II

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis II

Abbildungsverzeichnis III

  Abkürzungsverzeichnis  IV

1  Grundl agen der Prozesskostenrechnung  1

1.1  Entstehung  1

1.2  Begriff und grundlegende Charakteristika  2

1.3  Ziele und Aufgaben der Prozesskostenrechnung  3

1.4  Einsatzbereiche der Prozesskostenrechnung  4

2  Die Vorgehensweise der Prozesskostenrechnung  6

2.1  Strukturelemente  6

2.1.1  Prozessebenen  6

2.1.2  Maßgrößen und Kostentreiber  7

2.2  Das Schema der Prozesskostenrechnung  8

2.2.1  Überblick über die Einführungs- und Ablaufschritte  8

2.2.2  Festlegung der Unternehmensbereiche und Zielsetzungen  9

2.2.3  Ermittlung hypothetischer Hauptprozesse  9

2.2.4  Tätigkeitsanalyse und Teilprozessbildung  9

2.2.5  Prozesskostenstellenrechnung  10

2.2.6  Verdichtung zu Hauptprozessen  11

3  Kritische Beurteilung der Prozesskostenrechnung  13

  Literaturverzeichnis  16

  Anlagen  23

III

Abbildungsverzeichnis

  Abb 1: Aufgabenfelder und Ziele der Prozesskostenrechnung  3

  Abb 2: Einsatzgebiet und Tätigkeitskategorien  4

  Abb 3: Abgrenzung des Einsatzgebietes der Prozesskostenrechnung  5

  Abb 4: Ablaufschritte der Prozesskostenrechnung  8

  Abb 5: Prozesshierarchie (Beispiel)  12

  Abb 6: Grundprinzip der prozessorientierten Kalkulation  13

  Abb 7: Beispiel Kostenstelle 5501 Fertigungsplanung  23

  Abb 8: Beispiel Kostenstelle 5504 Qualitätssicherung  23

  Abb 9: Teilprozesse und Kostensätze der Kostenstelle 5501  

  Fertigungsplanung  24

  Abb 10: Teilprozesse und Kostensätze der Kostenstelle 5504  

  Qualitätssicherung  24

  Abb 11: Beispiel Hauptprozessverdichtung  25

  Abb 12: Beispiel Kostensätze für Hauptprozesse  25

IV

Abkürzungsverzeichnis

Abb. Abbildung

ABC Activity-Based Costing

AG Aktiengesellschaft

bzw. beziehungsweise

dt. deutsch

DV Datenverarbeitung

EDV elektronische Datenverarbeitung

f. folgende (Seite)

ff. folgende (Seiten)

GmbH Gesellschaft mit beschränkter Haftung

Hrsg. Herausgeber

i.e.S. im engeren Sinne

Kap. Kapitel

lmn leistungsmengenneutral

lmi leistungsmengeninduziert

PKR Prozesskostenrechnung

pua prozessunabhängig

S. Seite

TP Teilprozess

u.a. unter anderem

USA Vereinigte Staaten von Amerika

Vgl. Vergleiche

z.B. zum Beispiel

z.T. zum Teil

1 Grundlagen der Prozesskostenrechnung – Seite 1

1 Grundlagen der Prozesskostenrechnung

1.1 Entstehung

Die Grundidee für eine Neuerung des Verrechnungssystems entstand schon vor mehr als 25 Jahren, wobei die ersten Ansätze, welche die betrieblichen

Erst 1985 gelang Miller und Vollmann mit dem Artikel „The hidden factory“ der gewünschte Anstoß der wirtschaftlichen Denkwei-

Dort wird die große Bedeutung und kostenrechnerische Relevanz der indirekten Leistungsbereiche erstmals in

Allerdings kann man die Prozesskostenrechnung in diesem frühen Stadium nicht als neuartiges Kos- tenrechnungssystem bezeichnen. Weiterentwickelt wurde dieser Ansatz von den Amerikanern Cooper, Johnson und Kaplan, welche durch eine Vielzahl individueller und gemeinsamer, zum Teil sehr grundlegender Veröffentli-

Auch wenn die wissenschaftliche „Wiege“ der Prozesskostenrechnung in den USA steht, sollte dennoch hevorgehoben werden, dass zeitgleich in Deutschland vor allem auf Seiten der Praxis pozessorientierte Kostenrech-

Horváth und Mayer modifizierten Ende der 80er Jahre das amerikanische Konzept für deutsche Kostenrechnungszwecke und nannten es Prozesskos-

Als Hauptgrund für die Entwicklung der Prozesskostenrechnung ist zu nen- nen, dass sich die bekannten Verfahren der Kostenrechnung nicht den be-

Insbesondere die durch den technologischen Wandel verursachte Änderung der Gemeinkostenstruktur lasse die Beibehaltung der herkömmlichen Methoden der Kostenverrech- nung fragwürdig erscheinen. Besonders stark sind die Gemeinkosten in den indirekten Leistungsbereichen gestiegen, in den überwiegend vorbereitende,

10

Vgl. Fröhling, O./Krause, H. (1992), S. 385

Vgl. Horváth, P./Mayer, R. (1989), S. 216

Vgl. Miller, J.G./Vollmann T.E. (1985), S. 142ff. Zur Übersetzung des Originalartikels vgl. auch Miller,

J.G./Vollmann, T.E. (1986), S. 84ff.

Vgl. Pfohl, H.-C./Stölzle, W. (1991), S. 1283

Als wichtige Veröffentlichungen seien hier nur beispielhaft genannt: Cooper, R. (1988a), (1988b),

(1989a), (1989b), Cooper, R./Kaplan R.S. (1991a), Cooper, R./Kaplan R.S. (1991b), Johnson,

H.T./Kaplan R.S. (1987).

Vgl. Siemens AG (1985) und (1986), Wäscher, D. (1987), S. 297ff., worauf insbesondere bei Franz, K.-

P. (1990), S. 113, und Pfohl, H.-C./Stölzle, W. (1991), S. 1283, hingewiesen wird.

Vgl. Braun, S. (1999), S. 7ff.

Im Rahmen dieser Arbeit möchte ich jedoch nicht näher darauf eingehen, sondern auf folgende

Literatur verweisen. Vgl. Friedl, B. (1993), S. 38, Horváth, P. et al. (1993), S. 610ff., Gaiser, B. (1998),

S. 65ff. Vgl. im Gegensatz dazu Reckenfeldbäumer, M. (1998), S. 20f. Er erkennt die Problematik der

Begriffe Prozesskostenrechnung und Activity-Based Costing und auch die Unterschiede, ist aber der

Meinung, dass diese „eher gradueller Art“ sind und nimmt deshalb keine Unterscheidung vor.

Vgl. ausführlich Reckenfeldbäumer, M. (1998), S. 3-18, Coenenberg, A.G./Fischer T.M. (1991), S. 22ff.

1 Grundlagen der Prozesskostenrechnung – Seite 2

1.2 Begriff und grundl egende Charakteristika

Der Inhalt des Begriffs der Prozesskostenrechnung hat sich in den letzten Jahren verändert. Zunächst als Instrument zur kostenrechnerischen Abbil- dung indirekter Bereiche von Produktionsunternehmen konzipiert, hat sich die Prozesskostenrechnung weiterentwickelt zu einem „Verfahren zur Pla-

Sie ist ein Ansatz zur Beherrschung des immer weiter steigenden betrieblichen Gemeinkostenblocks.

Für den Begriff „Prozesskostenrechnung“ gibt es viele Äquivalente, wobei

.

Die Möglichkeit, den Kostenträgern entsprechend ihrer tatsächlichen Inan- spruchnahme von betrieblichen Prozessen die Gemeinkosten über prozess- bezogene Bezugsgrößen zuzurechnen, ist der Kerngedanke der Prozesskos- tenrechnung. Sie ist eine Vollkostenrechnung und liefert die Informations- grundlage der strategischen Entscheidungsfindung. Die Ausgestaltung der Prozesskostenrechnung als Teilkostenrechnung wird von einigen Autoren diskutiert, hat aber für die Unternehmenspraxis nur sehr geringe Bedeu-

Die Prozesskostenrechnung stellt insofern kein neues Kostenrech- nungssystem dar, als sie sich in ihrem Aufbau der Kostenarten-, Kostenstel-

Einigkeit herrscht unter den ver- schiedenen Autoren darüber, dass die Prozesskostenrechnung die bestehen- den Kostenrechnungssysteme nicht ersetzen, sondern nur sinnvoll ergänzen kann, indem sie deren Mängel bei der Analyse und Verrechnung der Ge- meinkosten kompensiert. Einer simultanen Anwendung verschiedener Kos- tenrechnungssysteme und der Prozesskostenrechnung steht grundsätzlich

22

Vgl. Mayer, R. (1998), S. 5

Vgl. Raubach, C. (1996), S. 75, Coenenberg, A.G./Fischer T.M. (1991), S. 21f., Biel, A. (1991), S. 85

Vgl. Romano, P.L. (1988), S.73-74

Vgl. Cooper, R. (1988a), S. 53

Vgl. Cooper, R./Kaplan R.S. (1988), S. 96-103

Vgl. Berlant, D./Browning, R./Foster, G. (1990), S. 178-183

Vgl. Fröhling, O. (1989), S. 67-69

Vgl. Siemens (1986c), S. 2

Vgl. Schulte, C. (1989), S. 60-66

Vgl. Fröhling, O. (1992), S. 109f., Landwehr, A. (1989), S. 98

Vgl. Mayer (1990), S. 75, Biel, A. (1991), S. 85, Horváth, P./Mayer, R. (1989), S. 216, Pfohl, H.-

C./Stölzle, W. (1991), S. 1284, Reichling P./Köberle, G. (1992), S. 492. Das gilt zumindest für die

„deutsche Variante“ des Verfahrens.

1 Grundlagen der Prozesskostenrechnung – Seite 3

1.3 Ziele und Aufgaben der Prozesskostenrechnung

Die Planung, Steuerung und Kontrolle der betrieblichen Gemeinkosten so-

stellen den Bezugspunkt der Ziele und Aufgaben der Prozesskostenrechnung dar. Mithin darf die Prozesskostenrechnung nicht zuletzt als strategisches Kontroll- und Ent-

Die konkreten Ziele und die sich daraus ergebenden Aufgaben werden in der Literatur zwar unterschiedlich dargestellt, doch die Trennung der beiden Hauptbereiche Kalkulationsaufga-

Aus diesen beiden Hauptaufgabengebieten ergeben sich eine Fülle von mögli- chen Unteraufgaben und Unterzielen. Diese nachfolgend aufgeführten Ziele können von einem Unternehmen nicht in ihrer Gesamtheit angestrebt und gleichze itig realisiert werden. Vielmehr muss eine unternehmensspezifische

26

27

Vgl. Mayer, R. (1991), S. 75

Vgl. Cooper, R. (1992), S. 371, Glaser, H. (1991a), S. 224

Vgl. z.B. Braun, S. (1999), S. 33ff., Franz, K.-P. (1990), S. 201f., Glaser, H. (1991b), S. 299,

Horváth, P. (1990), S. 183, Mayer, R. (1990c), S. 308, Mayer, R. (1992), S. 114, Pfohl H.-C./

Stölzle, W. (1991), S. 1286ff., Witt, F.-J. (1991), S.4 ff.

Vgl. Remer, D. (1998), S. 61

1 Grundlagen der Prozesskostenrechnung – Seite 4

Die möglichst verursachungsgerechte Gemeinkostenverrechnung auf die Kostenträger gilt als das Hauptziel im Rahmen der Kalkulation. Außerdem will die Prozesskostenrechnung auch zu einer Optimierung des Produktions- und Absatzprogramms beitragen. So ist es für die Unternehmensführung von großer Bedeutung Informationen über den Ergebnisbeitrag von Produkten oder Produktionsverfahren zu erhalten, um deren Wirtschaftlichkeit zu über- prüfen. Die Unterstützung der Preispolitik gilt ebenfalls als Einsatzgebiet der

Im Rahmen der Managementaufgaben soll die Prozesskostenrechnung die Kostentransparenz der Abläufe in den betrieblichen Gemeinkostenbereichen steigern und zu einem effektiveren Gemeinkostenmanagement beitragen. Eine kostenstellenübergreifende kontinuierliche Wirtschaftlichkeitskontrolle kann als weiterer Baustein implementiert werden. Durch die genaue Erfas- sung der in den Kostenstellen für die diversen Tätigkeiten anfallenden Kos- ten bietet sich ferner die Möglichkeit einer genaueren Überwachung und Steuerung der Kapazitätsauslastung. Als weitere wichtige Aufgaben der Prozesskostenrechnung gelten die Aufdeckung betrieblicher Wettbewerbs- vorteile oder auch -nachteile und die Überwindung von Schnittstellen zw i-

29

1.4 Einsatzbereiche der Prozesskostenrechnung

30

Vgl. ausführlich Fischer, T.M. (1993), S. 190ff.

Vgl. Reckenfeldbäumer, M. (1998), S. 28-33