Inhaltsverzeichnis

1.  Einleitung und Ziel der Arbeit.  2

2.  Grundlagen  3

2.1.  Beschaffung  3

2.2.  Outsourcing.  4

2.3.  Dienstleistungsunternehmen und Dienstleister.  4

2.4.  ABC Analyse  4

3.  Outsourcing der Beschaffung  6

3.  1. Outsourcing Konzepte.  6

3.1.1.  Externes Outsourcing  6

3.1.2.  Internes und kooperatives Outsourcing.  6

3.2.  Einsatz von Dienstleistungsunternehmen bei A Teilen.  7

3.3.  Einsatz von Dienstleistungsunternehmen bei B und C Teilen.  7

3.3.1.  Geschäftsmodelle von Dienstleistungsunternehmen in der Beschaffung  8

3.3.1.1.  Einkaufsberatung.  8

3.3.1.2.  Einkaufsdienstleister.  9

3.3.1.3.  Einkaufssoftware  10

4.  Beispiel Basware GmbH  11

5.  Fazit  13

5.   13

Abbildungsverzeichnis   14

Literaturverzeichnis   16

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1. Einleitung und Ziel der Arbeit 

Die  Beschaffung  ist  eine  der  wichtigsten  Funktionen  im  unternehmerischen  Produktionsprozess.  In  den  letzten  Jahren  haben  sich  die  Aktivitäten  der  Beschaffung  erheblich  gewandelt,  sie  hat  sich  von  der  operativen  Funktion  zu  einer  wichtigen  strategischen  Einheit  entwickelt  und  wesentlich  an  Bedeutung  gewonnen. ¹  

Die Beschaffung hat einen starken Einfluss auf den Erfolg von Unternehmen und  kann  mit  professioneller  Gestaltung  der  Beschaffungsprozesse  hohe  Einsparun‐ gen  erzielen.  Es  ist  günstiger  den  Einkauf  mancher  Teile  auszulagern,  als  das  dafür  erforderliche  Personal  im  Unternehmen  zu  bezahlen.  Der  Einsatz  von  Dienstleistungsunternehmen  in  der  Beschaffung  hilft  den  Gewinn  des  Unter‐ nehmens  wesentlich  zu  steigern,  da  Einsparungen  höheren  Einfluss  auf  die  Umsatzrentabilität haben als Preisänderungen. Das Outsourcing der Beschaffung  an Dienstleistungsunternehmen soll den Einkauf im Unternehmen so zu stärken,  dass mehr Potenzial für die Kernaufgaben der Abteilung bleibt.  ²    Die  Beschaffungsdienstleister  teilen  sich  in  drei  verschiedene  Geschäftsmodelle  auf.  Die  Dienstleister  unterstützen  die  Einkaufsabteilung  der  Unternehmen,  um  die Beschaffung effizienter zu gestalten und die Arbeitsabläufe im Unternehmen  zu  optimieren.  Hauptsächlich  mit  diesen  Modellen  befasst  sich  meine  Semi‐ nararbeit.  

Auf  den  folgenden  Seiten  werden  zunächst  einige  Grundlagen  der  Beschaffung  und des Outsourcing dargestellt und die wichtigsten Definitionen und Aufgaben  dieser  Bereiche  präsentiert.  Zunächst  wird  das  externe  und  das  interne  Outsourcing‐Konzept  vorgestellt.  Danach  wird  diskutiert,  unter  welchen 

¹   Jahrbuch  der  Beschaffung  2002,  Dillmann  R.,  Sioulvega  N.:  „Outsourcing  von  Beschaffungs‐ dienstleistungen - Zukunft der Beschaffung?“: Verlag für Wirtschaftskommunikation, 2002, S. 81   

²   „Outsourcing  Mit  Sparen  in  Einkauf  und  Beschaffung  den  Unternehmenswert  steigern“:  http://www.maschinenmarkt.vogel.de/themenkanaele/managementundit/ein‐ kauf/articles/229970/ 

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Bedingungen  der  Einsatz  von  Dienstleistern  einen  Sinn  hat,  aber  auch,  unter  welchen Umständen es voraussichtlich nicht zu Kosteneinsparungen führen wird.  Danach  werden  Geschäftsmodelle  verschiedener  Beschaffungsdienstleister  gezeigt und ihre Merkmale aufgelistet. Mit einem Praxisbeispiel soll der Einsatz  eines  Beschaffungsdienstleisters  erläutert  werden.  Zum  Schluss  wird  die  Zusammenfassung dieser Seminararbeit dargestellt.   

2. Grundlagen 

2.1. Beschaffung 

Die Beschaffung der Ware am Markt ist eine der betrieblichen Grundfunktionen.  Ihr Gegenstand  ist  die  Gewinnung  und  Bereitstellung  von  Produktionsfaktoren  wie  Arbeit,  Betriebsmittel  und  Werkstoffe. ³   Im  weiteren  Sinne  umfasst  die  Beschaffung:  den  Einkauf  von  Anlagegütern,  Roh‐,  Hilfs‐  sowie  Betriebsstoffen;  von  Dienstleistungen  und  Rechten;  die  Einstellung  von  Arbeitskräften;  die  Aufnahme  von  Krediten  und  Kapital;  Informationen,  Trends  und  Daten;  sowie  den  Aufbau  von  strategischen  Systemlieferanten.  Meistens  werden  diese  Aufgaben von anderen Abteilungen im Unternehmen erledigt, z.B. Arbeitskräfte  stellt  Personalabteilung  ein,  und  Kredite  nimmt  die  Finanzabteilung  auf.  Darum  ist es üblich die Beschaffung enger zu fassen. Die Beschaffung im engeren Sinne  beschäftigt  sich  mit  Beschaffung  von  Anlagegütern,  Roh‐,  Hilfsstoffen  und  Fertigwaren, von Dienstleistungen und Rechten. ⁴   

Aufgaben  der  Beschaffung  sind:  Beschaffungsmarktforschung,  Ermittlung  und  Spezifikation des  Beschaffungsbedarfs,  Suche  nach  potenziellen Lieferanten,  Lieferantenbewertung  und  ‐auswahl,  Vertragsverhandlungen,  Vertragsabschluss 

³  http://www.wirtschaftslexikon24.net/d/beschaffung/beschaffung.htm, 17.11.2010   

⁴  Bichler, K., Krohn, R., Riedel, G, Beschaffungs‐ und Lagerwirtschaft, Wiesbaden 2010, S. 4 

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und  Bestellung,  Überwachung  der  zeitlichen  Vertragserfüllung,  Warenannahme  und Eingangslagerung. ³    

2.2. Outsourcing 

Outsourcing  ist  die  Auslagerung  der  betrieblichen Tätigkeiten auf Externe  und  der  Zukauf  bestimmter  Unternehmensfunktionen,  bspw.  Marketing,  Vertrieb  oder Beschaffung. Folglich wird die Produktionstiefe im Unternehmen abgeflacht  und zum Teil hohe Kosteneinsparungen erzielt. ⁵    

2.3. Dienstleistungsunternehmen und Dienstleister  

Dienstleistungsunternehmen  sind  Unternehmen,  die Dienstleistungen erstellen  und  verkaufen. ⁶   Dienstleistungen  sind  immaterielle  Güter,  die  nicht  lager‐  und  transportfähig  sind,  und  in  der  Regel  durch  aktive  Beteiligung  des  Kunden  entstehen. Das Kaufrisiko der Dienstleistungen ist sehr hoch, da nur selten eine  Qualitätsprüfung erfolgen kann. Deshalb verlassen sie sich auf das positive Image  des Dienstleistungsunternehmens. ⁷    

2.4. ABC‐Analyse 

Die  ABC‐Analyse  ist  an  sich  eine  Teile‐Mengen‐Wertstatistik.  Sie  drückt  den  prozentualen  Anteil  eines  Teiles,  einerseits  an  der  Gesamtzahl  der  Teile  und 

⁵  http://www.wirtschaftslexikon24.net/d/outsourcing/outsourcing.htm, 17.11.2010   

⁶   Gabler  Verlag  (Herausgeber),  Gabler  Wirtschaftslexikon,  Stichwort:  Dienstleistungsunterneh‐ men,  online: http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Archiv/2684/dienstleistungsunternehmen‐ v9.html 17.11.2010   

⁷  Czenskowsky, T., Marketing für Speditionen und logistische Dienstleister, Gernsbach 2004, S. 23,  24