To  -Do’s und Not To -Do’s in der Aufwandschätzung von IT - Projektes  

Inhaltsverzeichnis

1  Projektcontrolling.  1-4

2  IT -Projektcontrolling.  2-4

2.1  Strategisches IT -Controlling  2-6

2.2  Operatives IT -Controlling.  2-7

3  Aufwandschätzung in IT -Projekten  3-8

3.1  Grundsätze der Aufwandschätzung.  3-9

3.2  To -do's und Not -to -do's beim Aufwandschätzen  3-10

3.3  Schätzfehler bei der Aufwandschätzung  3-11

3.4  Überschätzung und Unterschätzung bei der Aufwandschätzung  3-11

3.5  Schätzklausur in Aufwandschätzungen.  3-12

3.6  Schätzehrlichkeit und Schätzkultur in Aufwandschätzungen.  3-12

4  Schätzmethoden  4-13

5  Fazit.  5-14

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To  -Do’s und Not To -Do’s in der Aufwandschätzung von IT - Projektes  

Abbildungsverzeichnis   

Abbildung  1: Aufwand als Funktion vieler Einflussfaktoren.  3-9

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To -Do’s und Not To -Do’s in der Aufwandschätzung von IT - Projektes

1 Projektcontrolling

Projektcontrolling sorgt dafür, dass das Ziel eines Projektes erreicht wird. Zu den Aufgaben des Projektcontrollings gehören:

• Soll -Ist -Vergleich • Herausfinden der Abweichungen

• Bewertung der Konsequenzen und Empfehlen von Korrekturmaßnahmen • Beteiligung an der Maßnahmenplanung und Überwachung der Durchführung

Projektcontrolling darf sich nicht nur auf die Planung und Beaufsichtigung der Kosten reduzieren. Es verbindet Projektplanung, -steuerung und -kontrolle mit dem Unternehmenscontrolling. Das hat eine große Bedeutung, weil die Daten der Projekte wesentlichen Einfluss auf Erfolg und Liquidität eines Unternehmens ausüben. Außerdem trägt es dazu bei, dass die Projektleitung ihre Lenkungsaufgaben im Rahmen des Projektmanagements wahrnimmt. Es ist verantwortlich für die Gestaltung des Aufbaus und Ablaufes, die man braucht, um ein Projekt wirtschaftlich durchzuführen. Projektcontrolling hilft dem Projektmanagement bei der Formgebung und regelmäßigen Übereinstimmung der strategischen und operativen Projektmanagementaufgaben, also bei Planung, Kontrolle, Informationsversorgung, Organisation und Personalführung. [FIED03, 15]

2 IT -Projektcontrolling

Das IT -Controlling vermittelt Informationen an das Unternehmensmanagement und steht diesem beratend beiseite. Es zeigt sich für folgende Bereiche verantwortlich:

• Um die Informationstechnologie mit den strategischen Unternehmenszielen in Einklang zu bringen.

• Die Abstimmung zwischen IT und Auftraggeber in finanziellen, zeitlichen und inhaltlichen Punkten, die für die IT von Bedeutung sind.

• Das IT -Controlling sorgt für ein effizientes Wirken der IT -Abteilung.

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To -Do’s und Not To -Do’s in der Aufwandschätzung von IT - Projektes

• Es konstruiert Planungs- und Planungskontrollsysteme, die Informationsmaterial in Bezug auf die strategische Unternehmensausrichtung bereitstellen.

• Das Zusammenwirken der IT mit den anderen Unternehmensbereichen, vor allem unter Beachtung des Unternehmenscontrollings.

• Es achtet darauf, dass die gesamte Wertschöpfungskette eines IT -Produktes in Anlehnung an unternehmensspezifische Prozesse und Abläufe geplant, gesteuert und überprüft wird. [GRUN03, 81] Die Mehrheit der Unternehmen ist sich einig, dass Controlling entscheidungsrelevant für die effiziente und effektive Abwicklung der Unternehmensziele ist. Hauptsächlich der IT -Bereich rückt immer weiter in den Mittelpunkt eines Unternehmens. Bei etlichen Grossunternehmen ist bereits ein CIO in den Vorstand integriert. Der CIO steht dem ursprünglichen Geschäft als strategischer Partner bei und gibt dem Vorstand Anregungen in allen ITrelevanten Fragen. Zugleich ist er für den operativen Ablauf der IT zuständig. „Nach Auffassung des CIO’s einer Grossbank kommt dem IT -Controlling eine der wichtigsten Aufgaben innerhalb des von ihm zu verantwortenden Aufgabenbereiches zu, da es sich um die Verlässlichkeit und umfassende Beurteilung der IT -Investitionen (Kostenprognosen, Risikoabschätzung) mit Verankerung im Business Case des jeweiligen Geschäftsfeldes kümmert (Effektivität).“[GRUN03, 85] Und zudem sorgt es für eine effiziente Projektgenehmigung sowie Projektabwicklung aber auch für die Lenkung und Kontrolle des IT -Budgets. Dadurch vermeidet man unnötige Kosten im Zusammenhang mit der Informationstechnologie. [GRUN03, 85] Folgende Liste versucht explizit die Aufgabenschwerpunkte des IT -Controllings hervorzuheben:

• Bei langfristig angestrebten Unternehmensergebnissen helfen. • IT -Ziele und die Gesamtziele des Unternehmens aufeinander abstimmen. • Unterstützung bei den IT -bezogenen Gestaltungen von Businessabläufen. • Verständigung zwischen IT und Geschäftsfeld im ökonomischen Sinne. • Erweiterten Nutzen durch den Einsatz von Informationstechnologie. • Überwachung der Ausgaben im IT -Bereich.

• Durchsichtige und kundenorientierte Qualitätssicherung bei IT -Services.

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