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1 Danksagung

• Ich möchte mich bei allen Teilnehmern dieser Studie bedanken die sich Zeit für das Ausfüllen des Fragebogens sowie für das Online-Assessment genommen haben. Ohne Ihre Teilnahme gäbe es keine Ergebnisse und ohne Ergebnisse würden Sie dieses Exemplar jetzt nicht in Ihren Händen halten.

• Grosser Dank an Herrn Johannes Ettlin von der Firma ipe-e Institut für Personal-Evaluation und -Entwicklung AG in Münchenstein in der Schweiz. Durch ihn und seine Firma war es mir möglich das Online Assessment anzubieten und somit wertvolle Aussagen über die Persönlichkeitsfaktoren der Teilnehmer dieser Studie zu erhalten.

• Ein herzliches Dankeschön an Herrn Peter Corbat,aus Sisseln in der Schweiz der mir für den Aussand der Fragebogen sein Netzwerk „Management Consulting Cockpit“ zur Verfügung gestellt hat.

Typologie erfolgreicher Projektmanager - Studie 2009 Daniela Stumpf - 2 -

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Inhaltsverzeichnis

1  Danksagung  2

2  Vorwort.  5

3  Management Summary.  5

4  Untersuchungsziel.  5

4.1  Untersuchungsgesamtheit  5

5  Rekrutierungs- und Auswahlprozedere für die Teilnehmer.  6

6  Massnahmen der Rücklaufsicherung.  6

7  Massnahmen des Datenschutzes und der Anonymisierung  6

8  Datenerfassung.  6

9  Umfrage  7

9.1  Ergebnisse des Fragebogens.  7

Abbildung  1 Geschlecht  7

Abbildung  2 Zivilstand  7

Abbildung  3 Funktionen innerhalb des Projektumfeldes  8

Abbildung  4 Arbeitsjahre in Projekten  8

Abbildung  5 Arbeitsort.  9

Abbildung  6 Erste Berufsausbildung  9

Abbildung  7 Zweite Berufsausbildung.  10

Abbildung  8 Branchen in denen die Befragten tätig sind  10

Abbildung  9 Ausbildung in Projektmanagement  11

Abbildung  10 Schulungen und Kurse.  11

Abbildung  11 Mitarbeiterzahl in den Firmen der Befragten.  12

Abbildung  12 Anzahl Projekte an denen die Befragten beteiligt sind.  12

Abbildung  13 Budgetverantwortung  13

Abbildung  14 Höhe der Budgetverantwortung  13

Abbildung  15 Entbindung von der alltäglichen Arbeit während den Projekten.  14

Abbildung  16 Zusammenstellung des Teams  14

Abbildung  17 Neueinstellungen für Projekte  15

Abbildung  18 Rekrutierung neuer Teammitglieder.  15

Abbildung  19 Zusammenstellung Projektteam - Kriterien  16

Abbildung  20 Verteilung der Projektaufgaben im Team.  17

Abbildung  21 Organisation.  17

Abbildung  22 Täglicher Zeitaufwand für Projekte  18

Abbildung  23 Projektstandard  18

Abbildung  24 Charaktereigenschaften Projektleiter  19

Abbildung  25 Charaktereigenschaften Teammitglied  19

Abbildung  26 Anzahl erfolgreich abgeschlossene Projekte  20

Abbildung  27 Was ist Erfolg (Antworten der Befragten)  20

Abbildung  28 Beitrag zum Erfolg des Projektes.  22

Abbildung  29 Jahreslohn in SFR.  22

Abbildung  30 Zufriedenheit mit der Entlöhnung  23

10  Persönlichkeitsfaktoren  24

10.1  Ergebnisse Auswertung Online Assessment.  24

Grafik  1 Selbstvertrauen, Selbstsicherheit, Selbstbehauptung,  

Kontaktmotiv  /Kontaktinteresse.  25

Grafik  2 Kontaktbereitschaft, Begeisterungsfähigkeit, Offenheit und Direktheit,  

Selbstkontrolle.   26

Grafik  3 Vertrauensbereitschaft, Gruppenverbundenheit, Unabhängigkeit, Feinfühligkeit  

   27

Grafik  4 Emotionale Widerstandsfähigkeit, Innere Ruhe/Gelassenheit, Belastbarkeit,  

Flexibilit  ät  28

Grafik  5 Situationsorientiert, Rationales Entscheiden, Unkonventionalität,  

Veränderungsbereitschaft   29

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Grafik  6 Innovationsfreudigkeit, Kreativität, praktische, lebensnahe Urteilsbildung,  

analoges  , vergleichendes Denken  30

Grafik  7 Logisches Kombinieren, abstraktes Denken, analytisches Denken, bildlich  

r  äumliches Vorstellungsvermögen  31

Grafik  8 Denk- und Auffassungsgabe, autoritäre, direkte Einflussnahme, beratende  

unterst  ützende Einflussnahme, sachbezogene, realistische Einflussnahme, natürliche  

spontane  Einflussnahme.  32

Grafik  9 Bereitschaft zur Anpassung, mitarbeiterorientierter Führungsstil,  

resultatorientierter  Führungsstil, Ausgewogenheit zwischen M R.  33

Grafik  10 Führungspotential, Durchsetzungsvermögen.  34

11  Erkenntnis der Auswertung  35

12  Glossar  36

Hypothese   36

Typologie.   36

Anhang 1  Auswertung Online Assessment.  37

Anhang 2  Fragebogen AllgemeinAnhang 2 - Fragebogen Allgemein  37

Anhang 2  - Fragebogen Allgemein.  38

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2 Vorwort

Ein Projektleiter wird niemals alleine sein Projekt führen. Der Begriff sagt es schon. Er wird ein Projekt und somit auch ein Team leiten. Ich bin überzeugt, dass sehr viel davon abhängt „Wer“ diese Person - „Wer“ der Projektleiter ist und welche Persönlichkeitsmerkmale ihn auszeichnen. Da ich mich zur Zeit fast am Ende der Ausbildung zum dipl. Projektleiter befinde wollte ich mehr über die „Anderen“ erfahren. Was für eine Ausbildung haben die Projektleiter abgeschlossen, aus welchen Branchen kommen sie, nach welchen Standards arbeiten sie.

Für die Studie „Typologie erfolgreicher Projektmanager“ entwarf ich einen Fragebogen den ich an Projektleiter versandte. Dieser Fragebogen ist allgemein gehalten. Die Teilnehmer an der Studie hatten zusätzlich die Möglichkeit an einem ganz persönlichen Online Assessment der Firma ipe-e teilzunehmen. Die Auswertung des Online-Assessments fliesst ebenfalls in diese Arbeit hinein.

3 Management Summary

Die vorliegende Studie untersucht unterschiedliche Aspekte zum Thema „Typologie erfolgreicher Projektmanager“.

Vor der Befragung der Probanden bin ich davon ausgegangen, dass die Mehrheit der Projektleiter Kenntnisse in Körpersprache, Menschenkenntnis und Psychologie mitbringt, oder diese Themen als wichtig erachten. Für mich war ebenso klar, dass unsere teilnehmenden Projektleiter eine fundierte Ausbildung als Projektleiter abgeschlossen haben, bevor sie Projekte leiten und ein Team führen.

Es ist jedoch erstaunlich, dass praktisch keiner der Teilnehmer eine Ausbildung in Projektmanagement abgeschlossen hat. Dennoch werden die Projekte der Teilnehmer in der Regel nach eigenen Angaben erfolgreich geführt und auch abgeschlossen. Von den meisten Teilnehmern wird eine Zertifizierung in Projektmanagement nicht als nötig erachtet und sie verfügen auch über keine. Projektleiter werden nicht als solche geboren. Projektleiter haben ganz unterschiedliche Erstausbildungen, die meist nichts mit ihrer jetzigen Projektleiterfunktion zu tun hat. Die Mehrzahl absolvierte nach der Erstausbildung eine Zweitausbildung und sind dann im Verlaufe Ihrer Tätigkeit in Projekte einbezogen worden. „Learning by doing“ heisst das Zauberwort das auch in der heutigen Zeit „Projektleiter“ erschafft.

Die Befragten verfügen über hohe Führungskompetenzen und ein ausgeprägtes Selbstbewusstsein wie aus der Zusammenfassung des Online-Assessments zu ersehen ist.

4 Untersuchungsziel

Folgendes soll mit der Studie „Typologie erfolgreicher Projektmanager“ untersucht werden: • Haben die Befragten eine Ausbildung in Projektmanagement besucht? • Bezeichnen sich die angefragten Projektmanager als erfolgreich? • Beschäftigen sich diese Projektmanager mit Menschenkenntnis und Körpersprache? • Welche Persönlichkeitsfaktoren sind sehr ausgeprägt bei den Befragten?

4.1 Untersuchungsgesamtheit

Es wurden 500 Anfragen an verschiedene Firmen, Projektmanager und Personalverantwortliche in den verschiedensten Branchen per E-Mail in der Schweiz und in Deutschland versendet. 10% nahmen an der Umfrage teil.

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5 Rekrutierungs- und Auswahlprozedere für die Teilnehmer

Die Teilnehmer sollten im Bereich Projektmanagement, als Projektleiter, Teammitglieder in Projekten oder Mitarbeiter in Projekten beschäftigt sein. Folgende Netzwerke wurden für die Akquisition der Teilnehmer benutzt: • Xing • pm-praktiker.net • Peter Corbat „Cockpit2“ • Personalverantwortliche KMU

6 Massnahmen der Rücklaufsicherung

Die Probanden wurden mehrmals an die Studie sowie auch an die Teilnahme am Assessment per E-Mail erinnert.

Aus heutiger Sicht wäre es für die Rücklaufsicherung von Vorteil gewesen ein geeignetes Internetportal zu finden um den Fragebogen online ausfüllen zu lassen. Dadurch hätten wir eventuell eine höhere Anzahl Teilnehmer gewinnen können.

7 Massnahmen des Datenschutzes und der Anonymisierung

Die Daten der beteiligten Personen werden nicht veröffentlicht. Die Befragung wird anonym durchgeführt.

Die Firma ipe-e, welche das Online-Assessment durchführte, garantiert folgende Sicherheit: „Es wird aus Diskretionsgründen auf der jeweiligen Hard-Disk weder etwas zwischen- noch endgespeichert, die ganze Bearbeitung erfolgt direkt auf dem Server. Diese Netzapplikation ist sehr sicher. Falls es trotzdem einem Hacker gelingen würde, auf unserem Server Daten anzusehen, so findet er nur unverständliches Zahlenmaterial. Die Auswertung erfolgt bei uns auf netzunabhängigen Maschinen.“

8 Datenerfassung

Die anonymen Daten der Umfrage wurden auf einer Excel-Tabelle erfasst. Die Assessment Ergebnisse wurden von der Firma ipe-e zur Auswertung an mich weitergeleitet.

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9 Umfrage

9.1 Ergebnisse des Fragebogens

Abbildung 1 Geschlecht

Abbildung 1 zeigt, dass 82% der befragten Projektleiter/innen, Teammitglieder/innen und Mitarbeiter/innen in Projekten vorwiegend männlich sind. Frauen haben sich im Projektumfeld noch wenig vorgewagt.

Abbildung 2 Zivilstand

Abbildung 2 zeigt, dass 66% der Befragten verheiratet sind. 18% sind ledig und nur 16% geschieden.

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Abbildung 3 Funktionen innerhalb des Projektumfeldes

Aus Abbildung 3 wird ersichtlich, dass von den Befragten 47% als Projektleiter tätig sind. 17% führen eine Doppelfunktion als Geschäftsführer und Projektleiter, 23% arbeiten als Teammitglied in Projekten mit und 13 Prozent arbeiten in Projekten ohne ein Teammitglied zu sein.

Abbildung 4 Arbeitsjahre in Projekten

In Abbildung 4 geben 44% der Befragten an bereits mehr als 10 Jahre in Projekten tätig zu sein, 16% gaben an seit 5-6 Jahren in Projekten tätig zu sein. Die Befragten Personen verfügen somit alle über ausreichend Erfahrung in der Projektarbeit.

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Abbildung 5 Arbeitsort

Aus Abbildung 5 ist ersichtlich, dass die Mehrheit der Befragten in der Schweiz arbeiten.

Abbildung 6 Erste Berufsausbildung

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Abbildung 7 Zweite Berufsausbildung

Wie wir in Abbildung 7 ersehen können, hat sich die Mehrzahl der Befragten nach der Erstausbildung weitergebildet.

Abbildung 8 Branchen in denen die Befragten tätig sind

In der Abbildung 8 sehen wir, dass die Befragten in den unterschiedlichsten Branchen tätig sind.

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