Laut Ausbildungsordnung § 3 Punkt 4.1 für Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation ist im 1. Lehrjahr die fachgerechte Verarbeitung von Texten zu vermitteln. Ein Schwerpunkt bei dieser Aufgabenstellung bildet die Formatierung von Texten. Die Regeln der DIN 5008 wurden bereits in vorangegangenen Unterweisungen erfolgreich vermittelt. Die Arten der Textformatierungen sollen mittels eines Lehrgespräches vermittelt werden.

1. Einleitung / Motivation ca. 2 min

- Begrüßung der Auszubildenden und Schaffen einer angenehmen Atmosphäre - Nennen des Unterweisungsthemas und des Lernzieles - Überleitung zum Thema durch Anknüpfen an die letzte Lehrunterweisung (Adressfeldformatierung)

2. Lehrgespräch ca. 7 min

- gemeinsames Erarbeiten der Arten der Textformatierungen am Beispieltext - Aushändigen eines Merkblattes zur Festigung des Erlernten

3. Übung ca. 5 min

Die Auszubildende gestaltet einen Mustertext nach Aufgabenstellung, eventuell auftretende Wissenslücken können geschlossen werden.

4. Auswertung / Ausblick auf nächste Lehrunterweisung ca. 1 min

- Auswertung des Gesprächs - Wurde das Lernziel erreicht? - Ausblick auf die nächste Unterweisung

Gesamtdauer ca. 15 min

Bei Lehrgesprächen werden mit gezielten Fragen Kenntnisse und Erfahrungen des Auszubildenden erfragt und dieser zum Weiterdenken angeregt. Die Auszubildenden müssen aktiv am Gespräch teilnehmen und können ihre Erfahrungen äußern, ihre Gesprächsbereitschaft undfähigkeit wird gefördert. Lehrgespräche sind häufig Teil einer Ausbildungseinheit am Arbeitsplatz und können ohne großen technischen Aufwand durchgeführt werden, daher ist diese Methode für die Vermittlung von Kenntnissen zur Textverarbeitung am besten geeignet (kognitives Lernziel).

Ausbildereigungsprüfung Seite 2

Einleitung / Motivation

Das Lehrgespräch findet am Arbeitsplatz des Ausbilders statt, die Auszubildende sitzt dabei neben dem Ausbilder am PC. Begrüßung

Das Thema der Unterweisung ist die normgerechte Textverarbeitung nach DIN 5008, der Schwerpunkt ist heute die Textformatierung. Am Ende der Unterweisung kennen Sie die Arten der Textformatierung und können diese Kenntnisse bei der Gestaltung und Formatierung von Texten selbstständig anwenden.

Wie Sie wissen ist der Geschäftsbrief die Visitenkarte unserer Bank, er ist ein bedeutender Bestandteil unserer Außenwirkung. Die DIN 5008 ist die Grundlage für professionelle Schriftstücke, deswegen ist Umsetzung dieses der Schreib- und Gestaltungsregeln sehr wichtig.

Ausbilder: Sie haben bereits kennen gelernt wie man selbständig eine normgerechte Adressierung vornimmt. Wie viele Zeilen hat ein Anschriftenfeld? Azubi:

Ausbilder: Richtig. Welche Regelung legt die die DIN 5008 über die Verwendung von Leerzeilen im Anschriftenfeld fest? Azubi:

Ausbilder: Das ist richtig. An welcher Stelle werden Zusätze und Vermerke positioniert? Azubi:

Ausbilder: Das haben Sie richtig erkannt. Schauen Sie sich bitte die Musteradresse an. Wo setzen Sie Zusatzvermerk „Persönlich“? Azubi:

Ausbilder: Richtig

Anlage 1

Ausbildereigungsprüfung Seite 3

3. Üben

Die Auszubildende soll einen Mustertext selbstständig nach folgender Aufgabe üben: 1. Lesen Sie den kurzen Artikel durch und gestalten Sie die Absätze nach Inhalt. 2. Der gesamte Text soll in der Schriftart ARIAL gestaltet sein 3. Die Überschrift gestalten sie in der Schriftgröße 16 und der Farbe rot 4. Die 2. Überschrift soll in Fettdruck gestaltet sein. 5. Gestalten Sie den gesamten Text als Blocksatz.

6. Gestalten Sie das Wort „Phishing“ im gesamten Text in einer selbstgewählten Farbe. 7. Rahmen Sie den gesamten Text ein.

Nach erfolgreich durchgeführter Übung wird durch einige Frage das eben gelernte Wissen noch einmal abgefragt, um zu kontrollieren ob die Auszubildende den Lehrinhalt auch wirklich verstanden hat.

Hier kann der Ausbilder kontrollieren ob der Azubi die vorangegangen Lehrunterweisung verinnerlicht hat und ob noch Wissenslücken bestehen, die geschlossen werden müssen.

4. Auswertung / Ausblick auf die nächste Unterweisung

Das Lernziel und die Arten der Textformatierung im Textverarbeitungsprogramm Micorsoft Word zu kennen und diese Kenntnisse bei der Gestaltung und Formatierung von Texten selbstständig anwenden zu können, hat die Azubine erreicht.

In der nächsten Unterweisung beschäftigen wir uns mit dem Seriendruck, also das Erstellen von Hauptdokumenten und Datenquellen und mischen der Dokumente zum Erstellen eines Serienbriefes. Nach dieser Unterweisung haben Sie alle notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten zum Erstellen und Gestalten von Geschäftsbriefen erlernt und können diese selbstständig anwenden. Das ist die Grundlage für Ihre Lernaufgabe „Einladungen zur Feier des Betriebsjubiläum erstellen“, welches Sie selbstständig planen, durchführen und kontrollieren werden. Sicher werden Sie diese Ausgabe mit viel Freude und Erfolg meistern.

Ausbildereigungsprüfung Seite 5

Sommer 2005 - leicht zu warm!

1. Der diesjährige Sommer geriet bisher bei weitem nicht wie sein Ruf. „Im Vergleich zu den vergangenen Jahren war er mit durchschnittlich 16,6 Grad sogar leicht zu warm und steht mit bisher 563 Sonnen-stunden voll im Soll“, konstatiert Uwe Kirsche, Sprecher vom Deutschen Wetterdienst (DWD). Mit bislang 224 Liter Niederschlag pro Quadratmeter sei die schönste Jahreszeit allerdings zu feucht gewesen.

2. Normalwerte weisen der Westen und der

Osten Deutschlands für Juni bis August auf.

Berlin meldete 17,9 Grad, 49,5 Liter

Niederschlag und 146,2 Sonnenstunden.

Köln 16,2 Grad, 66,2 Liter Niederschlag und

102,5 Sonnenstunden. Im Norden war laut

DWD sogar zu trocken. In Hamburg regnete es

nur 41 Liter, sonst waren es im Schnitt 70.

3. Im Süden fiel der Sommer dagegen im wahrsten Sinne des Wortes ins Wasser. 128,4 Liter Regen, 16 statt der üblichen 18 Grad und nur 118,6 statt 209 Sonnenstunden. DWD-Mann Kirsche: „Das ist für München deutlich zu kalt, schattig und nass.“

Ausbildereigungsprüfung Seite 4