Inhaltsverzeichnis

1.  Bestellmengen-Modelle  5

1.1  Bestimmungsfaktoren der Bestellmenge  5

1.2  Klassische Bestellmengen-Modelle  6

1.2.1  Andler-Formel.  7

1.2.2  Erweiterung der klassischen Bestellmengenformel  9

1.3  Dynamische Bestellmengen-Modelle  10

1.3.1  Wagner/ Within-Verfahren.  11

1.3.2  Näherungsverfahren  13

1.3.2.1  Gleitendes Bestellmengenverfahren.  13

1.3.2.2  Silver/ Meal-Verfahren.  14

1.3.2.3  Kostenausgleichsverfahren.  15

1.3.2.4  Stück x Perioden-Verfahren  15

2.  Bestellvorgang.  16

2.1  Bedarfsmeldung  16

2.2  Anfrage  17

2.3  Angebotsbearbeitung  17

2.4  Vergabeverhandlung  19

2.4.1  Sachliche Vorbereitung  19

2.4.2  Organisatorische Vorbereitung  19

2.4.3  Taktische Vorbereitung  20

2.4.4  Persönliche Vorbereitung  20

2.5  Bestellung.  21

2.6  Auftragsbestätigung  22

2.7  Beschaffungskontrolle  22

2.7.1  Terminüberwachung  22

2.7.2  Materialeingangsprüfung  23

2.7.3  Rechnungsprüfung  23

3.  Bestellpolitik.  24

3.1  Beschaffungspolitische Ziele  24

2

3.2  Instrumente der Bestellpolitik.  24

3.2.1  Beschaffungsprogrammpolitik  25

3.2.1.1  Qualitätspolitik.  25

3.2.1.2  Mengenpolitik.  26

3.2.1.3  Terminpolitik.  27

3.2.2  Preispolitik.  27

3.2.3  Kontraktpolitik.  28

3.2.4  Lieferantenpolitik.  29

3.2.4.1  Lieferantenbestimmung  29

3.2.4.2  Lieferantenbeeinflussung  30

3.2.4.3  Lieferantenzusammenarbeit.  31

3.2.5  Marktpolitik.  31

3.2.5.1  Marktanpassung  31

3.2.5.2  Marktformung  32

3.2.6  Lagerpolitik  32

3.3  Hilfsmittel der Bestellpolitik.  33

3.3.1  Grundsätze und Richtlinien.  33

3.3.2  Beschaffungshandbuch.  34

3.4  Ausblick: Strategischer Einkauf als Retter in der Rezession?  34

Literaturverzeichnis   35

Anhang. 36   

3

Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Verhältnis der Bestellmenge zu den Kosten................................ 8 ^{(Quelle: Jung; Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, S.367, München 2002)} Abbildung 2: Schwankender Bedarf in den Planungsperioden ....................... 10 (Quelle:Tussing; Materialwirtschaft und Einkauf, S.65, Wiesbaden 1993)

Abbildung 3: Lieferantenbewertung......................................................................... 38 ^{(Quelle: Jung; Allgemeine Betriebswirtschaftslehre, S.375, München 2002)} Abbildung 4: Zielansprachen und Argumente für Vergabeverhandlungen.. 39 ^{(Quelle: Tussing; Materialwirtschaft und Einkauf, S.203, Wiesbaden 1993)} Abbildung 5: Informationen über Motive und Charakterzüge .......................... 40

1. Bestellmengen-Modelle

Nachdem ein Unternehmen den genauen Zeitpunkt einer Bestellung ermittelt hat, muss anschließend die Bestellmenge festgelegt werden. Diese wird von 4 Faktoren beeinflusst, welche im folgenden näher erläutert werden.

1.1 Bestimmungsfaktoren der Bestellmenge

Marktsituation

Je nach Marktsituation kann die Bestellmenge schwanken. Zum Beispiel werden Unternehmen, welche ihren Bedarf aus dem Ausland beziehen, ihre Bestellmenge erhöhen, wenn im Ausland eine politische oder ökonomische Krise droht. Dieser Punkt spielt vor allem dann eine wichtige Rolle, wenn es nur eine geringe Anzahl, vielleicht auch nur einen Lieferanten für dieses Material gibt. Aber auch die Berücksichtigung von Preis- und Wechselkursschwankungen sind für die Festlegung der Beschaffungsmenge ausschlaggebend. Es wird versucht die Unternehmen, durch günstige Bestellmengen diesen Schwankungen entgegenzuwirken.

Beschaffungskosten

Ø Anschaffungskosten (= Menge x Einstandspreis)

Ø Bestellabwicklungskosten (Personalkosten, EDV-Kosten, etc.)

Ø Lagerkosten (Raumkosten, Instandhaltung, Heizung, etc.)

Ø Fehlmengenkosten (Preisdifferenzen durch Eilbestellungen, Konventionalstrafen)

5

Das Ziel ist, die Beschaffungskosten so gering wie möglich zu halten. Dazu ist es jedoch wichtig, das Zusammenspiel zwischen den einzelnen Faktoren zu kennen. (siehe hierzu auch Abb.1 in Kapitel 1.2.1)

Losgrößeneinheiten

Man unterscheidet folgende Losgrößeneinheiten:

Ø Transportmitteleinheit (z.B. LKW, Containerschiffe, Lufttransporter)

Ø Verpackungseinheit (z.B. Container, Palette, Rollen, Gebinde)

Ø Lagerraumeinheit (z.B. Lagerblocks, Lagerfächer, Silos)

Ø branchenübliche Bestelleinheit (z.B. Stück, Kilo, Tonne)

Finanzieller Spielraum

Je höher der finanzielle Spielraum eines Unternehmens ist, desto größere Mengen kann es zu einem günstigeren Stückpreis beschaffen. Dadurch hat es einen Vorsprung vor finanziell schlechter gestellten Firmen, und kann die Ware unter Umständen günstiger auf dem Markt anbieten.

Trotzdem sollte auch immer ein Vergleich zwischen Eigen- und Fremdfinanzierung angestellt werden.

1.2 Klassische Bestellmengen - Modelle

Bei den klassischen Modellen zur Ermittlung der Bestellemenge geht man von einem unbegrenzten Planungszeitraum aus, in welchem ein durchschnittlicher konstanter Bedarf benötigt wird.

6

1.2.1 Andler-Formel

Mit Hilfe der Andler-Formel, die auch als die klassische Bestellmengenformel bekannt ist, wird die optimale Bestellmenge ermittelt. Dabei geht man von folgenden Prämissen aus:

Ø Bedarfs- und Beschaffungsmengen sind identisch

Ø Gleichbleibende Lagerzugangs- und -abgangsraten

Ø Bestellfixe Kosten sind bekannt und konstant

Ø Einstandspreis bleibt konstant

Ø Jahresbedarf ist genau bekannt

Durch die Andler-Formel sollen sowohl die Bestell-, als auch die Lagerkosten so gering wie möglich gehalten werden.

Die Bestellkostenkurve verläuft fallend, da mit zunehmender Bestellmenge die Bestellkosten sinken. Genau entgegengesetzt verhält sich der Verlauf der Lagerkosten. Diese steigen mit zunehmender Menge, da durchschnittlich höhere Vorräte finanziert werden müssen. Dadurch ergibt sich am Schnittpunkt von Bestell-und Lagerkosten ein Gesamtkostenminimum, welches gleichzeitig die optimale Bestellmenge bestimmt.

Die optimale Bestellmenge kann jedoch auch rechnerisch ermittelt werden:

Vorteile: Ø Leichte Berechnung der optimalen Bestellmenge

Nachteile: Ø Keine Berücksichtigung von Mengenrabatten