Das Erstellen von Microsoft PowerPoint-Präsentationen mit Richtlinien bei der SAP AG (Unterweisung Kaufmann / -frau für Bürokommunikation)

  AU US SB BI IL LD DE ER RE EI IG GN NU UN NG GS SP PR RÜ ÜF FU UN NG G -II- A  

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  D BE EI I D  

  IN NH HA AL LT TS SV VE ER RZ ZE EI IC CH HN NI IS S  I

  Inhaltsverzeichnis  II

  Abkürzungsverzeichnis  III

Tabellenverzeichnis  III  III

1  Die betriebliche Ausgangssituation  1

1.1  Der Ausbildungsbetrieb  1

1.2  Der Auszubildende  1

1.3  Der Ausbilder  2

1.4  Der Arbeitsplatz  2

2  Die Lernziele  2

2.1  Richtlernziel  2

2.2  Groblernziel  2

2.3  Feinlernziel  3

2.3.1  Kognitiver Lernzielbereich  3

2.3.2  Affektiver Lernzielbereich  3

2.3.3.  Psychomotrischer Lernzielbereich  3

3  Wahl der Unterweisungsmethode  4

4  Unterweisung anhand der Vier-Stufen Methode  4

4.1  Stufe 1: Vorbereitung Vorstellung und Motivation  4

4.2  Stufe 2: Vormachen und Erklären  5

4.3  Stufe 3: Nachmachen  5

4.4  Stufe 4: Selbständig arbeiten lassen und Üben  6

5  Ablaufplan der Unterweisung  7

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AB BK KÜ ÜR RZ ZU UN NG GS SV VE ER RZ ZE EI IC CH HN NI IS S A

AG Aktiengesellschaft

Azubi Auszubildende/Auszubildender

SAP Systeme, Anwendungen und Produkte in der Datenverarbeitung

TA AB BE EL LL LE EN NV VE ER RZ ZE EI IC CH HN NI IS S T

Tabelle 1: Ablaufplan der Unterweisung ..................................................................... 7

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1.1 Der Ausbildungsbetrieb

Das ausbildende Unternehmen ist die SAP AG. Der Auszubildende verbringt den praktischen Teil seiner Ausbildungszeit in der Hauptniederlassung des Unternehmens in Walldorf. Das Unternehmen legt großen Wert auf partnerschaftliche Teamarbeit, offene Kommunikation von Informationen, die frühzeitige Übertragung von Verantwortung und besonders das einheitliche Auftreten in der Öffentlichkeit und in Publikationen. Untereinander verwenden Kollegen bei der Anrede den Vornamen und das „Du“.

1.2 Der Auszubildende

Der Auszubildende Oliver M. ist 17 Jahre alt. Seine schulische Laufbahn hat er mit der der Mittleren Reife abgeschlossen und befindet sich im fünften Monat des ersten Ausbildungsjahres zum Kaufmann für Bürokommunikation.

Der Auszubildende zeichnet sich durch Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein aus. In der vorangegangen Praxisphase zeigte sich Oliver bei seinen Tätigkeiten stets sehr engagiert und erledigte seine Aufgaben zügig und ordentlich. Er besitzt eine gute Auffassungsgabe und kann neu erlernte Sachverhalte schnell umsetzen.

Den zweiten praktischen Teil seiner Ausbildung wird er in den nächsten sechs Wochen in der Marketingabteilung des Unternehmens absolvieren. Hier werden besonders viele PowerPoint-Präsentationen erstellt, die den internen Richtlinien der SAP AG entsprechen müssen. Das Thema der heutigen Ausbildungseinheit ist daher die Erstellung einer Präsentation nach diesen Richtlinien.

Oliver arbeitet gerne am PC und verfügt über sehr gute Grundkenntnisse in Standard-Anwendungen. Vor seiner ersten Praxisphase hat er an einer internen