I

Inhaltsverzeichnis

1.  Einleitung.  1

2.  Aufgaben und Notwendigkeit des Controlling.  2

3.  Begriffsklärung und Erscheinungsformen der Industrie  2

4.  Historische Entwicklung des Controlling aus der Industrie  3

5.  Controlling in der Praxis der Industrie  4

5.1  Controlling-Effizienz.  5

5.2  Anforderungsentwicklungen des Controlling.  9

5.2.1  Persönliche und Fachliche Anforderungen  9

5.2.2  Instrumentelle Anforderungen  10

5.3  Defizite und Lösungsansätze  11

6.  Fazit und Zukunftsaussichten.  12

Anhang   14

Literaturverzeichnis   16

II

Abbildungsverzeichnis

Verbreitung des Controlling 1 .................................................................. 4

Controllingtypologische Zusammenhänge 1 ............................................ 6

Controller-Anzeigen nach Branchen 1 ..................................................... 9

Wandel der Controller-Aufgaben 1 ........................................................ 10

Abkürzungsverzeichnis

BSC Balanced Scorecard

CFROI Cash Flow Return on Investment

CVA Cash Value Added

EDV Elektronische Datenverarbeitung

EVA Economic Value Added

KonTraG Gesetz für Kontrolle und Transparenz

AktG Aktiengesetz

1

1. Einleitung

Die Umfeldbedingungen für Unternehmen werden immer schwieriger, weil die Dynamik der Märkte genauso wie die Produktvielfalt und somit auch die Komplexität stetig zunehmen, eine höhere Unsicherheit herrscht und der Konkurrenzkampf immer härter wird ¹ . Als Beispiele für die verändernden Umfeldbedingungen seien hier kurz die immer länger werdenden Entwicklungszyklen in Verbindung mit gleichzeitig kürzer werdenden Produktlebenszyklen, neuen Wirtschaftsmodellen (E - Commerce und M - Commerce) und immer weitreichenderen Unternehmensgrenzen durch Outsourcing, Kooperationen und durch immer umfangreichere Netzwerke angeführt. Durch die Veränderung der Konsumgütermärkte von Verkäufer- zu Käufermärkten fand im Laufe der Zeit ein zunehmender Verdrängungswettbewerb zwischen den einzelnen Anbietern statt, der inzwischen auch als „Hypercompetition“ bezeichnet wird ² . Alle diese Veränderungen, welche sich über einen langen Zeitraum erstrecken, führen dazu, dass auch das Controlling mit seinen Aufgaben und Zielen einen Wandel durchlebt hat. So teilt Zünd diese Entwicklung des Controlling in drei Phasen ein, die er bezeichnet als „Controller als Registrator“, „Controller als Navigator“ und „Controller als Innovator“ ³ . Bei diesen Bezeichnungen wird deutlich, dass das Controlling eine immer größere Verantwortung und Bedeutung erlangt hat. Da es aber trotz alle dem noch keine einheitlich theoretisch fundierte Definition gibt, wie folgendes Zitat von Anthony belegt: „In practice, people with the title of controller have functions that are, at one extreme, little more than bookkeeping and, at the other extreme, de facto general management“, gilt das nächste Kapitel der Klärung des Begriffes Controlling und seiner Notwendigkeit ⁴ . Im dritten Kapitel soll der Begriff Industrie näher betrachtet werden. Anschließend folgt die historische Entwicklung des Controlling. Im Rahmen des Hauptteils dieser Arbeit soll das Controllingniveau industrieller Unternehmen aus der Praxis, in Abhängigkeit externer und interner Kontextfaktoren, wie z.B. Branchenabhängigkeit und wirtschaftlicher Situation veranschaulicht werden, sowie die Anforderungsentwicklungen des Controlling dargestellt werden. Abschließend folgen ein Fazit und ein Ausblick wie sich das Controlling weiterhin entwickeln könnte.

Ziel dieser Arbeit ist es den Verbreitungsgrad von Controlling-Konzeptionen in der industriellen Praxis vorzustellen, sowie Verbesserungspotentiale aufzudecken.

¹ Vgl. Link/Gerth/Voßbeck (2000), S. 1; auch Fischer/Fischer (2001), S. 29 f.

² Siehe Adelt/Ruf (2002), S. 646

³ Vgl. Link/Gerth/Voßbeck (2000), S. 11

⁴ Matschke (2001), S. 368; gewissermaßen Küpper (2001), S. 1

2

2. Aufgaben und Notwendigkeit des Controlling

Da, wie eben angeführt, kein einheitliches Controlling-Verständnis in der Literatur gegeben ist, soll an dieser Stelle vorerst eine Controlling Definition vorgestellt werden, wie es Controlling im Rahmen dieser Arbeit zu verstehen gilt. Controlling soll verstanden werden als „Einsatz und Verbesserung von Planungs-, Kontroll- und Informationssystemen zur Erhöhung der Führungseffizienz sowie Integration dieser Systeme untereinander und mit anderen Führungssystemen.“ ⁵ Das Controlling leistet vorwiegend eine Führungsunterstützungsfunktion sowie eine Mitführungsfunktion für das Management ⁶ . Auf der einen Seite kann die Unterstützungsfunktion darin bestehen, dass durch das Controlling die entscheidungsrelevanten Informationen für das Management bereitgestellt werden, und auf der anderen Seite kann die Mitführungsfunktion darin bestehen, dass geeignete Methoden und Instrumente zur Erfassung dieser Informationen gestaltet werden. Die verbesserte Führungseffizienz kommt durch die Managemententlastung zur Geltung, da gewisse Gehaltsdifferenzen zwischen der Unternehmensleitung und dem Controlling bestehen und weil sich das Management anderen strategischen Aufgaben intensiver widmen kann ⁷ . Auch besser fundierte Entscheidungen, die ein geringeres Fehlschlagsrisiko enthalten erhöhen die Führungseffizienz.

Es lässt sich also festhalten, dass Controlling den Management-Prozess beeinflusst und somit Mitverantwortung für die Zielerreichung zu tragen hat ⁸ . Die Notwendigkeit des Controlling ergibt sich aus den eingangs erwähnten - starkem Wandel unterliegenden - Umfeldbedingungen. Durch die immer dynamischer werdenden Märkte folgen stetig steigende Anforderungen an das Unternehmen, denen es sich anzupassen gilt ⁹ . Um diese Harmonisationsaufgabe so gut wie möglich zu bewältigen muss das Planungs-, Kontroll- und Informationssystem stetig verbessert werden, was eine der Hauptaufgaben des Controlling darstellt.

3. Begriffsklärung und Erscheinungsformen der Industrie

Da Controlling aus der industriellen Entwicklung heraus entstanden ist, gilt es vorerst die Begrifflichkeit zu klären.

⁵ Link/Gerth/Voßbeck (2000), S. 10

⁶ Siehe Hahn (1996), S. 175; ähnlich Link (1996), S. 188

⁷ Vgl. Weber/Schäffer/Prenzler; auch Weber (2002), S. 49

⁸ Vgl. im Einzelnen IGC

⁹ Link/Gerth/Voßbeck (2000), S. 1

3

Industrie soll hier verstanden werden als „die gewerbliche Gewinnung von Rohstoffen sowie die Be- bzw. Verarbeitung von Rohstoffen und Halbfabrikaten. Merkmale der Industrie sind Arbeitsteilung und Spezialisierung, Mechanisierung und Rationalisierung der Produktion“ ¹⁰ .

Zur Industrie zählt neben dem verarbeitenden Gewerbe auch das Baugewerbe, der Bergbau sowie die Energie- und Wasserversorgung. Ein weiteres Merkmal der Industrie ist der große Kapitalbedarf ¹¹ .

Der Großteil der Industriebetriebe in Deutschland sind mittelständische Betriebe mit weniger als einhundert Mitarbeitern ¹² . Nur 1,7 % der deutschen Industriebetriebe sind Großunternehmen mit mehr als 1000 Beschäftigten. Dies sollte allerdings nicht zu dem Fehlschluss verleiten, dass den Großunternehmen in der Industrie eine geringe Bedeutung beigemessen wird. Denn diese 1,7 % der deutschen Industriebetriebe erwirtschaften rund 40% des Gesamtumsatzes der deutschen Industrie. Es ist zu beobachten, dass die Bruttowertschöpfung der Industrie zugunsten der des öffentlichen und privaten Dienstleistungssektors abgeflaut ist.

4. Historische Entwicklung des Controlling aus der Industrie

Im Gegensatz zur Definition des Begriffes Controlling, herrscht bezüglich der Historischen Entwicklung bzw. Entstehung des Controlling weitgehender Konsens in der Literatur.

Die ersten Controllerstellen (damals als Countroller bezeichnet) sind im 15. Jh. am englischen Königshof im staatlichen Bereich entstanden ¹³ . In USA entstand 1778 die Stelle des „Comptroller“, der das Gleichgewicht zwischen Staatsausgaben und Staatsbudget zu gewährleisten hatte ¹⁴ . Controlling im heutigen Sinne als Aufgabengebiet basiert auf der industriellen Entwicklung in den USA ¹⁵ . Die erste Controller Stelle (noch als Comptroller bezeichnet) im privatwirtschaftlichen Bereich entstand in der Eisenbahngesellschaft „Atchision, Ropeka & Santa Fe Railway System“, die eine Art Vorreiterrolle übernahm. Im Jahr 1892 entstand die erste institutionalisierte Controller Stelle in einem Industrieunternehmen namens „General Electric Company“ ¹⁶ . Die Weltwirtschaftskrise, der fehlende Aufsichtsrat im amerikanischen Corpo-

¹⁰ SieheMeyers Lexikonverlag (1995)

¹¹ Siehe Kaufmännische Schulen Waldshut (2001)

¹² Vgl. hierzu und im Folgenden Die Industrie und ihre Produkte (1997)

¹³ Siehe Weber (2002), S. 5 f.

¹⁴ Vgl. Hochschule Niederrhein 2000; auch Horváth (2001), S. 28f;

¹⁵ Vgl. Hahn (1996), S. 177; ähnlich Unister

¹⁶ Vgl. Horváth (2001), S. 28; auch Hahn (1996), S. 177; und Peemöller (2002), S. 28