Zukunft planbar Machen: Die Szenario-Technik im Projektmanagement

Zukunft Planbar Machen -
Der Einsatz der Szenario-Technik beim Projektmanagement

Hausarbeit an der Fachhochschule Kiel, Fachbereich Wirtschaft

Sommersemester 2001
Fach: Organisation

Vorgelegt von: Manja Ledderhos
Abgabetermin: 24.09.2001

Inhaltsverzeichnis

1. EINLEITUNG 5
1.1 DAS PROBLEM EINER SICH WANDELNDEN UMWELT 5
1.2 VORGEHENSWEISE 6

2. GRUNDLAGEN DER SZENARIO-TECHNIK 6
2.1 HISTORIE 6
2.2 BEGRIFF "SZENARIO" 7

3. ANWENDUNG DER SZENARIO METHODE IM RAHMEN DER STRATEGISCHEN PLANUNG DES PROJEKTMANAGEMENT 8
3.1 STRATEGISCHEN PLANUNG IM PROJEKTMANAGEMENT 8
3.2 ANWENDUNG DER SZENARIO-TECHNIK IM PROJEKT 9

4. VORGEHENSWEISE BEI DER ERSTELLUNG VON SZENARIOS 9
4.1 VORBEREITUNG 9
4.2 DAS TRICHTERMODELL 11
4.3 SCHRITTE DER SZENARIO-TECHNIK 11
4.3.1 AUFGABENANALYSE 12
4.3.2 UMFELDANALYSE 12
4.3.3 PROJEKTIONEN 12
4.3.4 ALTERNATIVENBÜNDELUNG 13
4.3.5 SZENARIO ENTWICKLUNG 13
4.3.6 KONSEQUENZENANALYSE 14
4.3.7 STÖREREIGNISANALYSE 14
4.3.8 SZENARIO-TRANSFER 14

5. EVALUATION DER SZENARIO-TECHNIK 14
5.1 VERBREITUNG 14
5.2 ZUSAMMENFASSUNG UND AUSBLICK 16

Abb.1: Schema der Szenario-Technik
"Pfade in die Zukunft" 8
Abb.2 Darstellung des Grundmodells
"Der Szenario-Trichter" 11
Abb.3 Die Verteilung der Szenario-Technik in
Deutschen Unternehmen generell 15
Abb.4 Die Verteilung der Szenario-Technik in
der deutschen Automobilbranche 16

1. Einleitung

1.1 Das Problem einer sich wandelnden Umwelt

Unternehmen sind heute Teil einer komplexen Umwelt. Spätestens nach dem Wandel vom Verkäufer- zum Käufermarkt in den 70er Jahren können sich Unternehmen nicht mehr losgelöst von ihrem Umfeld betrachten. Technologischer, wirtschaftlicher und sozialer Wandel haben heute direkten Einfluss auf Unternehmen. Auf Grund dieser Abhängigkeit ist es wünschenswert, die zukünftige Entwicklung abzuschätzen. Durch rasante Veränderungen in der Umwelt wird dies jedoch immer schwieriger. Gleichzeitig haben die Unternehmen, bedingt durch soziale Verantwortung und hohe Kapitalintensität, eine relativ lange Reaktionszeit. Um diesen Konflikt zu bewältigen bedarf es einer strategischen Planung, die von einer traditionellen Linienorganisation abweicht und einer Unternehmensstrategie, die sich der wandelnden Umwelt anpasst.

Das Projektmanagement nimmt in vielen Unternehmen einen wichtigen Platz ein. Einzelne Aufgaben werden verstärkt in abgrenzbare und überschaubare Einzelvorhaben gegliedert. Litge definiert das Projektmanagement als "Leistungs- und Organisationskonzept ... mit dem versucht wird, die vielen sich teilweise gegenseitig beeinflussenden Projektelemente und -geschehen nicht dem Zufall ... zu überlassen sondern sie ganz gezielt zu einem festen Zeitpunkt herbeizuführen".

Wie in einer sich ständig verändernden Umwelt ein effizientes Unternehmenskonzept erarbeitet werden kann, bedarf einer näheren Untersuchung. "Es kommt [dabei] nicht darauf an, die Zukunft vorauszusagen, sondern auf die Zukunft vorbereitet zu sein".
Die Szenario-Technik ist eine bedeutende Prognosemethode innerhalb der strategischen Planung des Projektmanagements. Sie beleuchtet die Zukunft von Projekten vielseitig und soll Gegenstand dieser Arbeit sein.

1.2 Vorgehensweise

Nach der Einleitung wird im zweiten Teil die Szenario-Technik vorgestellt.
Auf die Grundlagen, also Historie und Begriffe wird eingegangen.

Die strategischen Planung legt Leitlinien fest und spielt in den meisten Projekten eine wichtige Rolle, die im dritten Teil im Einzelnen untersucht werden. Projekte müssen einem bestimmten Anforderungsprofil entsprechen, damit eine strategische Planung und speziell die Anwendung der Szenario-Technik lohnt. Die Merkmale solcher Projekte werden erläutert.
Damit die Szenario-Technik innerhalb der strategischen Planung richtig angewandt wird, muss ein Projekt systematisch verschiedene Stadien durchlaufen. Im vierten Teil dieser Arbeit werden Arten von Szenarien grob differenziert. Es wird auf spezielle Regeln für Vorbereitung, Durchführung und den Transfer von Szenarien eingegangen. Zur Veranschaulichung dient das Trichtermodell der Szenario-Technik.

Abschließend wird auf die Verbreitung der Technik eingegangen. Ob es sich hier um eine "Zukunftsforschung mit Zukunft handelt" soll entschieden werden.

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