Inhaltsverzeichnis

Seite   

1.  Einleitung  2

1.1  Einführung  2

1.2  Aufbau  2

2.  Zusammensetzung der Budgetierung  3

2.1  Begriffe  3

2.1.1  Budget  3

2.1.2  Budgetierung  3

2.1.3  Planung  3

2.2  Die klassische Budgetierung im Unternehmen  3

2.2.1  Budgetplanung  3

2.2.2  Funktion der Budgetierung  4

2.2.2  Wesentliche Aspekte der Kritik an der Budgetierung  4

3.  Better Budgeting  5

3.1  Lösungsansätze bei der Budgetierung  5

3.2  Entstehung von Better Budgeting  5

3.3  Zusammensetzung des Better Budgeting  6

3.3.1  Toolkit 1 - Prozess-Reengineering  7

3.3.1.1  Beispiel 1: Bestellvorgang bei Ford  7

3.3.1.2  Beispiel 2: Neuer Bestellvorgang bei Ford  8

3.3.2  Toolkit 1 - Planung  8

3.3.3  Toolkit 2 - Forecasting (Prognose)  9

4.  Better-Budgeting-Ansatzes im Unternehmen  10

4.1  Konzept Bewertung  10

4.2  Kritische Würdigung  11

LITERATURVERZEICHNIS   12

1. Einleitung

1.1 Einführung

Das vielfältig angewandte Verfahren der Budgetierung gilt als „das“ Instrument zur Prognose, Koordination und Motivation in Unternehmen. Ziel der Budgetierung ist die dezentrale Steuerung von Organisationen.

Entwickelt wurde die Budgetierung in den ersten Jahrzehnten des 20. Jahrhundert. Zu den ersten Unternehmen, die Aufgrund der wachsenden Komplexität, die Budgetierung einführten, waren unter anderen General Motors, Du Pont de Nemours, Siemens und Electricité de France (EdF). 2

Das Budget wird von einer vorgegebene Wertgröße bestimmt, die vom Budgetverantwortlichen einzuhalten ist. Inhalt einer Budgetvereinbarung mit einer nachgeordneten Unternehmenseinheit (Funktionsbereich, Abteilung, Stelle), kann die Einhaltung eines Ausgaberahmens, Erzielung von Mindesteinnahmen oder die Erwirtschaffung von Mindestdeckungsbeiträgen sein. 3

Der Verlauf der Budgetierung wird jedoch seit einigen Jahren immer zunehmender kritisiert. Der Budgetierung wird dabei der Vorwurf gemacht, sie sei zu aufwändig, zu inflexibel, zu wenig mit strategischen Zielen verknüpft und generell zu wenig wertschaffend. 4

1.2 Aufbau

Die folgende Untersuchung soll eine Anregung dazu geben, weshalb die heutige Form der Budgetierung („klassische Budgetierung“) kritisch zu hinterfragen ist. Welche Möglichkeiten der Budgetierungsansatz Better Budgeting, der bereits in vielen Unternehmen angewandt wird, einbringt. Ebenso werden die Erfahrungen einiger Unternehmen, die sich mit der Umstellung der Budgetierung, von der „klassischen Budgetierung“ zu Better Budgeting, befasst haben, dargestellt. Letztens werden die Vor- und Nachteile untersucht, wie auch die Machbarkeit solch einer Umstellung. Auf das Beyond Budgeting, eine radikalere Form des Better Budgeting, wird bei dieser Untersuchung nicht näher eingegangen.

7HM8FCFS-JOEFS #VEHFUJFSVOH #FUUFSS#VEHFUJOHPEFSS#FZPOE#VEHFUJOH 4

7HM8FCFS-JOEFS #VEHFUJFSVOH #FUUFSS#VEHFUJOHPEFSS#FZPOE#VEHFUJOH 4

7HM8ÍIF &JOGÓISVOHJOOEJF"MMHFNFJOF#FUSJFCTXJSUTDIBGUTMFISF 4

7HM8FCFS-JOEFS)JSTDI /FVHFTUBMUVOHEFS#VEHFUJFSVOH 4

2. Zusammensetzung der Budgetierung

2.1 Begriffe

2.1.1 Budget

Das Budget erhält in Unternehmen einen hohen Stellenwert. Horváth definiert das Budget folgendermaßen: „Ein Budget ist für uns ein formalzielorientierter, in wertmäßigen Größen formulierter Plan, der einer Entscheidungseinheit für eine bestimmte Zeitperiode mit einem bestimmten Verbindlichkeitsgrad vorgegeben wird. Budgets gibt es somit auf allen Planungsstufen und bei allen Plannungsfristigkeiten.“ ⁵

2.1.2 Budgetierung

Unter Budgetierung wird der gesamte Budgetierungsprozess verstanden, d.h. insbesondere Aufstellung, Verabschiedung, Kontrolle sowie Abweichungsanalyse. ⁵

2.1.3 Planung

Die Planung ist eine wichtige Teilfunktion der Unternehmensführung. Sie ist die gedankliche Vorbereitung zielgerichteter Entscheidungen und das Bindeglied zwischen Zielsetzung und kalkuliertem Handeln. ⁶

2.2 Die klassische Budgetierung im Unternehmen

2.2.1 Budgetplanung

Die Budgetplanung wird auch als „kurzfristige“, „operative“ beziehungsweise „taktische“ Unternehmensplanung oder Budgetierung bezeichnet. Das Ergebnis der Planung ist das Budget. In einem Budget werden die Ziele und Pläne eines Unternehmens für einen bestimmten Zeitraum - in der Regel ein Jahrdokumentiert. Das Budget beschreibt die Erwartungen und Maßnahmen für alle Geschäftsbereiche eines Unternehmens. 7

Die Budgetplanung ist ein zentrales Instrument der Unternehmensführung und bezieht alle Unternehmensbereiche in den Planungs- und Kontrollprozess ein. 7

7HM)PSW¸UI )BUEJF#VEHFUJFSVOHOPDII;VLVOGU 4

7HM8ÍIF &JOGÓISVOHJOOEJF"MMHFNFJOF#FUSJFCTXJSUTDIBGUTMFISF 4

7HM3BDIMJO )BOECVDII#VEHFUQMBOVOH 4