F  ührung und Teamentwicklung im Projekt  

Inhaltsverzeichnis

Tabellenverzeichnis I   

Abbildungsverzeichnis   II

Abk  ürzungsverzeichnis  III

1  EINLEITUNG  4

1.1  Problemstellung und Zielsetzung  4

1.2  Aufbau der Arbeit  4

2  DEFINITIONEN  5

2.1  Projekt und Projektmanagement  5

2.2  Führung im Projekt  6

3  RAHMENBEDINGUNGEN  7

3.1  Projektorganisationsformen  7

3.2  Projektmanagementprozess  9

3.3  Phasen der Teamentwicklung  10

4  DER PROJEKTLEITER ALS FÜHRUNGSKRAFT  11

4.1  Kompetenzprofil des Projektleiters  11

4.2  Führungsaufgaben des Projektleiters  12

4.2.1  Führung in der Linienprojektorganisation  14

4.2.2  Führung als Projektkoordinator  14

4.2.3  Führung in der Matrix-Projektorganisation  15

4.2.4  Führung in der reinen Projektorganisation  15

4.3  Umsetzung der Führungsaufgabe  15

4.4  Teamentwicklung im Projekt  16

5  FAZIT  19

LITERATURVERZEICHNIS   20

Joachim  Kolb Seite 2 02 04  2004

I Tabellenverzeichnis

Tabelle 1: Linienprojektorganisation und Projektkoordination (Quelle:

Eigene Darstellung nach GRUBER 2003, Kap. 6.3.1.1, S. 1ff) 8

Tabelle 2: Matrix-Projektorganisation und reine Projektorganisation

(Quelle: Eigene Darstellung nach GRUBER 2003, Kap. 6.3.1.1, S. 5ff)

Tabelle 3: Phasen des Teamentwicklungsprozesses. (Quelle: Eigene

Darstellung nach GRAF/ JORDAN 2002, S. 22)

II Abbildungsverzeichnis

Abbildung 1: Kompetenzen des Projektleiters (Quelle: Eigene Darstellung

nach GRUBER 2003, Kap. 6.3.1.1, S.1ff) 14

III Abkürzungsverzeichnis

Joachim Kolb Seite 3 02.04.2004

1 Einleitung

1.1 Problemstellung und Zielsetzung

Verschiedene Entwicklungen haben dazu geführt, dass sich der äußere Druck auf viele Unternehmen verstärkt. Gründe sind der zunehmende internationale Wettbewerb, die notwendigen Kostensenkungen bei gleichzeitiger Qualitätsverbesserung (Verringerung von Terminverzögerungen usw.), sowie aufgrund kürzerer Produktlebenszyklen „schneller am Markt" (Time-to-Market) zu sein. Projektmanagement stellt hierbei eine Methode dar, die es ermöglicht, die Investition in einer komplexen und temporären Organisationsform effizient umzusetzen. Projektteams sind daher häufig interdisziplinär zusammengesetzt und es kann vorkommen, dass in Projekten, mit dem Ziel innovative und neue Lösungen zu schaffen, spezielle Fähigkeiten und Fachkompetenzen zu Beginn des Projekts noch nicht zur Verfügung stehen. Oft ist bei solchen Projekten zu Beginn auch noch nicht klar, welche Fähigkeiten in späteren Phasen des Projekts benötigt werden. Daher muss in jedem Projekt eine kontinuierliche Personal- und Teamentwicklung gefördert und mit entsprechenden Maßnahmen unterstützt werden. Dem Projektleiter kommt hierbei eine besondere Rolle als Führungskraft, Personalentwickler und Teamentwickler zu. Diese spezielle Problematik der Führungsaufgaben des Projektleiters im Spannungsfeld von Linienorganisation und den verschiedenen Projektrahmenorganisationsformen soll in der vorliegenden Hausarbeit bearbeitet werden.

1.2 Aufbau der Arbeit

Nachdem im ersten Kapitel die Problemstellung und Zielsetzung der Arbeit dargestellt wurde, werden im zweiten Kapitel die Begrifflichkeiten geklärt und im Dritten die Rahmenbedingungen der Projektführung vorgestellt. Im vierten Kapitel werden die Führungsaufgaben undfähigkeiten unter besonderer Berücksichtigung der Projektteamführung

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von Projektleitern beschrieben und im fünften Kapitel werden die daraus abgeleiteten Herausforderungen für die zukünftige Projektführung formuliert.

2 Definitionen

Im folgenden Kapitel sollen die wichtigsten Begriffe kurz erläutert und definiert werden.

2.1 Projekt und Projektmanagement

„Ein Projekt ist ein zeitlich begrenztes Vorhaben zur Schaffung eines einmaligen Produkts oder einer Dienstleistung (PMBOK).“ (SÜß 2002, S. 7) Die DIN 69901 definiert ein Projekt als „ein Vorhaben, das im wesentlichen durch eine Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist.“ (WOLF 2000a, S. 1)

Die Abgrenzung eines Projekts gelingt am Besten durch die Betrachtung der folgenden Eigenschaften eines Projekts: N Zeitliche Begrenzung: Projektstart und -ende müssen festgelegt sein.

N Zielvorgabe: Das Projektziel muss eindeutig formuliert sein. N Einmaligkeit: Zielsetzung und Häufigkeit grenzen das Projekt zum Tagesgeschäft deutlich ab.

N Gliederung: Es existieren klar abgrenzbare Einzelaufgaben, die koordiniert und aufeinander abgestimmt werden müssen. N Projektspezifische Organisation: Es existiert eine eigene Projekt-organisation, die auf interdisziplinärer Zusammenarbeit basiert. N Das Projekt benötigt zeitliche, finanzielle und personelle Ressourcen. (vgl. WOLF 2000a, S. 1 und vgl. KRÄMER-STÜRZL 2001, S. 3f)

„Projektmanagement ist die Anwendung von Wissen, Fähigkeiten, Werkzeugen und Verfahren auf Projektvorgänge, um die Bedürfnisse und Erwartungen der Stakeholder an ein Projekt zu erfüllen oder zu übertreffen (PMBOK).“ (SÜß 2002, S. 6) Die DIN 69901 definiert Projektmanagement

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als „die Gesamtheit von Führungsaufgaben, Führungsorganisation, Führungstechniken und Führungsmitteln für die Abwicklung eines Projektes.“ (WOLF 2000b, S. 1)

2.2 Führung im Projekt

„Projektführung bedeutet das Aktivieren, Lenken und die Kontrolle der Mitarbeiter zur Erfüllung ihrer im Rahmen der Planung festgelegten Aufgaben.“ (KRÄMER-STÜRZL 2001, S. 104) „Je höher die Führungskompetenz des Projektleiters desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt erfolgreich abgeschlossen wird.“ (KRÄMER-STÜRZL 2001, S. 104)

In Gruppen wird auch geführt, wenn die Führungsrolle formal nicht besetzt ist. Es gibt unterschiedliche Ansichten über Führung im Projekt, hierbei reichen die Meinungen von „Projektleitung ist eine Linienfunktion auf Zeit“ bis „Teamarbeit ist hierarchiefrei“ (vgl. MAYRSHOFER/ KRÖGER 2001, S. 74f).

Mitarbeiterführung beinhaltet grundsätzlich folgende Aspekte: N Soziale Beeinflussung und Kontrolle N Beeinflussung von Einstellungen und Verhalten N Sachlicher Aspekt N Motivationaler Aspekt N Machtaspekt (vgl. CONRAD/ KELLER 1998, S. 9)

BEA u.a. (1991) beschreiben Führung als zielorientierte Gestaltung (vgl. BEA u.a. 1991, S. 1) und auch CONRAD/ KELLER (1998) definieren Führung als kreatives Lösen von Handlungsproblemen (vgl. CONRAD/ KELLER 1998, S. 3).

Projektarbeit betrifft einerseits die Sachebene (Ziele und Ergebnisse, systematisches Vorgehen, Strukturierung, Methoden und Instrumente) und andererseits die Beziehungsebene (Teambildung, Kooperation und Konfliktlösung, Kommunikation, Akzeptanz) (vgl. KRÄMER-STÜRZL 2001, S. 5).

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