Prozesskostenrechnung   II

Inhaltsverzeichnis

Inhaltsverzeichnis   II

Abbildungsverzeichnis   III

Abk  ürzungsverzeichnis  IV

1  Einführung  1

2  Grundlagen der Prozesskostenrechnung  2

2.1  Problemstellung.  2

2.2  Entstehung der Prozesskostenrechnung.  3

2.3  Aufgaben und Ziele der Prozesskostenrechnung.  4

3  Aufbau und Anwendung der Prozesskostenrechnung  5

3.1  Analyse der Tätigkeiten.  5

3.2  Definition von Prozessen und Bildung einer Prozesshierarchie  6

3.3  Bestimmung der prozessbezogenen Kostentreiber/-mengen.  7

3.4  Kostenzuordnung zu Prozessen.  7

3.5  Berechnung der Prozesskostensätzen.  8

3.6  Planung und Kontrolle mit Prozesskosten  9

3.7  Kalkulation mit Prozesskosten.  9

4  Kritische Beurteilung der Prozesskostenrechnung  11

5  Schlussbemerkung  12

Anhang   V

Literaturverzeichnis   XI

III

Abbildungsverzeichnis   

Abb.  1: Gemeinkostenanstieg in der amerikanischen Industrie  

Abb.  2: Einsatzrahmen der Prozesskostenrechnung  

Abb  3: Prozesshierarchie  

Abkürzungsverzeichnis

Abb. Abbildung ABC Activity Based Costing Aufl. Auflage bzw. beziehungsweise d.h. das heißt evtl. eventuell f. folgende ff. fort folgende Hrsg. Herausgeber Jg. Jahrgang lmi leistungsmengeninduziert lmn leistungsmengenneutral Nr. Nummer o.V. ohne Verfasser o.S. ohne Seitenangabe S. Seite s.o. siehe oben vgl. vergleiche z.B. zum Beispiel

1 Einführung

Zunehmende Fixkosten- und Gemeinkostendominanz sowie die Mängel traditioneller Kostenrechnungssysteme, geeignete Informationen für das Fixkosten- und Gemeinkostenmanagement zu liefern, haben in den letzten Jahren die Diskussion um eine Weiterentwicklung von Kostenrechnungssystemen immer wieder belebt. Vor allem die gemeinkostenverursachenden indirekten Leistungsbereiche stellen für die Unternehmen häufig eine „black box“ dar und können nicht verursachungsgerecht erfasst und verrechnet werden. 1

Die Prozesskostenrechnung als Mittel des strategischen Kostenmanagements versucht dabei diesen Problemen auf den Grund zu gehen. Sie vermeidet die Unzulänglichkeiten traditioneller Kostenrechnungssysteme, trennt sich von zweifelhaften Zuschlags- und Verrechnungssätzen für Gemeinkosten und erfasst bzw. verrechnet stattdessen die Kosten an den Stellen des Leistungsprozesses, wo sie als Verursacher (Cost Driver) auch tatsächlich identifiziert werden können. ² Dies ist ein neuartiger Ansatz, den ich im Rahmen meiner wissenschaftlichen Arbeit umfassend vorstellen und näher erläutern möchte.

Die Struktur und der Aufbau meiner Arbeit sollen dabei einen roten Leitfaden darstellen und durch die Thematik der Prozesskostenrechnung führen. So werde ich zu Beginn im zweiten Kapitel die Grundlagen und die Notwendigkeit der Prozesskostenrechnung in unserer Zeit beleuchten. Das dritte Kapitel gibt dem Leser einen Überblick über den Aufbau und die einzelnen Schritte, die zur Einführung der Prozesskostenrechnung notwendig sind. Bestandteil dieses Kapitels sind auch die Anwendung und Umsetzung der Prozesskostenrechnung in der Praxis, die explizit an konkreten Beispielen erläutert werden. So bilden dann am Ende eine kritische Beurteilung und die Schlussbemerkung den inhaltlichen Abschluss meiner Arbeit, die in ihrer Gesamtheit einen umfassenden Überblick über die Thematik der Prozesskostenrechnung geben soll.

¹ Vgl. Mayer (1998), o.S.

² Vgl. Olshagen (1991), o.S.

2 Grundlagen der Prozesskostenrechnung

2.1 Problemstellung

Durch die veränderten Rahmenbedingungen der heutigen Zeit haben sich zunehmend die Wertschöpfungsstrukturen in den Unternehmen verschoben. Der Einsatz von kapitalintensiven, automatisierten Produktionstechnologien, der Anstieg des Maschineneinsatzes zu Lasten des Personals, sowie die Bedeutungszunahme der fertigungsunterstützenden Bereiche sind nur ein paar Beispiele, die zu einer deutlichen Verschiebung in den Kostenstrukturen und damit zu einem Anstieg der Gemeinkosten geführt haben. ³ Darüber hinaus gilt jedoch auch der Wandel vom warenproduzierenden Gewerbe (sekundärer Sektor) hin zum Dienstleistungssektor (tertiärer Sektor) als Ursache für den Anstieg der Gemeinkosten, bei dem vor allem durch administrative Tätigkeiten in den indirekten Leistungsbereichen Kosten verursacht werden. Letztendlich wird der Gemeinkostenanstieg aber auch durch die zunehmende Wettbewerbsintensität und Dynamik auf vielen Märkten ausgelöst, indem zur Aufrechterhaltung bzw. Verbesserung der eigenen Wettbewerbsposition am Markt planende, steuernde und überwachende Tätigkeiten immer wichtiger werden. ⁴ In diesem Zusammenhang war bereits 1985 eine Studie von Miller/Vollmann zukunftsweisend, die über einen Zeitraum von mehr als 100 Jahren den signifikanten Anstieg des Gemeinkostenanteils an der Wertschöpfung aufgezeigt hat.

Quelle: Franz/Kajüter (2002), S.264 (modifiziert)

Abb. 1: Gemeinkostenanstieg in der amerikanischen Industrie

³ Vgl. Franz/Kajüter (2002), S.264.

⁴ Vgl. Müller (1998), S.14ff.