Fast Close- Bestrebungen und Ihre Vereinbarkeit mit der Zwecksetzung von IAS/ IFRS- Abschlüssen

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INHALTSVERZEICHNIS

  Abbildungsverzeichnis  III

  Abkürzungsverzeichnis  IV

1  Einleitung  1

1.1  Problemstellung  1

1.2  Zielsetzung der Arbeit  1

1.3  Definitionen Themen tragender Begriffe  2

1.3.1  Fast Close  2

1.3.2  IAS/ IFRS  2

2  Grundsätze von IAS/ IFRS - Abschlüssen  4

3  Fast Close  6

3.1  Gründe für einen Fast Close Abschluss  6

3.2  Allgemeiner Aufbau eines Fast Close Abschlusses  7

3.3  Aufbau und Umsetzung eines Fast Close Projekts  9

3.3.1  Projektinitialisierung  9

3.3.2  Gap- Analyse  10

3.3.3  Re- design  11

3.3.4  Implementierung  11

3.4  Ergebnisse und Erkenntnisse der KPMG Fast Close Studie 2002  12

3.4.1  Ansatz der Studie  12

3.4.2  Externes Berichtswesen  13

3.4.3  Internes Berichtswesen  14

3.4.4  IT- Landschaft  14

4  Vereinbarkeit Fast Close mit der Zwecksetzung der IAS/IFRS  17

4.1  Allgemeines  17

4.2  Wertaufhellungszeitraum  17

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4.3  Festbewertung  18

4.4  Verbrauchsfolgeverfahren  18

4.5  Latente Steuern  18

4.6  Abschluss der Kontokorrentkonten  19

5  Fazit und Ausblick  20

6  Literaturverzeichnis  21

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  ABBILDUNGSVERZEICHNIS  

  Abbildung 1 : Hierarchischer Aufbau von IAS/ IFRS  3

  Abbildung 2 : Segmentierung Teilnehmer nach Branchen  12

  Abbildung 3 : Anzahl der unterschiedlichen, eingesetzten Buchhaltungssysteme  

  (inkl. ERP- Systemen) innerhalb der befragten Unternehmen  15

ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS

Aufl. Auflage bzw. beziehungsweise ca. circa ERP Enterprice Resource Planning FIFO First in - First out GuV Gewinn- und Verlustrechnung HGB Handelsgesetzbuch IAS International Accounting Standards IFRS International Financial Reporting Standards IT Informations Technologie Jg. Jahrgang o.O. ohne Ort S. Seite SEC Securities and Exchange Commission

US- GAAP United States Generally Accepted Accounting Principles Vgl. Vergleiche

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1 EINLEITUNG

1.1 Problemstellung

Die Versorgung mit relevanten und von Dritten zuverlässig nachprüfbaren Unter-nehmensinformationen der Kapitalmarktteilnehmer ist eine Hauptaufgabe von Jahresabschlüssen. Die Versorgung mit relevanten Informationen bedeuten im Bezug auf den Kapitalmarkt meist eine Versorgung mit zeitnahen Informationen ¹ .

Ein Ansatz vieler Unternehmen für die schnelle Bereitstellung der gewünschten Unternehmensinformationen ist die Aufstellung eines Jahresabschlusses mit Hilfe des Fast Close Ansatzes. Fast Close dient nicht nur der schnelleren Erstellung des Jahresabschlusses eines Unternehmens. Fast Close optimiert auch den gesamten Abschlussprozess und hat somit auch Auswirkungen auf eventuelle Monatsabschlüsse und die in bestimmten Bereichen des Kapitalmarktes geforderten Quartalsabschlüsse eines Unternehmens.

1.2 Zielsetzung der Arbeit

Diese Seminararbeit greift das Thema der Fast Close Bestrebungen auf und versucht darzustellen ob diese Bestrebungen mit der Zwecksetzung von IAS/ IFRS-Abschlüssen vereinbar sind. Der Schwerpunkt der Seminararbeit liegt auf dem Thema Fast Close und dessen Umsetzung im Unternehmen. Beachtung finden aber auch die Grundsätze von IAS/ IFRS- Abschlüssen. Anhand mehrerer Beispiele wird versucht aufzuzeigen in wie weit Fast Close Bestrebungen mit der Zwecksetzung der IAS/ IFRS vereinbar sind. Die angesprochenen Beispiele bilden keine abschließende Aufzählung. Es gibt viele weitere Bereiche der IAS/ IFRS Rechnungslegung, die bei Einführung eines Fast Close- Abschlusses in einem Unternehmen, auf ihre Verträglichkeit hin überprüft werden müssen. Auf die Rolle des Wirtschaftsprüfers im Bezug auf einen Fast Close- Abschluss wird nicht eingegangen.

¹ Vgl. Hommel, Schulte (2004), S. 1671.

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1.3 Definitionen Themen tragender Begriffe

1.3.1 Fast Close

Mit dem Begriff Fast Close wird eine Beschleunigung der Jahresabschlusserstellung in einem Unternehmen beschrieben ² . Darunter ist zum einen die Verbesserung aller abschlussrelevanten Geschäftsprozesse bis zur Aufstellung eines ordnungsgemäßen Abschlusses zu verstehen. Hierbei wird nicht nur die reine Aufstellungsdauer des Abschlusses, sondern auch dessen Qualität positiv beeinflusst. Des Weiteren ist unter dem Begriff Fast Close auch eine Methode zur Neugestaltung und Analyse der bestehenden Abschlusstätigkeiten zu verstehen. Dabei wird die gesamte Geschäftsprozesskette untersucht, vom Beginn eines Geschäftsvorfalls bis zu dessen vollständiger Darstellung im Abschluss. Die Auswirkungen eines Fast Close betreffen bei größeren Unternehmen nicht nur den Konzernabschluss, sondern auch dessen Einzelabschlüsse ³ .

1.3.2 IAS/ IFRS

Die International Financial Reporting Standards (IFRS) werden vom International Accounting Standards Board (IASB) herausgegeben. Das IASB ist eine nichtstaatliche Fachorganisation, welche sich aus Vertretern des Berufsstands der Wirtschaftsprüfer, der mit Rechnungslegung befassten Berufsverbände sowie der Unternehmen zusammensetzt. 1973 wurde die Vorgängerorganisation des IASB, dass International Accounting Standards Committee (IASC), gegründet, welches 2001 in IASB umbenannt wurde ⁴ . Bis 2001 wurden die herausgegebenen Standards International Accounting Standards (IAS) genannt. Da die neuen IFRS gemeinsam mit den alten IAS gültig sind, wird in der Regel von IAS/ IFRS gesprochen.

Im Jahre 1989 wurde - noch vom damaligen IASC - das Grundkonzept der IFRS/IAS Rechnungslegung veröffentlicht. Das so genannte Framework stellt selber keinen IAS dar. Die später erlassenen IAS gehen vor und können auch vom

² Vgl. Küting, Weber, Boecker (2004), S. 5.

³ Vgl. Raschke, Vogel (2002), S. 284.

⁴ Vgl. Förschle, Holland, Kroner (2003), S. 2.