Inhaltsverzeichnis I

Inhaltsverzeichnis   

Inhaltsverzeichnis   I

Abk  ürzungsverzeichnis  II

Abbildungsverzeichnis   III

1  Einführung und Zielsetzung  1

2  Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb.  3

2.1  Steuerung der Verfügbarkeitsprüfung  3

2.2  Zeitpunkt der Verfügbarkeitsprüfung.  4

2.3  Umfang der Verfügbarkeitsprüfung  6

3  Verfügbarkeitsprüfung in der Vertriebsabwicklung  7

3.1  Prüfung auf Basis der Available To Promise-Menge.  7

3.1.1  Prüfung mit Einbeziehung der Wiederbeschaffungszeit  8

3.1.2  Prüfung ohne Einbeziehung der Wiederbeschaffungszeit.  8

3.2  Prüfung gegen Kontingente  9

3.3  Prüfung gegen die Vorplanung.  9

3.4  Fallbeispiele.  10

3.4.1  Bestätigung zum Wunschliefertermin  10

3.4.2  Bestätigung zu einem späteren Termin  11

3.4.3  Bestätigung von Teillieferungen  13

3.4.4  Prüfung mit und ohne Einbeziehung der Wiederbeschaffungszeit  14

4  Verfügbarkeitsprüfung im Versand  16

5  Schlussbetrachtung.  17

Literaturverzeichnis   IV

Abkürzungsverzeichnis II

Abkürzungsverzeichnis

Advanced Planner and Optimizer APO ATP Available To Promise MM Materials Management PP Production Planning Systeme, Anwendungen, Produkte in der SAP Datenverarbeitung SCM Supply Chain Management Sales and Distribution SD WBZ Wiederbeschaffungszeit

Abbildungsverzeichnis   

Abbildungsverzeichnis   

Abbildung  1: Allgemeine Steuerungselemente der Verfügbarkeitsprüfung  

Abbildung  2: Vertriebsspezifische Steuerungselemente in der Verfügbarkeitsprüfung  

Abbildung  3: Zeitpunkt der Verfügbarkeitsprüfung.  

Abbildung  4: Umfang der Verfügbarkeitsprüfung  

Abbildung  5: Elemente der ATP-Prüfung  

Abbildung  6: Beispiel zur Bestätigung zum Wunschliefertermin.  

Abbildung  7: Ergebnis der Bestätigung zum Wunschliefertermin.  

Abbildung  8: Beispiel zur Bestätigung zu einem späteren Termin  

Abbildung  9: Ergebnis der Bestätigung zu einem späteren Zeitpunkt  

Abbildung  10: Beispiel für Teillieferungen  

Abbildung  11: Ergebnis für Teillieferungen  

Abbildung  12: Prüfung mit und ohne Wiederbeschaffungszeit  

1 Einführung und Zielsetzung 1

1 Einführung und Zielsetzung

Die wirtschaftliche Umwelt ist heutzutage charakterisiert durch schwankende Bedarfe, stagnierende Kundentreue, kurzlebige Produktlebenszyklen und starke Konkurrenz. Unternehmen müssen zu ihrer Existenzsicherung fehlerlose Entscheidungen in Echtzeit treffen, der Zufriedenheit von Kunden maximale Priorität erlauben und dabei versuchen, trotzdem wettbewerbsfähig und gewinnbringend zu sein. Die internen Abläufe eines Betriebes müssen so robust sein, dass auf ungeahnte Schwankungen von Angebot und Nachfrage reagiert werden kann, ohne dabei Auswirkungen auf die Ziele des Unternehmens zu haben. Jede Absatzmöglichkeit muss genutzt werden, Liefertermine müssen mit dem Kunden abgesprochen und festgelegt werden. Zudem müssen die Erwartungen der Kunden dem entsprechen, was zu einem bestimmten Zeitpunkt erzeugt werden kann. ¹ Abgesehen von Konditionen und Preisen, den Lieferbedingungen und der Qualität der Produktion, entscheidet deshalb der Liefertermin oft über den siegreichen Vertragsabschluss. Hierbei ist es schwierig eine Aussage über die Verfügbarkeit zum Wunschliefertermin zu treffen. Dies erfordert eine enge Abstimmung zwischen den Abteilungen Vertrieb, Materialwirtschaft und Produktion. Bevor der Auftrag freigegeben werden kann, bzw. bevor ein Auftrag ausgeführt werden kann, muss im Rahmen einer Verfügbarkeitsprüfung festgestellt werden, ob die benötigten Produktionsfaktoren zum erforderlichen Zeitpunkt vorhanden sind. ² Es ist möglich einen Auftrag freizugeben, wenn die Verfügbarkeit der zur Auftragserfüllung erforderlichen Ressourcen bestätigt werden können. Die Freigabe muss dabei aber auch die aktuellen Durchlaufzeiten berücksichtigen. 3

¹ Vgl. SAP Help Portal (Internet), 2006a, Seite 5.

² Vgl. Domschke, W./Scholl, A./Voß, S., 1997, S. 19.

³ Vgl. Schulte, C., 1999, S. 323f.

1 Einführung und Zielsetzung 2

Zielsetzung

Als Grundlage für das Verständnis der Zielsetzung dieser Arbeit, sollte die Einführung am Anfang dieser Seminararbeit dienen, die die aktuelle wirtschaftliche Situation kurz erläutert. Dieses betriebswirtschaftliche Umfeld führt zu Veränderungen in den Unternehmen und begründet die detaillierte Beachtung aller Faktoren, die dafür notwendig sind, Liefertermine einzuhalten und damit den Kundenanforderungen gerecht zu werden, Kunden zu gewinnen bzw. Kunden zu binden.

Ziel dieser Seminararbeit ist es daher, zunächst in Kapitel 2 eine kurze Beschreibung über die Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb zu liefern. Im Anschluss sollen in Kapitel 3 zunächst die verschiedenen Arten der Verfügbarkeitsprüfungen in der Vertriebsabwicklung beschrieben werden. Zur Veranschaulichung der Ergebnisse aus der Verfügbarkeitsprüfung bei verschiedenen Systemeinstellungen werden in Kapitel 3.4 vier Fallbeispiele beschrieben. Anschließend wird in Kapitel 4 die Verfügbarkeitsprüfung im Versand erläutert, worauf dann Kapitel 5 mit der Schlussbetrachtung das Ende dieser Seminararbeit darstellt.

2 Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb 3

2 Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb

Die Prüfung der Verfügbarkeit im Vertrieb findet heraus, ob im Versandlagerort die Menge des bestellten Produkts zum Termin der Materialbereitstellung ausreichend ist. Dieses Ergebnis ist deshalb so wichtig, damit festgestellt werden kann, ob die Auftragsmenge einer Position beliefert werden kann. 4

Die Grundlagen der Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb, setzen sich aus den folgenden Unterkapiteln zusammen. Zunächst sollen die allgemeinen Steuerungsmerkmale der Verfügbarkeitsprüfung beschrieben werden und im Anschluss werden die Faktoren Zeitpunkt und Umfang der Verfügbarkeitsprüfung im Vertrieb näher erläutert.

2.1 Steuerung der Verfügbarkeitsprüfung

Die Steuerung für die Prüfung der Verfügbarkeit ereignet sich über generelle und vertriebsspezifische Steuerungsmerkmale. Die allgemeinen Steuerungselemente werden in Abbildung 1, die spezifischen in Abbildung 2 näher beschrieben.

⁴ Vgl. Möhrlen, R./Kokot, F., 1998, S. 571.

⁵ Eigene Darstellung in Anlehnung an: SAP Help Portal (Internet), 2006b.