Multiprojektmanagement

1. Einführung

Diese Hausarbeit befasst sich mit den Möglichkeiten von Multiprojektmangement als Steuerungsmechanismus für die steigende Zahl an Projekten in der öffentlichen Verwaltung.

Hierfür wird zunächst das Instrument Multiprojektmanagement erläutert. Danach wird auf die Projektarbeit in der öffentlichen Verwaltung eingegangen.

2. Multiprojektmanagement

Die innerhalb einer Organisation durchgeführten Projekte können zueinander in mehreren Beziehungen stehen (siehe Abbildung 1). So kann ein einziges Vorhaben (z.B. Errichtung einer Behörde) in eine Vielzahl von zusammenhängenden Projekten gegliedert werden (Gebäude, Gestaltung der Arbeitsplätze, EDV-Ausstattung, …). Die verschiedenen Projekte müssen dabei so gesteuert werden, dass für die Meilensteine des „Hauptprojektes“ die notwendigen Informationen und Ergebnisse vorliegen. Des Weiteren müssen die einzelnen Schnittstellen auf-

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Multiprojektmanagement

einander abgestimmt werden. Auch bietet es sich an, die erzielten Projektergebnisse auf ihren möglichen Nutzen für weitere Vorhaben zu prüfen. ¹ Das Multiprojektmanagament umfasst all diese Tätigkeiten. Es ist dabei nicht an ein einzelnes Großprojekt gebunden. Sämtliche laufenden und anstehenden Projekte der Organisation werden in einer Projektlandschaft zusammengefasst. Die einzelnen Projekte werden dabei nach ihren Beziehungen betreut und aufeinander

abgestimmt. ² Dadurch sollen Synergieeffekte genutzt und Doppelarbeiten vermieden werden. 3

Zudem erfolgt eine Ausrichtung aller Projekte an den Unternehmenszielen sowie ein unternehmensweites (den einzelnen Projekten übergeordnetes) Projektcontrolling. Bei der Ausrichtung nach den Unternehmenszielen werden die Projekte sogleich nach ihren Prioritäten geordnet. Für diese Priorisierung und dadurch auch der Zuweisung von Einsatzmitteln kann ein „Zentraler Lenkungs- und Steue-

¹ Vgl.Schelle, H. (2004) Projekte zum Erfolg führen: Projektmanagement systematisch und kompakt (4. Auflage), Deutscher Taschenbuch Verlag, München, S. 170 ff.

² Vgl. Schelle, a.a.O., S. 172 ff.

³ Vgl. Die Bundesregierung (2001) Projektmanagement im Bundesministerium des Inneren - Praxisleitfaden, abgerufen am 08.02.2009 unter http://www.verwaltung-innovativ.de/nn_684238/SharedDocs/Publikationen/DE/praxisleitfaden.html, S. 32.

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Multiprojektmanagement

rungsausschuss“ eingerichtet werden. Dieser Ausschuss besteht in der Regel aus der Führungsspitze der einzelnen Fachbereiche. 4

Eine genaue Übersicht über die Funktionen des Multiprojektmanagement ergibt sich aus Abbildung 3.

Die Einrichtung eines Multiprojektmanagements wertet die Projektarbeit innerhalb einer Organisation deutlich auf. Hieraus können jedoch auch Spannungen zwischen dem Linien- und Projektmanagement entstehen. Die Führung der Linie kann das Multiprojektmanagement als eine Bedrohung für ihre Kompetenzen wahrnehmen. Zumal das Multiprojektmanagement wie geschildert ein Controlling

sämtlicher Projekte beinhaltet. ⁵ Auch kann die einheitliche Gestaltung der Projektarbeit durch Regelwerke, Leitfäden und Handbücher als eine Bürokratisierung wahrgenommen werden. 6

Auf der anderen Seite kann das Multiprojektmanagement die Rolle eines „Kultur-promotors“ entfalten. Durch seine Einführung kann es gelingen, dass sich die Or-

ganisationskultur für die Projektarbeit „öffnet“. 7

⁴ Vgl. Schelle, a.a.O., S. 172 ff.

⁵ Vgl. Ulferts, C. (2007) Multiprojektmanagement im Public Sector: Ganzheitliche Anforderungen und Erfolgsfaktoren, Grin Verlag, München/Ravensburg, S. 91.

⁶ Vgl. Ulferts, a.a.O., S. 92.

⁷ Vgl. Ulferts, a.a.O., S. 92 iVm. 75 ff.

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