Hausarbeit
im Grundstudium
Wintersemester 2000/2001
Kurs Organisation und Personalwesen

Hausarbeitsthema: 3. Personalmanagement

Der Weg der Personalgewinnung

von 

Miriam Mathey und Karolas Schmelzer

Erstellung am: Berlin, den 21.02.2001
Abgabetermin am: 5. März 2001

Inhaltsverzeichnis

1 Einführung 4

2 Personalwirtschaft 4

3 Aufgaben der Personalabteilung 5

4 Personalbedarfsermittlung 7

5 Personalplanung 7
5.1 Individualplanung 8
5.2 Kollektivplanung 9

6 Personalbedarfsplanung 10
6.1 Quantitativer Personalbedarf 11
6.2 Qualitativer Personalbedarf 11

7 Personalbedarf 12
7.1 Ermittlung des Personalbedarfs 12
7.1.1 Bruttopersonalbedarf
7.1.2 Nettopersonalbedarf 12

8 Personalbedarfsdeckung 13

9 Personalanforderung 13

10 Personalbeschaffung 14
10.1 Gegenstand und Aufgabe der Personalbeschaffung 14
10.2 Voraussetzungen und Planung des Beschaffungsvorgangs 14
10.3 Die Beschaffungsmärkte 15
10.3.1 Der interne Beschaffungsmarkt 17
10.3.2 Der externe Beschaffungsmarkt 18
10.4 Beschaffungsmethoden/Beschaffungswege 19

11 Die Personalauswahl 20
11.1 Aufgabe und Ziele der Personalauswahl 22
11.2 Mittel der Personalauswahl 22
11.2.1 Die Analyse der Bewerbungsunterlagen 24
11.2.2 Die Analyse des Lebenslaufs 25
11.2.3 Das Vorstellungsgespräch 26
11.2.4 Diverse Testverfahren 28
11.2.5 Das Assessmentcenter 28
11.3 Die Entscheidung über die Einstellung und das danach... 30

12 Schlusswort 30

Literaturverzeichnis 33

1. Einführung

Diese Hausarbeit soll die wichtigsten Aufgaben der Personalwirtschaft, repräsentiert durch die Personalabteilung, beschreiben und erläutern.
Der Schwerpunkt der Arbeit wurde daher auf die Personalplanung, Personalbedarfsplanung und die Personalbeschaffung gelegt. 
Die Hausarbeit wurde deshalb in zwei Bereiche unterteilt. Der erste Teil beinhaltet, die Personalplanung und erläutert insbesondere das Aufgabengebiet der Personalbedarfsermittlung.
Der zweite Teil der Hausarbeit konzentriert sich auf die Personalbeschaffung.

2. Personalwirtschaft

Die Aufgabe eines jeden Unternehmens ist das Wirtschaften mit beschränkten Ressourcen, in dessen Ergebnis nachhaltig Gewinn erzielt werden sollen. Das gilt auch für den Personalbereich, da die menschliche Arbeitskraft wertvoll und teuer ist, muß sie effizient und wirtschaftlich eingesetzt werden.

Die Personalwirtschaft ist somit die betrieblichwirtschaftliche Mitarbeiterversorgung. Sie muß sowohl die Bedürfnisse des Unternehmens als auch die der Mitarbeiter berücksichtigen. Das Unternehmen muß mit den geeigneten Mitarbeitern ausgestattet bzw. versorgt werden. Die Mitarbeiter müssen unter anderem betreut, entwickelt, geführt, verwaltet und entlohnt werden (vgl. Olfert, Prof. Dipl.-Kfm. Klaus; Ludwigshafen 1995; Seite 23 + 24).

3. Aufgaben der Personalabteilung

Die Personalabteilung ist, in einem Unternehmen, die für die Erfüllung personalwirtschaftlicher Aufgaben zuständige Organisationseinheit. Sie nimmt in einem Unternehmen eine Sonderstellung ein, da sie nicht unmittelbar an der betrieblichen Leistungserstellung beteiligt ist. Trotzdem betreut und verwaltet sie einen wesentlichen betriebs-wirtschaftlichen Produktionsfaktor, den Faktor Arbeit. Die Mitarbeiter eines Unternehmens beeinflussen nämlich durch ihre Leistungsbereitschaft und durch ihre Leistungsfähigkeit entscheidend dessen Erfolg. Die Personalabteilung erfüllt dabei die Aufgabe, die Quantität der Mitarbeiter zu relativieren und sie effizient für das Unternehmen einzusetzen.

Sie wird entweder allein oder in Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung tätig. Ihre Kernfunktionen sind unter anderem die Personalbeschaffung, die Personalentwicklung, der Personaleinsatz und die Personaleinschränkung. Dazu kommen noch die Querschnittsfunktionen wie z.B. die

• Personalplanung
Sie durchdenkt und plant den künftige Personaleinsatz und legt ihn in seinen Grundzügen fest.

• Personalorganisation
Zur ihr gehören die Einordnung und Gestaltung der Personalarbeit.

• Personalverwaltung
Sie stellt die Abwicklung der administrativen und technischen Aufgaben sicher.

und das

• Personalcontrolling
Sie ist ein innerbetriebliches Planungs-; Steuerungs- und Kontrollsystem für das Personalwesen.

Die Bedeutung der Personalabteilung wird noch deutlicher, wenn man sich zusätzlich einige ihrer Kernfunktionen betrachtet:

• Personalbedarfsermittlung
Sie ermittelt den Personalbedarf, abgeleitet aus dem Aufgabenprofil des Unternehmens nach Menge und Qualifikation.

• Personalbeschaffung
Sie sorgt dafür, daß die benötigten Mitarbeiter zur Verfügung stehen.

• Personalentwicklung
Sie plant die Fortbildung und Umschulung von Mitarbeitern und die Ausbildung von Nachwuchskräften.

• Personalbeurteilung
Sie muß eine objektive Beurteilung der Mitarbeiter gewährleisten.

• Entgeltermittlung
Sie ist zuständig für die Ermittlung des Entgeltes des Beschäftigten.

Außerdem hat die Personalabteilung die Unternehmensleitung bei der Personalpolitik zu beraten und beim Vollzug der Personalführung zu unterstützen (vgl. Clemenz, Gerhard und Weberplans, Reinhold; Köln 2000; Seite 7).

4. Personalbedarfsermittlung

Die Aufgabe der Personalbedarfsermittlung ist es, die für die gegenwärtige und zukünftige Leistungserstellung benötigten Mitarbeiter nach Zahl und Qualifikation unter Berücksichtigung ihrer zeitlichen und örtlichen Verfügbarkeit zu ermitteln.

Ihr Ergebnis bildet eine wichtige Entscheidungsgrundlage, ob Maßnahmen zur Personalbeschaffung, Personalzuordnung, Personalentwicklung und Personalfreistellung ergriffen werden sollen, denn ohne ausreichende Informationen über die Quantität und Qualität des benötigten Personals einerseits und die Qualifikation der vorhandenen Mitarbeiter anderseits, lassen sich keine systematischen Folgemaßnahmen für die Stellenbesetzung durchführen (vgl. Marr, Prof. Dr. Rainer und Stitzel, Dr. Michael; München 1979; Seite 293).

5. Personalplanung

Durch die Personalplanung soll das künftige Geschehen im Personalwesen des Unternehmens durchdacht und in seinen Grundzügen festgelegt werden.

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