Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis   2

Abk  ürzungsverzeichnis  4

Abbildungsverzeichnis   5

Tabellenverzeichnis   6

1  Einleitung  7

2  Grundlagen der Prozesskostenrechnung  8

2.1  Ziele und Aufgaben der Prozesskostenrechnung  9

2.1.1  Effektiveres Gemeinkostenmanagement  9

2.1.2  Verursachungsgerechtere Kalkulation  10

2.1.3  Beeinflussung von Verhaltensweisen.  10

2.2  Elemente der Prozesskostenrechnung  10

2.2.1  Tätigkeiten, Teilprozesse, Hauptprozesse  10

2.2.2  Kostentreiber.  12

2.2.3  Prozesskostensätze  13

2.3  Vorgehensweise zur Implementierung der Prozesskostenrechnung  13

2.3.1  Festlegen der Unternehmensbereiche und Zielsetzung.  14

2.3.2  Ermittlung der Hauptprozesse.  14

2.3.3  Tätigkeitsanalyse und Teilprozessbildung.  14

2.3.4  Ermittlung der Prozesskostensätze.  14

2.3.5  Verdichtung zu Hauptprozessen  16

2.4  Kritische Betrachtung der Prozesskostenrechnung.  16

3  Prozesskostenrechnung in der Instandhaltung.  18

3.1  Traditionelle Kostenrechnung in der Instandhaltung  18

3.2  Modellierung der Instandhaltungsprozesse.  19

3.2.1  Übersicht.  19

3.2.2  Ressourcen  19

3.2.3  Tätigkeiten, Teil- und Hauptprozesse, Kostentreiber  19

3.2.4  Instandhaltungsobjekt  22

3.3  Analysemöglichkeiten mit Hilfe der Prozesskostenrechnung  22

3.3.1  Operative und strategische Prozesskostenrechnung  22

2

3.3.2  Permanente oder einmalige Rechnung.  23

3.3.3  Aufdecken von Verbesserungsmöglichkeiten  23

3.3.4  Die Prozesskostenrechnung als Grundlage für Outsourcing-entscheidungen  

   23

3.3.5  Bildung von Produktivitätskennzahlen.  24

4  Zusammenfassung  25

Literaturverzeichnis   27

3

Abkürzungsverzeichnis

a.a.O. am angegebenen Ort BANF Bedarfsanforderung bzgl. bezüglich bzw. beziehungsweise d.h. das heißt et.al. et altera ggf. gegebenenfalls Hrsg. Herausgeber i.d.R. in der Regel IH Instandhaltung lmi leistungsmengeninduziert lmn leistungsmengenneutral o.g. oben genannte(n) o.J. ohne Jahresangabe Proz. Prozess S. Seite(n) sog. sogenannte(n) u. a. unter anderem u.U. unter Umständen z.B. zum Beispiel

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Abbildungsverzeichnis   

Abbildung  1: Zielsetzungen der Prozesskostenrechnung.  

Abbildung  2: Prinzipdarstellung der Prozesskostenrechnung.  

Abbildung  3: Einführung der Prozesskostenrechnung.  

Abbildung  4: Prozesshierarchie  

Abbildung  5: Ressourcen in der Instandhaltung  

Abbildung  6: Vereinfachtes Prozessmodell der Instandhaltung.  

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Tabellenverzeichnis   

Tabelle 1:  Berechnung von Prozesskostensätzen.  15

Tabelle 2:  Erarbeitung der Prozesshierarchie.  20

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1 Einleitung

Die Instandhaltung stellt in der produzierenden Industrie einen der wichtigsten Sekundärprozesse dar. Sie steht für die Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Leistungsfähigkeit eines Produktionsbetriebes. Da die Kosten der Instandhaltung meist nicht direkt einem Produkt zugeordnet werden können, erfolgt die Zurechnung dieses oftmals sehr großen Gemeinkostenblocks in den traditionellen Kostenrechnungssystemen über mehr oder weniger genaue Zuschlagssätze. Der zunehmende globale Wettbewerb setzt die Unternehmen verstärkt unter Druck, die Kosten in allen Bereichen zu vermindern. Besonders bei den Gemeinkosten, deren Anteil durch zunehmende Automatisierung und damit durch Substitution von Arbeit durch Kapital (vgl. BRAUN 1996, 13) ständig steigt, fehlt aber durch deren pauschale Verrechnung über Zuschläge die notwendige Transparenz zur Erkennung von Kostensenkungspotentialen. Dies trifft vor allem für den Komplex Instandhaltung zu. Die betriebseigene Instandhaltungsabteilung steht mehr und mehr im Wettbewerb mit externen Dienstleistern. Für korrekte Entscheidungen über das Outsourcing von Leistungen sind exakte Kostenvergleiche nötig, für die geeignete Instrumente zur Kostenrechnung vorhanden sein müssen (vgl. MATYAS 2005, 18). Die in den 80er Jahren unter dem Begriff „Activity-Based Costing“ in den USA und später in Europa von Horvath und Mayer ¹ entwickelte Prozesskostenrechnung stellt einen modernen Ansatz zur Optimierung des Gemeinkostenmanagements dar. Eine prozessorientierte Betrachtungsweise versucht den Kostenträgern entsprechend ihrer tatsächlichen Inanspruchnahme von betrieblichen Prozessen die Gemeinkosten über prozessbezogene Bezugsgrößen zuzuordnen. Die Hauptaufgabe der Prozesskostenrechnung ist also, die betrieblichen Abläufe der

Gemeinkostenbereiche in unterschiedliche Prozesse einzuteilen und die entsprechenden Bezugsgrößen, die hier Kostentreiber genannt werden, zu finden. Zahlreiche Veröffentlichungen zum Thema Prozesskostenrechnung und prozessorientiertes Gemeinkostenmanagement sehen die

Hauptanwendungsbereiche der Prozesskostenrechnung in den fertigungsnahen

¹ 1989

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