Portfolioanalyse  

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis   1

1  Vorwort  2

2  Portfolio und Projekt  2

2.1  Begriffsdefinition Portfolio  2

2.2  Begriffsdefinition Projekt  3

3  Begründung einer Portfolioanalyse  4

3.1  Defizite und Probleme von Projekten  4

3.2  Portfolioanalyse als Lösung  6

4  Boston Chart als Analysemethode  6

5  Informationsbeschaffung durch Interviews  9

6  Fiktiver Beispielfall  10

6.1.  Beispielunternehmen  10

6.2  Die Projekte  11

6.3  Informationsbeschaffung  12

6.4  Projektbewertung anhand der Boston Chart  14

7  Ausblick Schlusswort  16

9  Quellen  17

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Portfolioanalyse

1 Vorwort

In der derzeitigen wirtschaftlichen Lage sind viele Unternehmen bestrebt, ihre Kosten zu senken. Da besonders Projekten große Geldsummen investiert werden, ist es zwingend notwendig, Projekte einer intensiven Analyse zu unterziehen.

Einige Unternehmen haben ein Programmmanagement ¹ entwickelt, um die Projektarbeit effizienter zu gestalten und somit kostengünstiger agieren zu können. Damit in diesem Zusammenhang die Möglichkeit besteht, eine Untersuchung der Effizienz der einzelnen Projekte und eine damit verbundene Beurteilung vornehmen zu können, kann eine Portfolioanalyse durchgeführt werden, die Mängel in der Projektarbeit offen legen kann.

Die vorliegende Seminararbeit erläutert, was unter einer Portfolioanalyse zu verstehen ist, aus welchem Grund diese durchgeführt wird und wie durch die Durchführung ein aufbereitetes Ergebnis präsentiert werden kann.

2 Portfolio und Projekt

2.1 Begriffsdefinition Portfolio

Der Begriff Portfolio stammt vom italienischen Wort „Portefeuille“ ab. Ins Deutsche übersetzt bezeichnet dies den Geschäftsbereich eines Ministers bzw. Wertpapierbestand einer Bank .

Ist der Begriff Portfolio auf ein Unternehmen bezogen, so sind die Geschäftsfelder und die bestehende Marktposition eines Unternehmens gemeint. Wird das Unternehmensportfolio auf die einzelnen Produkte beschränkt, so wird von Produktportfolio gesprochen.

Diese Praxisarbeit behandelt den projektbezogenen Kontext des Begriff Portfolio. Damit ist die Gesamtheit aller laufenden Projekte gemeint. Mit Portfolio sind außerdem Fragen nach Ausrichtung der einzelnen Projektziele im Bezug auf die

¹ Programmmanagement ist die Organisation, das Monitoring und Steuern einer Menge von Projekten, die miteinander verknüpft sind oder ein gemeinsames strategisches Ziel verfolgen.

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Portfolioanalyse

Unternehmensstrategie, der Projektbewertung und den Erfolgsaussichten der Projekte verbunden.

2.2 Begriffsdefinition Projekt

Die DIN 69001 definiert ein Projekt als ein Vorhaben, das bestimmten Kriterien unterliegt. Diese Kriterien sind:

§ eindeutige Zielvorgabe

§ zeitlich definierter Anfangs- und Endtermin

§ Einmaligkeit

§ Abgrenzung zu anderen Vorhaben

§ Komplexität

§ Begrenzte, klar definierte Ressourcenbereitstellung (Personal, Geld, etc.) 2

In der Literatur tauchen oft die „Durchführung in (interdisziplinärer) Teamarbeit und die unternehmensstrategische Wichtigkeit“ ³ als weitere Kriterien auf.

In einigen Unternehmen gibt es bereits Vorhaben, die im Sinne der allgemeinen Definition Projekte sind. Aber auch nicht neuartige Vorhaben, die der Erhaltung der Geschäftstätigkeit dienen, werden fälschlicherweise als Projekt bezeichnet.

Aufgaben, die reine Anwenderunterstützung, Support-Aufgaben und Fehlerbereinigungen sind, sollten jedoch nicht als Projekte angesehen werden. Vorhaben, die durch Arbeitstagen oder Kosten in geringer Höhe beschränkt sind, gelten ebenfalls nicht mehr als Projekt. Diese Aufgaben werden als Auftrag bezeichnet.

² Siehe Glossar: Projektmagazin.de, http://www.projektmagazin.de/glossar/gl-0059.html.

³ Siehe Glossar: Projektmagazin.de, http://www.projektmagazin.de/glossar/gl-0059.html.

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Portfolioanalyse

3 Begründung einer Portfolioanalyse

3.1 Defizite und Probleme von Projekten

Während der Projektumsetzung treten regelmäßig Probleme und Risiken auf, durch die die Zielerreichung gefährdet ist. Diese Störfaktoren stehen im Zusammenhang mit dem magischen Dreieck. Dieses magische Dreieck bezeichnet die drei Projektziele: Kosten, Zeit und Qualität.

Gravierendstes Problemfeld ist das Projektziel ’Kosten’. Zur Zeit intensivieren viele Unternehmen die Maßnahmen zur Kosteneinsparung. Es ist nicht selten der Fall, dass ein „Projektbudget abgesegnet wurde, ohne eine intensive Prüfung vorzunehmen, ob die beschlossene Höhe überhaupt ausreichend“ ist ⁴ . In diesem Zusammenhang wurde während der Projektdurchführung auf ein strenges Projektcontrolling verzichtet. Die Konsequenz zeigt sich häufig beim Projektabschluss, wenn höhere Kosten als beim Projektstart angefallen sind.

Meist ist die Nicht-Kostenorientierte Einstellung der Projektverantwortlichen undmitarbeiter das Hauptproblem. Die Projektmanager müssen das Projekt so controllen, dass die beschlossenen Kostenbudgets eingehalten werden und dies entsprechend kontrollieren.

⁴ Siehe: Drewnitzky, I.: Marktstudie: Warum IT-Projekte scheitern!, http://www.press1.de/ibot/db/9930282751925294845n0.html.

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