I  n h a l t s v e r z e i c h n i s  

Abstract   III

Inhaltsverzeichnis   IV

Abbildungsverzeichnis   V

Tabellenverzeichnis   VI

Abk  ürzungsverzeichnis  VIII

1  SYSTEMATIK ZUR ERSTELLUNG EINES PRAXISORIENTIERTEN PM-  

BELEGES   1

1.1  Zieldefinition  1

1.2  Stakeholderanalyse  2

1.3  Chancen Risiko  4

1.4  Projektorganigramm  5

1.5  Projektstrukturplan  7

1.6  Kostenschätzung  9

1.7  Kostenberechnung  10

1.8  Honorarermittlung Planer bis LP 4  12

1.9  Zeitermittlung Planer  14

1.9.1  Zeitermittlung Architekt  14

1.9.2  Zeitermittlung Statiker  15

1.9.3  Zeitermittlung Landschaftsarchitekt  16

1.9.4  Gesamte Planungszeit LP 1-4  17

1.10  Phasenplan  18

Anhang mit  ausgefüllten Tabellen  IX

Anhang mit  auszufüllendem Tabellenwerk  X

Quellenverzeichnis   XXI

IV

Ab  b i l d u n g s v e r z e i c h n i s  

Abbildung  1: Projektorganigramm Generalplaner - Generalunternehmer  

Abbildung  2: Projektorganigramm Einzelvergabe  

Abbildung  3: Projektstrukturplan  

Abbildung  4: Phasenplan  

Abbildung  5: Ausgefülltes Projektorganigramm Einzelvergabe  

Abbildung  6: Ausgefüllter Projektstrukturplan  

Abbildung  7: Ablaufplan  

Abbildung  8: Auszufüllendes Projektorganigramm Einzelvergabe  

Abbildung  9: Auszufüllender Projektstrukturplan  

V

T a b e l l e n v e r z e i c h n i s

Tabelle 1: Beispieltabelle für eine Zieldefinit ion ................................................ 1

Tabelle 2: Beispieltabelle für eine Stakeholderanalyse ........................................... 3

Tabelle 3: Beispiel für eine Chancen & Risiko Tabelle............................................ 4

Tabelle 4: Beispiel für eine Kostenschätzung......................................................... 9

Tabelle 5: Kostengruppen bis zur 2. Ebene ......................................................... 10

Tabelle 6: Anrechenbare Kosten Architekt § 10 II HOAI ....................................... 12

Tabelle 7: Anrechenbare Kosten Statiker § 10 II HOAI ......................................... 12

Tabelle 8: Anrechenbare Kosten Landschaftsarchitekt § 10 II HOAI ...................... 13

Tabelle 9: Honorartabelle Architekt § 16 II HOAI Fassung: 01.01.02 ..................... 13

Tabelle 10: Honorartabelle Statiker § 65 I HOAI Fassung: 01.01.02 ...................... 13

Tabelle 11: Honorartabelle Landschaftsarchitekt § 17 II HOAI Fassung: 01.01.02 . 13

Tabelle 12: Arbeitszeit Architekt nach LP ............................................................ 14

Tabelle 13: Arbeitszeit Architekt in Werktagen ..................................................... 15

Tabelle 14: Arbeitszeit Statiker nach LP .............................................................. 15

Tabelle 15: Arbeitszeit Statiker in Werktagen ...................................................... 16

Tabelle 16: Arbeitszeit Landschaftsarchitekt nach LP ........................................... 16

Tabelle 17: Arbeitszeit Landschaftsarchitekt in Werktagen ................................... 17

Tabelle 18: Planungszeiten aller Planer LP 1 -9.................................................... 17

Tabelle 19: Ausgefüllte Zieldefinition .................................................................... IX

Tabelle 20: Ausgefüllte Stakeholderanalyse ......................................................... IX

Tabelle 21: Ausgefüllte Chancen & Risiko Tabelle ................................................ XI

Tabelle 22: Ausgefüllte Kostenschätzung ............................................................ XII

Tabelle 23: Ausgefüllte Kostengruppen bis zur 2. Ebene ..................................... XIII

Tabelle 24: Ausgefüllte anrechenbare Kosten Architekt § 10 II HOAI ................... XIV

Tabelle 25: Ausgefüllte anrechenbare Kosten Statiker § 10 II HOAI ...................... XV

Tabelle 26: Ausgefüllte anrechenbare Kosten Landschaftsarchitekt § 10 II HOAI ... XV

Tabelle 27: Ausgefüllte Honorartabelle Architekt § 16 II HOAI Fassung: 01.01.02 . XV

Tabelle 28: Ausgefüllte Honorartabelle Statiker § 65 I HOAI Fassung: 01.01.02 ... XVI

Tabelle 29: Ausgefüllte Honorartabelle Landschaftsarchitekt § 17 II HOAI Fassung: 01.01.02 ........................................................................ XVI

Tabelle 30: Ausgefüllte Arbeitszeit Architekt nach LP .......................................... XVI

VI

Tabelle 31: Ausgefüllte Honorartabelle Architekt ................................................ XVII

Tabelle 32: Ausgefüllte Arbeitszeit Statiker nach LP .......................................... XVII

Tabelle 33: Ausgefüllte Arbeitszeit Statiker in Werktagen .................................. XVIII

Tabelle 34: Ausgefüllte Arbeitszeit Landschaftsarchitekt nach LP ...................... XVIII

Tabelle 35: Ausgefüllte Arbeitszeit Landschaftsarchitekt in Werktagen ................ XIX

Tabelle 36: Ausgefüllte Planungszeiten aller Planer LP 1 -9 ................................. XIX

Tabelle 37: Beispieltabelle für eine Zieldefinition ................................................... X

Tabelle 38: Auszufüllende Tabelle für eine Zieldefinition ........................................ X

Tabelle 39: Auszufüllende Chancen & Risiko Tabelle ........................................... XII

Tabelle 40: Auszufüllende Kostenschätzung ....................................................... XIII

Tabelle 41: Auszufüllende Kostenberechnung .................................................... XIV

Tabelle 42: Auszufüllende anrechenbare Kosten Architekt § 10 II HOAI ................ XV

Tabelle 43: Auszufüllende anrechenbare Kosten Statiker § 10 II HOAI ................. XVI

Tabelle 44: Auszufüllende anrechenbare Kosten Landschaftsarchitekt § 10 II

HOAI ........................................................................................... XVI

Tabelle 45: Auszufüllende Honorartabelle Architekt § 16 II HOAI ......................... XVI

Tabelle 46: Auszufüllende Honorartabelle Statiker § 65 I HOAI .......................... XVII

Tabelle 47: Honorartabelle Landschaftsarchitekt § 17 II HOAI ............................ XVII

Tabelle 48: Auszufüllende Arbeitszeit Architekt nach LP .................................... XVII

Tabelle 49: Auszufüllende Arbeitszeit Architekt in Werktagen ............................ XVIII

Tabelle 50: Auszufüllende Arbeitszeit Statiker nach LP ..................................... XVIII

Tabelle 51: Auszufüllende Arbeitszeit Statiker in Werktagen ............................... XIX

Tabelle 52: Auszufüllende Arbeitszeit Landschaftsarchitekt nach LP .................... XIX

Tabelle 53: Auszufüllende Arbeitszeit Landschaftsarchitekt in Werktagen ............. XX

Tabelle 54: Auszufüllende Planungszeiten aller Planer LP 1-9.............................. XX

VII

Ab k ü r z u n g s v e r z e i c h n i s

B

AG BGF BRI Brutto-Rauminhalt

D

DIN Deutsches Institut für Normung e. V.

E

EDV Elektronische Datenverarbeitung

H

HOAI Honorarordnung für Architekten und Ingenieure

L

LP Leistungsphase

P

PM Projektmanagement

VIII

Zieldefinition

1 S Y S T E M AT I K Z U R E R S T E L L U N G E I N E S P R A X I S O R I E N T I E R-T E N P M - B E L E G E S

1 . 1 Z i e l d e f i n i t i o n

Die Zieldefinition innerhalb eines Projektes stellt einen der ersten Vorgehensschritte dar. Das Vorhaben wird hinsichtlich seines Inhalts und Ergebnis sowie der Zeitvo rgaben und dem Endtermin beschrieben. ¹ Die aus den benannten Faktoren entstanden Kosten runden die Zieldefinition ab. Die abgeschlossenen Vereinbarungen müssen darüber hinaus noch Inhalte umfassen, welche darlegen, wie mit Zielveränderungen während des Projektablaufes umgegangen werden soll. Dieser zusätzliche Themenbereich kommt vornehmlich bei langläufigen Projekten zum Tragen. 2

Um die Zieldefinition zu ermitteln können beispielsweise durch gewöhnliche Frage-Antwort- oder Kreativitätstechniken verwendet werden. Dort kann unter anderem auf die Aufgaben des Auftraggebers oder des Projektmanagements abgezielt werden. Die Kreativitätstechniken orientieren sich an den Projektanforderungen, dem Projektauftrag, den Unternehmenszielen und dem Unternehmensumfeld. 3

Als Resultat entsteht eine tabellarische Gegenüberstellung von Vorgehens - und Ergebniszielen. (Vgl. Tabelle 1)

Tabelle 1: Beispieltabelle für eine Zieldefinition

¹ Ruf, W alter: Ganzheitliches IT-projektmanagement, 2007, S. 10

² Bernecker, Michael: Handbuch Projektmanagement, 2003, S. 443

³ Grasl, Oliver; Rohr, Jürgen: Prozessorientiertes Projektmanagement, 2004, S.84

1

Stakeholderanalyse

Tabelle 1 erläutert am Beispiel welche- und wie die Ziele erreicht werden sollen. Hierzu wird zwischen Vorgehens- und Ergebniszielen differenziert. Die Ergebnisziele zeichnen beispielsweise Nutzungsanforderungen und Termine aus; die Vorgehensziele hingegen dazugehörige Vorgehensweisen.

1 . 2 S t a k e h o l d e r a n a l y s e

Nach ISO 10006 sind Stakeholder eines Projektes alle Personen, die ein Interes se am Projekt haben oder vom Projekt in irgendeiner Weise b etroffen sind.

Diese Personenkreise werden zunächst zwischen internen- und externen Stakeholdern unterschieden. Interne Stakeholder sind generell nur Mitarbeiter des Projektteams, der EDV Abteilung des Bauherrn, der Projektleiter des Auftraggebers (AG) und des Controlling des AG. Alle übrigen Personen, die in irgendeiner Weise vom Projekt betroffen sind, werden den externen Stakeholdern zugeordnet. Diese Sichtweise ergibt sich aus der Einordnung des Projektleiters. 4

Nach der Differenzierung werden die Stakeholder nach ihrer Betroffenheit, Macht oder dem Interesse eingeordnet. Mehrfachzuweisungen sind teilweise sogar nötig.

Für den praxisorientierten PM-Beleg soll im Ergebnis wieder eine tabellarische Gegenüberstellung entstehen. (Vgl. Tabelle 2). 5

⁴ Cronenbroeck, W olfgang; Handbuch internationales Projektmanagement: Grundlagen, O rganisation, Projektstandards; 2004; S.368

⁵ Gessler, Michael; Uhlig-Schoenian, Jürgen: Projektmanagement macht Schule: Selbsto rganisiertes Lernen und Arbeiten mit Plan, 2007; S.27

2