Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis.   3

1.  Einleitung.  4

2.  Anforderungen.  4

3.  Realisierung des Programms.  5

3.1.  Programmierwerkzeuge.  5

3.2.  Tabellenmodell.  5

3.3.  Formulargestaltung.  6

3.3.1.  Die Menüleiste.  6

3.3.2.  Das Suchformular.  6

3.3.3.  Das Datenerfassungsformular.  7

3.3.4.  Die restlichen Formulare.  8

4.  Der Programmcode.  8

4.1.  Das Einfügen neuer Tabellen  8

4.2.  Öffnen und Erstellen eines Dateiordners.  9

4.3.  Erstellen einer Email.  10

4.4.  Aufrufen der automatischen Wählhilfe.  11

4.5.  Aufrufen des Wordformulars.  12

4.6.  Der Code im Suchformular.  13

5.  Erstellen des Setup.  13

6.  Fazit.  14

7.  Abkürzungsverzeichnis.  14

8.  Quellverzeichnis.  14

Christian  Wicke 2 Praxisarbeit im Rahmen der Prüfung zum Wirtschaftsinformatikassistenten (BA) Seite  2

1. Einleitung

Inhalt dieser Praxisarbeit ist die Entwicklung einer Software, für die Verwaltung von ausführlichen Kontaktdaten. Sie soll unter anderem zu dem ERP-System Replan 2000 der Alphadat EDV Service GmbH kompatibel sein.

Ausschlaggebend für die Entwicklung des Kontaktmanagers, war die Landtagswahl 2005 in Baden- Württemberg. Die Fraktion der FDP fragte bei der Firma Alphadat an, ob es möglich sei eine Kontaktverwaltungssoftware für die bessere Verarbeitung ihrer potentiellen Wähler zu entwickeln. Es sollte möglich sein mit der Software die Wähler in verschiedene Klassifikationen einzuteilen, zum Beispiel „Erstwähler“ oder „Stammwähler“. Je nach Zuordnung soll dann das Erstellen eines seriendruckähnlichen Briefes ermöglicht werden und gleichzeitig sollte ein Etikettendrucksystem für die Briefumschläge enthalten sein.

Da die Entwicklung für eine einzelne Institution zu teuer wäre wurden Firmenintern noch weitere Anforderungen festgelegt, welche den individuellen Vertrieb der Software ermöglichen und so den Einzelverkaufspreis senken können. Die genauen Anforderungen an das Programm sind im folgenden Abschnitt aufgeführt.

2. Anforderungen

Das Programm soll eigenständig sowie als Modul von Replan 2000 eingesetzt werden können. Es soll möglich sein alle wichtigen Stammdaten, wie Name, Vorname usw., auf einer Eingabemaske eingeben zu können und dabei noch gleichzeitig ein Bild zu der jeweiligen Adresse abzuspeichern. Des Weiteren sollen die Daten zu vorher festgelegten Profilen abgespeichert werden und es muss möglich sein in einen Textfeld weitere Notizen zu der jeweiligen Adresse zu sichern.

Innerhalb dieser Erfassungsmaske soll der Grossteil der zur Verfügung stehenden Funktionen aufrufbar sein. Mit einzelnen Buttons soll es möglich sein, ein Word Dokument zu erstellen, eine Email zu verfassen, durch die Windows eigene Wählhilfe die jeweilige Nummer zu wählen, für die Adresse ein separaten Ordner zu erstellen/öffnen und die Adressdaten zu drucken.

Als Suchseite soll ein anderes Formular dienen, bei dem es möglich sein soll die Daten nach allen möglichen Suchbegriffen zu finden. Zudem muss ermöglicht werden, dass per Doppelklick auf ein Datum der zugehörige Datensatz geöffnet wird und dann bearbeitet werden kann. Mit Hilfe der Suchmaske sollen die Daten per Excel exportiert bzw. importiert werden können. Ebenso ist in dem Suchformular die Option des Etikettendrucks unterzubringen.

In einem weiteren Formular, welches als Menüleiste gestaltet werden soll, ist es zu ermöglichen neue Tabellen zu erstellen und diese auch auszuwählen und zu bearbeiten. Aus dem Hauptformular sollen alle anderen Formulare per Button aufzurufen sein. Christian Wicke 2. Praxisarbeit im Rahmen der Prüfung zum Wirtschaftsinformatikassistenten (BA) Seite 3

3. Realisierung des Programms

3.1. Programmierwerkzeuge

Als Programmumgebung wird Windows 2000 bzw. XP, sowie Office 2000 und höher bzw. die Microsoft Access Runtime vorausgesetzt. Die Software wird mit Hilfe von Microsoft Access 2000 und dem zugehörigen VBA Code programmiert. Das Setup wird mit Microsoft Visual Studio 2003 .Net erstellt.

3.2. Das Tabellenmodell

Wie bereits in den beiden vorangegangenen Punkten erwähnt soll das Programm zu Replan 2000 kompatibel sein. Dadurch, dass in diesem ERP - System bereits eine Kundendatentabelle vorhanden ist, wird diese zugleich als Haupttabelle für den Kontaktmanager genutzt. In ihr werden sämtlich relevante Daten gespeichert.

Christian Wicke 2. Praxisarbeit im Rahmen der Prüfung zum Wirtschaftsinformatikassistenten (BA) Seite 4