Gliederung:

Teil  1 Präsentation  

1.  Thema der Präsentation  

2.  Zielgruppe der Präsentation  

3.  Ort der Präsentation  

4.  Anlass und Ziele der Präsentation  

5.  Methoden/Medien für die Präsentation  

6.  Übersicht über die Einleitung, Hauptteil und Schluss der Präsentation  

Teil  2 Ausbildungseinheit  

7.  Zuordnung in die entsprechende Ausbildungsordnung  

8.  Lernort / Lernsituation  

9.  Adressatenanalyse  

10.  Sachanalyse  

11.  Lernzielbeschreibung und Lernzielherleitung  

12.  Methodenwahl und Begründung  

13.  Benötigtes Material und/oder Medien  

Teil  3 Ablaufplan  

14.  detaillierter Ablaufplan  

Teil 1 Präsentation

In diesem schriftlichen Entwurf für die praktische Prüfung wird eine Präsentation erstellt, in dem ein Ausbilder der Geschäftsführung eines Unternehmens (in diesem Beispiel XXX) ein Konzept für zwei Einführungstage für neue Auszubildende vorgestellt.

1. Thema der Präsentation:

ein Konzept für zwei Einführungstage zur Integration neuer Auszubildender

2. Zielgruppe der Präsentation:

Geschäftsführung (Beschlussvorlage für die Geschäftsführung)

3. Ort der Präsentation:

Sitzungszimmer der Geschäftsführung

4. Anlass und Ziele der Präsentation:

Die Idee eines Konzeptes für zwei Einführungstage dient der Vermittlung der Unternehmenswerte, der Teambildung und der ersten Kommunikation und des Kennenlernens der an der Ausbildung Beteiligten. Ferner dient dieses Konzept der geistigen Wahrnehmung inwieweit die spätere Filiale, in welcher die Ausbildung in diesem Beispiel durchgeführt wird, in die Unternehmenslandschaft der Gesamtunternehmung eingegliedert ist.

Der Anlass für dieses zweitägige Seminar ist, dass wie in jedem Jahr auch in diesem Jahr zahlreiche Auszubildende bei der XXX GmbH ihre Ausbildung anfangen werden. Angefügt und erläutert wird das pädagogische Konzept um die neuen Auszubildenden innerhalb von zwei Einführungstagen im Unternehmen willkommen zu heißen und um bereits erste Informationen und Wissensbestandteile der Ausbildung zu vermitteln. Die zwei Tage des Einführungsseminars sollen kompakt in der Zentrale in XXX stattfinden und die norddeutschen Auszubildenden betreffen. Hierzu werden die Auszubildenden aus den unterschiedlichen Ausbildungszweigen (Kaufmann-/Kauffrau im Einzelhandel, Drogist/-in, Kaufmann-/frau im Groß- und Außenhandel, Gestalter/-in für visuelles Marketing, Fachinformatiker/-in für Systemintegration, Immobilienkaufmann/-frau, Fachkraft für Lagerlogistik) zusammengezogen, um somit sowohl die Kommunikation unter den neuen Auszubildenden (auch unter verschiedenen Ausbildungszweigen) zu fördern und gleichzeitig alle bei der XXX GmbH eingeführten Ausbildungsberufe betreffende Informationen allgemein zu erläutern. Neben einer dementsprechenden Bündelung von Personalressourcen, kann dieses zweitägige Seminar für einen ersten Einblick in das gesamte Unternehmen XXX GmbH genutzt werden. Neben der Anwesenheit der an der Ausbildung Beteiligten sollte auch ein Teil der Geschäftsführung, sowie Auszubildende aus dem zweiten und dritten Lehrjahr anwesend sein. Anfallende Kosten werden noch durch die Finanzabteilung ausgearbeitet und nachgereicht.

5. Methoden/Medien für die Präsentation:

Die Präsentation wird als Kurzvortrag anhand einer Power Point Präsentation vorgestellt. Neben dem Einsatz eines Beamers wird die Agenda per Overheadprojektor oder Flipchart (als ergänzendes Medium) sichtbar sein.

6. Übersicht über die Einleitung, Hauptteil und den Schluss der Präsentation: Innerhalb der Präsentation wird anfangs ein kurzer Überblick über das Unternehmen XXX gegeben. Nachfolgend erhält die Geschäftsführung einen kurzen Überblick über den derzeitigen Stand der Ausbildung beim Unternehmen XXX. Zentraler Kern der Präsentation wird die visuelle Darstellung des Ablaufplans der zwei geplanten Einführungstage für Auszubildende sein. Dieser Ablaufplan beginnt am ersten Tag mit einer Willkommensphase, einem kurzen Überblick, sowie der Abfrage der Erwartungen. Diese Punkte dienen der allgemeinen Zurechtfindung der neuen Auszubildenden und der Erzeugung einer ersten positiven Stimmungslage gegenüber der Ausbildung. Neben der Vermittlung von Wissenswertem am Mittag des ersten Tages, werden die neuen Auszubildenden durch eine Betriebsrallye und eine gemeinsame Auswertung an die ersten betriebsinternen Abläufe spielerisch herangeführt. Nach einem Kurzvortrag und einem moderiertem Gespräch endet der erste Tag mit einem gemeinsamen Abendessen, sowie einem gemeinsamen Abendprogramm zur Vermittlung eines freudigen Gemeinschaftsgefühls. Der zweite Tag steht unter dem Motto des selbstständigen Erarbeitens, so werden u.a. die neuen Auszubildenden Informationen zu Rechten und Pflichten etc. selbst in Gruppenarbeiten erarbeiten. Gruppenarbeiten dienen in diesem Zusammenhang der Stärkung der Teamarbeit und vermitteln ebenfalls sinnvolle Informationen der Ausbildung. Der mittlere Teil wird durch Kurzvorträge, eine kurze Filmvorführung, sowie eine Fragerunde zu wichtigen Lerninhalten bestimmt. Das gewonnene Vertrauen und Wir-Gefühl aus der Gruppenarbeit kann hier abgeprüft werden. Nach dem ersten Zurechtfinden in diesem Unternehmen enden die Einführungstage mit einem Ausblick auf die kommenden Ausbildungswochen und eine gemeinschaftliche Verabschiedung. Der Schluss der Präsentation wird durch eine kurze Pro und Contra-Abwägung, sowie einen Zukunftsausblick geprägt.

Teil 2 Ausbildungseinheit

7. Zuordnung in die entsprechende Ausbildungsordnung

Das Thema dieser Präsentation ist die Vorstellung eines Konzeptes für zwei Einführungstage zur Integration neuer Auszubildender. Dieses Thema betrifft mehrere Ausbildungsabschnitte, welche sich im

Ausbildungsrahmenplan befinden, welcher Bestandteil der Ausbildungsordnung für die Berufsausbildung zum Kaufmann/-frau im Einzelhandel ist. Es werden unterschiedliche Unterpunkte aus den Bereichen vermittelt. Diese umfassen:

- Lfd. Nr.: 1.1, Bedeutung und Struktur des Einzelhandels (§12 Abs. 1 Nr. 1.1),

c) Betriebs- und Verkaufsform des Ausbildungsbetriebes erläutern

- Lfd. Nr.: 1.4, Berufsbildung, Personalwirtschaft, arbeits- und sozialrechtliche Vorschriften (§12 Abs. 1 Nr. 1.4),

a) Rechte und Pflichten aus dem Ausbildungsvertrag feststellen und Aufgaben der Beteiligten im dualen System beschreiben

- Lfd. Nr.: 1.5, Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit (§12 Abs. 1 Nr. 1.5),

a) Gefährdung von Sicherheit und Gesundheit am Arbeitsplatz feststellen und Maßnahmen zu ihrer Vermeidung ergreifen

d) Vorschriften des vorbeugenden Brandschutzes anwenden; Verhaltensweisen bei Bränden beschreiben und Maßnahmen zur Brandbekämpfung ergreifen

- Lfd. Nr.: 2.2, Teamarbeit und Kooperation, Arbeitsorganisation (§12 Abs. 1 Nr. 2.2),

b) Aufgaben im Team planen und bearbeiten

h) Rückmeldungen geben und entgegennehmen

Diese Fertigkeiten und Kenntnisse sind laut der zeitlichen Gliederung für den Beruf zum Kaufmann/-frau im Einzelhandel während der gesamten Ausbildung zu vermitteln. An den zwei Einführungstagen werden mehrere Bereiche aus dem Ausbildungsrahmenplan inhaltlich mit eingebunden, können jedoch nur zum Teil angesprochen und vermittelt werden. Die Auszubildenden erhalten an diesen Tagen keine umfassenden und ausreichenden Fertigkeiten und Kenntnisse um die Groblernziele zu beherrschen, sondern lediglich einen ersten Überblick. Dementsprechend müssen diese während der gesamten Ausbildung nochmal umfangreich und detailliert vermittelt werden.

8. Lernort / Lernsituation

Das auszubildende Unternehmen ist eine Bremer Verkaufsstelle der Drogeriemarktkette der XXX GmbH, welche den Firmensitz in XXX hat. Die XXX GmbH hat ca. 20.000 Mitarbeiter und insgesamt 1500 Verkaufsstellen. Neben der Verwaltung ist im Hauptfirmensitz in XXX die Verwaltung als auch das regionale Verteilzentrum Nord untergebracht. Insgesamt können bei der XXX GmbH Ausbildungsberufe in den Sektoren Verkaufsstelle, Zentrale oder der Logistik, erlernt werden. Im Bereich der Verkaufsstelle wird u.a. der Ausbildungsberuf: Kaufmann-/Kauffrau im Einzelhandel angeboten. Die XXX GmbH kann auf eine stetige Umsatzentwicklung zurückblicken und erkennt ihre eigenen Auszubildenden als wichtigstes Kapital an, um weiterhin zukunftsfähig auf einem globalen Markt agieren zu können. Immerhin 80 Prozent der Auszubildenden aus dem Jahre 2007 sind in dem Unternehmen geblieben und weitere 300 Auszubildende werden jährlich bundesweit gesucht.