II

1  ALLGEMEIN  1

1.1  Einleitung  1

1.2  Die historische Entwicklung von Lotus Notes  1

1.3  Groupware  2

2  WAS IST LOTUS NOTES ?  3

3  SERVER/CLIENT STRUKTUR UNTER LOTUS NOTES  4

4  DATENBANKENTWICKLUNG UNTER LOTUS NOTES.  5

4.1  Werkzeuge der Version 4.x  5

4.2  Gestaltungselemente  6

5  SICHERHEIT UND ZUGRIFF UNTER LOTUS NOTES.  7

5.1  Das Sicherheitskonzept.  7

5.2  Die Sicherheitsmechanismen auf Serverebene  7

5.2.1  Server-Zulassungen.  8

5.3  Die Zugriffskontrolle auf Datenbankebene  9

5.3.1  Die Zugriffsrechte  9

5.3.2  Zugriffsoptionen.  11

5.3.3  Funktionen  11

5.4  Der Schutz von Dokumenten  11

5.5  Der Schutz von Feldinhalten.  12

6  KUNDENPROJEKT  13

III

Abbildungsverzeichnis   

Abb.  1 gängige Betriebssysteme für die Client-Server Struktur unter Lotus Notes  5

Abb.  2 Die Ebenen des Lotus Notes Sicherheitssystems  7

Abb.3  Benutzer ID  8

Ab  diesem Moment kann der Benutzer dann lokal, und auf dem Netzwerk arbeiten.  8

Abb.  5 Zugriffskontrollliste (ACL) unter Lotus Notes  11

Abb  6 Mail mit den Daten aus der ACL  14

IV

Literaturverzeichnis

1.) Stahlknecht, P. und Hasenkamp, U: „Einführung in die

Wirtschaftsinformatik.“. 8. Auflage, Springer Verlag Berlin et al. 1997

2.) Dierker, Markus und Sander, Martin: „Lotus Notes 4.x - Arbeiten im Team“, Addison-Wesley , 1996

3.) Kolm,Klaus und Frerking, Michael: “Lotus Notes/Domino R5”, 2. Auflage bhv Verlag, Kaarst, 2000

4.) “Lotus Application Developer’s Guide”, Lotus Development Corporation,

1996

1

1 Allgemein

1.1 Einleitung

Aufgrund der intensiven Ausrichtung meines Unternehmens auf Lotus Notes, habe ich mich dazu entschlossen meine Praxisarbeit auf dieses Thema zu konzentrieren.

Für den Zeitraum meines zweiten Praxissemesters wurde ich einem Projektteam zugeteilt, das zur Aufgabe hatte ein Ferndiagnosesystem für Lotus Notes Datenbanken zu entwickeln. Der Hintergrund dieses Projekts war es Fehler und Probleme, vor Ort beim Kunden, schneller und effizienter, lokalisieren zu können.

Meine Aufgabe beschäftigte sich mit dem Zugriff auf Datenbanken. Ich wurde beauftragt eine Anwendung zu entwickeln, die aus einer übergebenen Datenbank,

die Zugriffsrechte ausliest, und diese an einen ebenfalls übergebenen Empfänger, per E-Mail, versendet.

Zu Beginn des zweiten Praxissemesters habe ich mich sehr intensiv mit dem Sicherheitskonzept und der Zugriffskontrolle unter Lotus Notes beschäftigt. Aus diesem Grund habe ich beschlossen den Schwerpunkt dieses Praxisberichts auch auf diese Themen auszurichten. Am Ende möchte ich noch näher auf die Funktionen, und den Aufbau meiner Anwendung eingehen.

Zunächst möchte ich jedoch, in einem allgemein orientierten Teil, auf die historische Entwicklung, die Anwendungsgebiete, sowie auf die Funktionen und die Struktur von Lotus Notes eingehen.

1.2 Die historische Entwicklung von Lotus Notes

In den siebziger Jahren hatte der Amerikaner Ray Ozzie die Vision, eine Plattform zu schaffen, die es mehreren Personen ermöglichen sollte gemeinsam Informationen zu nutzen und zu bearbeiten.

1984 begann er, mit seiner Firma Iris Associates, damit eine Lotus Notes Version für den PC zu entwickeln. Im Jahr 1989 kam die erste Version von Lotus Notes auf den Markt, die de facto den Grundstein für den heutigen Groupware (s. Kapitel 1.3 „Groupware“) Standard gelegt hat.

Seitdem wurde Lotus Notes bis zur heute aktuellen Version 5.05 weiterentwickelt.