Betriebskosten- und Flächenmanagement von zwei Standorten eines Finanzdienstleistungsunternehmens

  Fachwirt Facility Management (GEFMA) Projektarbeit  

Inhaltsverzeichnis Seite

1.  Ausgangssituation  4

2.  Aufgabenstellung  4

3.  Themen im Rahmen der Projektarbeit  4

3.1.  Betriebskosten  4

3.2.  Flächenmanagement  4

4.  Objekt Distelstraße (DHS), München  5

4.1.  Standortbeschreibung  5

4.2.  Optimierung der Betriebskosten  7

4.2.1.  Kostenanalyse nach GEFMA 200  7

4.2.2.  Ermittlung des Gesamteinsparpotentials durch Benchmarking  10

4.2.3.  Analyse der Kostenverteilung innerhalb der Kostengruppen  11

4.2.4.  Detailauswahl einzelner Leistungen mit Einsparpotential  12

4.3.  Optimierung der Flächennutzung  14

4.3.1.  Nutzungszeiten  15

4.3.2.  Flächenberechnungen  15

4.3.3.  Benchmarking HNF/ AP  21

4.3.4.  Nutzung der Arbeitsplätze  22

4.3.5.  Einsparpotentiale  22

5.  Objekt Uhlandstraße (U)C, München  23

5.1.  Standortbeschreibung  23

5.2.  Optimierung der Betriebskosten  24

5.2.1.  Kostenanalyse nach GEFMA 200  24

5.2.2.  Ermittlung des Gesamteinsparpotentials durch Benchmarking  28

5.2.3.  Analyse der Kostenverteilung innerhalb der Kostengruppen  29

5.2.4.  Detailauswahl einzelner Leistungen mit Einsparpotential  32

5.3.  Optimierung der Flächennutzung  32

5.3.1.  Nutzungszeiten  32

5.3.2.  Flächenberechnungen  33

5.3.3.  Benchmarking HNF/ AP  37

5.3.4.  Nutzung der Arbeitsplätze  37

5.3.5.  Einsparpotentiale  38

6.  Wirtschaftlichkeitsbetrachtung beider Optimierungsmaßnahmen  39

6.1.  Schätzkosten der Umsetzung - Optimierung der Betriebskosten  39

6.2.  Schätzkosten der Umsetzung - Optimierung der Flächennutzung  39

6.3.  Gesamteinsparpotential  40

6.3.1.  Einsparpotential bei den Betriebskosten  40

6.3.2.  Einsparpotential bei der Flächennutzung  41

6.4.  Statische Amortisationsrechnung  41

7.  Beschlussempfehlung  42

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  Fachwirt Facility Management (GEFMA) Projektarbeit  

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8.  Management-Summary  43

8.1.  Thema  43

8.2.  Ziel  43

8.3.  Ausgangssituation  43

8.4.  Optimierung der Betriebskosten  43

8.4.1.  Ermittlung der Einsparpotentiale bei den Betriebskosten durch Benchmarking  43

8.4.2.  Detailauswahl einzelner Leistungen mit Einsparpotential  44

8.4.3.  Gesamteinsparungspotential  44

8.5.  Optimierung der Flächennutzung  45

8.5.1.  Benchmarking HNF/Arbeitsplatz  45

8.5.2.  Nutzung der Arbeitsplätze  45

8.5.3.  Ermittlung des Einsparpotentials bei der Flächennutzung  45

8.6.  Wirtschaftlichkeitsbetrachtung beider Optimierungsmaßnahmen  45

8.6.1.  Schätzkosten der Umsetzung - Optimierung der Betriebskosten  45

8.6.2.  Schätzkosten der Umsetzung - Optimierung der Flächennutzung  45

8.6.3.  Statische Amortisationsrechnung  46

8.7.  Beschlussempfehlung  46

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1. Ausgangssituation

Die Autoren sind Mitarbeiter eines europäisch aufgestellten Unternehmens für Finanzdienstleistungen im Bereich Facility Management. Aufgrund des Verfalls der Börsenmärkte in den Jahren 2001 und 2002 hat das Unternehmen ca. 300 Mitarbeiter abgebaut (ca. 20% der Belegschaft). In diesem Zusammenhang wurde je ein Standort in München und in Berlin aufgegeben. Die verbleibende Standorte in Deutschland sind zwei Objekte in München.

2. Aufgabenstellung

Die Abteilung Facility Management ist vom Vorstand beauftragt worden, ausgehend von der derzeitigen Nutzung, ein Konzept für den nachhaltig wirtschaftlichen Betrieb der angemieteten Standorte in München zu erstellen. Weiterhin wurde der Wunsch geäußert, die Prozessketten zu optimieren.

Auf die Standorte, in denen seit 1. Quartal 2002 kein Geschäftsbetrieb mehr erfolgt, soll im Rahmen der Projektarbeit nicht näher eingegangen werden.

3. Themen im Rahmen der Projektarbeit

3.1. Betriebskosten

Im Rahmen der Projektarbeit werden folgende Teilaufgaben bearbeitet: Bestandsaufnahme und Kostengliederung der Nutzungskosten nach GEFMA 200 - Benchmarkingund Ermittlung der Einsparpotentiale - Einsparvorschläge - 3.2.Flächenmanagement

Bestandsaufnahme der Hauptnutzflächen (HNF) nach DIN 277 - BenchmarkingHNF/ Arbeitsplatz und Ermittlung der Einsparpotentiale - Einsparvorschläge -

4. Objekt Distelstraße (DHS), München

4.1. Standortbeschreibung

4.2. Optimierung der Betriebskosten - DHS

4.2.1. Kostenanalyse nach GEFMA 200 (Ist- Zustand der Betriebskosten, aufgeschlüsselt nach direkt und indirekten Betriebskosten)

Die Betriebskostenerfassung wurde auf der Basis des Geschäftsjahres 2001 durchgeführt. Zur Unterstützung des Benchmarkings sind die Betriebskosten in Kostengruppen nach GEFMA (German Facility Management Assoziation) strukturiert.