Projektmanagement  WS  06/07

Bernhard  Öl / Sportmanagement  

Inhaltsverzeichnis  :  

I.  Ausgangslage und Aufgabenstellung  4

1.0.  Beschreibung des Unternehmens  4

1.1.  Lage  5

1.2.  Anschrift  5

1.3.  Personalstruktur  5

1.4.  Leistungsangebot  6

1.4.1  Tennisschule  6

1.4.2.  Versand / Shop  6

1.5.  Preisstruktur  7

1.6.  Kundenstruktur  7

2.0.  Projektziele  8

2.1.  Zielfindungsprozesse im Projekt Allgemein  8

2.2.  Vorstellung der Projektziele am konkreten Beispiel  9

3.0.  Personale Besetzung des Projektteams  9

3.1.  Theoretischer Hintergrund  9

3.2.  Anwendung im Projekt der Tennisschule  12

4.0.  Projektphasen  13

5.0.  Identifikation der notwendigen Tätigkeiten und der Arbeitspakete  13

5.1.  Notwendigen Tätigkeiten  13

5.2.  Arbeitspakete  14

6.0.  Projektstrukturplan  15

6.1.  Allgemein  15

6.2.  Projektstrukturplan Tennisschule  15

7.0.  Definition des Projektstarts, des Projektendes  17

8.0.  Meilensteine  17

8.1.  Meilensteine allgemein  17

8.2.  relevante Meilensteine beim Projekt der Tennisschule  17

9.0.  Gantt-Diagramm und Projektnetzplan  18

9.1.  Gantt-Diagramm allgemein  18

9.2.  Projektnetzplan allgemein  18

9.3.  Gantt-Diagramm Tennisschule  19

9.4.  Projektnetzplan Tennisschule  20

10.0.  Ressourcen und Budgetplanung  21

10.1.  Budgetplanung des Tennisschulprojekts  21

10.2.  Ressourcenplanung des Tennisschulprojekts  22

11.0.  Mögliche Risiken und Risikovorsorgeplan  23

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11.1.  Mögliche Risiken  23

11.2.  Risikovorsorgeplan  24

II.  Fazit  26

Abbildungsverzeichnis  :  

Abbildung  1: Organigramm breakpoint GmbH  5

Abbildung  2: Beispiele für Zielhierachien  8

Abbildung  3: Teamrollen nach Belbin  12

Abbildung  4: Arbeitspakete für Tennisschulprojekt  15

Abbildung  5: Projektstrukturplan Tennisschule  17

Abbildung  6: relevante Meilensteine Tennisschule  18

Abbildung  7: Gantt-Diagramm Tennisschulprojekt  20

Abbildung  8: Projektnetzplan Tennisschule  21

Abbildung  9: Budgetplanung Tennisschule  23

Abbildung  10: Personalplanungen Tennisschule  23

Abbildung  11: Top 10-Risikoelemente  24

Abbildung  12: Vorgehensweise zur Erstellung eines Risikovorsorgeplans  25

Abbildung  13: Risikovorsorgeplan Tennisschule  27

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I. Ausgangslage und Aufgabenstellung

„Projektplanung gibt es, seit Menschen größere Vorhaben gemeinschaftlich durchführen. Weder ein militärischer Feldzug, noch die Errichtung großer Gebäude (Tempel, Festungen), noch beispielsweise eine lange Seereise zur Entdeckung der Westpassage nach Indien sind vorstellbar, ohne dass die Verantwortlichen diese Projekte detailliert geplant hätten. Doch geschah dies lange Zeit formlos, allein aufgrund der Erfahrungen und Kenntnisse der Verantwortlichen; erst im 20. Jahrhundert sollten diese informellen Verfahren zusammengetragen, systematisiert und in die wissenschaftlich aufbereitete Form gebracht werden, unter der heute Projektmanagement betrieben wird.“ 1

Im Rahmen des Kurses Projektmanagement erhielten wir die Aufgabe eine Projektplanung für ein konkretes Projekt zu erstellen. Zunächst wollen wir aber kurz erwähnen, worum es beim Projektmanagement überhaupt geht.

Projektmanagement ist die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisation, -techniken und -mittel für Abwicklung eines Projekts (DIN 6901). ² Merkmale des Projektmanagements sind die zeitliche Begrenzung, es sind Vorhaben mit einer gewissen Einmaligkeit, umfangreich, komplex, neuartig, wird in Teilschritten bearbeitet und weißt ein Vorhaben bezogenes Budget auf. Außerdem sind die Mitarbeiter eines Projekts meist vollständig oder teilweise von ihrer Linienfunktion freigestellt und es handelt sich um abteilungsübergreifende Aufgaben, wo verschiedenste Stellen beteiligt sind.

Bei unserer konkreten Projektplanung werden wir zuerst den Ist-Zustand des betroffenen Unternehmens darstellen, anschließend die Ziele formulieren, einen Leiter und ein geeignetes Projektteam zusammenstellen. Danach werden die notwendigen Tätigkeiten und Arbeitspakete herausstellen und daraus einen Projektstrukturplan entwickeln. Der Start und das Ende, sowie die relevanten Meilensteine, wie auch ein Gantt-Diagramm werden von uns festgelegt werden. Weiterhin werden wir eine Ressourcen- und Budgetplaung vornehmen. Zu guter letzt werden wir die Hauptrisikobereiche dieses Projekts herausarbeiten und einen Risikovorsorgeplan daraus Entwickeln.

1.0. Beschreibung des Unternehmens

Die Tennisschule Breakpoint ist ein Teil der breakpoint GmbH, der Hauptgeschäftsbereich der Tennisschule liegt in der Planung, Organisation und Durchführung von Tennisunterricht in Vereinen und kommerziellen Tennisanlagen. Die breakpoint GmbH umfasst darüber hinaus noch einen Sportartikelversand mit eigenen Geschäftsräumen, der nun seit 2 Jahren besteht, und sich noch in der Aufbauphase befindet.

¹ WIKIPEDIA, PROJEKTMANAGEMENT.

² VGL. DERS.

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1.1. Lage

Die breakpoint GmbH hat ihren Sitz in Kümmersbruck, das gleich bei Amberg liegt, außerdem verfügt die Firma noch über Geschäftsräume in Wernberg-Köblitz, in denen der Sportartikelverkauf und Versand abgewickelt wird.

1.2. Anschrift breakpoint GmbH breakpoint GmbH Glückaufstrasse 3 Daimlerstrasse 3

Kümmersbruck 92533 Wernberg-Köblitz

Tel: 09604/932757

Fax: 09604/932757 E-Mail:office@breakpoint-sports.com Internetseiten www.breakpoint-sport.com = Shop www.Tennischule-Breakpoint.de = Tennisschule

1.3. Personalstruktur Geschäftsführer und Inhaber: Herr Thomas Kick Feste Mitarbeiter: Herr Thomas Duschner Teilzeitkräfte: Herr Alexander Hönning Freiberufliche Mitarbeiter: Herr Stefan Mühleisen, Dominik Schönwetter Trainerteam: Herr Thomas Kick, Joachim Fischer, Dominik

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1.4. Leistungsangebot

1.4.1 Tennisschule

Das Leistungsangebot der Tennisschule ist viel komplexer als es nach außen hin ausschaut, aber im Grunde handelt es sich um Dienstleistungen für die Kunden im Tennisbereich. Die Tennisschule plant, organisiert und führt die Tennisstunden in den betreuten Vereinen durch, bietet den Vorständen Mithilfe und Beratung, oder auch Übernahme des Vereinsmanagement an, organisiert Turniere, führt Tennisreisen durch und richtet Feriencamps für Kinder aus. Die Tennistrainingsangebote sind:

Die Arten des Trainings sind:

Das Leistungsangebot deckt somit den ganzen Bereich des Trainings und der Trainingslehre rund um das Spiel mit dem gelben Ball ab.

1.4.2. Versand / Shop

Der Versand / Shop der breakpoint GmbH bietet schwerpunktmäßig Sporthartware aus den Bereichen Tennis und Ski an. Das absolute Kerngeschäft hier ist natürlich der Handel mit Tennisutensilien wie z.B. Schläger, Bälle, Saiten, Textilien, Zubehör, usw. Der Skisektor befindet sich noch in der Anfangsphase, ist aber im ersten Jahr sehr gut angenommen worden. Der Versand agiert deutschlandweit und nach Tschechien, was die Ansiedelung in Wernberg erklärt - Nähe zur Grenze. Da es in der Marketingkonzeption nur um den Geschäftsbereich der Tennisschule geht werden wir auf diesen Bereich nicht weiter eingehen. Er sie nur erwähnt weil er bei den Angeboten und Konzepten für die Vereine noch einen Rolle spielen könnte.

Infrastruktur bzw. betreute Vereine

Der Stammverein bzw. Hauptverein der von der Tennisschule Breakpoint betreut wird ist der TC Kümmersbruck. Weitere Vereine in denen die Tennisschule tätig ist sind:

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Bernhard Öl / Sportmanagement Landkreis Amberg-Sulzbach

† TC Kümmersbruck

Am Butzenweg 37 92245 Kümmersbruck † TSC Kümmersbruck Am Butzenweg 33 92245 Kümmersbruck † Tennisabteilung des TUS Schnaittenbach Am Sportzentrum 92253 Schnaittenbach † Tennisabteilung des SV Etzelwang Am Sportzentrum 92268 Etzelwang † TC Rieden / SV Vilshofen Vilshofenerstr. 92286 Rieden † TC Nabburg Landkreis Schwandorf † Tennisabteilung des TSV Schwandorf Wackersdorferstr. 88 92421 Schwandorf † Tennisabteilung des TUS Dachelhofen An der Flur 92421 Schwandorf † Tenniscenter Schwandorf Wackersdorferstr. 86 92421 Schwandorf

1.5. Preisstruktur

Auf die verschiedenen Preislisten wird an dieser Stelle verzichtet. Die relevanten Preise zum Tennisprogramm werden zu einem späteren Zeitpunkt beleuchtet.

1.6. Kundenstruktur

Die Kunden der Tennisschule sind die Tennis spielenden Einwohner in den Einzugsgebieten der aufgelisteten Vereine. Die breite Masse der Stunden spielt sich im Breitensportbereich ab.

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