INHALTSVERZEICHNIS

1.  Einführung  2

2.  Grundlagen im Zusammenhang mit Traineeprogrammen  3

2.1  Definitionen  3

2.2  Verbreitung bezüglich Branche und Ausrichtung  4

2.3  Einordnung von Traineeprogrammen in die Personalentwicklung  5

2.4  Charakteristika von Traineeprogrammen  6

2.5  Grundelemente von Traineeprogrammen  7

2.6  Vermeidung von Hindernissen und Problemen  9

2.7  Grundtypen von Traineeprogrammen  11

3.  Traineeprogramme aus Sicht des Trainees  15

4.  Traineeprogramme aus Unternehmenssicht  18

4.1  Rahmenbedingungen für einen erfolgreichen Programm - Verlauf  18

4.2  Funktionen eines Traineeprogramms für ein Unternehmen  20

5.  Kritik an Traineeprogrammen  22

6.  Zusammenfassung  25

Quellenverzeichnis   26

ABBILDUNGSVERZEICHNIS   

Abbildung  1: Traineeprogramme innerhalb Personalentwicklungsaktivitäten  6

Abbildung  2: Grundelemente von Traineeprogrammen  8

Abbildung  3: Grundtypen von Traineeprogrammen.  8

Abbildung  4: Probleme im Ablauf von Traineeprogrammen  11

Abbildung  5: Klassisches ressortübergreifendes Traineeprogramm.  13

Abbildung  6: Ressortübergreifendes Traineeprogramm mit Fachausbildungsphase  14

Abbildung  7: Ressortbegrenztes Traineeprogramm mit Vertiefungsphase  15

Abbildung  8: Projektorientiertes Traineeprogramm mit Informationsausenthalten.  15

Abbildung  9: Teilfunktionen von Traineeprogrammen  17

Abbildung  10: Kompetenzbereiche und deren Inhalte  18

Abbildung  11: Teilfunktionen von Traineeprogrammen  22

2

1. Einführung

Führungskräfte tragen mit ihren Qualifikationen entscheidend zum Unternehmenserfolg bei und sind ein bedeutender Wettbewerbsfaktor eines Unternehmens. Um den Unternehmensbestand und langfristigen Unternehmenserfolg zu sichern, ist die Ausbildung von Nachwuchsführungskräften essentiell. Nur dadurch können bei Veränderungen in der Führungsebene das Risiko eines Zeitverlustes und erhöhten Kompetenzverlustes vermieden werden.

Eine moderne Personalentwicklungsmaßnahme für ein Unternehmen stellen in diesem Zusammenhang so genannte Trainee-Programme dar. Diese werden vor allem bei Absolventen von Wirtschaftsuniversitäten immer beliebter, da sie einen tiefen Einblick in die Geschäftsabläufe geben und eine praktische Grundlagenausbildung innerhalb einer Unternehmung ermöglichen. Zudem sind sie bei vielen Unternehmen für angehende Fach- und Führungskräfte inzwischen der einzige Weg, zu ihrer Position zu kommen. Wie Christiane Konegen-Grenier, Hochschulreferentin beim Institut der Deutschen Wirtschaft in Köln erklärt, ist ein Traineeprogramm „einfach eine gute Methode, um Übergangsprobleme vom Studium zu Beruf zu bewältigen“. 1

Da jede Personalentwicklungsmaßnahme idealer Weise mit einer Chance bzw. mit einem Risiko beider Parteien verbunden ist, stellt sich an dieser Stelle nicht nur die Frage, welche Zielfunktionen ein Traineeprogramm für den Trainee inne birgt, sondern auch welcher Nutzen für den Initiator sprich den Arbeitgeber damit verbunden sind. Dieser Frage soll die vorliegende Arbeit Schritt für Schritt auf den Grund gehen, indem zuerst Grundlagen wie unter anderem Definitionen, Bestandselemente und Ausprägungsarten von Traineeprogrammen geklärt werden und anschließend eine separate Betrachtung aus Trainee- und Unternehmenssicht stattfindet.

In Österreich wird keine bzw. nur sehr wenig Forschung im Bereich Traineeprogramme betrieben, deswegen sind die in der Arbeit erwähnten literarischen Quellen hauptsächlich durch Forschung in Deutschland und der Schweiz gestützt. Hervorzuheben ist das Institut für Organisation und Personal der Universität Bern (IOP) unter der Leitung von Prof. Dr. Norbert Thom, welches in Zusammenarbeit mit dem Institut für Studien- und Berufplanung in Köln landesweite Erhebungen über die

1

Ausgestaltung von Traineeprogrammen in deutschen Unternehmen durchführt und damit grundlegende Quellen für die Arbeit bietet.

2. Grundlagen in Zusammenhang mit Traineeprogrammen

2.1 Definitionen

TRAINEE

Der Begriff „Trainee“ kommt aus dem angelsächsischen Sprachraum und wird „(…) synonym für verschiedene Gruppen von in Ausbildung stehenden Personen, so auch für Auszubildende und Praktikanten“ ² verwendet.

PROGRAMM

Unter einem Programm innerhalb einer Ausbildung versteht man im übertragenen Sinne die Notwendigkeit, einzelne Ausbildungsmaßnahmen bzw. -stationen in sinnvolle Abläufe und eine strukturierte Ordnung einzelner Elemente von

Personalentwicklungsmaßnahmen zu bringen. Der Programmcharakter ist aufgrund der dadurch entstehenden Präzisierung von Lernzielen, der zielbezogenen Auswahl von Lehrmaßnahmen sowie der zielbezogenen Steuerung und Kontrolle ein wichtiges Merkmal von Ausbildungsprogrammen. 3

TRAINEEPROGRAMM

Der Begriff des Traineeprogrammes wird unterschiedlich definiert. Im Allgemeinen versteht man unter einem Traineeprogramm ein Ausbildungsprogramm für Führungskräftenachwuchs, im deutschen Sprachraum sind Traineeprogramme fast ausschließlich auf Hochschulabsolventen ausgerichtet. ⁴ Dabei handelt es sich folglich um einen Teilnehmerkreis, welcher sich durch einen weitgehend homogenisierten Vorbildungsstand auszeichnet. Die Teilnehmer treten in der Regel unmittelbar nach einem qualifizierten Abschluss in einen Betrieb ein, um das Ausbildungsprogramm zu durchlaufen. 5

² Förderreuther (1998), S.17

³ Thom (1987), S 219

⁴ Vgl. Lang (2004), S.3

5

Nach Georg von Landsberg ist das Traineeprogramm ein Personalentwicklungselement, das als „(…) betriebliche Vollendung der universitären Leistung“ ⁶ gesehen werden kann.

Eine durchaus akzeptable Zusammenfassung mehrerer in der Arbeit angeführten Autoren bietet Norbert Thom, indem er das Traineeprogramm wie folgt beschreibt: „Durch das Traineeprogamm soll ein ausgewählter Kreis von Hochschulabsolventen eine Grundlagenausbildung für die spätere Übernahme von Führungsfunktionen erhalten, die Kenntnisse über eigene Fähigkeiten und Neigungen vertiefen, Kommunikationsbeziehungen aufbauen, Organisationsstruktur und -kultur einer Unternehmung kennen lernen können. (..) Die programmveranstaltende Unternehmung beabsichtigt eine gesicherte Vorsorge mit qualifizierten Führungsnachwuchskräften für freiwerdende bzw. neu schaffende Positionen sowie eine Verbesserung ihrer Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt der Hochschulabsolventen.“ 7

Während unter dem Instrument in der Nachkriegszeit vorwiegend eine Informations-und Orientierungsveranstaltung verstanden wurde, etablierte sich der Begriff des „Traineeprogrammes“ schlussendlich in den sechziger Jahren, als immer mehr Unternehmen begannen, Ausbildungsgänge für Jungakademiker innerhalb des eigenen Unternehmens als ein solches zu bezeichnen. ⁸ In Vorarlberg wird unter dem Begriff Traineeprogramm allerdings meistens ein eher allgemein zugängliches Programm verstanden, welches -je nach den Anforderungen der einzelnen Unternehmen - auf Schul- und Studiengänger sowie auf Personen „auf der Suche nach dem Richtigen“ ausgerichtet ist. In der vorliegenden Arbeit soll vor allem die Definition von Thom herangezogen werden sprich das Traineeprogramm wird als Ausbildungsprogramm für Hochschulabsolventen betrachtet.

2.2 Verbreitung bezüglich Branche und Ausrichtung

Traineeprogramme beziehen sich auf viele verschiedene Wirtschaftszweige und finden sich in verschiedensten Branchen wieder. Das Angebot erstreckt sich über Industrieunternehmen, Kreditinstitute, Versicherungen bis hin zu Werbeagenturen. Aufgrund des sinkenden Angebot von Bankkaufleuten auf dem Markt, versuchen

6

7

8

vermehrt Banken, aktiv um Trainees zu werben und bemühen sich, attraktive Konzepte zu schaffen. 9

Traineeprogramme sind hauptsächlich auf Absolventen der Wirtschaftswissenschaften ausgerichtet, wie eine Erhebung des Instituts der deutschen Wirtschaft ergibt. 98% der anbietenden Unternehmen tätigen Programme für Absolventen der

Wirtschaftswissenschaften, 69% für Ingenieure und 58% für Mathematiker und Naturwissenschaftler. ¹⁰ Zudem sollen Informatiker, Juristen, Sozial- und Geisteswissenschaftler und Techniker, etc. angesprochen werden. ¹¹ Wie Ferring und Staufenbiel betonen, lässt sich in letzter Zeit eine Öffnung für andere Zielgruppen wie beispielsweise qualifizierte Mitarbeiter des Unternehmens feststellen. 12

2.3 Einordnung von Traineeprogrammen in die Personalentwicklung

Innerhalb der Personalentwicklung lassen sich Traineeprogramme in

Personalentwicklungs - Maßnahmen einordnen. ¹³ Um PE-Maßnahmen durchzuführen, gibt es verschiedene Gruppen von Aktivitäten, welche in der folgenden Grafik dargestellt werden:

Abbildung 1: Traineeprogramme innerhalb Personalentwicklungsaktivitäten 14

Wie auf der Grafik ersichtlich, können Traineeprogramme als Aktivitäten „into the job“ bezeichnet werden, als Vorbereitung auf eine Stelle und Hinführung zu einer neuen

9

10

¹¹ Vgl. Thom (1987), S.218

¹² Ferring/ Staufenbiel (1993), S. 224. Zitiert nach: Arnold (1999), S.21

¹³ Vgl. Arnold (1999)

¹⁴ Eigene Darstellung in Anlehnung an: Conradi, 1983, S. 25. Zitiert nach: Scholz (2000)

6

Tätigkeit. Anders betrachtet kann ein Traineeprogramm allerdings auch als Integrator von verschiedenen untereinander stark vernetzten Human Ressource - Bereichen gesehen werden, zu welchen neben der Personalentwicklung auch Bereiche wie z.B. Personalmarketing und -beschaffung umfasst. 15

2.4 Charakteristika von Traineeprogrammen

Thom charakterisiert Traineeprogramme durch folgende Merkmale ¹⁶ : Exklusivität des Teilnehmerkreises

Curriculare sprich strukturierte Gestaltung

Festgelegte Dauer des Programms

Ausrichtung auf mehrere Personen und Jahrgänge

Kein Bestand von Standardisierungen und Ausbildungsvorgaben

Die Exklusivität des Teilnehmerkreises beschreibt Traineeprogramme als auf eine bestimmte Zielgruppe ausgerichtete Personalentwicklungsmaßnahme, welche nicht für alle Arbeitnehmer geeignet, sondern für Universitäts- und Fachhochschulabsolventen vorgesehen sind. Den Hochschulabsolventen soll der Einstieg in den Beruf durch eine gezielte Förderung Schritt für Schritt erleichtert werden. Weiters sind Traineeprogramme gekennzeichnet durch den Charakter eines Lehrsystems oder Curriculums. Diesem zu Folge beinhalten sie eine planvolle Gestaltung und Steuerung und laufen nicht zufällig ab. Bezüglich des Ausbildungszeitraums haben Traineeprogramme meist eine Dauer zwischen mindestens sechs und höchstens vierundzwanzig Monaten. In letzter Zeit gibt es allerdings eindeutig eine Tendenz zur Verkürzung. Die meisten Programme erstrecken sich im Durchschnitt über einen Zeitraum von zwölf bis 18 Monaten. Ein weiteres Merkmal von Traineeprogrammen ist deren Ausrichtung: Aufgrund hoher Kostenintensität in notwendigen Investitionen in Konzepte werden Traineeprogramme in der Regel nicht als Maßnahme von einzelnen Berufseinsteigern eingesetzt, sondern rechnen sich nur durch eine Ausrichtung auf mehrere Personen und Jahrgänge. Außerdem wird das Fehlen einer gesetzlichen Definition und den damit nicht vorhandenen Ordnungen und Einschränkungen zu den Charakteristika von Traineeprogrammen gezählt. ¹⁷ Dadurch ergibt sich ein breiter Handlungsspielraum für anbietende Unternehmen.

¹⁵ Vgl. Lang (2004), S.4

¹⁶ Vgl. Thom (1987), S 218ff

17