Erfolgsmessung im Einkauf  

  I  INHALTSVERZEICHNIS I

  II ABBILDUNGSVERZEICHNIS II  

1.  EINLEITUNG  1

2.  BEGRIFFS- UND KOMPETENZABGRENZUNGEN  2

2.1  Die Begriffe Beschaffung und Einkauf 2  

2.2  Beschaffungscontrolling als Basis der Erfolgsmessung 2  

3.  ENTWICKLUNGEN UND TRENDS IN DER ERFOLGSMESSUNG IM EINKAUF  4

4.  VORAUSSETZUNGEN FÜR EIN ERFOLGREICHES BESCHAFFUNGS-MANAGEMENT  

  UND EINE NACHHALTIGE ERFOLGSMESSUNG  6

4.1  Strategischer Beschaffungsprozess und Anforderungen an ein umfassendes  

  Beschaffungscontrolling...............................................................................................................6  

4.2  Strategische Management-Systeme als Basis eines erfolgreichen Beschaffungscontrollings  

  ......................................................................................................................................................7  

5.  UMSETZUNG EINES ERFOLGREICHEN BESCHAFFUNGS-MANAGEMENT UND DIE  

  NOTWENDIGEN INSTRUMENTE ZUR LEISTUNGSMESSUNG  9

5.1  Business Process Reengineering und Workflow-Management mit ERP-Systemen 9  

5.2  Materialpreisveränderungsrechnung 12  

5.3  Kostenbenchmarking zur Unterstützung von Target Costing 14  

5.4  Total Costs of Ownership (TCO) 14  

5.5  Balanced Score Card (BS)C 16  

5.6  Erfolg und Erfolgsmessung durch E-Procurement 17  

6.  BEITRAG DES EINKAUFS ZUM UNTERNEHMENSERFOLG  19

7.  GRENZEN UND BARRIEREN DER ERFOLGSMESSUNG  20

8.  SCHLUSSBETRACHTUNG  22

  III LITERATURVERZEICHNIS III  

  I  

  Erfolgsmessung im Einkauf  

  II ABBILDUNGSVERZEICHNIS  

  Abb 1: Strategisches vs operatives Beschaffungscontrolling  3

  Abb 2: Bedeutungszunahme von Performance Measurement  5

  Abb 3: Vom klassischen Einkauf zum strategischen Supply Chain  

  Management  8

  Abb 4: Materialpreisveränderungsrechnung  13

  II  

1. Einleitung

Meine Semesterarbeit i m Rahmen des Studienfachs Logistik und Prozessmanagement behandelt das Thema Erfolgsmessung im Einkauf. Ziel dieser wissenschaftlichen Arbeit soll es sein, dem Leser mögliche Vorgehensweisen bei der strategischen Entwicklung, aber auch operativen Umsetzung von Konzepten der Erfolgs- und Leistungsmessung vorzustellen und umfassend zu erörtern.

Um die Besonderheiten eines Beschaffungscontrollings und einer Erfolgsmessung im Einkauf herauszustellen, nehme ich zunächst eine Begriffs- und Kompetenzabgrenzung vor und zeige anschließend, aufgrund der geringen Tradition und hohen Aktualität dieses Themas in der Praxis, die Entwicklungen der jüngsten Vergangenheit und die gegenwärtigen Trends in der Erfolgsmessung im Einkauf auf. Basierend auf den spezifischen Entwicklungen in den letzten Jahren, werden die notwendigen Voraussetzungen, die im Markt und im Unternehmen geschaffen werden müssen, dargestellt. Für die Veranschaulichung der wesentlichen Ziele sowie deren schrittweisen Umsetzungsprozesse im Unternehmen möchte ich bewährte Instrumente, aber auch den Einsatz neuer Medien und Informationssysteme für eine nachhaltige Erfolgsmessung im Einkauf vorstellen und deren Zweckmäßigkeit und Effizienz beurteilen.

Als weiteren wichtigen Aspekt, möchte ich den Beitrag des Einkaufs zum Unternehmenserfolg und die großen Potenziale zur Steigerung des Unternehmenswertes aufzeigen, gleichzeitig aber auch die vorherrschenden Grenzen und Barrieren der Erfolgsmessung im Einkauf verdeutlichen.

Aufgrund der Aktualität in der Unternehmenspraxis und der Bedeutungszunahme dieses Themas erst in den letzten Jahren, habe ich mich auf die Nutzung zeitgemäßer Quellen beschränkt, auch um den Anspruch der Aktualität und dem Aufzeigen von Zukunftsperspektiven in einer wissenschaftlichen Arbeit zu erfüllen.

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2. Begriffs- und Kompetenzabgrenzungen

2.1 Die Begriffe Beschaffung und Einkauf

In der Literatur werden für die Begriffe Beschaffung und Einkauf unterschiedlichste Definitionen genannt und diese wiederum in verschiedenster Art und Weise miteinander in

Beziehung gesetzt. Im Gegensatz zur Praxis, in der der Einkaufsbegriff synonym verwendet wird, hat sich in der Wissenschaft die Beschaffung als Oberbegriff für die Subsysteme

Einkauf und Beschaffungslogistik durchgesetzt 1 . Beschaffung bezeichnet damit die Versorgungsfunktion von Organisationen. Der Einkaufsbegriff hingegen, beschreibt alle operativen Tätigkeiten eines Wirtschaftssubjektes, die mit der Bestellung im Rahmen der

Versorgung mit Werkstoffen, Waren und Betriebsmitteln verbunden sind. Dies sind im Wesentlichen die Abwicklung des Bestellvorganges, die Festlegung der Einkaufspolitik und die Beschaffungsmarktforschung mit der Zielsetzung der Optimierung des Preis-

Leistungsverhältnisses 2 .

Die Ziele der Beschaffung und somit auch des Einkaufs, leiten sich aus den Oberzielen der

Unternehmung ab und müssen so operationalisiert werden, dass sich Beschaffungshandlungen mit ihrer Hilfe bewerten lassen. Durch systematischen Einsatz des beschaffungspolitischen Instrumentariums können die drei Zielarten Qualitätsziele,

Kostenziele und Logistikziele effektiv verfolgt werden 3 .

2.2 Beschaffungscontrolling als Basis der Erfolgsmessung

Eine planvolle und zielgerichtete Erfolgsmessung in der Beschaffung kann nur auf der Grundlage eines funktionierenden Beschaffungscontrollings erfolgen.

1 vgl. Gabler Wirtschaftslexikon, Definition Beschaffung

2 vgl. Gabler Wirtschaftslexikon, Definition Einkauf

3 vgl. Gabler Wirtschaftslexikon, Definition Beschaffung

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Beschaffungscontrolling kann als eine integrierte, zukunftsorientierte Führungskonzeption der Einkaufsleitung definiert werden, deren Ziel es ist, den Ressourcenverbrauch, der über

den Einkauf gesteuert wird, gewinnmaximierend zu dimensionieren 4 . Unterschieden wird dabei das strategische und das operative Beschaffungscontrolling, wie in Abb. 1 5 dargestellt. Um einer besseren Aufgabenfokussierung gerecht zu werden, verfolgen immer mehr

Unternehmen die Aufgliederung in einen strategischen und einen operativen oder

transaktionalen Beschaffungsprozess 6 . Beim strategischen Beschaffungsprozess steht die Effektivität der Erzielung des bestmöglichen Beschaffungsergebnisses im Vordergrund, die Aktivitäten sind einzelvorgangsübergreifend und zielen auf die Senkung der gesamten Beschaffungskosten (Total Costs of Ownership) ab. Der operative Beschaffungsprozess baut

auf den Vorgaben der strategischen Beschaffung auf und verfolgt das Ziel, die operative Beschaffungsabwicklung höchst effizient zu gestalten. Bezogen auf die unterschiedlichen

Inhalte der beiden Beschaffungsprozesse sind auch andere Indikatoren für die Leistungsbewertung und Erfolgsmessung heranzuziehen und durch die Bedeutungszunahme strategischer Sichtweisen in Unternehmen müssen Kenngrößen definiert werden, die den

Beitrag der Beschaffung zum Unternehmenserfolg aufzeigt 7 .

4 vgl. Beschaffung Aktuell, 09/1999, S. 54

5 vgl. Beschaffung Aktuell, 12/1999, S. 54 6 vgl. Beschaffung Aktuell, 12/1999, S. 54 7 vgl. Beschaffung Aktuell, 12/1999, S. 54

3

3. Entwicklungen und Trends in der Erfolgsmessung im Einkauf

Die konjunkturelle Entwicklung der letzten Jahre hat im Bereich der Beschaffung die

Sichtweisen und die daraus resultierenden Handlungen verändern lassen. Sinkende Umsätze, reduzierte Gewinnmargen bei verstärktem Wettbewerb bringen den Einkauf als Funktionaleinheit immer stärker in den Fokus der Unternehmensführung. Die

Materialintensität als Quotient aus Materialaufwand und Umsatz beträgt branchenabhängig zwischen 50 und 80%, so dass Optimierungspotentiale in Unternehmen verstärkt in der

Beschaffung gesucht und erkannt werden 8 .

Verstärkend hinzu kommt die Tatsache, dass es bei einer Vielzahl von Betrieben zu einer Verlagerung von Eigenfertigung zu Fremdbezug kommt, um die eigene hohe Kapitalbindung

auf die Lieferanten zu übertragen 9 . Die Materialkosten steigen durch diese Verringerung der Fertigungstiefe weiter an, was die Hebelwirkung von Kostensenkungsprogrammen in der

Beschaffung auf das Unternehmensergebnis zusätzlich vergrößert 10 . Ein innovatives Beschaffungsmanagement erfüllt heute neben der Erhöhung der Wettbewerbsfähigkeit der Produkte auch die Komponente der Steigerung des Shareholder

Value oder Unternehmenswertes 11 . Es gilt also, ein umfassendes und nachhaltiges Beschaffungsmanagement zu etablieren und den Wertbeitrag der Beschaffung in allen

Ausgabefeldern für ein Unternehmen kontinuierlich auszuschöpfen 12 . Benötigt werden aussagekräftige Instrumentarien, die eine Messung und Darstellung des Wertschöpfungsbeitrages dieser internen Funktion ermöglichen.

Neben dem kosteneffizienten Arbeiten als wichtiger Erfolgsfaktor im Einkauf, konzentrieren sich die Konzerne verstärkt auf die Entwicklung und Etablierung von Konzepten für ein

erfolgreiches Lieferanten- und Supply-Chain-Management. Eine sorgfältige Lieferantenauswahl, anschließende -bewertung und ein durchgä ngiges Management aller Schnittstellen zwischen Hersteller- und Lieferantenorganisation, von der Bestellabwicklung

bis hin zum Innovationstransfer, hat in jüngster Vergangenheit stark an Bedeutung

8 vgl. Beschaffung Aktuell, 12/1999, S. 52

9 vgl. Beschaffung Aktuell, 07/2000, S. 40

10 vgl. Beschaffung Aktuell, 12/1999, S. 52

11 vgl. Beschaffung Aktuell, 06/2000, S. 29

12 vgl. Peukert, Jahrbuch der Beschaffung 2002, 2002, S. 13

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