Lernziele:
- Richtziel:
Der/ Die Auszubildende soll die Grundzüge der Rechnungsabänderung beherrschen.
- Groblernziel: Der/ Die Auszubildende soll Rechnungen mit Lieferscheinen vergleichen und Mengenabweichungen erkennen können. - Feinlernziel: Der/ Die Auszubildende kann nach Abschluss dieser Unterweisungseinheit:
> Rechnungen mit Lieferscheinen vergleichen und eventuelle Mengenabweichungen erkennen. Den Gesamtablauf des Vergleichens verstehen und erläutern können.
> Maßnahmen ergreifen, wenn es zu einer Mengenabweichung zwischen Lieferschein und Rechnung kommt und zwar in Form von einer Rechnungsabänderung, d.h. neuen Preis der Ware berechnen bzw. MwSt neu berechnen.
> Neu berechnete Preise und MwSt von Hand auf Lieferantenrechnung sorgfältig und leserlich abändern.
> Zur Kontrolle Warenwert der Artikel auf Wareneingangschein des Rechenbüros mit neu berechnetem Preis der Ware vergleichen.
> Die Aufgabe selbständig und entsprechend verantwortungsbewusst in der Praxis anwenden.
Inhaltsverzeichnis
1. Prüfende IHK
2. Prüfungsteilnehmer
3. Ausbildungsberuf
4. Ausbildungseinheit
5. Thema der Unterweisungseinheit
6. Ausgangssituation
7. Lernziele
7.1 Rechnungen mit Lieferscheinen vergleichen und eventuelle Mengenabweichungen erkennen.
7.2 Maßnahmen ergreifen, wenn es zu einer Mengenabweichung zwischen Lieferschein und Rechnung kommt
7.3 Neu berechnete Preise und MwSt von Hand auf Lieferantenrechnung sorgfältig und leserlich abändern.
7.4 Zur Kontrolle Warenwert der Artikel auf Wareneingangschein des Rechenbüros mit neu berechnetem Preis der Ware vergleichen.
7.5 Die Aufgabe selbständig und entsprechend verantwortungsbewusst in der Praxis anwenden.
8. Unterweisungsort
9. Unterweisungsmethode
10. Ablauf der Unterweisung nach der Vier-Stufen Methode
11. Dauer der Unterweisung
12. Benötigte Hilfsmittel
Zielsetzung und Themenfelder
Die vorliegende Arbeit dient als strukturierte Ausarbeitung einer Ausbildungseinheit für die praktische Prüfung zur berufs- und arbeitspädagogischen Qualifikation. Das primäre Ziel ist es, dem Auszubildenden die methodische Vorgehensweise bei der korrekten Abänderung von Rechnungen aufgrund von Mengenabweichungen oder Bruch zu vermitteln.
- Vermittlung der Vier-Stufen-Methode in der betrieblichen Praxis.
- Systematische Vorgehensweise beim Abgleich von Rechnungs- und Lieferdaten.
- Methodische Fehlererkennung und Korrektur bei Liefermengendifferenzen.
- Berechnung und Dokumentation von Preis- und Mehrwertsteueranpassungen.
- Förderung der eigenverantwortlichen und präzisen Arbeitsweise des Auszubildenden.
Auszug aus dem Buch
1. Stufe: Vorbereiten
Arbeitsplatz: Auf dem Schreibtisch liegen die Arbeitsmittel, die Rechnungen, die Lieferscheine, die Wareneingangscheine des Rechenbüros, ein Stift, ein Taschenrechner, ein Block und die Checkliste für die Rechnungsabänderung. Diese sind vor Beginn der Ausbildungseinheit zu richten, um die Unterweisung nicht unnötig zu unterbrechen. Außerdem soll der Arbeitsplatz einem lernförderlichem Umfeld entsprechen (Klima, Beleuchtung, Bequemlichkeit,..).
Ausbilder: Der Ausbilder muss mit dem Ausbildungsthema vertraut sein. Er muss sich gut auf die Unterrichtseinheit vorbereitet haben und den Lernstoff in didaktische sinnvolle Abschnitte gegliedert haben. Es ist darauf zu achten, dass der/die Auszubildende weder unter- noch überfordert wird. Sollte dies nicht der Fall sein, so geht u.U. die Konzentration und Motivation des Auszubildenden verloren.
Auszubildender: Durch die Schaffung einer angenehmen, persönlichen Atmosphäre- Azubi freundlich begrüßen, fragen wie es ihm in der Abteilung gefällt etc. - werden dem Auszubildenden Angst und Hemmungen genommen. Er wird vom Ausbilder aus seine Aufgabe vorbereitet. Die zu erlernende Arbeitsaufgabe wird exakt und verständlich benannt bzw. das Lernziel eindeutig formuliert. Des Weiteren wird der Kenntnisstand des Azubis erfragt und anerkennend gelobt. Der Ausbilder weckt das Interesse am Lernstoff, wenn er an bereits bekannte Themen anknüpft; in diesem Fall an die Wareneingangscheine, die bereits bekannt sind durch die Arbeit im Rechenbüro. Außerdem soll er den Sinn der Arbeit erläutern. Er erklärt, falls nötig, die bereitgestellten Arbeitsmittel.
Zusammenfassung der Kapitel
Prüfende IHK: Benennt die zuständige Institution und den Prüfungsausschuss für die praktische Unterweisungsprobe.
Prüfungsteilnehmer: Dient als Platzhalter für die Angaben des Auszubildenden und des Ausbilders.
Ausbildungsberuf: Definiert die Zielgruppe des Ausbildungsberufes zum Kaufmann im Einzelhandel bzw. zur Kauffrau im Einzelhandel.
Ausbildungseinheit: Beschreibt den Rahmen und die Zielsetzung der 6-wöchigen Buchhaltungsstation in der Aldi Zentrale.
Thema der Unterweisungseinheit: Spezifiziert die Kernaufgabe des Abänderns von Rechnungen gemäß Ausbildungsrahmenplan.
Ausgangssituation: Umreißt das Profil des Auszubildenden, den derzeitigen Ausbildungsstand sowie die bisher durchlaufenen Abteilungen.
Lernziele: Definiert die Richt-, Grob- und Feinlernziele für die erfolgreiche Durchführung der Unterweisung.
Unterweisungsort: Legt den Arbeitsplatz innerhalb der Buchhaltungsabteilung für die Unterweisung fest.
Unterweisungsmethode: Begründet die Wahl der Einzelunterweisung und der Vier-Stufen-Methode.
Ablauf der Unterweisung nach der Vier-Stufen Methode: Detailliert die vier Phasen der Vorbereitung, Vormachung, Nachmachung und Übung.
Dauer der Unterweisung: Gibt den zeitlichen Rahmen der Einheit an.
Benötigte Hilfsmittel: Listet die für den Unterweisungserfolg notwendigen Unterlagen und Arbeitsmittel auf.
Schlüsselwörter
Rechnungsabänderung, Auszubildende, Vier-Stufen-Methode, Mengenabweichung, Lieferschein, Wareneingang, Mehrwertsteuer, Buchhaltung, Einzelhandel, Ausbildung, Prüfungsvorbereitung, Fehlerkorrektur, Rechnungswesen, Didaktik, Arbeitsunterweisung.
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Arbeit grundsätzlich?
Die Arbeit dokumentiert den Ablauf einer praktischen Unterweisung für Auszubildende im Bereich Einzelhandel, speziell in der Buchhaltung.
Was sind die zentralen Themenfelder der Unterweisung?
Im Zentrum steht das korrekte Abgleichen von Rechnungen und Lieferscheinen sowie die fachgerechte Abänderung bei Mengenabweichungen.
Was ist das primäre Ziel oder die Forschungsfrage?
Das Ziel ist die Vermittlung der Fertigkeit, Rechnungen bei Differenzen eigenständig zu korrigieren und preislich neu zu berechnen.
Welche wissenschaftliche Methode wird verwendet?
Es wird die klassische Vier-Stufen-Methode (Vorbereiten, Vormachen, Nachmachen/Korrigieren, Üben) zur Ausbildung am Arbeitsplatz angewandt.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in die methodische Vorbereitung des Arbeitsplatzes und die detaillierte Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Rechnungsabänderung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Die zentralen Begriffe sind Rechnungsabänderung, Vier-Stufen-Methode, Mengenabweichung, Wareneingangskontrolle und kaufmännische Ausbildung.
Wie wird sichergestellt, dass der Auszubildende die Aufgabe verstanden hat?
Durch die dritte und vierte Stufe der Methode, bei denen der Auszubildende die Aufgabe selbst ausführt und der Ausbilder die Ergebnisse kontrolliert.
Warum wurde gerade die Vier-Stufen-Methode gewählt?
Sie gilt laut Autor als die geeignetste Methode, um sowohl praktische Fertigkeiten als auch das Verständnis für komplexe Zusammenhänge effizient zu vermitteln.
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- Verena Schnürle, geb. Herkert (Author), 2003, Abändern von Rechnungen (Unterweisung Einzelhandelskaufmann / -kauffrau), Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/30987
