IWI Analyse von Outsourcing-Standorten Einführung
Inhalt
6 T 16 T 6 T Einführung6 T 1
6 T 1.16 T 6 T Outsourcing im Zeichen einer geänderten geopolitischen Lage6 T 1
6 T 1.26 T 6 T Problemstellung6 T 2
6 T 1.36 T 6 T Methodische Vorgehensweise6 T 4
6 T 26 T 6 T Prozesse der Entscheidungsfindung6 T 6
6 T 2.16 T 6 T Entscheidungstheorie als Instrument der Entscheidungsfindung6 T 6
6 T 2.1.16 T 6 T Struktur des Entscheidungsprozesses6 T 8
6 T 2.1.26 T 6 T Rationalität in der Entscheidungsfindung6 T 12
6 T 2.26 T 6 T Entscheidungsunterstützende Systeme6 T 16
6 T 2.2.16 T 6 T Information als Entscheidungsgrundlage6 T 17
6 T 2.2.26 T 6 T Allgemeine Eigenschaften von entscheidungsunterstützenden Systemen6 T 21
6 T 2.2.36 T 6 T Grundstruktur von Decision-Support-Systemen6 T 23
6 T 2.2.46 T 6 T Kritik des Einsatzes von DSS6 T 27
6 T 36 T 6 T Verfahren zur Entscheidungsunterstützung6 T 30
6 T 3.16 T 6 T Wirkungsmechanismen entscheidungsunterstützender Verfahren6 T 31
6 T 3.26 T 6 T Nutzwertanalyse als multikriterielles Entscheidungsverfahren6 T 34
6 T 3.2.16 T 6 T Entscheidungstheoretischer Hintergrund6 T 35
6 T 3.2.26 T 6 T Ablauf des Verfahrens6 T 38
6 T 3.2.36 T 6 T Kritische Würdigung des Ansatzes6 T 48
6 T 3.36 T 6 T Analytischer Hierarchieprozess6 T 50
6 T 3.3.16 T 6 T Ablauf des Verfahrens6 T 51
6 T 3.3.26 T 6 T Kritische Würdigung des Ansatzes6 T 56
6 T 46 T 6 T Grundbegriffe der Standortanalyse6 T 58
6 T 4.16 T 6 T Konzepte der Standortanalyse6 T 62
6 T 4.1.16 T 6 T Normativ-deduktive Modelle6 T 63
6 T 4.1.26 T 6 T Behavioristische Konzeption6 T 63
6 T 4.1.36 T 6 T Struktureller Ansatz6 T 66
6 T 4.1.46 T 6 T Systematik bei der Auswahl von Standortfaktoren6 T 67
6 T 4.26 T 6 T Prozess der Standortentscheidung6 T 72
6 T 4.2.16 T 6 T Mehrstufigkeit bei Standortwahl6 T 73
6 T 4.2.26 T 6 T Struktur des internationalen Standortentscheidungsprozesses6 T 74
Universit ät Hamburg Institut für Wirtschaftsinformatik I
IWI Analyse von Outsourcing-Standorten Einführung
6 T 4.2.36 T 6 T Konventionelle Ansätze zur Unterstützung von Standortentscheidungen6 T 78
6 T 4.2.46 T 6 T Standortbewertungsmodell BESTAND6 T 79
6 T 56 T 6 T Standortproblematik im Outsourcing-Kontext6 T 83
6 T 5.16 T 6 T Theoretische Aspekte des Outsourcings6 T 84
6 T 5.1.16 T 6 T Prozess der Outsourcing-Entscheidung6 T 90
6 T 5.1.26 T 6 T Beweggründe für Outsourcing6 T 92
6 T 5.26 T 6 T Einfluss des Outsourcing-Objektes auf die Standortentscheidung6 T 96
6 T 5.2.16 T 6 T Make-or-buy-Entscheidung und die Auswahl von Standortfaktoren6 T 99
6 T 5.2.26 T 6 T Ableiten von Länderanforderungen6 T 105
6 T 5.2.36 T 6 T Kriterien und Länderprofile6 T 109
6 T 66 T 6 T Entwicklung der methodischen Grundlage für ein DSS6 T 112
6 T 6.16 T 6 T Softwaretools zur Entscheidungsunterstützung6 T 113
6 T 6.1.16 T 6 T Global Sourcing Portal: NWA-Tool6 T 114
6 T 6.1.26 T 6 T WiBe: Wirtschaftlichkeitsbetrachtung von IT-Projekten6 T 115
6 T 6.1.36 T 6 T Expert Choice: Strukturierung der Entscheidung6 T 118
6 T 6.1.46 T 6 T Eignung von bestehenden Ansätzen6 T 121
6 T 6.26 T 6 T Entwicklung eines Entscheidungsmodells6 T 122
6 T 6.2.16 T 6 T Spezifikation des Verfahrens6 T 125
6 T 6.2.26 T 6 T Spezifikation des Workflows6 T 131
6 T 6.2.36 T 6 T Modellierung der Entscheidungsstruktur6 T 133
6 T 6.2.46 T 6 T Anforderungen an die DSS-Plattform6 T 137
6 T 76 T 6 T Entwicklung der DSS-Architektur6 T 139
6 T 7.16 T 6 T Software-Architektur6 T 139
6 T 7.1.16 T 6 T Grundlegende Systembausteine6 T 140
6 T 7.1.26 T 6 T Systemkonzept6 T 144
6 T 7.26 T 6 T Implementierung einer Basis-Plattform6 T 145
6 T 7.2.16 T 6 T Technologie-Mapping6 T 145
6 T 7.2.26 T 6 T Umsetzung der Anwendungsarchitektur6 T 151
6 T 86 T 6 T Schlussbetrachtung und Ausblick6 T 162
Literaturverzeichnis
6 T 6 T
6 T 6 T
Universit ät Hamburg Institut für Wirtschaftsinformatik II
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Abbildungen
Abbildung 1 Der Wahrnehmungs-/Handlungszyklus des Menschen4 6 F
Abbildung 2 Arten strategischer Informationssysteme6 7 F
Abbildung 3 EIS in der Systempyramide7 3 F
Abbildung 4 Konzeptionelles Modell von DSS8 6 F
Abbildung 5 Struktur der Datenkomponente8 7 F
Abbildung 6 Modell- und Methodenkomponente8 8 F
Abbildung 7 Aufbau der Dialogkomponente
Abbildung 8 Kategorisierung von Bewertungsansätzen9 8 F
Abbildung 9 Wirkmechanismen entscheidungs- unterstützender Verfahren1 0 7 F
Abbildung 10 Nutzenkurve nach Bernoulli
Abbildung 11 Schritte der Nutzwertanalyse1 2 5 F
Abbildung 12 Allgemeine Struktur von Zielhierarchien
Abbildung 13 Schrittweise Synthese1 3 0 F
Abbildung 14 Überschneidung von Bewertungskriterien1 3 1 F
Abbildung 15 Beispiele für Nutzwertfunktionen
Abbildung 16 Bestimmung der Zielerfüllungsgrade anhand von Wertebereichen1 3 8 F
Abbildung 17 Zielertragsmatrix1 4 0 F
Abbildung 18 Sensitivitätsanalyse der Gewichte und unterschiedliche Funktionsverläufe
Abbildung 19 Ablaufschema des AHP1 5 5 F
Abbildung 20 Die wichtigsten Akteure der Standortentscheidung1 7 5 F.
Abbildung 21 Phasenabhängige Bedeutung weicher Standortfaktoren2 0 0 F
Abbildung 22 Phasen des internationalen Standortentscheidungsprozesses2 1 5 F
Abbildung 23 Vorgehensmodell BESTAND2 2 6 F
Abbildung 24 Transaktionskostentheoretisch begründete Outsourcing-Konzepte2 4 8 F
Abbildung 25 Modell eines IT-Outsourcing-Prozesses2 6 2 F
Abbildung 26 Geschäftsprozesse in der IT (IT-Prozessmodell)2 8 1 F
Abbildung 27 Aufteilung der Entwicklungsphasen in onshore und offshore2 9 1 F
Abbildung 28 Ableiten von Länderanforderungen
Abbildung 29 BERI-Index: Aufbau und Kriterien
Abbildung 30 Zerlegung der Konzeptphase
Abbildung 31 NWA-Tool (Global Sourcing Portal): Endergebnis
Abbildung 32 Hauptansicht WiBe 4.0
Abbildung 33 WiBe: Kriterienkatalogstruktur und -verwaltung
Abbildung 34 Expert Choice: paarweiser Vergleich (grafische Umsetzung)
Abbildung 35 Expert Choice: dynamische Sensitivitätsanalyse
Abbildung 36 Designphase bei Verwendung von Indikatoren
Universit ät Hamburg Institut für Wirtschaftsinformatik
IWI Analyse von Outsourcing-Standorten Einführung
Abbildung 37 Schritte der Standortanalyse
Abbildung 38 Workflow der Bewertungsmethodik
Abbildung 39 Komponenten der Entscheidungsstruktur und ihre Einflussfkatoren
Abbildung 40 Schematische Darstellung des Systemkonzepts
Abbildung 41 Vergleich eines herkömmlichen Modells mit dem CRUD-Konzept
Abbildung 42 Zusammenspiel der Komponenten3 8 3 F
Abbildung 43 Verwendung der Google-Chart-API: URL-Request und das Ergebnis
Abbildung 44 Anmelde- und Registrierungsdialog
Abbildung 45 Prototyp: Übersicht der Indikatoren
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Tabellen
Tabelle 1 Möglichkeit der Durchführung von Sensitivitätsanalysen1 4 3 F 46
Tabelle 2 Schematische Darstellung der Ergebnisse in Tabellenform 48
Tabelle 3 Bewertungsskala des AHP1 5 7 F 53
Tabelle 4 Berechnung des Eigenvektors mit AHP1 5 9 F 54
Tabelle 5 Klassifikation von Standortfaktoren1 9 6 F 68
Tabelle 6 Standortfaktorensystematik nach BESTAND2 0 3 F. 70
Tabelle 7 Der Fit zwischen der Wettbewerbsstrategie und Globalisierungszielen2 0 4 F 71
Tabelle 8 Phasenmodell des Outsourcing-Prozesses2 5 8 F 91
Tabelle 9 Übersicht verfolgter Ziele in Offshore-Projekten aus Kundenperspektive2 7 6 F 95
Tabelle 10 Gegenüberstellung der Eigenschaften von Outsourcing und Offshoring3 0 4 F 104
Tabelle 11 Klassifizierung von Länderstatistiken des 4 T Offshoring Institute 110
Tabelle 12 Vergleich von Länderprofilen3 2 3 F 111
Tabelle 13 Beispiel für eine Zielhierarchie3 5 0 F 135
Tabelle 14 Festlegung der Mittel-Zielhierarchie für Offshoring und Outsourcing 136
Tabelle 15 Vergleich von Technologiekomponenten 146
Tabelle 16 Vordefinierte RESTful Controller-Methoden 154
Universit ät Hamburg Institut für Wirtschaftsinformatik V
Listings
Listing 1 XML-Antwort des Servers bei erfolgreicher Benutzeranmeldung .......................... 154 Listing 2 Ausgabe der Scaffolding-Funktion (Auszug) ............................................................. 155 Listing 3 Modellierung der Länderdaten ..................................................................................... 155 Listing 4 XML-Antwort des Server .............................................................................................. 156
Abkürzungen
AHP Analytic Hierarchy Process ASP Active Server Pages BIP Bruttoinlandsprodukt BPO Business Process Outsourcing CPI Corruption Perception(s) Index CRUD Create, Receive, Update, Delete DBMS Datenbankmanagementsystem DOM Dokument Object Model DSS Decision Support Systems DSS Decision-Support-Systeme EIS Executive-Information-Systeme ES Expertensysteme GIS Geografischen Informationssystemen GUI Graphical User Interface IBL Industriebetriebslehre IuK Informations- und Kommunikationstechnologie KN Kosten-Nutzwertanalyse KNA Kosten-Nutzen-Analyse KWA Kosten-Wirksamkeits-Analyse MADM Multiple Attribute Decision Making MCDA Multiple Criteria Decision Aid MCDM Multiple Criteria Decision Making MIS Management-Information-System MODM Multiple Objective Decision Making MVC Model-View-Controller NWA Nutzwertanalyse OR Operation Research REST Representational State Transfer ROA Resource Oriented Architecture
ROMC Repräsentationen, Operationen, Memory Aids, Control Mechanisms RoR Ruby on Rails RPC remote procedure calls RZ Rechenzentrum SIS strategischer Informationssysteme SSC Shared Service Center TK Telekommunikation XML Extensible Markup Language
Symbole
m Anzahl von entscheidungsrelevanten Kriterien pro Aggregationsstufe
a Vergleichswert der Alternativen i und i
1 Einführung
K
aum ein Thema ist solch ein „Dauerbrenner“ wie das Outsourcing: ob in Zeiten der
Rezession als „ultimatives“ Werkzeug für die Kostensenkung um strategisch relevante Potenziale zu erkennen oder in Boomzeiten, um Zugang zu neuen Ressourcen und Technologien zu erhalten.0 F 1 Auch wenn Outsourcing gerne als „akademisch wie praktisch zeitlich“1 F 2 bezeichnet wird, ist Outsourcing angesichts heutiger Entwicklungen aktueller denn je.
1.1 Outsourcing im Zeichen einer geänderten geopolitischen Lage
Das Outsourcing-Geschäft verhält sich in der Regel antizyklisch, so dass in Krisenzeiten die Sourcing-Anbieter von Sparmaßnahmen profitieren. Entsprechend positiv ist die Stimmung bei Outsourcing-Dienstleistern angesichts der herrschenden Finanzkrise: nach einer aktuellen Umfrage der Sourcing-Beratung Equaterra melden 40% der Sourcing-Anbieter eine steigende Nachfrage nach ihren IT-Dienstleistungen.2 F 3 Zwar ist damit zu rechnen, dass IT-Ausgaben wegen der drohenden Rezession insgesamt zurückgehen, dennoch werden die Outsourcing-Ausgaben nach Planungen der Anwender im Jahr 2009 steigen.3 F 4
Ein weiterer Grund für steigendes Interesse vor allem an ausländischen Sourcing-Alternativen ist die zunehmende Stabilisierung der politischen und wirtschaftlichen Verhältnisse an potentiellen Outsourcing-Standorten. Auch wenn mit einer Verlangsamung des Wirtschaftswachstums im kommenden Jahr zu rechnen ist, verzeichnen insbesondere zentral- und osteuropäische Länder dennoch nach wie vor beachtliche BIP-Wachstumsraten von 5.8 % im Jahr 2008.4 F 5 Deutliche Kostenvorteile trotz rasanter Lohnsteigerungen bieten nicht nur einen Anreiz für Direktinvestitionen von großen IT-Anbietern, die mittlerweile selbst über Near- und Offshore-Kapazitäten verfügen, sondern haben zur Entwicklung einer Industrie an Offshore-Standorten geführt, die sich auf die Bereitstellung von Sourcing-Dienstleistungen spezialisiert. Wirtschaftsanalysen der IT-Industrien melden eine stetig steigende Anzahl von Unternehmen, die im Markt für IT-Services tätig sind.5 F 6 Das betrifft sowohl klassische Outsourcing-Ländern wie Indien als auch Länder Mittel- und Osteuropas (MOE), die immer mehr in den Blickwinkel von Outsourcing-Kunden rücken. Die Existenz von vielen qualitativ hochwertigen Dienstleistern in diesen Ländern, die internationalen
1 Vgl. Bruch 2000
2 Vgl. von Jouanne-Diedrich 2004
3 Vgl. Prehl 2008b
4 Vgl. Prehl 2008a
5 Vgl. Bank Austria 2008
6 Vgl. ITONews 2007 sowie Mayes 2007
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Standards erfüllen, führt zunehmend zur Bildung von neuen IT-Clustern in MOE-Ländern, welche die Spitzenposition Indiens bröckeln lassen.6 F 7
Angesichts dieser Entwicklung wird die Entscheidung für oder wider eine potentiellen Region bzw. einem Standort oder einem Sourcing-Anbieter immer komplexer. Neben der gestiegenen Anzahl von Entscheidungsalternativen steigt auch die Breite der zu berücksichtigenden Faktoren. Bei der Auswahl des richtigen ausländischen Standortes müssen weit mehr Aspekte berücksichtigt werden, als nur die offensichtlichen Kostenfaktoren, weil Zusatzkosten und Risiken beispielsweise aus den Bereichen Qualitätssicherung, Kommunikation oder Behörden ausschlaggebender sein können, als die eigentlichen Produktionskosten. Auch Unterschiede in Kultur, Sprache, Weltanschauung oder politischer Situation sollten berücksichtigt werden. Bei der Analyse der Rahmenbedingungen vor Ort sollten daher nicht nur die betriebswirtschaftlichen Umstände im potentiellen Partnerland berücksichtigt werden, sondern auch politische und gesamtwirtschaftliche Faktoren.7 F 8
1.2 Problemstellung
Der Bedarf an umfassenden Länder- und Standortanalysen wurde seitens großer, international agierenden Consulting-Firmen wie 4 T A.T. Kearney4 T oder 4 T Capgemini4 T längst erkannt. Beratungsunternehmen wie diese begleiten in der Regel größere Sourcing-Projekte und können auf umfangreiche Erfahrungen auf diesem Gebiet zurückgreifen. Das dabei gewonnene Wissen wird oft in Form von Erfahrungsberichten und Analysen veröffentlicht, welche die Einschätzung des Unternehmens für das Outsourcing relevanten Aspekte (z. B. Investitionssicherheit oder steuerliche Aspekte) und ihre Entwicklung in den für Sourcing-Vorhaben attraktiven Ländern oder Regionen wiedergeben. Der Vergleich von Outsourcing-Standorten erfolgt dabei anhand von verschiedenen Kennzahlen oder Kennzahlensystemen, deren Zusammensetzung und Begründung in der Regel mit veröffentlicht werden. Diese Erfahrungen und Quellen können bei Standortentscheidungen auf internationaler Ebene sehr hilfreich sein.
Eine weitere Quelle für Informationen über Outsourcing-Zielländer bieten öffentliche und private Einrichtungen, die sich mit Analysen der Entwicklung von Ländern, Regionen und Märkten auf volkswirtschaftlicher Ebene befassen. Ihre Studien sind meist allgemeiner Natur und beschreiben oft generelle politische und wirtschaftliche Aspekte eines Landes bzw. einer Region oder widmen sich einer speziellen Problematik (z.B. Korruption). Häufig wird dabei ein wissenschaftlich fundiertes Kennzahlensystem als Grundlage verwendet, das einen Ver-
7 Vgl. Weinert 2007
8 Vgl. BME 2005
gleich der Länder untereinander ermöglicht. Auch diese Informationen können bei Entscheidungen mit berücksichtigt werden. Aufgrund der Unabhängigkeit bieten sie den Vorteil der größeren Objektivität, sind aber in der Regeln nicht Sourcing-spezifisch.
Unabhängig von der Zusammensetzung der Informationsgrundlage für Standortentscheidungen hängt der Nutzwert eines Standorts oder eines konkreten Sourcing-Anbieters in erster Linie von den speziefischen Zielen des jeweiligen Unternehmens ab. Den Ausgangspunkt der Standortentscheidung bildet also die Auswahl von entscheidungsrelevanten Kriterien, die möglichst objektiv zu formulieren und zu strukturieren sind. Erst diese Auswahl bestimmt den Umfang und die Tiefe des Informationsbedarfs.
Dieses Problem ist für die klassische Betriebswirtschaftslehre nicht neu. Während die Entscheidungsfindung bei Standortanalysen bereits seit geraumer Zeit Gegenstand wissenschaftlicher Forschung ist, bringt das Outsourcing-Phänomen neue Herausforderungen mit sich. Diese Herausforderungen beziehen sich sowohl auf die Wahl der Zielkriterien und damit auf das Zielsystem des Entscheiders, als auch auf die Wahl der entscheidungsrelevanten Stand-ortfaktoren dieser Art. Eine häufig hohe Bedeutung qualitativer Faktoren kommt erschwerend hinzu. Aus der Sicht des Entscheidungsträgers muss nicht nur die Frage beantwortet werden, welche Standortfaktoren für ihn von Bedeutung sind, sondern anhand welcher Kriterien sie gemessen werden können. Die Verwendung öffentlicher Informationen und Kennzahlen ist dabei eine der Möglichkeiten.
Die vorliegende Arbeit zeigt wie Daten aus Verschiedenen Quellen - auch aus öffentlichenintegriert werden können und zu einem vergleichbaren Maßstab für verschiedene Handlungsalternativen bzw. Standorte verdichtet werden können. Sie geht auf die Fragen ein, wie der mit der Standortanalyse verbundene Informationsbedarf für eine fundierte Standortentscheidung befriedigt und wie die Fülle an verfügbaren Daten über potentielle Standorte mit Hilfe von entscheidungsunterstützenden Systemen zielführend in einer Standortentscheidung berücksichtigt werden kann. Zu diesem Zweck müssen Methoden und Verfahren ge-funden und gegebenenfalls entwickelt werden, welche die Möglichkeiten bieten, qualitative und quantitative Aspekte zu integrieren, um eine Aussage über die Eignung von Standorten treffen zu können.
Darüber hinaus sollte eine geeignete Architektur für ein unterstützendes IT-System ermittelt werden, das prinzipiell in der Lage wäre, die entwickelten Methodenbasis umzusetzen. Eine der gestellten Anforderungen war dabei die Nutzung öffentlich verfügbarer Länderinformationen, was die Anwendung von Web-Technologien nahe legt. Zum Testen des Konzeptes
war eine prototypische Realisierung von Teilaspekten eines unterstützendes Systems in der ermittelten Architektur zu realisieren.
1.3 Methodische Vorgehensweise
Die theoretischen Grundlagen der Arbeit liefern traditionelle Ansätze der Entscheidungs-theorie und der Standortanalyse. In Kapitel 2 wird zunächst dargestellt, wie Entscheidungsprozesse ablaufen und welche Rolle dabei entscheidungsunterstützende Systeme spielen können. Dazu wird die Soll-Struktur von Entscheidungsprozessen dargestellt und auf Probleme der rationalen Entscheidungsfindung eingegangen. Anschließend werden die grundlegenden Funktionen und der Aufbau von entscheidungsunterstützenden Systemen erläutert.
Kapitel 3 wendet sich Verfahren zu, die geeignet sind, die Grundlage für entscheidungsunterstützende Systeme zu bilden. Im Abschnitt 3.1 wird zunächst auf die Wirkungsmechanismen von entscheidungsunterstützenden Verfahren eingegangen. In den darauf folgenden Abschnitten werden zwei solcher Verfahren vorgestellt. Im Abschnitt 3.2 wird das Verfahren der Nutzwertanalyse beschrieben, mit deren Hilfe der Nutzen von Standorten bewertet werden kann. Der Abschnitt 3.3 beschreibt den Analytischen Hierarchieprozess, ein Verfahren zur Erstellung von Zielhierarchien. Beide Verfahren bilden die Grundlage des im Kapitel 6 entwickeltes Konzeptes zur Entscheidungsunterstützung.
In Kapitel 4 wird auf die Problematik der Standortanalyse eingegangen. Im Abschnitt 4.2 wird der Prozess der Standortentscheidung beschrieben sowie die Rolle und Auswahl von Standortfaktoren diskutiert. Im letzten Abschnitt des Kapitels wird ein Standortbewertungsmodell vorgestellt, welches das Problem der Wahl von entscheidungsrelevanten Stand-ortfaktoren systematisch angeht.
Den Besonderheiten von Outsourcing im Kontext der Standortentscheidung widmet sich Kapitel 5. Abschnitt 5.1 beschreibt die wichtigsten Aspekte des IT-Outsourcing, theoretische Erklärungsansätze dieses Phänomens und den Prozess der Sourcing-Entscheidung. Im darauf folgenden Abschnitt werden Sourcing-spezifische Anforderungen an der Auswahl von Standortfaktoren abgeleitet und ein Bezug zu Länderanforderungen hergestellt. Das Ziel ist dabei die Bildung von standardisierten Zielsystemen und Länderprofilen, die als Ausgangspunkt für entscheidungsunterstützende Systeme verwendet werden können.
Die beiden letzten Kapitel der Arbeit widmen sich der Synthese der beschriebenen Problemteilbereiche und entwickeln ein Konzept für ein entscheidungsunterstützendes System. Im Kapitel 6 werden theoretische Grundlagen für dieses System gelegt. Dabei werden zuerst bereits vorhandene Softwarelösungen vorgestellt und ihre Eignung für das vorliegende Prob-
lem diskutiert. Anschließend wird ein Verfahren entwickelt, das die einzelnen Schritte der Standortentscheidung unterstützt. Hier kommt eine Kombination von dem im Kapitel 3 vorgestellten Verfahren zum Einsatz.
Kapitel 7 befasst sich mit softwaretechnischen Grundlagen des Systems. Das Ziel ist dabei, die entscheidungsunterstützenden Komponenten des im Kapitel 6 vorgestellten Verfahrens abzubilden und umzusetzen. Abschnitt 7.1 beschreibt die grundlegenden Bausteine der verwendeten Softwarearchitektur, die sich teilweise aus Anforderungen an entscheidungsunterstützende Systeme ableiten lassen und sich teilweise aus modernen Standards der Softwareentwicklung ergeben. Anschließend wird kurz auf die Umsetzung der vorgestellten Architektur im Rahmen eines sog. vertikalen Prototyps eingegangen. Das Ziel der vorliegenden Arbeit war es festzustellen, inwiefern moderne Softwarearchitekturen und -werkzeuge die Entwicklung von entscheidungsunterstützenden Systemen erleichtern und eine Vorstellung von der Komplexität solcher Systeme zu gewinnen.
2 Prozesse der Entscheidungsfindung
D
ie Managementtheorie sieht die Aufgabe des Managements in erster Linie in der
Komplexitätsbeherrschung. Dabei wird unter Komplexität ein empirisches Merkmal von soziotechnischen Systemen verstanden. Die Beherrschung der Komplexität kann nach Malik (2003) auf zwei verschiedenen Wegen erfolgen. Eine der Möglichkeiten, der Komplexität zu begegnen ist die konstruktivistisch-technomorphe Herangehensweise. 8 F 9 Die Komplexitätsbeherrschung bedeutet in diesem Fall, die Herstellung einer im voraus bestimmten
schliches Handeln derart, dass das Resultat … aufgrund der Zweckrationalität den vorgefass-
Zwecksetzung und als rational geltende Ordnung von Alternativen „durch planvolles men-
ten Absichten […] entspricht“.9 F 10 Diesem Ansatz liegt eine Idee zugrunde, welche die Vorstellung darüber, wie eine optimale Entscheidung getroffen werden kann, eine zeitlang dominierte. Diese Idee wird im Folgenden kurz dargestellt, um anschließend in Frage gestellt zu werden.
2.1 Entscheidungstheorie als Instrument der Entscheidungsfindung
Die Forschung im Bereich 4 T Entscheidungstheorie4 T fokussiert traditionell und im Allgemeinen darauf, wie Menschen als Individuen eine von mehreren Alternativen auswählen und im Speziellen, wie sie dabei verfahren sollten, um die beste Alternative zu finden und so die „richtige“ Entscheidung treffen. Entsprechend wird je nach Forschungsziel zwischen der beschreibenden (4 T deskriptiven4 T ) und der vorschreibenden (4 T präskriptiven4 T oder normativen) Forschungsrichtung der Entscheidungstheorie unterschieden. 1 0 F 11 Während die deskriptive Entscheidungstheorie empirisch nachvollziehbare Hypothesen über das Verhalten von Individuen und Gruppen zum Ziel hat, um Ergebnisse von konkreten Entscheidungssituationen zu prognostizieren bzw. steuern zu können, will die präskriptive Entscheidungstheorie zeigen, wie Entscheidungen rational getroffen werden können.1 1 F 12
Die präskriptive Entscheidungstheorie beschreibt also eine Soll-Vorgehensweise. Ihre Erkenntnisse münden zunächst in den drei Annahmen, die einen rationalen Entscheider, den 4 T homo oeconomicus,4 T charakterisieren. Die erste der sog. Präsuppositionen fordert, dass
9 Das Gegenstück des konstruktivistisch-technomorphen Ansatzes stellt der systemisch-evolutionäre
Typ der Managementtheorie dar. Mehr zu diesem Thema vgl. Malik (2003).
10 Vgl. Malik 2003, S. 38
11 Im Englischen wird für präskriptive, entscheidungsunterstützende Entscheidungstheorie der Aus-
druck Decision Analysis verwendet.
12 Vgl. Laux 2007, S. 32
Universität Hamburg Institut für Wirtschaftsinformatik 6
dem Entscheidungsträger alle entscheidungsrelevanten Informationen vorliegen und alle möglichen Handlungsalternativen sowie ihre kurz- und langfristigen Folgen bekannt sind.1 2 F 13
Die zweite Forderung setzt eine uneingeschränkte Sensitivität bei der Einschätzung der Alternativen der Art voraus, dass selbst geringste Unterschiede zwischen den Alternativen wahrgenommen werden und in die Bewertung mit einfließen.
Die dritte Forderung einer „optimalen Entscheidung“ verlangt die vollkommene Rationalität des Entscheiders, die sich zunächst darin äußert, dass der Entscheider seine Handlungsalternativen in eine „schwache“ Präferenzordnung bringen kann, um eine Auswahl vorzunehmen, die „irgendwas“ maximiert.
Eine schwache Präferenzordnung ist a.) 4 T vollständig4 T , so dass der Akteur von den Alternativen a oder 2 a entweder eine bevorzugt oder sie als gleichwertig betrachtet. Darüberhinaus soll-
1
te diese Präferenzordnung b.) 4 T reflexiv4 T und c.) 4 T transitiv 4 T sein. Die Annahme der Reflexivität ist eine mathematische Notwendigkeit, um Widersprüchlichkeiten oder Inkonsistenzen auszu-schließen.1 3 F 14 Diese mathematisch begründeten Annahmen lassen sich um weitere Aspekte erweitern, die bei menschlichen Entscheidungen eine Rolle spielen:1 4 F 15
• 2 T Invarianz2 T
Die Präferenzen sollen nicht von der (visuellen) Darstellung des Entscheidungsproblems abhängen. Die Beschreibungen der Alternativen müssen also äquivalent bzw. ineinander überführbar sein.
• 2 T Zukunftsorientierung2 T
Rationale Entscheidungen sollen nur 4 T zukünftige4 T alternative Situationen berücksichtigen, die infolge der Entscheidung eintreten können. Alternativen, die nicht die Zukunft betreffen (z.B. Wunschvorstellungen) sollen nicht beachtet werden.
• 2 T Unabhängigkeit von irrelevanten Alternativen2 T
Die Wahl zwischen zwei Alternativen sollte nicht davon abhängen, ob eine dritte Alternative existiert.
Die oben angeführten Rationalitätskriterien werden jedoch selbst in einfachen Entscheidungssituationen nicht erfüllt und eignen sich deshalb nicht als deskriptive Hypothesen über menschliches Verhalten. Interessant ist in diesem Zusammenhang das von Kahnemann und
13 Vgl. Kirchgässner 2000, S. 5
14 Vgl. Laux 2007
15 Vgl. Eisenführ, Weber 2002, S. 9
Tversky durchgeführte Experiment1 5 F 16 , bei dem die Forscher empirisch zeigen konnten, dass die „Rationalitätspostulate“ in der Realität selten vorkommen und dass menschliche Entscheidungen systematisch von den Vorhersagen der traditionellen Ökonomie abweichen. 1 6 F 17
Hier kommt der Gedanke der 4 T prozeduralen Rationalität4 T ins Spiel. Eine Entscheidung ist demnach rational, wenn auch der ihr zugrundeliegende Entscheidungsprozess rational ist.1 7 F 18 Im nächsten Abschnitt wird daher der Entscheidungsfindungsprozess im Rahmen eines ent-scheidungstheoretischen Modells in mehrere Abschnitte bzw. Phasen zerlegt, um eine Reduktion der Komplexität für ein besseres Verständnis und zur Fehleranalyse zu erreichen. Diese Anforderung soll mit Hilfe des Phasenmodells erfüllt werden.
2.1.1 Struktur des Entscheidungsprozesses
Der hier vorgestellte Aufbau repräsentiert den idealtypischen Entscheidungsablauf, für den in der Literatur eine gewisse Systematik entwickelt wurde. Je nach konkreter Entscheidungssituation kann auf einzelne Phasen verzichtet werden, andere Abschnitte dagegen erfordern eine intensivere Betrachtung. Grundsätzlich bauen die Phasen jedoch aufeinander auf.
I.
Orientierungsphase
Ein Entscheidungsprozess wird im Allgemeinen dadurch angeregt, dass bestimmte Symptome vom Entscheider wahrgenommen werden, die eine Situation als unbefriedigend oder optimierungsbedürftig kennzeichnen.1 8 F 19 Eine solche Erkenntnis wird in eine Untersuchung über die Gründe für diese Unzufriedenheit münden. Die 4 T Beschreibung des Entscheidungsproblems 4 T ist grundlegend für den weiteren Verlauf der Entscheidung und den Prozess der Problemlösung.1 9 F 20 Denn je nachdem, welche 4 T Ziele, Präferenzen 4 T und4 T Restriktionen4 T seitens des Entscheiders verfolgt bzw. gestellt werden, kann die Entscheidung darüber, wie das Problem zu lösen ist, eine andere sein.
Eine genaue Beschreibung des Problems und der Situation kann dazu führen, dass das Problem einfacher zu lösen, bzw. die Entscheidung leichter zu fällen ist. Eine zunächst unscharfe Problemformulierung kann dennoch zweckmäßig sein, wenn sie im Verlauf des Entscheidungsprozesses mit Hilfe von Informationen präzisiert wird, die über die Besonderheit der vorliegenden Situation Auskunft geben.2 0 F 21
16 Vgl. Kahneman, Tversky 1979
17 Vgl. FAZ .NET 09.10.2002
18 Vgl. Eisenführ, Weber 2002, S. 5
19 Vgl. Laux 2007, S. 9
20 Vgl. Biasio (1969), S. 64
21 Vgl. Laux 2007
Damit lässt sich die Orientierungsphase selbst als ein Entscheidungsproblem darstellen, das sich in folgende Teilprobleme zerlegen lässt:2 1 F 22
• Beschreibung der Situation und der Umweltbedingungen, auch solcher, auf die Entscheidungsträger keinerlei Einfluss haben.2 2 F 23
• Formulierung von grundlegenden Zielen im Rahmen eines Zielsystems, dass die Wichtigkeit der Ziele berücksichtigt, um Kompromisslösungen bei konkurrierenden Zielen finden zu können.
• Feststellung von Restriktionen und Anforderungen, die die letztendliche Lösung einhalten bzw. erfüllen muss.
• Bestimmung des Umfangs, Detailierungsgrad und Quellen von Informationen, die für Entscheidungsfindung benötigt werden.
Während der Orientierungsphase werden also Informationsgrundlagen aufgebaut, die in darauf folgenden Phasen benötigt werden. Es kann umgekehrt auch der Fall sein, dass bestimmte Erkenntnisse einen Rückfall in die Orientierungsphase nötig machen, weil entscheidungsrelevante Aspekte übersehen wurden.
II.
Suchphase
Prinzipiell geht die Entscheidungstheorie davon aus, dass ein Problem auf mehreren Wegen gelöst werden kann. Diese als 4 T Handlungsalternativen4 T oder Optionen genannten Möglichkeiten gilt es in der Suchphase zu finden.
Die Alternativen müssen zunächst den in der Orientierungsphase definierten Zielen und Mindestanforderungen bzw. Restriktionen gerecht werden. Auf diese Weise werden Alternativen aussortiert, die grundlegende Voraussetzungen verletzen würden.2 3 F 24 Damit wird die Möglichkeit der Einflussnahme auf die Anzahl der Alternativen durch Definitionen von kritischen Restriktionen bereits in der Orientierungsphase deutlich. Zu viele Alternativen können den Entscheidungsprozess unnötig erschweren.
Wann die Suche nach weiteren Handlungsalternativen beendet wird, hängt sowohl vom Wissensstand und der Kreativität des Entscheiders, als auch von der Dringlichkeit der Ent-
22 Vgl. Nesseldreher 2006, S. 13 ff.
23 Vgl. Jungermann et al. 1998, S. 19
24 Vgl. Laux 2007, S. 10
scheidung ab. 2 4 F 25 Konkrete Anregungen über den Abbruch des Suchvorgangs kann die Ent-scheidungstheorie jedoch nicht geben.2 5 F 26
III.
Bewertungsphase
In der Bewertungsphase erfolgt eine Kombination der Erkenntnisse, die in den ersten beiden Phasen gesammelt wurden. Mit Hilfe der formulierten Entscheidungssituation, den gewichteten Zielen sowie den vorliegenden Informationen über Alternativen und deren Eigenschaften soll in der nächsten Phase diejenige Option gewählt werden, die die beste (oder wenigstens eine „gute“) Lösung darstellt.2 6 F 27
Von verschiedenen Alternativen kann man dann sprechen, wenn sie zu unterschiedlichen Ergebnissen führen, die ihrerseits den Zielvorstellungen des Entscheiders mehr oder weniger entsprechen. Im Hinblick auf die einzelnen Ziele, die zusammen ein 4 T Zielsystem4 T bilden, ist die Bewertung von Alternativen relativ einfach. Es entspricht in der Regel der Realität, dass die meisten Alternativen eine Vielzahl von Kriterien aufweisen. So kann es vorkommen, dass eine Option im Hinblick auf eines der Ziele besonders vorzugswürdig ist, in Bezug auf ein anderes aber als unbrauchbar erscheint. Man spricht in einem solchen Fall auch von einem 4 T multikriteriellen 4 T bzw.4 T multiattributiven Entscheidungsprozess4 T .2 7 F 28 Mit steigender Anzahl von Zielen, Alternativen und ihren Eigenschaften nimmt die Komplexität der Entscheidungssituation zu, so dass die Gefahr droht, die Übersicht zu verlieren und so das Entscheidungsoptimum zu verfehlen. 2 8 F 29
Für die Bewertung von Alternativen werden in der Entscheidungstheorie mehrere Aspekte mit besonderer Bedeutung hervorgehoben:
• 2 T Bewertungskriterien2 T
Möglichst quantifizierbare oder zumindest sprachlich eindeutig formulierte Maßstäbe, die sich aus den zuvor formulierten Zielen ergeben und einen Vergleich der Alternativen ermöglichen.2 9 F 30
• 2 T Gewichtung von Bewertungskriterien2 T
Anhand der Rangfolge von Zielen lässt sich die Gewichtung der entsprechenden Eigenschaften bzw. Kriterien vornehmen.
25 Vgl. Bretzke 1980, S. 109
26 Vgl. Laux 2007, S. 11
27 Vgl. Weisser 1979, S. 62
28 Vgl. Nesseldreher 2006, S. 20
29 Vgl. Weisser 1979, S. 65
30 Vgl. Bronner 1999, S. 32
• 2 T Auswahl und Anwendung einer Bewertungsmethode2 T Die Bewertungs- bzw. Vergleichsmethode dient als Hilfsmittel zur Auswertung der Ergebnisse und trägt zu einer objektiven Betrachtung und Bewertung bei, garantiert jedoch keine optimale Entscheidung.3 0 F 31
Die Bewertungsphase ist abgeschlossen, wenn die optimale bzw. beste Alternative zumindest rechnerisch ermittelt wurde.
IV.
Auswahlphase
In der Auswahlphase wählt der Entscheider eine der Alternativen aus und fasst so einen endgültigen Entschluss. Meistens wird die Alternative mit dem besten oder zumindest „guten“ Zielerfüllungsgrad ausgewählt.3 1 F 32 Damit wird auch die Entscheidung gegen die anderen Handlungsmöglichkeiten gefällt.3 2 F 33
V.
Umsetzungsphase
Ist die Entscheidung gefallen, dann stehen die mit der gewählten Alternative verbundenen Handlungen fest, auch wenn bei grundlegenden Entscheidungen über eventuelle Detailfragen noch entschieden werden muss. Der strategischen Planung auf der oberen Hierarchieebene folgt die Ausarbeitung von operativen und taktischen Plänen, deren Entscheidungen meist „vor Ort“ erfolgen.3 3 F 34
Weil der Schwerpunkt der Arbeit auf der Entscheidungsfindung liegt, wird hier auf die Implementierung nicht weiter eingegangen.
Abschließend muss betont werden, dass auch, wenn die Phasen den Eindruck vermitteln, es sei stets sinnvoll, die einzelnen Schritte unabhängig voneinander und starr in der dargestellten Reihenfolge durchzuführen, so ist das nicht immer der Fall.3 4 F 35 Neue Informationen, die in späteren Phasen auftauchen, können dazu führen, dass vorherige Schritte erneut durchgeführt werden müssen. Das Phasenmodell kann jedoch dabei helfen, die Komplexität des Entscheidungsproblems zu reduzieren, mögliche Fehler aufzuzeigen und so für eine bessere Entscheidung zu sorgen.3 5 F 36 Mit der Frage, inwiefern eine von einem Menschen getroffene
31 Vgl. Bronner 1999, S. 34
32 Eine Kompromisslösung in Form einer Alternative mit lediglich „guten“ Eigenschaften könnte
ebenfalls optimal sein, wenn ihre „Konkurrenten“ eine Kombination aus besten und schlechtesten
Ergebnissen darstellen.
33 Vgl. Biasio (1969), S. 75
34 Vgl. Nesseldreher 2006, S. 21
35 Vgl. Laux 2007, S. 12
36 Vgl. Nesseldreher 2006, S. 24
Entscheidung überhaupt als rational bezeichnet werden kann und welche Faktoren zu irrationalen Entscheidungen führen könnten, beschäftigt sich der nächste Abschnitt.
2.1.2 Rationalität in der Entscheidungsfindung
Der Begriff 4 T Rationalität4 T wird in der Literatur nicht eindeutig definiert, so dass man bei einer Entscheidung nicht von „rational“ oder „irrational“ sprechen kann, sondern von „mehr oder weniger rational“.3 6 F 37 Auch wenn der kausale Zusammenhang zwischen einer rationalen und einer erfolgreichen Entscheidung insbesondere bei Unsicherheit nicht immer gegeben ist, liegt das erklärte Ziel einer rationalen Herangehensweise darin, mit Hilfe eines rationalen Entscheidungsprozesses erfolgreiche Entscheidungen zu „produzieren“.
Die Merkmale des Phasenmodells treffen auf das eingangs erwähnte 4 T konstruktivistisch-technomorphe4 T Paradigma zu, das vielfach kritisiert wird. Diese Kritik wird im Folgenden aufgegriffen, um einerseits Schwächen des Ansatzes aufzuzeigen und andererseits auf die Komplexität der Problematik aufmerksam zu machen, die mit der Entscheidungsfindung im Rahmen einer Unternehmung verbunden ist. Die Kritik richtet sich zum Einen an die grundsätzlich unzureichende Informationsbasis von Entscheidungen. Zum Anderen stellt sie die mangelnde Berücksichtigung von begrenzten Fähigkeiten des Menschen in den Vorder-grund, vor allem in der Informationsverarbeitung.
I. Unvollständige Informationen
Die analytische Vorgehensweise des Phasenmodels baut auf vollständigen Informationen über alle Kriterien der Entscheidung auf. Es ist jedoch in der Realität eher der Normalfall, dass nicht alle entscheidungsrelevanten Informationen vorliegen. Je nach möglichem Informationsgrad lassen sich Entscheidungen in folgende Kategorien einteilen:3 7 F 38
• 2 T Entscheidung unter Sicherheit2 T 7 T
7 T In diesem Fall besitzt der Entscheidungsträger alle Informationen a.) über die Situation, b.) über alle Ziele und c.) über alle Alternativen und ihre Konsequenzen. Dieser Idealfall kommt aber in der Realität so gut wie nie vor.
• 2 T Entscheidung unter Risiko2 T
Hierbei existieren mehrere Szenarien, die mit einer für den Entscheider bewussten, bekannten oder bestimmbaren Wahrscheinlichkeit eintreten können. Hilfestellungen bieten in diesem Fall Methoden der statistischen Wahrscheinlichkeitsrechnung
37 Vgl. Eisenführ, Weber 2002, S. 5
38 Vgl. Nesseldreher 2006, S. 32
sowie auf subjektiven Wahrscheinlichkeiten aufbauende Nutzenfunktionen unter Anwendung des Bernoulli-Prinzips (dazu später mehr).3 8 F 39
• 2 T Entscheidung unter Unsicherheit2 T
Bei einer Entscheidung unter Unsicherheit sind die Eintrittswahrscheinlichkeiten nicht bekannt, jedoch lassen sich auch in diesem Fall Prinzipien der Wahrscheinlichkeitsrechnung anwenden. Die klassische Entscheidungstheorie entwickelte zwar mehrere theoretische Konstrukte (z.B. 4 T Maximax4 T -Regel, 4 T Laplace4 T -Regel etc.), die jedoch nur von geringer praktischer Bedeutung sind nicht zuletzt, weil sich realitätsnahe Entscheidungssituationen grundsätzlich besser durch Risikosituationen als durch Unsicherheitssituationen repräsentieren lassen.3 9 F 40
Für den realistischen Fall unvollkommener Informationen kann der eigentliche Informati-onsstand beliebig sein und durch weitere Informationen zur Entscheidungssituation verbessert werden. Im Idealfall stellt das Beschaffen neuer Informationen lediglich (prinzipiell überwindbare) technische oder finanzielle Schwierigkeiten dar.4 0 F 41 Ein wesentlich schärferes Problem entsteht, wenn der Mangel, Unvollständigkeit oder Veränderlichkeit von Informationen nicht berücksichtigt wird.
II. Menschliche Unzulänglichkeiten
Der Mensch stellt eine weitere und häufig viel einflussreichere Fehlerquelle dar, als unvollständige Informationen über zukünftige Ereignisse und Zustände, denn von seinem Urteilvermögen und kognitiven Leistungen hängt die Qualität der entscheidungsvorbereitenden Maßnahmen und schlussendlich auch die eigentliche Entscheidung ab. Kennzeichnend für das menschliche Verhalten ist die im Gegensatz zur Maschine vorhandene Unbestimmtheit und Irrationalität, die der Wunschvorstellung vom homo oeconomicus widerspricht.4 1 F 42 Dies kann auf verschiedene Faktoren zurückgeführt werden.
Die Informationsverarbeitung des Menschen erfolgt ähnlich wie die des Computers: die In-formation wird über die Rezeptoren der Sinnesorgane registriert, verarbeitet und das Ergebnis über Effektoren („ausführende“ Organe) mittels Sprache und Schrift artikuliert. Der allergrößte Teil der eingegangenen Informationen wird jedoch nicht, oder verzerrt wahrge-
39 Vgl. Laux 2007, S. 166 ff.
40 Vgl. Laux 2007, S. 117
41 Vgl. Mag 1990, S. 9
42 Vgl. Malik 2003, S. 260
nommen bzw. als Folge der Schutzmaßnahme des Nervensystems ignoriert. Man spricht in diesem Zusammenhang von 4 T Wahrnehmungsbeschränkungen4 T . 4 2 F 43
Die Wahrscheinlichkeit, dass der Mensch die erhaltene Information auch tatsächlich bei der Entscheidung berücksichtigt, hängt von vielen Faktoren ab und lässt sich mit Hilfe der 4 T bedingten Wahrscheinlichkeit4 T und des Theorems von Bayes beschreiben, das die Grundlage der bereits erwähnten 4 T Bayes‘schen Entscheidungstheorie4 T bildet. Demnach wird die aufgenommene Information zunächst verarbeitet und integriert (z.B. in Form von Likelihood-Funktionen4 3 F 44 , vgl. Abbildung 1). Bei diesem Prozess spielt nach das Bayes‘schen Theorie als „a-priori“-Wissen genannte Vorwissen eine wesentliche Rolle.4 4 F 45 Das Vorwissen fließt in Form von a-priori-Wahrscheinlichkeit über die Bayes’sche Regeln verknüpft mit der sensorischen Informationen zur Wahrnehmung zusammen und resultiert in die „posteriori“-Wahrscheinlichkeitsfunktion. Sie beschreibt die Art und Weise, wie der Entscheider die Alternativen nach Erhalt von Information einschätzt. Dabei spielt sein bisheriger Informations-stand, seine Einschätzung über die (stochastische) Abhängigkeit zwischen der Information und Alternativen und letztendlich auch die eigentliche, zusätzliche Information auf seine Entscheidung eine Rolle.4 5 F 46
43 Vgl. Nesseldreher 2006, S. 41
44 Likelihood-Funktion ist eine spezielle, parametrisierte Verteilungsfunktion, dessen Kennwerte wie
Erwartungswert oder Standardabweichung anhand der bekannten Stichprobe geschätzt werden kön-
nen.
45 Vgl. Ernst, Bülthoff 2005, S. 353
46 Vgl. Laux 2007, S. 341
47 In Anlehnung an Ernst, Bülthoff 2005, S. 354
Wenn der Entscheider also weitere Informationen einholt, korrigiert er seine Einschätzung der in der Zukunft liegenden Handlungsalternativen entsprechend, bildet neue Wahrscheinlichkeiten und wählt dann jene Alternative, die sich in Anbetracht der revidierten Wahrscheinlichkeiten als optimal erweist, aus4 7 F 48 Die Größen, die als Grundlage für die Einschätzung der Merkmalen von Alternativen dienen, werden als 4 T Indikatoren4 T bezeichnet. Sie beeinflussen im Wesentlichen in Form von Zeitungsberichten, Preisentwicklungen oder Daten des internen Rechnungswesens die Entscheidung.
Obgleich der Entscheidungsprozess beim Menschen nach der Bayes‘schen Entscheidungs-theorie gewisse Ähnlichkeiten mit maschineller Bearbeitung aufweist, hebt er die wichtigen menschenspezifischen Faktoren deutlich hervor. So wird die Rolle des Vorwissens, das mit der Erfahrung und dem Langzeitgedächtnis des Menschen zusammenhängt und die daraus resultierende Subjektivität, deutlich. Hinzu kommt die Unbestimmtheit der Parameter, die dafür verantwortlich sind, welche Entscheidung sich am Ende herauskristallisiert. Dies führt letztendlich dazu, dass das Endergebnis oft schwer reproduzierbar ist.
Insbesondere in komplexen Entscheidungssituationen besitzt der menschliche Informationsverarbeitungsapparat keine ausreichenden Kapazitäten für eine umfassende Analyse und man muss sich deshalb meist sogenannter 4 T Heuristiken4 T bedienen. 4 8 F 49 Sie bieten die Möglichkeit, bei einem Überfluss an Informationen und trotz hoher Komplexität zu einer Lösung zu gelangen, sind aber selten optimal, sondern meistens nur zufriedenstellend.4 9 F 50
III. Bewertungsschwierigkeiten
Eine weitere Ursache von irrationalen Entscheidungen ist die Art der Bewertung von Informationen, Alternativen und Wahrscheinlichkeiten. Sie ergibt sich aus der Neigung des Menschen, sich bei der Bestimmung der Unterschiede nicht an absoluten, sondern an relativen Werten zu orientieren, was die Existenz eines Referenzpunktes voraussetzt. 5 0 F 51 Das führt z.B. dazu, dass relative Gewinne höher bewertet werden, als relative Verluste. Man spricht in diesem Fall von abnehmender Sensitivität.5 1 F 52 Die deskriptive Entscheidungstheorie hat eine ganze Reihe von Phänomena „entdeckt“, die für das menschliche Entscheidungsverhalten charakteristisch sind und vom Oberbegriff „Rationales Verhalten“ nicht abgedeckt werden
Abschließend lässt sich festhalten, dass Prinzipien des vorgestellten Phasenmodells eher eine Idealvorstellung der rationalen Entscheidungsfindung abbilden. Rational ist solch eine Vor-
48 Vgl. Laux 2007, S. 338
49 Vgl. Hagen 1974, S. 87
50 Vgl. von Nitzsch 2002, S. 20
51 Vgl. Eisenführ, Weber 2002, S. 364
52 Vgl. von Nitzsch 2002, S. 104 ff.
gehensweise, weil sie bewusst, systematisch, durchdacht und zweckorientiert erfolgt. In der Realität finden sich die Voraussetzungen für rationale Entscheidungen nur selten. Fehlende Informationen oder unzureichendes Wissen über die Wahrscheinlichkeiten oder über die Folgen der Entscheidung, aber auch falsche oder ungenügende Auswertung dieser Information führen häufig dazu, dass irrationale oder falsche Entscheidungen getroffen werden. In-formationstechnologien können eine wertvolle Hilfestellung leisten, indem sie vorhandene Informationen strukturiert, problemorientiert und „menschengerecht“ aufbereiten und den Entscheider im Prozess der Entscheidungsfindung begleiten.
2.2 Entscheidungsunterstützende Systeme
Auch wenn die Annahmen des 4 T homo oeconomicus4 T vielfach als psychologisch unrealistisch kritisiert wurden, bilden sie dennoch die Grundlage von vielen 4 T Decision-Support-Systemen4 T , von denen in diesem Abschnitt noch die Rede sein wird. Diese Systeme wurden auch entwickelt, um die beschränkte Rationalität der Menschen in der Praxis zu kompensieren und um Entscheidungen herbeizuführen, die möglichst rational im Sinne der genannten Regeln sind.5 2 F 53 Zu diesem Zweck werden zunächst die idealistischen Annahmen über den Entscheidungsträger durch realistischere Annahmen über den Entscheidungsprozess ersetzt:5 3 F 54
• 2 T Entscheidung als Prozess2 T
Das Treffen einer Entscheidung ist kein diskretes und identifizierbares Ereignis, auch wenn der Zeitpunkt, bis zu dem die Entscheidung getroffen werden muss, feststeht, sondern vielmehr Ergebnis des Entscheidungsprozesses.
• 2 T Entscheidung als Informationsverarbeitung2 T
Die Entscheidungsfindung ist nicht nur die Wahl zwischen mehreren Alternativen. Eine Trennung zwischen der Entscheidung und Konkretisierung von Zielen des Entscheiders, Beschaffung von quantitativen und qualitativen Daten, aber auch die Feststellung von Mitteln, mit denen der erwartete Nutzen erreicht werden soll, lässt sich in der Praxis kaum feststellen. Informationen werden von Entscheidern nicht lediglich gesammelt, sondern auch „angewandt“, d. h. selektiert, gespeichert, in Bezug gesetzt und übermittelt.5 4 F 55
• 2 T Entscheidung als Problemlösung2 T
Die Entscheidungsfindung ist kein zeitlich beschränkter oder vom Entscheidungsumfeld isolierbarer Prozess, sondern ergibt sich aus einer Abweichung der Ist- 53 Vgl. Laux 2007
54 Vgl. Cook et al. 2007
55 Vgl. Böhret 1976, S. 141
Beschaffenheit von der Soll-Beschaffenheit des aktuellen Zustandes. Um den gewünschten Zustand zu erreichen, muss eine Lösung in Form einer Handlungsalternative unter mehreren gefunden werden.5 5 F 56
Daraus wird deutlich, dass der Entscheidungsbegriff mehrere Eigenschaften aufweist, die jeweils unterschiedliche Schwerpunkte der Entscheidungsfindung repräsentieren. Für die vorliegende Arbeit ist der Ansatz der Informationsverarbeitung und Prozessorientierung von ausschlaggebender Bedeutung, weil er einen IT-orientierten Zugang zur Problematik ermöglicht. Wie jedes Modell ist allerdings auch das vorgestellte Phasenmodell lediglich eine vereinfachte Abbildung der Realität.
2.2.1 Information als Entscheidungsgrundlage
Rationales Denken und Handeln fordert, dass Entscheidungen stets im Lichte möglichst vollständiger Informationen getroffen werden.5 6 F 57 Diese Auffassung von Rationalität geht auf die Philosophie Descartes zurück, der menschliche Vernunft „… als logische Ableitung aus expliziten Prämissen definiert und rationales Handeln nur als solches Handeln bezeichnet, das zur Gänze durch 4 T gewusste4 T und 4 T beweisbare4 T Wahrheit bestimmt ist“. 5 7 F 58
4 T Information 4 T wird im Allgemeinen als bereits verknüpfte und interpretierte Daten definiert, aus der Wissen generiert werden kann. Zu 4 T Wissen4 T werden Informationen also, wenn sie vom Menschen wahrgenommen, verarbeitet und genutzt werden können.5 8 F 59 Somit ist Wissen im Gegensatz zur Information individualisiert und stark an bestimmte Personen gebunden. Informationen dagegen können viel problemloser weitergegeben werden.5 9 F 60
Die Verknüpfung der Datenverarbeitung mit den Errungenschaften der Telekommunikation und der Vernetzung von Computersystemen veränderte die Verfügbarkeit von Informationen und läutet eine neue Ära ein. 6 0 F 61
„Wir leben im Informationszeitalter und merken es daran, dass wir
uns vor Information nicht mehr retten können. Nicht der überwälti-
56 Vgl. Nesseldreher 2006, S. 9
57 Vgl. Rembold 2006, S. 309
58 Vgl. Malik 2003, S. 33
59 Vgl. Ferber 2003, S. 123
Im Bereich Information Retrieval wird die genau umgekehrte Beziehung zwischen Information und 60
Wissen verwendet: Information wird als Teilmenge des Wissens definiert, die von jemandem in einer
konkreten Situation zur Lösung von Problemen benötigt wird (vgl. Herget, Kuhlen 1990). Der Unter-
schied liegt in der Zuordnung des Aspektes „Zweckbezogenheit“ zur Information.
61 Vgl. Wagner 1996, S. 7
gende Nutzen der Information, sondern ihre nicht mehr zu bewältigen-
62 de Flut charakterisiert die Epoche.“6 1 F
Dieses Zitat von Georg Frank beschreibt ein typisches Phänomen des Informationszeitalters: 4 T information overload4 T . Zwar sollte ein Mehr an Informationen theoretisch zu tendenziell besseren Entscheidungen führen. Die Voraussetzung hierfür ist aber, dass diese Informationen auch korrekt verarbeitet werden können. Die Verfügbarkeit von Informationen reduziert zwar den Aufwand für die Beschaffung von Informationen, gleichzeitig nimmt aber das Herausfiltern von relevanten, korrekten, aktuellen und zuverlässigen Quellen für rationale Entscheidungen aus einer Flut von Informationen einen immer größeren Raum ein.6 2 F 63
Die bewusste oder unbewusste Selektion von Informationen wird damit immer wichtiger. Anders als im Entstehungsprozess einer Individualentscheidung, bei der der Entscheider Informationen nach Belieben ignorieren kann, stellen strategische Entscheidungen im unternehmerischen Umfeld, deren Folgen mit hohem finanziellen Aufwand verbunden und schwer zu korrigieren sind, besonders hohe Anforderungen an Rationalität, die wiederum stark von der Verarbeitung korrekter und vor allem vollständiger Information abhängt.6 3 F 64 Hier kommen elektronische Informationssysteme (IS) ins Spiel.
Grundsätzlich werden als 4 T Informationssysteme4 T solche Systeme bezeichnet, die als institutionalisierte Prozesse der computergestützten Produktion und Distribution von Informationen dienen.6 4 F 65 Wenn bei dieser Produktion oder Distribution ein Wettbewerbsvorteil erreicht oder das Treffen von strategischen Entscheidungen erleichtert werden, wird von einem 4 T strategischen Informationssystem gesprochen4 T (SIS).6 5 F 66 Damit lassen sich zwei Hauptkategorien dieser Systeme mit unterschiedlichen Schwerpunkten unterscheiden (vgl. Abbildung 2):
• IT-Systeme zur Bereitstellung wettbewerbsfähiger Leistung
• IT-Systeme zur strategischen Entscheidungsunterstützung
Systeme der ersten Kategorie wurden schon seit Beginn der Nutzung der IT in Unternehmen entwickelt und kommen vor allem bei der Unterstützung von operativen Geschäftsprozessen zum Einsatz, wo sie direkt oder indirekt Wettbewerbsvorteile generieren. 6 6 F 67
62 Vgl. Franck 1998
63 Vgl. Scheucher 2003, S. 23
64 Vgl. Nesseldreher 2006, S. 154
65 Vgl. Fischbacher 1986, S. 14
66 Vgl. Marquardt 2007, S. 29
67 Vgl. Krcmar 2003, S. 250 ff.
Systeme zur 4 T strategischen Entscheidungsfindung4 T verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz zur Unterstützung sämtlicher Informationsarten. Neben strategischen werden auch operative Informationen bereit gestellt bzw. analysiert. Deshalb ist im Einzelfall zu unterscheiden, ob es sich um ein strategisches oder ein hybrides Informationssystem handelt.6 8 F 69 Informationssysteme mit strategischer Ausrichtung lassen sich wie folgt klassifizieren:6 9 F 70
• Management-Information-Systeme (MIS)
MIS stellen einfache Reportfunktionen zur Gewinnung von Informationen aus operativen Datenbeständen bereit.
• Decision-Support-Systeme (DSS)
Systeme dieser Klasse erweitern den Funktionsumfang von Informationssystemen um Methoden und Modelle zur Lösungs- und Entscheidungsfindung.
• Executive-Information-Systeme (EIS)
Aggregation von internen und externen Daten auf unterschiedlichem Niveau, beinhalten weitere Reportgenerierung- und Kommunikationselemente.
Diese Klassen fassen alle Informations- und Kommunikationstechnologien zusammen, die Managern oder anderen, im wesentlichen am Entscheidungsprozess beteiligten Personen als Hilfsmittel zur Problemlösung oder -handhabung dienen. Zu den Hauptfunktionen dieser
68 Vgl. In Anlehnung an Marquardt 2007, S. 32
69 Vgl. Wiseman 1988, S. 94
70 Vgl. Voß, Gutenschwager 2001, S. 325
Systeme zählt einerseits die Versorgung des Entscheidungsträgers mit problembezogenen Informationen und andererseits die weitergehende Unterstützung im Problemlösungsprozess durch geeignete Planungs- und Entscheidungshilfen.7 0 F 71
Eine Sonderrolle nehmen Expertensysteme (ES) ein, die die (problemspezifische) Lösungsfähigkeit der Experten mit Hilfe des Computers abbilden und durch Speicherung dem Anwender mit weniger Erfahrung zugänglich machen. 7 1 F 72 Systeme dieser Art erweitern traditionelle Techniken zur Entscheidungsunterstützung um Methoden zur Wissensrepräsentation und Wissensmodellierung, die unter anderem im Forschungsgebiet der Künstlichen Intelligenz entwickelt wurden.7 2 F 73
Executive-Information-Systeme bilden mit ihrer übergreifenden Ausrichtung die Spitze der betrieblichen Anwendungspyramide (vgl. Abbildung 3).
Diese Systeme bündeln mit ihren ausgeprägten Kommunikationselementen externe und interne Informationen und unterstützen den Entscheider hauptsächlich in frühen Phasen des Planungs- und Entscheidungsprozesses, in denen der explorativ vorgehende Entscheidungsträger tiefer gehende Informationen benötigt, um frühzeitig unternehmensbedeutsame Ent-
71 Vgl. Mödinger 2003, S. 15
72 In der Literatur werden solche Systeme auch als Expert Support Systems (XSS), wissensbasierte
Systeme (WBS), Expertensysteme (XPS) bzw. wissensbasierte DSS (Knowledge Based DSS, KBDSS)
bezeichnet (vgl. Gluchowski 2008, S. 65).
73 Vgl. Voß, Gutenschwager 2001, S. 353
74 Vgl. Gluchowski 2008, S. 64
wicklungstendenzen zu erkennen und Analysen zu initiieren. Im folgenden Abschnitt werden allgemeine Eigenschaften von Systemen dieser Art vorgestellt.
2.2.2 Allgemeine Eigenschaften von entscheidungsunterstützenden Systemen Der Begriff „Decision Support System“ wird auf Gorry und Scott-Morten zurückgeführt, die in ihrer Veröffentlichung unter dem Titel „Management Support Systems“ ein DSS als „System zur Unterstützung von betrieblichen Entscheidungen in semistrukturierten und unstrukturierten Entscheidungssituationen charakterisieren.“7 4 F 75 In ihrer Arbeit konnten die Autoren zeigen, dass die Idee eines vollständig integrierten 4 T Management-Informations-Systems4 T (MIS) aufgrund des je nach Entscheidungssituation unterschiedlichen Strukturierungsgrades von Informationen ein Mythos ist.7 5 F 76
Die Realisierung der MIS scheiterte oft an fehlenden Technologien zur Speicherung, Visualisierung und Integration der Daten aus verschiedenen Quellen und führte dazu, dass ihre Entwicklung in den Händen von EDV-Fachleuten lag und inhaltliche Aspekte untergingen.
Diese Probleme führten zur Entwicklung des 4 T Decision-Calculus-Ansatzes4 T , eines neuen Konzeptes von J. D. C. Little, das sich für die Entwicklung von DSS als richtungsweisend erwies. 7 6 F 77 Sein Konzept der Entwicklung von Informations- und Entscheidungssystemen strebt eine möglichst genaue Nachbildung 4 T des menschlichen Entscheidungsverhaltens4 T in einem Modell an, in dem als relevant erachtete Daten, Meinungen und Erwartungen so integriert sind, dass ein objektiviertes und vollständiges Abbild des unternehmerischen Denkprozesses ent-steht.7 7 F 78 Im Gegensatz zu Modellen des Operation Research sollten nach dem Decision-Calculus-Ansatz entwickelte Modelle 4 T eine Entscheidungshilfe4 T darstellen und nicht ein bis in die letzte Konsequenz durchgerechnetes mechanistisches Entscheidungsmodell. Nach Little sollte ein Informationssystem:7 8 F 79
• einfach und verständlich sein,
• robuste, keine offenkundig schlechten oder falschen Lösungen vorschlagen,
• prüfbare und nachvollziehbare Ergebnisse liefern,
• flexibel im Bezug auf den Informationsumfang, Denkmuster und individuellen Be-nutzeranforderungen sein,
75 Vgl. Gorry, Morton 1971
76 Vgl. Korte 2003, S. 9
77 Vgl. Little 1970
78 Vgl. Nieschlag et al. 2002, S. 64
79 Vgl. Koschnick 2003
• alle relevanten Aspekte zur Lösung des Problems abbilden und
• kommunikationsfähig sein, d. h. der Benutzer soll die Möglichkeit haben, mit dem System schnell und direkt zu kommunizieren.
Kennzeichnend für die Anwendung unterstützender Systeme ist die relativ 4 T schwach struktu-
rierte4 T (semi-strukturierte7 9 F 80 ) 4 T Entscheidungssituation4 T .8 0 F 81 Charakteristisch für solche Situationen ist die fehlende oder nicht gewünschte Möglichkeit, den Prozess der Entscheidungsfindung zu standardisieren und zu automatisieren.8 1 F 82 Damit wird auch der unterstützende Charakter dieser Systeme deutlich.
Ein weitere, spezifisches Merkmal, das den Aufbau von DSS-Systemen bestimmt, ist die starke 4 T Modell- und Methodenorientierung4 T , durch die eine situationsspezifische Unterstützung des Managers im Sinne einer Assistenz gewährleistet wird.8 2 F 83 Die Modelle und Methoden bilden eine Schicht, die Verfahren zur Unterstützung von strategischen Entscheidungen beinhaltet. Diese Verfahren wandeln maßgebliche 4 T qualitative Faktoren4 T in bewertbare und rechenbare Form um und machen sie damit für Lösungsansätze zugänglich. Diese Eigenschaft macht es generell möglich, die subjektive Urteilskraft des Benutzers und seine Erfahrungen bei einer konkreten Problemlösung zu nutzen.8 3 F 84
Der Anspruch entscheidungsunterstützender Systeme, den Prozess der Entscheidungsfindung zu formalisieren, das Problemlösungsverhalten des Entscheiders abzubilden und dadurch zu unterstützen erlaubt es, vier Basiskriterien oder Merkmale der DSS-Systeme abzuleiten. Diese Merkmale sind im sog. ROMC-Konzept8 4 F 85 verankert und lassen sich als Orientierungshilfen für Systementwicklung einsetzen:8 5 F 86
• 2 T Repräsentationen (Representations)
2 T Die wesentlichen Aspekte der Problematik müssen dem Informationsbedarf und Problemlösungsverhalten des Entscheiders entsprechend in geeigneter Form (Abbildungen, Tabellen, Diagramme etc.) repräsentierbar und modellierbar sein.
80 Ein Entscheidungsprozess gilt als strukturiert (programmierbar), wenn alle seine Phasen strukturiert
sind. Gilt das für keine der Phasen, liegt eine unstrukturierte Entscheidung vor. Alle übrigen Entschei-
dungen bzw. Probleme heißen semi-strukturiert.
81 Vgl. Oppelt 1995, S. 110
82 Vgl. Korte 2003, S. 14
83 Vgl. Gluchowski 2008, S. 63
84 Vgl. Piechota 1993, S. 95
ROMC ist eine Abkürzung für Representations, Operations, Memory Aids und Control Mecha- 85
nisms
86 Vgl. Sprague, Carlson 1982, S. 102 ff.
• 2 T Operationen (Operations)
Die gewählten Formen der Darstellung von Informationen sollen durch verfügbare Operationen (Methoden) in geeigneter Weise flankierend unterstützt werden.
• 2 T Gedächtnisstützen (Memory Aids)
2 T Zu Gedächtnisstützen zählen Funktionen, die die Interaktion mit vorhandenen Operationen und Repräsentationsformen erleichtern, indem sie Beschreibungen von Datenstrukturen und individuellen Problem- und Datensichten (Views) bereithalten.
• 2 T Kontrollmechanismen (Control Mechanisms)
2 T Für die bedarfsgerechte und erwartungskonforme Steuerung des Systems seitens des Anwenders sollen Kontrollmechanismen sorgen, die über die Elemente der Benutzeroberfläche (GUI) in Form von Fehlermeldungen und Hilfesystemen wirken.
Aus den Basisanforderungen des ROMC-Konzeptes lassen sich Vorgaben für Elemente und Strukturen von DSS ableiten, die im folgenden Abschnitt erläutert werden.
2.2.3 Grundstruktur von Decision-Support-Systemen
Die Hauptbestandteile eines DSS bilden eine Datenkomponente mit der Möglichkeit des Zugriffs sowohl auf interne, als auch auf externe Daten sowie auf Komponenten zur Ablauf-und Dialogsteuerung. Die Daten- und Dialogkomponenten sind in der Regel in einen umfassenden Kontext des Problemumfeldes (in unserem Fall der Standortentscheidung) eingebettet und können vom Entscheidungsträger interaktiv gesteuert werden (vgl. Abbildung 4).
87 Vgl. Turban 1988, S. 75
Die 4 T Datenkomponente4 T (z.B. auf Basis eines 4 T Data Warehouse4 T ) stellt ein zentrales Element von entscheidungsunterstützenden Systemen dar. Sie dient zur Speicherung von potenziell relevanten Informationen, die die Grundlage der Entscheidung bilden.
In diesem Zusammenhang unterscheidet man zwischen internen, externen und „privaten“ Daten. (vgl. Abbildung 5)
Während bei internen und externen Daten der Bezug der Datenquelle zum Entscheider als Unterscheidungsmerkmal im Vordergrund steht, handelt es sich bei „privaten“ Daten um individuelle Schätzungen oder anderen personengebundenen Informationen. Da die meisten Daten in ein DSS-spezifisches Format konvertiert werden, existiert oft ein Mechanismus, das Import- und Exportfunktionen implementiert. Weiterhin ist der Einsatz eines Datenbankmanagementsystems (DBMS) sinnvoll, das Funktionen zum Speichern, Ändern, Selektieren und Löschen von Daten übernimmt und eine komfortable, individuelle Nutzung der Datenbank ermöglicht. Eine Liste aller Datendefinitionen und ihrer Quellen wird im Datenverzeichnis (4 T Data Dictionary4 T ) verwaltet und gepflegt.
Die 4 T Modell- und Methodenkomponente 4 T setzt die entscheidungsunterstützende Logik der DSS-Systeme in Form von vereinfachten Abbildungen von realen Sachverhalten, Methoden des Operation Research und verschiedenen statistischen und mathematischen Verfahren um.
88 In enger Anlehnung an Turban 1988, S. 77
In diesem Zusammenhang und in Analogie zu Data Warehouse wird über die Schaffung eines 4 T Modell Warehouse4 T diskutiert, das Repräsentationsformen und Annahmen für bestimmte Modelle sowie Schnittstellen zu Optimierungsmodulen verwaltet.
Operationen auf Elementen dieser Komponente und ihre Benutzung schließen Methoden der Manipulation der Modell- und Methodenkomponenten wie Einrichten, Ändern, Hinzufügen von Elementen, Versorgung der Modellen mit Daten, ihre Verknüpfung untereinander und die Steuerung von Modell- und Methodenberechnung mit ein.
Die Methoden und Modelle von DSS sollen den gesamten Entscheidungsprozess unterstützen und den Anwender im optimalen Fall in allen Phasen der Entscheidungsfindung begleiten. So kommen in der Phase der Problemidentifikation EIS- oder EIS-nahe Systeme zum Einsatz. EIS-Systeme bieten die Möglichkeit, die Daten des problemrelevanten Bereichs zu analysieren (vgl. Seite 19). In der Phase der Problemanalyse soll ein DSS über die Methoden der Datenaggregation ausgehend von einem Entscheidungsmodell dabei helfen, festzustellen, ob das richtige (Teil-)Problem identifiziert wurde.
Als Entscheidungsmodell sind insbesondere 4 T deterministisch vektorielle Entscheidungsmodelle4 T interessant, die dadurch gekennzeichnet sind, dass sie mehrere Ziele berücksichtigen und durch Aggregation mittels Gewichtung zu einem einzigen zusammengefasst werden8 9 F 90 . Auf das so aufgestellte mathematische Modell können mit verschiedene Methoden und Verfah-
89 Vgl. Dolk 2000
90 Die zweite Klasse von Entscheidungsmodellen bilden deterministisch skalare Entscheidungsmodel-le, die üblicherweise durch ein Ziel, eine begrenzte Anzahl von Alternativen und mehrere Restriktio-
nen gekennzeichnet sind.
ren zur Lösungswahl angewandt werden. 9 0 F 91 Zwei dieser Verfahren werden im Abschnitt 3 vorgestellt.
Die 4 T Dialogkomponente4 T (vgl. Abbildung 7) macht die Benutzung des DSS durch den Anwender erst möglich und hat über die sog. Usability-Eigenschaft einen großen Einfluss auf den Erfolg des Systems als Ganzes. Diese äußert sich in der Eignung der gewählten Dialogschritte und -formen im Dialogprozess, die vorgegebenen Ziele effizient und zufriedenstellend zu erreichen.
Die Wahrnehmung der Interaktion mit dem Benutzer wird im wesentlichen dadurch geprägt, welche Handlungsoptionen während der Eingabe bestehen (Kommandozeile oder Manipulation von Dialogobjekten), welche Präsentationsmöglichkeiten vorhanden sind (Grafiken, Tabellen) und welches Wissen für die Interaktion mit dem System erforderlich ist. Aufgrund des hohen Einflusses der Interaktionsform auf die kognitiven Fähigkeiten des Menschen, ist ihre Wahl und Zusammensetzung für die Qualität eines DSS entscheidend. Die Verwaltung von Bestandteilen der Dialogkomponente erfolgt im 4 T Dialog Management System4 T (DMS). Dazu gehört die Hilfefunktion sowie die Möglichkeit, auf fehlerhafte Eingaben mit entsprechenden Fehlermeldungen und -behandlungen zu reagieren.
Die allgemein gehaltenen theoretischen Ausführungen dieses Abschnitts dürfen nicht den Eindruck erwecken, es handele sich kaum um praxisnahe Überlegungen. Wie im Abschnitt 7 noch zu zeigen sein wird, bilden die in den 70ern und 80ern Jahren des letzten Jahrhunderts entwickelten Ansätze die Grundlagen moderner Software-Architekturen und -Konzepten.
91 Vgl. Voß, Gutenschwager 2001, S. 340
Bevor auf entscheidungsunterstützende Verfahren, die die methodische Basis von DSS-Systemen bilden, eingegangen wird, sollte auf Probleme beim Einsatz von DSS-Sytemen hingewiesen werden.
2.2.4 Kritik des Einsatzes von DSS
Decision-Support-Systeme zählen zu erfolgreichen Forschungsansätzen, die sich in der Praxis durchsetzen konnten. Entscheidungsunterstützende Verfahren und den darauf aufbauenden Systemen wird jedoch oft entgegen gehalten, dass sie den Anforderungen komplexer strategischer Entscheidungssituationen nicht gerecht werden können.9 1 F 92 Zu einzelnen Verfahren findet man in der Literatur relativ wenig empirische Studien. Die meiste Erfahrung im Umfang mit solchen System stammt aus Projekten der öffentlichen Verwaltung und von Wissenschaftlern, die sich mit entscheidungsunterstützenden Verfahren und ihrer Anwendung befassen.9 2 F 93
Es lassen sich drei allgemeine Gruppen von Faktoren identifizieren, die einen sinnvollen Einsatz von entscheidungsunterstützenden Verfahren und Instrumenten in Frage stellen.
• 4 T Unzureichende Voraussetzungen und Rahmenbedingungen4 T Das fehlende Wissen bei Entscheidern und Entscheidungsvorbereitern über die Existenz der Verfahren oder mangelnde Erfahrung im Umgang mit DSS können ihren Einsatz verhindern. Dies kann zum Teil an der nach wie vor komplexen und ITlastigen Orientierung der DSS-Werkzeuge und fehlenden Methodenausbildung der Entscheidungsträger liegen, was ihrerseits auf Transaktionskosten beim Erlernen und beim Einsatz entscheidungsunterstützender Verfahren zurückgeführt werden kann.9 3 F 94
• 4 T Unterschiedliche Wahrnehmung des Nutzens4 T
Die Unterschiede beziehen sich auf den Nutzen aus wissenschaftlicher und praktischer Sicht. Die „Methodenverliebtheit“ von Experten und Entwicklern, hochkomplexe Techniken zur Verfügung zu stellen, führt oft dazu, so der Einwand, dass der Einsatzkontext des Anwenders nicht genügend berücksichtigt wird und „subjektive“ Faktoren des Entscheiders, wie etwa Fragen der Akzeptanz bei Betroffenen oder die
92 Vgl. Beck, Fisch 2005, S. 84. Folgende Ausführungen stützen sich im Wesentlichen auf die Aussagen
dieser Autoren.
93 Vgl. Fisch 2004, S. 56
94 Vgl. Beck, Fisch 2005, S. 77
des Machterhaltes für die eigene Position in der Folge von Entscheidungen wenig beachtet werden.9 4 F 95
• Befürchtungen beim Einsatz entscheidungsunterstützender Verfahren Damit sind unbeabsichtigte Folgen des Einsatzes gemeint: wenn alle Parameter und Kriterien der Entscheidung, ihre Kriterien und Gewichtung offen gelegt, die Alternativen bewertet und das beste Ergebnis rechnerisch ermittelt ist, wird der Entscheidungsprozess selbst nicht mehr als Abwägungsprozess, sondern als Rechenergebnis erlebt. Die Quantität der Indikatoren ist für den Dritten nicht ohne Weiteres nachvollziehbar und muss gegenüber Nicht-Fachleuten erläutert werden. Nicht zuletzt werden DSS-Systeme als unterwünscht oder bedrohlich empfunden, wenn man sich als Entscheidungsträger schon auf eine Entscheidungsalternative festgelegt hat.9 5 F 96
Im unternehmerischen Umfeld stellen entscheidungsunterstützende Instrumente in erster Linie jedoch eine Qualitätsverbesserung dar. Die wissenschaftliche Perspektive hebt vor allem die inhaltlichen Aspekte der Entscheidung hervor und bringt folgende Vorteile:9 6 F 97
• Erhöhung der Transparenz, Klarheit und Strukturiertheit
• Verknüpfung von Bestandteilen der Entscheidung zu einem übersichtlichen Ganzen
• Ausgleich kognitiver Schwächen im Entscheidungsverhalten9 7 F 98
• Erweiterung der Anzahl von Optionen durch tiefere Datenanalyse
Neuere Entwicklungen sollen einige der genannten hinderlichen Faktoren reduzieren. So wird zunehmend auf 4 T Benutzerbeteiligung bei der Entwicklung einer DSS-Software4 T gesetzt, die die problem- und benutzerorientierte Gestaltung des Entscheidungsprozesses fordert und spezifische Kenntnisse, praktische Erfahrungen und individuelle Erfordernisse berücksichtigt. Beim 4 T Prototyping4 T arbeiten Systementwickler mit dem Benutzer eng zusammen, so dass Schwachstellen eines konkreten Systems schneller entdeckt werden können.
Diese Argumente beziehen sich jedoch auf die Teilaspekte der Softwareentwicklung im Allgemeinen. Die Softwareentwicklung erlebte in den letzten Dekaden auch in Reaktion auf die hier erwähnte Kritik mehrere Paradigmenwechsel hin zu serviceorientierten Architekturen. Darauf wird im Abschnitt 7 dieser Arbeit noch einzugehen sein.
95 Vgl. Fisch 2004, S. 110
96 Vgl. Beck, Fisch 2005, S. 89.
97 Vgl. Fürst 2004, S. 122
98 Z.B. lineares, monokausales, wenig vernetztes Denken, unterkomplexes Situationserfassung etc.
Abschließend lässt sich festhalten, dass, auch wenn sich die Vision des Top-Managers, der am Bildschirm aufwendige Analysesysteme bedient, als trügerisch erwies, konnten sich die auf Teilprobleme spezialisierte DSS mit abgrenzbaren Problemlösungsstrategien dennoch behaupten. Dieser Strategie der Spezialisierung folgt auch das im letzten Teil der Arbeit vorgestelltes Konzept eines DSS.
3 Verfahren zur Entscheidungsunterstützung
N
achdem im letzten Abschnitt ein formales Phasenkonzept der Entscheidung vor-
gestellt wurde, das das Fällen einer rationalen Entscheidung erleichtern soll, stellt sich die Frage nach Methoden und Verfahren, die auf diesem Modell aufbauend entscheidungsunterstützende Hilfestellung bieten können. Den Schwerpunkt dieses Abschnitts bilden Verfahren zur Bewertung von Entscheidungsalternativen.
Bewertungsverfahren lassen sich grundsätzlich in 4 T kompositionelle4 T und 4 T dekompositionelle4 T Verfahren unterscheiden. Die Unterteilung bezieht sich dabei auf die Art und Weise, wie der Entscheidungsträger die einzelnen Bewertungskriterien gewichtet. Die Unterschiede der Verfahren werden in Abbildung 8 schematisch dargestellt.
Kompositionelle Verfahren - die Nutzwertanalyse und der Analytische Hierarchieprozess, von denen weiter unten die Rede sein wird, stellen solche Verfahren dar - betrachten die einzelnen Ausprägungen separat im Rahmen eines Zielsystems, bewerten den Nutzen einer konkreten Eigenschaft und legen ihre Wichtigkeit der Kriterien mit Hilfe von Gewichten fest. Der Ansatz wird kompositionell genannt, weil die Gesamtbewertung einer Alternative aus den vom Entscheidungsträger vorgenommenen Bewertungen bezüglich aller Bewertungskriterien zusammengesetzt (4 T composed4 T ) wird. 9 9 F 100
99 Vgl. Harth 2005, S. 113
100 Vgl. Schweikl 1985, S. 34
Universität Hamburg Institut für Wirtschaftsinformatik 30
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Andreas Rudi, 2008, Analyse von Outsourcing-Standorten mittels Decision-Support-Systemen, München, GRIN Verlag GmbH
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