Inhaltsverzeichnis:

1.  Einordnung der Unterweisung in den Ausbildungsablauf  3

1.1  Thema der Unterweisung  

1.2  Einordnung der Ausbildungseinheit  

gem.  Stoffgliederungsplan  

1.3  Betriebliche Ausgangssituation  

2.  Lernzielanalyse.  3

2.1  Groblernziele  

2.2  Feinlernziele (psychomotorisch,  kognitiv

affektiv  , operrational)  

3.  Unterweisungsverlauf.  4

3.1  Ausbildungsmethode  

3.2  Vorbereiten der Unterweisung  

3.3  Vorführen und Erklären  

3.4  Nachmachen  

3.5  Üben und Erfolgskontrolle  

4.  Ablaufplan der Unterweisung.  6

5.  Anhang  7

5.1.  Formblatt „Urlaubsantrag“  

5.2.  Beispiel: ausgefüllter Urlaubsantrag  

5.3.  Kalender  2007

5.4.  Unterweisungsmittel  

5.5.  Übungsfälle  

5.6.  Lernzielkontrolle  

5.7.  Auszug des Stoffgliederungsplans  

5.8.  Eigenständigkeitserklärung  

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1. Einordnung der Unterweisung in den Ausbildungsablauf 1.1 Thema der Unterweisung

Das Thema der Unterweisung ist das Ausfüllen eines Antrages auf Urlaub.

1.2 Einordnung der Ausbildungseinheit gem. Stoffgliederungsplan Themenbereich gem. Stoffgliederungsplan

Diese Ausbildungseinheit ist im Stoffgliederungsplan für den Sonderlehrgang für Soldaten auf Zeit im Ausbildungsberuf zum Verwaltungsfachangestellte/r unter dem Lehrgebiet „Verwaltungstechnik“, laufende Nummer 3.2.2 (siehe Anhang 5.7): „Das Abfassen von Schriftstücken soll anhand praktischer Beispiele eingehend geübt werden“, zu finden.

1.3 Betriebliche Ausgangssituation

Zwei Auszubildende im ersten Ausbildungsjahr, die im Zusammenhang mit dem Ausfüllen eines Urlaubsantrages noch keine Vorkenntnisse haben, sollen nach dieser Unterweisung einen Urlaubsantrag selbstständig ausfüllen können.

2. Lernzielanalyse

2.1 Groblernziele

Die Auszubildenden sollen grundlegende Kenntnisse über die Betriebsinternen Formulare erhalten und die Bedeutung des Ausfüllens eines Urlaubsantrages Verstehen und erklären können.

2.2 Feinlernziele

Die Auszubildenden sind nach der Unterweisung in der Lage, ein Urlaubsformular selbständig und ordnungsgemäß in angemessener Zeit auszufüllen.

• Psychomotorisches Lernziel

Die im Rahmen der Unterweisung erreichbaren psychomotorischen Lernziele haben nur einen geringen Anspruch an die Leistungsfähigkeit der Auszubildenden.

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• Kognitives Lernziel

Die kognitiven Ziele stellen in diesem Fall das Erlernen des Ausfüllens dar. Die Auszubildenden sollen die Felder zum Ausfüllen eines Formulars kennen und diese sinnvoll und logisch ausfüllen können. Sie wissen, wo sie die Formulare erhalten und wann sie diese benötigen. Das kognitive Lernziel erreichen die zu Unterweisenden durch das selbständige Ausfüllen des Formulars, durch die Ergebniskontrolle erlangen sie die Qualitätssicherung ihrer Arbeit.

• Affektives Lernziel

Als affektive Lernziele sollen die Auszubildenden durch die Ausbildung erlernen, das Formular mit der nötigen Sorgfalt zu bearbeiten. Weiterhin ist es wichtig, dass sie verstehen das Formular eigenverantwortlich, selbständig und leserlich auszufüllen.

• Operationalisiertes Lernziel

Das Lernziel ist erreicht, wenn die Auszubildenden selbstsicher, in angemessener Zeit einen Urlaubsantrag ausfüllen können.

3. Unterweisungsverlauf

3.1 Ausbildungsmethode

Die Unterweisung wird in der 4-Stufen-Methode vollzogen. Die Unterweisungszeit beträgt ca. 15 bis 20 Minuten.

Ich habe die 4-Stufen-Methode gewählt, da diese Methode besonders geeignet ist, um manuelle Arbeiten auszuführen sowie bei der Unterweisung von nur zwei Auszubildenden, da man mit diesem dann im direkten Dialog steht. Außerdem aus zeitökonomischen Gründen, da mir für diese Ausbildungseinheit nur 15 Minuten zur Verfügung stehen und der Lernerfolg mit dieser Methode in der kurzen Zeit am besten ist.

3.2 Vorbereiten der Unterweisung

Der Ausbildungsplatz ist vorbereitet und die Unterlagen und Unterweisungsmittel liegen bereit.

Ich begrüße die Auszubildenden, stelle mich vor und lasse die Auszubildenden sich vorstellen. Darauf folgen einige „Eisbrecherfragen“, um die Hemmungen zu nehmen und um eine angenehme Atmosphäre zu schaffen. Weiter erfrage ich das Vorwissen der Auszubildenden. Um das Interesse der Auszubildenden zu wecken, wird das Thema der Unterweisung, die Arbeitsmittel und alles Dazugehörige vorgestellt und beschrieben und die Lernziele genannt.

Dann erkläre ich ihnen, wie der weitere Verlauf des Formulars ist, d.h. wo man es Abgibt und welche Abteilungen es durchläuft.

Ich weise auf das Datenschutzgesetz, und auf diverse Sicherheitsvorschriften im Büro hin.

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