Seminarunterlagen Microsoft Excel 2000

Wichtige Hinweise

Die in dieser Unterlage wiedergegebenen Verfahren und Programme werden ohne Rücksicht auf die Patentlage mitgeteilt. Sie sind ausschließlich für Lehrzwecke bestimmt.

Weder die Unterlagen noch die Software dürfen ohne vorherige schriftliche Genehmigung des Verfassers in Auszügen kopiert, fototechnisch übertragen, übersetzt oder auf einem elektronischen Medium gespeichert oder in maschinenlesbare Form gebracht werden.

Die vorliegende Unterlage wurde mit großer Sorgfalt erstellt. Der Verfasser haftet jedoch weder für Fehler oder Versäumnisse, noch für die Benutzung des hier behandelten Materials und die Entscheidungen, die infolgedessen getroffen werden. Es wird keinerlei Gewähr, weder direkt noch indirekt, hinsichtlich des Inhalts dieser Unterlage, seiner Marktgängigkeit oder Eignung für einen bestimmten Zweck übernommen.

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Word, Excel, Access, Powerpoint, MS-DOS, Internet Explorer, Windows und das Windows-Logo sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation.

Beachten Sie bitte außerdem, dass der Verfasser zu den beiliegenden Datenträgern keinerlei telefonischen oder schriftlichen Support anbieten kann.

Anregungen werden gerne per eMail entgegengenommen: olafschulz@t-online.de

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Zielgruppe

Personen, welche im Alltag mit Excel arbeiten, oder Abläufe mit Hilfe der Software vereinfachen möchten. Kenntnisse in Excel sind nicht notwendig.

Anforderungen an den Teilnehmer

Anwenderkenntnisse in einem der Microsoft Desktop-Betriebssysteme: Windows 95/ 98, Windows NT 4 Workstation, Windows 2000 Professional, Windows XP

Empfohlene Hardware- und Softwaremindestkonfiguration

Personalcomputer mit Microsoft Windows 2000 (Service Pack 2) 256 MB Arbeitsspeicher Pentium III 500 MHz CD-ROM-Laufwerk 17 Zoll Monitor

vollständig installiertes Microsoft Excel 2000 (oder Office Paket) Microsoft Internet Explorer 5

Konventionen

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Inhalt

1.  Allgemeine Einführung  

1.1  Was ist Microsoft Excel 2000?  6

1.2  Wofür ist Excel nur bedingt einsetzbar?  6

1.3  Anwendungsgebiete von Excel  6

1.4  Die Arbeitsoberfläche  7

1.5  Die Zellkoordinate  8

1.6  Excel starten  9

1.7  Einfache Tabellen erstellen, speichern und laden  10

2.  Grundlegende Programmfunktionen  

2.1  Einfache Berechnungen in Tabellen durchführen  15

2.2  Rechenoperatoren  16

2.3  Editieren von Formeln  17

2.4  Anpassen von Spaltenbreiten  20

2.5  Eigenschaften ändern - Schriftart  21

2.6  Tabellenblätter benennen  23

3.  Fortgeschrittene Programmfunktionen  

3.1  Zellen formatieren  26

3.2  Automatisches Füllen von Reihen  29

3.3  Summen Funktion  31

3.4  Diagramme erstellen  32

3.5  WENN Funktion  35

3.6  Serienbriefe  37

3.7  Zeitfunktionen  41

3.8  Tabellen sortieren  42

3.9  Fenster fixieren  43

3.10  Zinsberechnung  44

3.11  Zellen schützen  45

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1. Allgemein e Einführung

1.1 Was ist Microsoft Excel 2000?

Microsoft Excel 2000 ist ein sehr leistungsfähiges Tabellenkalkulationssystem. Es zählt im PC-Bereich zur Standardsoftware. Excel kann in fast jedem Bereich für Kalkulationen, Statistiken und Analysen eingesetzt werden.

1.2 Wofür ist Excel nur bedingt einsetzbar?

für große Datenmengen nicht mehrbenutzerfähig.

Daten können nicht repliziert werden

1.3 Anwendungsgebiete von Excel

Kaufmännischer Bereich

Kassenbuch Abrechnungen Statistiken Bilanzen Forecasts Listen

Kaufmännische Berechnungen Diagramme

Technischer Bereich

Auswerten von Messreihen Erfassen von Daten Listen Diagramme Technische Berechnungen

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1.4 Die Arbeitsoberfläche

Die Arbeitsoberfläche besteht aus:

Titelleiste

In der Titelleiste wird der Name der gerade zu bearbeitenden Datei angezeigt.

Menüleiste

Hier befinden sich die Menüs wie Datei oder Bearbeiten - hier befinden sich alle Programmfunktionen

Tabellenblatt

Dieses besteht aus vielen einzelnen Zellen. Es hat eine Spalten- und eine Zeilenbeschriftung.

Eine Excel-Datei (Arbeitsmappe) kann mehrere Tabellenblätter enthalten.

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1.5 Die Zellkoordinate

Die Position jeder einzelnen Zelle auf dem Tabellenblatt ist durch die Zellkoordinate eindeutig festgelegt.

Der Schnittpunkt aus Spalte und Zeile der Zelle ergibt die Zellkoordinate.

So befindet sich der Wert 30,8 in der Zelle A3. Die Zelle B2 enthält den Wert 100,00 Der Wert 200,99 ist in Zelle C3 enthalten

Zellen können numerische Werte, Textinformationen oder Formeln und Funktionen enthalten.

!Übung Zellkoordinaten

Tragen Sie folgende Werte in die unten abgebildete Tabelle ein:

In Zelle B3 den Wert 70 In Zelle C3 den Wert Mikrometer In Zelle D4 den Wert 80,5 In Zelle A3 den Wert 900,5 In Zelle D5 den Wert Test

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1.6 Excel starten

Excel kann über das Startmenü im Ordner Programme, durch einen Mausklick auf Microsoft Excel gestartet werden.

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1.7 Einfache Tabellen erstellen, speichern und laden

Um sich auf dem Tabellenblatt zu bewegen können Sie die Cursortasten (Pfeiltasten) oder die Maus benutzen indem Sie in die gewünschte Zelle klicken.

8 Übung

Grundlegende Programmfunktionen

Zielsetzung:

Die abgebildete Tabelle soll erstellt werden.

Die Tabelle soll unter dem Dateinamen uebung01 im Verzeichnis VHS_EXCEL auf der Festplatte C abgespeichert werden.

Anschließend soll Excel beendet werden und die Datei wieder geladen werden. Das Verzeichnis C:\VHS_EXCEL befindet sich bereits auf Ihrer Festplatte.

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