I

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis   I

Abbildungsverzeichnis   II

Tabellenverzeichnis II   

Abk  ürzungsverzeichnis  II

1.  Einleitung  1

2.  Aufgaben des Beschaffungscontrolling  1

2.1  strategisches Beschaffungscontrolling  1

2.2  operatives Beschaffungscontrolling  2

3.  Instrumente  3

3.1  Benchmarking  4

3.1.1  Prozess des Benchmarking im Beschaffungscontrolling  5

3.1.2  Beispiel des Benchmarking im Beschaffungscontrolling anhand der  

Carwash  AG  5

3.1.3  Folgerungen aus dem Benchmarking  6

3.2  ABC-Analyse  6

3.2.1.  Aufbau einer ABC-Analyse  7

3.2.2.  Durchführung einer ABC-Analyse am Beispiel der Carwash AG  8

3.2.3.  Folgerungen aus der ABC-Analyse  9

4.  Fazit  9

Literaturverzeichnis   III

II

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Beispiel für eine ABC-Verteilung 7

Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Prozesse und Benchmarks 6

Tabelle 2: ABC-Analyse für das Produkt P1 8

Tabelle 3: ABC-Wertgruppenanalyse für Produkt P1 9

Abkürzungsverzeichnis

AG -Aktiengesellschaft bzw. -beziehungsweise ca. -cirka Co. KG -Compagnie Kommanditgesellschaft d.h. -das heißt EDV -Elektronische Datenverarbeitung GmbH -Gesellschaft mit beschränkter Haftung i.d.R. -in der Regel JVP -Jahresverbrauchspreis u.a. -unter anderem RFID -Radio-Frequency Identification vgl. -Vergleiche z.B. - zum Beispiel

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1. Einleitung

Das Controlling hat sich in der Wirtschaft seit einigen Jahren etabliert. Kaum ein Unternehmen kann es sich heute leisten, ohne den Regelkreis von Planen, Kontrolle und Steuerung ¹ zu arbeiten. Das Beschaffungscontrolling ist ein Teil aus dem Unternehmenscontrolling, das entsprechende Steuerungsinstrument für den Bereich der Materiallogistik. ² Aufgrund des steigenden Wettbewerbsdruck ergeben sich neue strategische Herausforderungen, da die Absatzmärkte phasenweise gesättigt sind. Die Bedeutung des Beschaffungscontrolling steigt. ³ In dieser Hausarbeit werden die Aufgaben und Instrumente des Beschaffungscontrolling aufgezeigt.

Da die Erläuterung aller Instrumente den Rahmen dieser Hausarbeit übersteigt, wird hier der Fokus auf das Benchmarking und die ABC-Analyse gelegt. Daher behandelt diese Hausarbeit nur einen Teilabschnitt des Gesamtkomplexes des Beschaffungscontrollings.

Zum Ende dieser Hausarbeit findet sich ein persönliches Fazit des Autors.

2. Aufgaben des Beschaffungscontrolling

Das Beschaffungscontrolling dient der Steuerung der Materialwirtschaft. Im Kern der Beschaffung von Material, Rohstoffen und Dienstleistungen. Dabei kann zwischen dem strategischen und dem operativen Controlling unterschieden werden. Im Folgenden werden diese strategischen und operativen Leistungen von einander abgegrenzt.

2.1 strategisches Beschaffungscontrolling

Das strategische Controlling übernimmt die Rolle der Problemfindung und der Frühwarnung. Änderungen in den Umweltbedingungen sollen erkannt werden, um langfristig Anpassungen der strategischen Ausrichtung vornehmen zu können. Beispielsweise bei der Öffnung des Ostblocks oder der Marktöffnung der Volksrepublik China.

Nach Piontek sind die obersten strategischen Ziele des Beschaffungscontrolling, die Koordinierung der Beschaffungsführung und die Sicherstellung der

¹ vgl. Oberhofer (2006), S.41

² vgl. Friedl (1990), S.15

³ vgl. Piontek (2004), S.1ff

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Informationsversorgung der Beschaffungsführung. Dabei findet der Prozess der Koordinierung der Beschaffungsführung bereichsübergreifend sowie bereichsintern statt. Die Sicherstellung der Informationsversorgung bedarf eines gut ausgebauten Informationsmanagement, das alle für den Beschaffungsprozess notwendigen Informationen abbildet.

Weitere indirekte Ziele des strategischen Beschaffungscontrolling sind Erfolgsziele, Liquiditätsziele, soziale Beschaffungsziele und ökologische Beschaffungsziele. 4

2.2 operatives Beschaffungscontrolling

Das operative Controlling befasst sich hingegen mit der Planung, Kontrolle und Steuerung der internen Vorgänge. Der Planungshorizont ist dabei kurz- oder mittelfristig. 5

Das Beschaffungscontrolling arbeitet auf Basis der Planungsdaten von Marketing und Vertrieb. Dem zufolge benötigt die Materialbeschaffung Informationen über Vertriebsprognosen. Dabei stützt sich die Mengenplanung auf das geplante Umsatzvolumen. Mit Hilfe dieser Informationen können dann Entscheidungen zur Materialbeschaffung gefällt werden. Hierbei geht es um teilweise weitreichende Entscheidungen, die Einfluss auf Prozesse und Konzepte haben können. 6

Arnolds, Heege und Tussing unterscheiden drei Aufgabenfelder des Beschaffungscontrolling nach den materialwirtschaftlichen Gemeinkosten, den Lagerbeständen und den Einkaufsaktivitäten. 7

Bei den materialwirtschaftlichen Gemeinkosten handelt es sich in erster Linie in Personal- und Sachkosten. Diese bestehen aus den Bestellabwicklungskosten ⁸ , den Lagerhaltungskosten ⁹ und den Materialflusskosten ¹⁰ . Diese materialwirtschaftlichen Gemeinkosten können mit der Größe der Lagerhaltung korrelieren. 11

⁴ vgl. Piontek (2004), S.50f

⁵ vgl. Piontek (2004), S.27

⁶ vgl. Bornemann (1987), S.27

⁷ vgl. Arnolds/ Heege/ Tussing (1990), S.346

⁸ Gemeinkosten des Einkaufs

⁹ Gemeinkosten des Lagerbereichs

¹⁰ Gemeinkosten des innerbetrieblichen Transports

¹¹ vgl. Arnolds/ Heege/ Tussing (1990), S.346f