluss  42

Abbildung  Flussdiagramm zur Vorgabe der Sollwerte für Vergabeeinheiten  44

Abbildung  Flussdiagramm zur Beurteilung der Angemessenheit der Preise  47

Abbildung  Flussdiagramm zur Deckungsbestätigung für Aufträge und  NA

träge   49

Abbildung  Kostenmix aus Plan und Abrechnungsdaten  51

Abbildung  Flussdiagramm zur Kostensteuerung zwecks Einhaltung der  NA

ziele   53

Abbildung  Flussdiagramm zur Freigabe von Sicherheitsleistungen  55

Abbildung  Software Nutzung für Kostenplanung und steuerung innerhalb  NA

DVP   56

Abbildung  Marktübersicht in Deutschland über die Anbieter von Software für  NA

Handlungsbereich  der Projektsteuerung  60

Abbildung  Bewertung Anbieter  67

Abbildung  Funktionsumfang von Allbudget in allen Handlungsbereichen  68

Abbildung  Screenshot Allbudget  79

Abbildung  Funktionsumfang von ARRIBA planen in allen Handlungsbereichen  70

Abbildung  Screenshot ARRIBA planen  70

Abbildung  Funktionsumfang von BUILDUP km in allen Handlungsbereichen  71

Abbildung  Screenshot BUILDUP km  72

Abbildung  Funktionsumfang von California in allen Handlungsbereichen  73

Abbildung  Screenshot California  73

Abbildung  Funktionsumfang der Tools in allen Handlungsbereichen  74

Abbildung  Screenshot Tools  75

Abbildung  Allgemeine Bewertung der Produkte  76

Abbildung  Leistungsfähigkeit der Kostenermittlung für Investitionen  78

Abbildung  Bewertung Kostenrahmen für Nutzungskosten  80

Abbildung  Bewertung Projektbuchhaltung  84

Abbildung  Bewertung Mittelbedarfs und Abflussplanung  87

Abbildung  Bewertung des Berichtswesens und der Ausgaben  89

Abbildung  Bewertung der Schnittstellen  91

Abbildung  Bewertung der Lizensierungsmodelle und Kosten  93

Abbildung  Bewertung Technik  95

Abbildung  Bewertung von Support und Schulung  98

Abbildung  Gesamtergebnis der Auswertung  101

Abbildung  Sensitivitätsanalyse Szenario  104

Abbildung  Sensitivitätsanalyse Szenario  106

Abbildung  Sensitivitätsanalyse Szenario  108

Tabelle  Codierung nach StLB und DIN für das Gewerk Mauerarbeiten  17

Tabelle  Zuordnung von Nutzungskosten zu Investitionskosten  23

Tabelle  Anbieterübersicht für Kostenmanagementsoftware  58