I

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis.   I

Abk  ürzungsverzeichnis  II

Abbildungsverzeichnis   III

1  Einleitung  1

2  Grundlagen / Begriffserklärung  2

2.1  Dokument.  2

2.2  Dokumentenmanagement  3

2.3  Dokumentenlebenszyklus.  3

2.4  Enterprise Content Management-Systeme  4

3  Erklärung der Veränderung des Dokumentenlebenszykluses durch ECMS  

an  dem Beispiel „eingehende Post“  6

4  Vorteile für das Unternehmen  9

5  Nachteile für das Unternehmen  10

6  Fazit.  11

Literaturverzeichnis  A  

Monographien  A  

Internetseiten.........................................................................................................  A  

Abkürzungsverzeichnis NCI Non Coded Information

CI Coded Information

DMS Dokumentenmanagement-System

IT Informationstechnik

ECMS Enterprise Content Management System

OCR Optical Character Recognition

UMTS Universal Mobile Telecommunications System

LTE Long Term Evolution

III

Abbildungsverzeichnis   

Abbildung  1: Dokumentenarten  

Abbildung  2: Dokumentenlebenszyklus.  

Abbildung  3: EC-MModel nach AIM (Association for Image und Information  

Management  )  

Abbildung  4: Verteilung der Post über internen Postdienst.  

Abbildung  5: Postverteilung mit Hilfe eines DMS  

1 Einleitung

Dokumentenmanagement ist derzeit in aller Munde. Nur was bringt es für ein Unternehmen? Welchen Nutzen hat es für die Arbeit der Mitarbeiter? Kann ein Unternehmen dadurch Kosten sparen? Ist diese Technik verständlich für Mitarbeiter? Diese Fragen stellen sich vielen Unternehmern. Nicht zu vergessen sollte aber dabei immer wieder der hohe Papier-Verbrauch und der lange Weg von Informationen und Dokumenten im Unternehmen. Diesen gilt es auch in Anbetracht des ökologisch wertvollen Prädikates „Green“ zu reduzieren. Kein Unternehmen möchte als „papierfressendes Ungeheuer“ in den Medien auftauchen.

Diese Hausarbeit soll das Thema Dokumentenmanagement beleuchten und die Abgrenzung zu Enterprise Content Management aufzeigen. Desweiteren wird der Dokumentenlebenszyklus anhand eines Beispieles erklärt. Zum Schluss werden die Vor- und Nachteile erläutert, die ein Unternehmen durch die Einführung von Dokumentenmanagement hat.