Budgetierung

Inhaltsverzeichnis

  Inhaltsverzeichnis  II

1.  Problemstellung  1

2.  Definition der Budgetierung  2

3.  Operative taktische und strategische Budgetierung  2

4.  Der Budgetierungsprozess  3

4.1  Grundlagen für den Budgetierungsprozess  3

4.2  Budgeterstellung  3

4.3  Budgetkontrolle  4

5.  Analyse der Budgetierung  5

5.1  Vorteile der Budgetierung  5

5.2  Nachteile der Budgetierung  7

6.  Abschließende Betrachtung und Zusammenfassung der Ergebnisse  8

  Literaturverzeichnis  III

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1. Problemstellung

Jedes Unternehmen befindet sich in kontinuierlicher Entwicklung. 1 Es ändern sich Verbrauchergewohnheiten, Lohnhöhe, Sozialkosten, Personalstand und Fertigungskapazitäten. Durch die Entwicklung neuer Fertigungstechniken und – verfahren müssen neue Maschinen beschafft und alte stillgelegt werden. 2 Aus diesen Gründen genügt es nicht, Bestehendes zu verwalten. Die wechselnden Gegebenheiten können die Existenz eines Unternehmens gefährden, wenn das Management nicht bereit ist, sich mit der betrieblichen Zukunft auseinanderzusetzen. 3 Hierzu muss das Management analytische Methoden und geeignete Hilfsmittel anwenden um Probleme und Gefahren frühzeitig zu erkennen, Entscheidungsalternativen zu generieren und auszuwählen. Die Bildung multinationaler Konzerne und grenzüberschreitenden Zusammenschlüsse sind Antwort auf die Globalisierung und Internationalisierung der Märkte. Komplexe Unternehmensstrukturen, Leistungsverflechtungen und Dezentralisierung erfordern ein leistungsfähiges Steuerungssystem. 4 Kürzere Produktlebenszyklen, höhere Qualitätsanforderungen und häufig geringere Preisspielräume verlangen ein sorgfältiges Austarieren der Ressourcenallokation um ein langfristiges Bestehen der Unternehmung zu sichern. 5 Ein adäquates Instrument allen aufgezählten Herausforderungen gerecht zu werden, stellt die Budgetierung dar. Sie ist ein effektives und zugleich einfaches Instrument um langfristig eine Unternehmung strategisch und operativ zu dirigieren. Im Folgenden wird ausgehend von der Definition der Budgetierung eine Differenzierung von operativer, taktischer und strategischer Budgetierung vorgenommen. Anschließend wird der Prozess der Budgetierung, sowie die Vor- und Nachteile dargestellt. Am Ende erfolgt eine Zusammenfassung und Bewertung der Budgetierung.

1 Vgl. Brecht (1976), S. 16

2 Vgl. Brecht (1976), S.16 3 Vgl. Brecht (1976), S.11 4 Vgl. Dilger (1991), S.1f 5 Vgl. Wittmann (1998)

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2. Definition der Budgetierung

Als Budgetierung wird der Prozess der Erstellung von Budgets bezeichnet. 6 Budgets sind die wert- und mengenmäßigen Zusammenstellungen der erwarteten und gewollten Entwicklung eines Unternehmens in einer zukünftigen Periode. 7 Die Budgetierung kombiniert Entscheidungsfreiheit von Abteilungen mit konkreten Vorgabewerten des Managements. 8 In einem Planungsprozess versucht die Unternehmung mit Hilfe geeigneter Methoden die Entwicklungen von Kosten und Umsätze zu prognostizieren. Die Unternehmensleitung legt hierbei gemeinsam mit den einzelnen Abteilungen nur Eckwerte fest. 9 Diese Budgetvorgaben besitzen in der Regel für den Zeitraum einer Budgetperiode, zumeist ein Jahr, Gültigkeit. Die Budgetierung ist ein Führungsinstrument zur Steuerung dezentraler Unternehmensteile. 10

3. Operative, taktische und strategische Budgetierung

Im Budgetierungssystem unterscheidet man operative, taktische und strategische Budgetierung. 11 Die strategische Budgetierung legt global die grundlegende Entwicklung sowie übergeordnete Ziele des Unternehmens fest. 12 Zeithorizont ist in der Regel fünf Jahre und länger. Im Mittelpunkt steht die Gesamtbetrachtung, und langfristige Unternehmensziele. 13 Das Aufstellen des strategischen Budgets ist Aufgabe des Managements. Die taktische Budgetierung konkretisiert mittelfristig das strategische Budget. 14 Schwerpunkt der operativen Budgetierung ist die kurzfristige Detailplanung. Für den Zeitraum eines Jahres wird für jeden Unternehmensteil, bzw. – abteilung ein exaktes Budget aufgestellt. 15 Verantwortlich für die Budgetaufstellung sind im Allgemeinen die einzelnen Abteilungen selbst.

6 Vgl. Grimmer (1980), S. 17f

7 Vgl. Caroni (1973), S.28f 8 Vgl. Dilger (1991), S. 15 9 Vgl. Dilger (1991), S.5 10 Vgl. Dilger (1991), S.6 11 Vgl. Mensch (2004), S. 441 12 Vgl. Mensch (2004), S. 441 13 Vgl. Blondal (1997), S. 7f 14 Vgl. Mensch (2004), S. 441 15 Vgl. Mensch (22004), S. 441

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