Die letzten Jahre wurden stark durch Internationalisierungs- und Globalisierungstendenzen sowie gesättigten Märkte geprägt. Kostenmanagement nimmt in einem solchen Geschäftsumfeld folglich fürs Überleben der Unternehmung eine immer bedeutendere Rolle ein. Gleichzeitig ist festzustellen, dass eine starke Veränderung in den Kostenstrukturen von Industrieunternehmen stattfindet. So läßt sich eine schrittweise Verschiebung des schwerpunktmäßigen Kostenanfalles von kostenträgerbezogenen Einzelkosten hin zu Gemeinkosten konstatieren. In vielen Branchen redet man bereits von einem 50 bis 80 prozentigen Anteil der Gemeinkosten an den Gesamtkosten. Dabei konzentriert sich dieser Gemeinkostenanstieg vornehmlich auf die nicht direkt der Leistungserstellung dienenden Unternehmensbereiche. Gleichzeitig wird dieser wachsende Gemeinkostenblock in vielen Unternehmungen weiterhin stark vereinfacht per Gemeinkostenzuschlagssatz auf diverse Kostenträger verteilt. Hierbei sind in machen Branchen bereits Gemeinkostenzuschläge von bis 300% entstanden.
Ob der Ansteig der Gemeinkosten durch eine steigende Komplexität und dem damit verbundenen erhöhten Management- und Verwaltungsaufwand bedingt ist und/oder seinen Ursprung im Parkinsonschen Gesetz findet, demzufolge sich das ständige Wachsen von Angestelltenzahlen (= Personalgemeinkosten) unabhängig davon entwickelt, ob Arbeit tatsächlich zunimmt, abnimmt oder sogar völlig verschwindet, soll im Rahmen dieser Arbeit nicht genauer untersucht werden. Zu untersuchen ist jedoch, inwiefern es durch Gemeinkostenmanagement als Teilbereich des (Kosten-)Managements möglich ist, die Gemeinkosten einer Unternehmung gezielt zu analysieren, zu gestalten und zu lenken. Ansätze zum Gemeinkostenmanagement werden hierfür im Rahmen dieser Arbeit dargestellt.
Inhaltsverzeichnis
1 EINLEITUNG
1.1 PROBLEMSTELLUNG
1.2 GANG DER UNTERSUCHUNG
2 BEGRIFFLICHE GRUNDLAGEN
2.1 MANAGEMENT
2.2 GEMEINKOSTEN
2.3 CONTROLLING
3 ANSÄTZE DES GEMEINKOSTENMANAGEMENTS
3.1 KOSTENNIVEAUKORRIGIERENDES GEMEINKOSTENMANAGEMENT
3.1.1 BEGRIFFLICHE BEDEUTUNG
3.1.2 GEMEINKOSTENWERTANALYSE
3.1.2.1 Ziele der Gemeinkostenwertanalyse
3.1.2.2 Phasen der Gemeinkostenwertanalyse
3.1.3 TARGET COSTING
3.1.3.1 Ziele des Target Costing
3.1.3.2 Phasen des Target Costing
3.2 KOSTENSTRUKTURBILDENDES GEMEINKOSTENMANAGEMENT
3.2.1 BEGRIFFLICHE BEDEUTUNG
3.2.2 ZERO BASE BUDGETING
3.2.2.1 Ziele des Zero Base Budgeting
3.2.2.2 Phasen des Zero Base Budgeting
3.2.3 PRÄVENTIVES GEMEINKOSTENMANAGEMENT
3.2.3.1 Ziele des präventiven Gemeinkostenmanagements
3.2.3.2 Systematisierung gemeinkostenbestimmender Entscheidungen
3.2.3.3 Aufbau und Ausgestaltung
3.3 KOSTENSTRUKTURERKLÄRENDES GEMEINKOSTENMANAGEMENT
3.3.1 BEGRIFFLICHE BEDEUTUNG
3.3.2 PROZESSKOSTENRECHNUNG
3.3.2.1 Ziele der Prozesskostenrechnung
3.3.2.2 Phasen der Prozesskostenrechnung
3.3.2.3 Ausbau des Prozesskostenmanagements zum Performencemeasurementsystem
4 FAZIT
Zielsetzung & Themen
Die Arbeit untersucht das Gemeinkostenmanagement als Teilbereich des Controllings, um Möglichkeiten zur gezielten Analyse, Gestaltung und Lenkung wachsender Gemeinkostenblöcke in Unternehmen aufzuzeigen.
- Analyse der Problemstellung durch steigende Gemeinkostenanteile
- Definition und Abgrenzung der zentralen Management- und Controlling-Begriffe
- Kategorisierung von Gemeinkostenmanagementsystemen (kostenniveaukorrigierend, kostenstrukturbildend, kostenerklärend)
- Detaillierte Darstellung spezifischer Instrumente wie Gemeinkostenwertanalyse, Target Costing, Zero Base Budgeting und Prozesskostenrechnung
Auszug aus dem Buch
3.1.2.1 Ziele der Gemeinkostenwertanalyse
Die Gemeinkostenwertanalyse ist eine Weiterentwicklung der Wertanalyse (oder auch „Value Analysis“), die 1947 bei General Electric durch den Ingenieur L.D. Miles ins Leben gerufen wurde. Per Definition ist Value Analysis laut Miles eine „philosophy implemented by the use of a specific set of techniques, a body of knowledge, and a group of learned skills. It is an organized creative approach which has for its purpose the efficient identification of unnecessary cost, i.e., cost which provides neither quality not use nor life nor appearance nor customer features … It focuses engineering, manufacturing, and purchasing atttention on one objective – equivalent performance for lower cost”. Kurz gesagt liegt demnach der Fokus auf der Identifikation und der Eliminierung von Kosten, die keinen besondere Nutzen für den Kunden schaffen und somit auch nicht im Interesse der Unternehmung sind.
Das Verfahren der Gemeinkostenwertanalyse als Sonderform bzw. Weiterentwicklung der Wertanalyse wurde ursprünglich von der Unternehmungsberatungfirma McKinsey in den USA entwickelt und in den 70er Jahren nach Europa übertragen.
Die Gemeinkostenwertanalyse wird als „Methode zur Reduktion der „unproduktiven Kosten“ beschrieben, die auf dem Abwägen von Kosten und Nutzen der administrativen Dienstleistungen aufbaut“.
Zusammenfassung der Kapitel
1 EINLEITUNG: Darstellung der wachsenden Gemeinkostenproblematik in modernen Industrieunternehmen und Erläuterung des methodischen Vorgehens der Arbeit.
2 BEGRIFFLICHE GRUNDLAGEN: Definition der für die Arbeit relevanten Kernbegriffe Management, Gemeinkosten und Controlling.
3 ANSÄTZE DES GEMEINKOSTENMANAGEMENTS: Systematische Vorstellung und Analyse verschiedener Managementinstrumente, unterteilt in kostenniveaukorrigierende, kostenstrukturbildende und kostenerklärende Systeme.
4 FAZIT: Zusammenfassende Bewertung der vorgestellten Systeme und Betonung der strategischen Bedeutung des Controllings bei der Steuerung von Gemeinkosten.
Schlüsselwörter
Gemeinkosten, Gemeinkostenmanagement, Kostencontrolling, Gemeinkostenwertanalyse, Target Costing, Zero Base Budgeting, Prozesskostenrechnung, Kostensenkung, Ressourcenallokation, Kostenstruktur, Wertanalyse, Kostentreiber, Effizienz, Effektivität, Unternehmensführung
Häufig gestellte Fragen
Worum geht es in dieser Facharbeit grundsätzlich?
Die Arbeit befasst sich mit der zunehmenden Bedeutung des Gemeinkostenmanagements als zentralem Element des Kostencontrollings in Unternehmen.
Welche zentralen Themenfelder werden bearbeitet?
Die Arbeit deckt verschiedene systemische Ansätze zur Beeinflussung von Gemeinkosten ab, darunter kostenniveaukorrigierende, strukturbildende und kostenerklärende Instrumente.
Was ist das primäre Ziel der Arbeit?
Das Ziel ist die Untersuchung der Frage, inwiefern Unternehmen durch spezifische Management-Methoden in der Lage sind, ihre Gemeinkosten gezielt zu analysieren, zu gestalten und zu steuern.
Welche wissenschaftlichen Methoden werden angewendet?
Die Arbeit nutzt eine literaturbasierte Analyse und strukturierte Darstellung gängiger Management-Konzepte zur Gemeinkostenoptimierung und ordnet diese theoretisch ein.
Was wird im Hauptteil der Arbeit behandelt?
Der Hauptteil gliedert sich in drei Kategorien: kostenniveaukorrigierende Systeme (Gemeinkostenwertanalyse, Target Costing), strukturbildende Systeme (Zero Base Budgeting, präventives Gemeinkostenmanagement) sowie das kostenerklärende System der Prozesskostenrechnung.
Welche Schlüsselwörter charakterisieren die Arbeit?
Zentrale Begriffe sind Gemeinkosten, Gemeinkostenmanagement, Kostencontrolling, Prozesskostenrechnung und Target Costing.
Wie unterscheidet sich die Prozesskostenrechnung von der Gemeinkostenwertanalyse?
Während die Gemeinkostenwertanalyse häufig als periodisches Projekt zur Kostensenkung dient, kann die Prozesskostenrechnung permanent zur Kostentransparenz und Kennzahlenbildung eingesetzt werden.
Was besagt das präventive Gemeinkostenmanagement über die Ursachen von Kosten?
Es geht davon aus, dass Gemeinkosten nicht nur externen Zwängen unterliegen, sondern durch betriebliche Entscheidungen (Bündelung oder Komplexität) aktiv gestaltet werden können.
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- Frank Holzmann (Author), 2005, Das Management von Gemeinkosten als zentraler Inhalt des Kostencontrollings, Munich, GRIN Verlag, https://www.grin.com/document/35696
