Projektmanagement

von: Arnold Rekittke

1. Begrifflichkeit 3

1.1 Projekt 3
1.2 Management 3
1.3 Projektmanagement 4

2. Anwendungsgebiete von Projektmanagement 5

2.1 Anwendungsbeispiele von Projektmanagement 5

2.1.1 Soziale Übergangspflege (SÜP) 5
2.1.2 Mobile Opferberatung 6

3. Größe und Komplexität 7

4. Probleme und Vorteile vom Projektmanagement 8

4.1 Probleme 8
4.2 Vorteile 9

5. Die Projektleitung 9

5.1 Aufgaben der Projektleitung 10

5.1.1 Planung 11
5.1.2 Steuerung 11
5.1.3 Überwachung 12

5.2 Steuerungsgruppe 13

6. Methoden des Projektmanagements 13

6.1 Strukturanalyse 13
6.2 Phasenweiser Projektablauf 14
6.3 Risikoanalyse 14
6.4 Netzplantechnik 14
6.5 Projektinformation 15

7. Stellung der Projektleitung im Unternehmen 15

7.1 Matrixorganisation 15
7.2 Reines Projektmanagement 15
7.3 Einfluss-Projektmanagement 16

8. Fazit 16

9. Literatur 17

1. Begrifflichkeit

1.1 Projekt

Laut DIN-Norm 69901 ist ein Projekt ein Vorhaben, das im wesentlichen durch die Einmaligkeit seiner Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z.B.

- die Zielvorgabe,
- die zeitliche, finanzielle, personelle Begrenzungen der Ressourcen oder andere Abgrenzungen,
- die Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben, die projektspezifische Organisation.

Projekte sind damit Vorhaben, die im wesentlichen

- neuartig sind,
- komplex in ihrem Umfang sind,
- eine klare Zielsetzung verfolgen,
- zeitlich begrenzt sind, d.h. deren Anfang und Ende feststehen,
- an denen mehrere Stellen bzw. Abteilungen oder Bereiche beteiligt sind,
- von Konkurrenz um Ressourcen geprägt sind,
- für die ein ausdrücklicher, schriftlicher Auftrag vorliegt,
- und für die eine spezifische Organisation geschaffen wurde.

1.2 Management

Das Erreichen bestimmter Ziele durch Personen, das Sicherstellen von günstigen Rahmenbedingungen und Strukturen im Rahmen von gegebenen Verhältnissen zur Beschaffung und Steuerung des Einsatzes von Ressourcen wird als Management verstanden. Management kann als Funktion oder Prozess verstanden werden. Aufgaben des Managements in einer Organisation sind z.B.

- die Ressourcenbeschaffung,
- die Schaffung und Anpassung von Organisationsstrukturen,
- die Steuerung und
- die Regelung.

Das Management ist dabei keine einmalige Angelegenheit, sondern eine Abfolge von Handlungen, Maßnahmen, Abstimmungen, Entscheidungen, Kontrollen etc., welche sich meist als Prozess oder als Zyklus beschreiben lassen.

1.3 Projektmanagement

Projektmanagement ist das Konzept für die Leitung eines komplexen Vorhabens und bezeichnet die Institution, welche dieses Vorhaben leitet. Es ist demnach das Management, welches benötigt wird, um ein Projekt

- einer bestimmten Art,
- in einer bestimmten Zeit,
- mit bestimmten Ressourcen,

zu einem bestimmten Ergebnis zu bringen. Projektmanagement ist die Planung, die Überwachung und die Steuerung eines Projektes, also die Gesamtheit von Führungsaufgaben, -organisationen, -techniken, und –mittel für die Abwicklung sowohl aller Projekte als auch eines einzigen Projektes (DIN-Norm 69901 nach Rinza, 1998, 4). Folgende Komponenten bzw. Teilbereiche umfasst das Projektmanagement: a. Das Lösen von Problemen, die Organisation und Steuerung von Arbeit und die Gestaltung psychologischer Einflüsse. b. Das Management der Inhalte und Ziele des Projektes (Sachebene), die Art und Weise des Vorgehens und des Prozesses (Methodenebene) sowie die Interaktionen und Beziehungen (Personenebene) steuern. c. Das gemeinsame Verständnis, die organisatorischen Bausteine, die Zielsetzungs-, Weisungs- und Entscheidungsbefugnisse allgemein festlegen. d. Den Vorgehensrahmen, die Methoden und Instrumente bereithalten. Das Projektmanagement ist demnach als ein Leitungs- und Organisationskonzept zu verstehen, mit welchem versucht wird, die vielen uns sich teilweise gegenseitig beeinflussenden Projektelemente und –geschehen nicht dem Zufall oder der Genialität einzelner Bearbeiter zu überlassen, sondern sie gezielt zu einem fest geplanten Zeitpunkt herbeizuführen. Vorraussetzung für den Erfolg der Projektleitungsarbeit ist, dass die Methoden – welche entsprechend den Projekterfordernissen ausgewählt werden müssen - konsequent und vollständig angewandt werden. Um den Erfolg eines Projektes nicht gefährden, bedarf es kurzer Abstimmungswege und einer leitenden Institution, welche durch die Projektleitung wahrgenommen wird. Diese Institution beobachtet ständig das Projekt, plant alle Projektarbeiten, überwacht und steuert sie (Rinza, 1998, 5). Als leitende Institution fungiert eine Projektleitung, welcher bei größeren Organisationen ein Team (Steuerungsgruppe) beigeordnet wird.

2. Anwendungsgebiete von Projektmanagement

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